Cách Vẽ Sơ đồ Lớp Học Trong Word (áp Dụng Làm Minh Họa Báo Cáo ...

Vẽ sơ đồ là một trong những công việc phổ biến và quan trọng trong việc soạn thảo, trình bày văn bản Word. Do vậy, nếu bạn vẫn chưa biết cách để vẽ sơ đồ như thế nào thì cùng mình tìm hiểu trong phần hướng dẫn này nhé!

Lợi ích của bài hướng dẫn:

- Giúp bạn vẽ sơ đồ lớp và những sơ đồ khác tương tự trong Word cách đơn giản, chi tiết và nhanh nhất.

- Bài hướng dẫn được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word 365. Các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 có thể áp dụng tương tự.

- Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm cách chèn dấu tích vào ô vuông trong Word qua bài viết:

• Dấu tích trong Word

1. Mô tả sơ đồ lớp học

Mô tả sơ đồ lớp học là sơ đồ giúp các thầy cô bố trí không gian lớp học phù hợp với sĩ số học sinh, cũng như giúp giáo viên khác nắm bắt được bố cục lớp nhanh và dễ dàng hơn. Trong việc mô tả sơ đồ, bạn có thể kết hợp thêm việc đổ màu sắc tone nóng hoặc lạnh hợp lý để giúp phần sơ đồ lớp nhìn đẹp, thu hút và có điểm nhấn hơn.

Để minh họa vẽ sơ đồ, mình lấy ví dụ như bạn đang muốn vẽ sơ đồ lớp học như hình minh họa dưới.

Hình lớp học minh họa để vẽ sơ đồ

2. Cách vẽ sơ đồ lớp học trong Word

Bước 1: Chia cột tùy thuộc số lượng số lượng dãy bàn học trong lớp

Trong ví dụ trên, mình sẽ chia ra 2 phần chính:

- Phần bàn ghế giáo viên.

- Phần bàn học sinh, gồm: 2 dãy cách nhau, từng dãy gồm 5 hàng và mỗi bàn là 4 học sinh tương đương với 4 cột.

Để phân cột cho trang: Chọn Layout > Nhấn Columns > Chọn Two.

Hình phân cột cho trang

Bước 2: Chèn Table để thiết kế bàn ghế học sinh

Bước 1: Vào tab Insert > Chọn Table > Chọn số ô và cột phù hợp và nhấn chuột trái.

Ở đây mình sẽ chọn 1 bảng gồm 4 cột và 5 hàng.

Vào tab Insert, chọn Table, chọn số ô và cột phù hợp và nhấn chuột trái

Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột qua cột bên cạnh > Chọn tab Insert.

Thêm Table vào cột thứ 2 của trang

Bước 3: Nhấn Table > Chọn số ô và cột phù hợp và nhấn chuột trái.

Nhấn Table và chọn số cột, hàng

Bước 4: Trỏ con chuột vào ô bất kỳ trong bảng > Giữ chuột vào ký hiệu ô vuông có 4 mũi tên > Di chuyển bảng đến vị trí thích hợp rồi nhả chuột.

Di chuyển bảng

Bước 3: Chèn ô để thiết kế bàn giáo viên

Bước 1: Để con trỏ chuột vào vị trí cần chèn > Vào tab Insert.

Để trỏ chuột để chèn thêm ô

Bước 2: Chọn Table > Nhấn chọn 1 cột và 1 hàng.

Chèn ô giáo viên

Bước 3: Vào tab Layout > Chọn Table Column Width > Nhấn dấu mũi tên để điều chỉnh độ rộng.

Nhấn dẫu mũi tên chỉnh độ rộng của ô

Ghi chú:

Bạn cũng có thể nhập số trực tiếp vào ô nhập Table Column Width > Nhấn Enter.

Nhập trực tiếp độ rộng của ô

Bước 4: Rê chuột vào icon Move Table Column trên thanh Ruler > Kéo đến vị trí phù hợp.

Di chuyển ô tới vị trí phù hợp

Chú ý:

Nếu bạn không thấy thanh Ruler thì vào tab View > Chọn Ruler.

Hiện thanh Ruler

Bước 4: Chèn văn bản

Để con trỏ chuột đến ô cần chèn văn bản > Nhập văn bản.

Nhập văn bản vào ô

Bước 5: Trang trí cho toàn sơ đồ

Chèn tên sơ đồ:

Bước 1: Nhập và bôi đen tên sơ đồ “SƠ ĐỒ LỚP” phía trên cùng > Chọn tab Layout.

Nhập tên sơ đồ lớp

Bước 2: Chọn Columns > Nhấn One.

Chọn Columns, nhấn One

Bước 3: Nhấn tab Home > Chọn căn lề giữa Center.

Căn giữa cho chữ

Đổ màu cho toàn bảng:

Bước 1: Bôi đen toàn bảng > Nhấn tab Table Design.

Bôi đen bảng và chọn tab Table Design

Bước 2: Nhấn Shading > Chọn màu phù hợp.

Chọn màu nền cho Table

Thay đổi màu đường viền cho toàn bộ bảng:

Bước 1: Bôi đen hết bảng > Chọn tab Table Design.

Bôi đen hết bảng và chọn tab Table Design

Bước 2: Chọn Borders > Nhấn Border and Shading.

Chọn Borders, nhân Border and Shading

Bước 3: Chọn All > Nhấn chọn Color > Chọn màu phù hợp.

Chọn All và nhấn chọn Color

Đổ màu chữ cho toàn bộ ô trong bảng:

Bước 1: Bôi đen hết bảng > Chọn tab Home.

Bôi đen hết bảng và chọn tab Home

Bước 2: Chọn Font Color > Nhấn màu phù hợp.

Chọn màu chữ phù hợp

Kết quả sau khi vẽ xong:

Sơ đồ lớp hoàn thành

3. Cần lưu ý gì khi vẽ sơ đồ lớp học trong Word?

- Nên thiết kế bố cục vẽ sơ đồ trước để vẽ theo thứ tự trước sau giúp dễ căn chỉnh.

- Trong trường hợp sơ đồ cần nhiều bảng, để kích thước các ô được đồng nhất và nhanh, bạn nên để vẽ trước 1 bảng rồi copy nguyên bảng thành bảng khác.

- Không nên lạm dùng sử dụng quá nhiều màu sắc dẫn đến rối mắt.

- Sử dụng Ruler và Gridlines trong tab View để căn chỉnh khoảng cách giữa các ô vẽ dễ và đều hơn.

Ghi chú:

Vào tab View > Chọn tích vào Ruler và Gridlines để hiện ruler và đường gridlines.

Hiện Ruler và Gridlines

Một số mẫu laptop giá tốt giúp bạn làm khối việc văn phòng mượt mà hơn: Trả chậm 0% Dell Inspiron 15 3520 i5 1235U (N5I5052W1) 16.490.000₫ 16.990.000₫ Trả chậm 0% Dell Inspiron 15 3520 i5 1235U 16.490.000₫ 16.990.000₫ Trả chậm 0% Giá rẻ quá Dell Latitude 3440 i5 1235U (L3440-I51235U-16G512G)

Online giá rẻ quá

16.490.000₫ 18.990.000₫ -13% Trả chậm 0% Dell Inspiron 15 3530 i7 1355U (P16WD) 22.490.000₫ 23.490.000₫ Trả chậm 0% Dell Vostro 3530 i5 1335U (80GG93) 18.490.000₫ 19.990.000₫ -7% Trả chậm 0% Dell Inspiron 15 3530 i7 1355U (71043888) 21.490.000₫ 22.390.000₫ Trả chậm 0% Dell Inspiron 15 3530 i5 1334U (N3530-i5U165W11SLU) 18.490.000₫ 19.990.000₫ -7% Trả chậm 0% Dell Inspiron 15 3520 i5 1235U (71043883) 16.490.000₫ 16.990.000₫ Trả chậm 0% Dell Vostro 3520 i5 1235U (71030559) 16.490.000₫ 16.990.000₫ Xem thêm sản phẩm Laptop

Xem thêm:

• Cách tạo thiết kế hiệu ứng văn bản trong Word mới cập nhật 2021
• Cách lấy tất cả ảnh trong file Word cực nhanh chóng
• Cách chèn ảnh (logo) vào Header trong Word đơn giản, nhanh chóng

Phần hướng dẫn cách vẽ sơ đồ lớp học trên Word đã xong, chúc bạn hoàn thành được một sơ đồ đẹp cho riêng mình và cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết tới đây!