Cách Viết Email Bằng Tiếng Nhật - STBJ

• Trang chủ
• Tổng quan về Kỳ thi STBJ
  • STBJ là gì?
  • Hình thức thi của STBJ
  • Tiêu chí đánh giá cấp độ STBJ
  • Cấu trúc Bài thi STBJ
• Tài liệu giảng dạy về STBJ
• Thông tin mới nhất
• Đăng ký dự thi
  • Đăng ký trực tiếp
  • Đăng ký qua đường bưu điện
• Liên hệ

• Tra cứu điểm thi online
• Tải mẫu đơn đăng ký dự thi
• Lịch thi cả năm
• Tải phiếu báo dự thi STBJ

Fanpage Trang chủ >> Văn hóa - Kỹ năng Công sở Nhật Bản

Cách viết email bằng tiếng Nhật

Cách viết email bằng tiếng Nhật. Nếu làm việc tại 1 doanh nghiệp Nhật hoặc tại 1 doanh nghiệp sử dụng tiếng Nhật, chắc chắn bạn sẽ phải viết email bằng tiếng Nhật. Đây chính là cơ hội để bạn sử dụng vốn kính ngữ của mình. Để tiếp nối loạt bài viết về kính ngữ trong tiếng Nhật, trong bài viết này xin giới thiệu với các bạn cách viết email bằng tiếng Nhật một cách chuẩn tắc. 1 bức email bằng tiếng Nhật chuẩn tắc sẽ bao gồm các thành phần sau : 宛名 (atena : người Nhận)、挨拶 (aisatsu : chào hỏi)、名乗り (nanori : xưng tên)、要旨 (youshi : nội dung cốt lõi)、詳細 (shousai : chi tiết)、結 びの挨拶 (musubi no aisatsu : chào hỏi để gắn kết)、署名 (shomei : tên, ký tên). Một bức email bằng tiếng Nhật chuẩn tắc sẽ bao gôm 7 phần trên, với tình huống đã tương đối thân mật, bạn có thể lược bỏ 1 phần nào đó, tuy nhiên nhiều trường hợp nếu bỏ đi sẽ làm cho bức email kém phần trang trọng. 宛名 (atena : người Nhận) - Được viết vào ngay dòng đầu tiên của email. ABC 株式会社 - Tên công ty hoặc tổ chức, không nên lược bỏ loại hình công ty : cổ phần, hữu hạn. 代表取締役 - Tên chức vụ, nếu là nhân viên thì có thể bỏ qua phần này. 平野友朗様 - Tên đầy đủ cộng với 様 sẽ tạo ấn tượng tốt hơn. Tuy nhiên đôi khi (ví dụ không biết tên đầy đủ, bạn viết họ + 様 cũng vẫn Ok. Khi giao thiệp giữa 2 bên đã khá thân thuộc, chúng ta có thể bỏ phần tên doanh nghiệp (tổ chức) và chức vụ. Chỉ cần tên đầy đủ hoặc họ + 様 là Ok. Khi đã rất thân và muốn gần gũi hơn thì cũng có trường hợp thay 様 bằng さま. 挨拶 (aisatsu : chào hỏi) Ví dụ : ご無沙汰しております。Đã lâu không gặp 先日は、ありがとうございました。Cảm ơn anh/chị về việc ngày hôm qua 早速のご連絡ありがとうございます。 Cảm ơn anh chị đã liên lạc sớm Đối với liên lạc ngoài công ty thì những câu chào hỏi rất hay được sử dụng là : お世話になっております – Cảm ơn anh/chị đã luôn giúp đỡ tôi. hoặc lịch sự hơn nữa : いつも大変お世話になっております – cảm ơn vì anh chị đã luôn luôn giúp đỡ tôi. Với trường hợp lần đầu liên lạc, thay vì sử dụng 2 câu trên, chúng ta nên dùng おせわになります. Rất mong anh chị giúp đỡ. Với liên lạc trong nội bộ doanh nghiệp, câu chào hỏi hay được sử dụng là : お疲れ様です – anh/chị đã vất vả quá. 名乗り (nanori : xưng tên) Tiếp theo bạn sẽ viết tên công ty (tổ chức), chức vụ và tên của mình, giống như phần người Nhận (tất nhiên là không dùng 様 với bản thân mình ). Các bạn có thể dùng cấu trúc : chức vụ ～をしております、 Tên đầy đủ と申します. Cũng có người nghĩ rằng tên người gửi đã được thể hiện trên mail, tuy nhiên không phải lúc nào trình duyệt cũng thể hiện tên của bạn đúng, hoặc khi duyệt email trên điện thoại di động, phần thông tin người gửi của mail có thể không được hiển thị. Bởi vậy để cho mail tiến triển thuận lợi, bạn nên xưng danh của mình để đối phương nắm được khái lược đối tượng mà mình đang giao dịch email 要旨 (youshi : nội dung cốt lõi) Sau phần chào hỏi và xưng danh, phần tiếp theo là lúc đi vào nội dung chính của mail. Trong phần này, bạn hãy nêu khái lược nội dung, mục đích của mail để người Nhận định hình được nội dung cơ bản. Một số câu ví dụ có thể dùng : 打ち合わせの日程について、ご相談いたします。 Tôi xin trao đổi về lịch trình họp (trao đổi) 先日のお礼を申し上げたく、メールをお送りしました。Tôi viết mail này để thể hiện sự cảm ơn anh/chị về việc hôm trước … についてお詫びを申し上げたく、ご連絡いたしました。Tôi liên lạc để xin lỗi về việc … お見積内容のご確認のために、ご連絡いたしました。Tôi xin liên lạc để xác nhận nội dung báo giá. Trường hợp cần câu trả lời, bạn có thể sử dụng các câu như : 「お手数ですが、ご確認よろしくお願いいたします」Thật phiền anh, nhưng nhờ anh xác nhận giúp 「お返事をお待ちしております」Tôi đang chờ hồi âm của anh/chị Cách viết email bằng tiếng Nhật : Phần nội dung cốt lõi : 詳細 (shousai : chi tiết) Trong phần này bạn hãy giải thích chi tiết nội dung mà mình muốn truyền đạt, chúng ta muốn đối phương làm cho mình điều gì. Quan trọng trong phần này là giải thích dễ hiểu, không nên quá cầu kỳ. Sử dụng kính ngữ là quan trọng, tuy nhiên nếu bạn không rõ kính ngữ trong phần đó, hãy dùng thể trang trọng (ます) để ưu tiên trình bày đúng nội dung muốn truyền đạt. Trong phần này, các bạn có thể sử dụng dạng liệt kê, danh sách, gạch đầu dòng để nội dung được rõ ràng. Ví dụ : 内容 ビジネスメールコミュニケーション講座 日時 2015年2月20日（金） 場所 株式会社アイ・コミュニケーション 対象 新入社員もしくは研修担当者 参加費 8,640円（税込） 結びの挨拶 (musubi no aisatsu : chào hỏi để gắn kết) Sau khi đã nêu nội dung chính, trước khi kết thúc, bạn nên dùng 1 số câu chào kết thúc, ví dụ như : 今後ともよろしくお願いいたします。Sau này cũng rất mong anh chị giúp đỡ ご検討の程、よろしくお願いいたします。Rất mong anh chị xem xét 引き続きよろしくお願いいたします。Rất mong anh chị tiếp tục (công việc) ご協力いただけますよう、よろしくお願いいたします. Rất mong nhận được sự hợp tác từ phía anh chị. 署名 (shomei : tên, ký tên) Kết thúc mail bạn có thể ký tên bằng cách ghi lại tên mình hoặc có thể cài đặt để có chữ ký điện tử bao gồm : 会社名 tên công ty、部署名 chức vụ 名前 Tên (nếu tên khó đọc nên có phiên âm) 郵便番号、住所、ビル・建物名 (địa chỉ) 電話番号 (điện thoại) ファクス番号 (số Fax) メールアドレス (địa chỉ mail) URL（ウェブサイト名も記載）Địa chỉ website công ty. Những thông tin trên sẽ giúp đối tác tiện lợi trong việc liên lạc lại với bạn, nhất là trong tình huống khẩn cấp. Trên đây là nội dung các phần chính cho 1 bức email bằng tiếng Nhật. Hi vọng bài viết này sẽ giúp các bạn nắm được cách viết email bằng tiếng Nhật, để có thể tự viết cho mình 1 bức email giao dịch bằng tiếng Nhật.

Nguồn: sưu tầm

Bình luận về tin này Họ tên Email Xem thêm Tin liên quan

• 60 vấn đề PHẢI BIẾT khi đi XKLĐ Nhật Bản
• Phân biệt trang phục Yukata và Kimono khác nhau chỗ nào?
• Người Nhật và cách “nhìn người” qua nhóm máu
• Một số câu phỏng vấn khi xin việc vào Công ty Nhật
• “Doanh nghiệp đen” ở Nhật là gì?
• Kinh nghiệm cần thiết khi phỏng vấn với công ty Nhật Bản
• Phong cách làm việc của Người Nhật

Trang chủTổng quan về Kỳ thi STBJTài liệu giảng dạy về STBJThông tin mới nhấtĐăng ký dự thiLiên hệ

HIỆP HỘI ỨNG DỤNG TIẾNG NHẬT

Văn phòng điều hành STBJ tại Tokyo - Nhật Bản

Địa chỉ: 〒170-0003 Tokyo Toshima-ku, Komagome, 1-13-11

Điện thoại: 03-6812-1972

Email: contact@ajlea.net

Văn phòng điều hành STBJ tại Hà Nội - Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 12B, tòa nhà CTM Complex, số 139 Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024.6664.7001

Email: stbj.edu.vn@gmail.com

• Trang chủ
• Tổng quan về Kỳ thi STBJ
  • STBJ là gì?
  • Hình thức thi của STBJ
  • Tiêu chí đánh giá cấp độ STBJ
  • Cấu trúc Bài thi STBJ
• Tài liệu giảng dạy về STBJ
• Thông tin mới nhất
• Đăng ký dự thi
  • Đăng ký trực tiếp
  • Đăng ký qua đường bưu điện
• Liên hệ

024.6664.7001