Cách Viết Email Từ Chối Lời Mời Nhận Việc Từ Nhà Tuyển Dụng

Bạn được nhà tuyển dụng gửi lời mời nhận việc sau khi phỏng vấn kết thúc nhưng bạn lại quyết định làm ở công ty khác rồi hoặc bạn không còn hứng thú với công việc ấy nữa nên muốn từ chối lời mời. Vậy viết email từ chối như thế nào cho lịch sự và chuyên nghiệp?

Cách từ chối lời mời nhận việc sau khi trúng tuyển lịch sự

Từ chối lời mời nhận việc của nhà tuyển dụng như thế nào?

Từ chối lời mời nhận việc là lúc bạn cần phải nói quan điểm của mình một cách thẳng thắn và trung thực. Hãy cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã cho bạn cơ hội để tham gia phỏng vấn và đưa ra những lý do bạn từ chối một cách lịch sự. Nếu có thể, hãy đề nghị nhà tuyển dụng giữ liên lạc với bạn.

Khi từ chối nhận việc, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Thông báo sớm cho nhà tuyển dụng

Khi bạn quyết định không làm việc cho công ty mà bạn ứng tuyển, bạn cần ngay lập tức viết email thông báo cho nhà tuyển dụng. Việc thông báo cho công ty kịp thời sẽ giúp nhà tuyển dụng có thời gian để lên phương án tuyển dụng người mới và không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty họ.

Viết đơn giản, súc tích

Khác với email gửi đơn xin việc, bạn phải có những lời lẽ khen ngợi công ty thì giờ đây với thư từ chối, bạn nên hạn chế lời khen. Hay chỉ nói những điều cần nói một cách lịch sự nhất có thể.

Cảm ơn nhà tuyển dụng

Hãy bày tỏ lời cảm ơn của mình với nhà tuyển dụng và cho họ thấy rằng bạn tôn trọng và đánh giá cao tinh thần làm việc của họ dành cho bạn.

Đưa ra lý do nhưng không nói quá chi tiết

Lý do mà bạn đưa vào thư từ chối nhận việc nên đơn giản và mang tính chủ quan. Bạn nên tránh nói là công ty không phù hợp với bạn, bạn không có hứng thú với việc ở công ty nữa hay bạn đã nhận làm việc cho công ty khác,… Bởi vì những lý do này sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của bạn.

Đưa ra lý do thuyết phục và khéo léo để từ chối nhận việc

Đưa ra lý do thuyết phục và khéo léo để từ chối nhận việc

Đề nghị nhà tuyển dụng lưu lại thông tin của bạn

Nếu bạn có thiện cảm với công ty nhưng không thể nhận việc vì lý do nào đó thì bạn có thể đề nghị nhà tuyển dụng lưu lại thông tin của bạn và liên hệ khi cần thiết. Việc này vừa cho thấy bạn là con người biết cách cư xử mà bạn còn có thể tạo dựng được các mối quan hệ tốt đẹp trong công việc.

Mẫu email từ chối lời mời nhận việc từ nhà tuyển dụng

Dưới đây Blog việc làm xin gợi ý bạn hai mẫu email để bạn lựa chọn: một là mẫu nếu bạn đã chấp nhận làm việc cho nơi khác và mẫu thứ hai sẽ chỉ cho bạn cách từ chối lời mời làm việc mà bạn cảm thấy không phù hợp.

Mẫu số 1: Nếu bạn đã chấp nhận làm việc cho nơi khác

Kính gửi ông/bà + tên nhà tuyển dụng,

Cảm ơn quý công ty rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội để tham gia phỏng vấn với vị trí + tên công việc. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, tôi không thể làm việc được với công ty.

Tôi thực sự rất cảm kích sự ưu ái và thời gian quý báu mà công ty đã dành cho tôi trong suốt vài tuần qua. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn trân trọng nhất đến quý công ty. Kính chúc quý công ty thành công và phát triển. Hy vọng chúng ta sẽ có thể làm việc cùng với nhau trong tương lai.

Trân trọng,

Mẫu số 2: Từ chối lời mời làm việc mà bạn cảm thấy không phù hợp

Kính gửi ông/bà + tên nhà tuyển dụng,

Cảm ơn quý công ty rất nhiều vì đã gửi cho tôi lời mời nhận việc với vị trí + tên công việc. Tuy nhiên, tại thời điểm hiện tại, bản thân tôi thấy rằng mình chưa thực sự phù hợp với công việc.

Tôi thực sự rất ấn tượng với buổi phỏng vấn của chúng ta và tôi xin chân thành cảm ơn vì công ty đã bớt chút thời gian để chia sẻ thông tin về + vị trí công việc và tầm nhìn của + tên công ty. Một lần nữa, cảm ơn quý công ty đã dành thời gian và sự quan tâm tới tôi. Kính chúc quý công ty thành công và phát triển.

Trân trọng,

Với những thông tin trong bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ nắm được Cách viết email từ chối lời mời nhận việc từ nhà tuyển dụng. Nếu bạn đọc có ý kiến hay góp ý gì cho chúng tôi, vui lòng để lại ý kiến của mình dưới phần bình luận của bài viết nhé!