Cách Viết Email Từ Chối Nhận Việc Khéo Léo Dành Cho ứng Viên

Trong thị trường việc làm ngày nay, quyền lực nằm trong tay các ứng viên. Một cuộc khảo sát gần đây cho thấy gần một nửa số nhân viên được tuyển trong 12 tháng qua đã nhận được hai lời mời làm việc bổ sung. Điều này có nghĩa là nhiều người tìm việc đang gặp phải một tình huống mà họ không quen thuộc – từ chối một lời mời làm việc và không biết cách viết email từ chối nhận việc như thế nào cho phù hợp, tranh gây mất cảm tình với nhà tuyển dụng. Hãy cùng freeC tìm hiểu cách viết email từ chối không gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng qua bài viết dưới đây.

Vì sao cần viết email từ chối

Nếu bạn được đề nghị nhiều hơn một công việc hoặc đó là một vai trò không hoàn toàn phù hợp, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để tiếp tục từ chối một lời mời làm việc một cách chính thức và chuyên nghiệp. Đầu tiên và quan trọng nhất là bạn phải thông báo cho người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng ngay sau khi bạn quyết định. Rút ra quy trình hoặc thông báo cho họ về quyết định của bạn vào phút cuối sẽ không mang lại lợi ích gì cho bạn khi duy trì một mối quan hệ tốt đẹp ở đó.

Quy tắc quan trọng thứ hai cần tuân theo là luôn lịch sự và cảm ơn người quản lý tuyển dụng về lời đề nghị, bất kể lý do bạn từ chối. Tuy nhiên, cách bạn tiếp cận việc từ chối lời mời làm việc cũng phải phụ thuộc vào lý do bạn nói “không, cảm ơn”. Chúng tôi đã phác thảo một số tình huống phổ biến nhất để viết email từ chối công việc và cách giải quyết từng tình huống.

>>> Tham khảo Mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn

Mẫu email từ chối nhận việc

Khi bạn đã nhận offer công việc khác

Từ chối lời mời làm việc vì bạn đã được đề nghị một công việc khác (tốt hơn) nói chung là một vị trí đáng mơ ước, nhưng điều quan trọng vẫn là giữ quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Hãy viết email hoặc thư từ chối lời mời làm việc của bạn rõ ràng và ngắn gọn:

Hi [Name], I’d like to thank you very much for offering me the position of [Job Title] with [Company]. After much consideration, I have decided to accept a position with another company. I sincerely appreciate you taking the time to interview me and for offering me this role. I wish you all the best in finding someone suitable for the position. Thank you again for your consideration. Kind regards, [Your Name]

Khi mức lương không như bạn mong muốn

Trong hầu hết các trường hợp, có rất nhiều cơ hội để thương lượng mức lương trước khi từ chối hoàn toàn một lời mời làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ của mình để đạt được thỏa thuận lương và công ty được đề cập không thể đáp ứng kỳ vọng của bạn, bạn có thể muốn giải thích một cách lịch sự điều này.

Hi [Name], Many thanks for your phone call yesterday and the offer of the role of [Job Title] at [Company]. I sincerely appreciate you taking the time to discuss salary expectations with me. Unfortunately, I will have to decline this role as the salary does not meet the financial requirements of my current living expenses. Thank you again for your consideration, and I wish you all the best in finding someone suitable for the position. Kind regards, [Your Name]

>>> Tham khảo Mẫu thư xin việc, email xin việc mới nhất

Email từ chối nhân việc không phù hợp

Không có gì lạ nếu bạn chỉ trải qua quá trình phỏng vấn để nhận ra rằng vai trò mà bạn đang phỏng vấn khác với những gì bạn đã dự đoán hoặc không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Nếu đúng như vậy, hãy giữ cho tin nhắn từ chối lời mời làm việc của bạn thân mật nhưng rõ ràng:

Hi [Name], Thank you very much for offering me the opportunity to work at [Company] as [Job Title]. After much deliberation, I will not be accepting the position, as it isn’t the right fit for my long-term career goals. I sincerely appreciate the offer and give you my best wishes in finding a suitable candidate for the position. I wish you and the company well in all future endeavours. Kind regards, Your Name

Khi công ty không phù hợp với bạn

Nếu văn hóa công ty, người quản lý tiềm năng của bạn hoặc bất kỳ điều gì khác về doanh nghiệp không hấp dẫn bạn, hãy tránh những ngôn từ tiêu cực và thay vào đó giải thích đơn giản rằng công việc không phù hợp với bạn:

Hi [Name], Thank you very much for offering me the position of [Job Title] at [Company]. Unfortunately, I have decided not to accept the position, as it isn’t the right fit for me at this time. I truly appreciate the offer and your consideration. Thank you again for your time and I wish you all the best in finding someone suitable for the position. Kind regards, [Your Name]

Cách xử lý khi nhận được nhiều lời mời làm việc

Thành thật với nhà tuyển dụng đã đưa ra lời đề nghị với bạn

Lý tưởng nhất là bạn nên thừa nhận rằng bạn có các cuộc phỏng vấn khác đang diễn ra trong thời gian chờ đợi. Hãy đảm bảo rằng bạn truyền đạt nó theo cách nhấn mạnh sự phấn khích của bạn về lời đề nghị và vị trí, nhưng bạn phải xem các quá trình khác để cân nhắc có nhận lời hay không. Họ sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn.

Thiết lập khung thời gian để nhận việc

Trên thực tế, người quản lý tuyển dụng sẽ đưa ra thời gian cụ thể khi phỏng vấn, nhưng hãy đảm bảo một ngày rõ ràng khi bạn cần đưa ra quyết định. Giải thích các khung thời gian mà bạn cần đưa ra quyết định đối với bất kỳ đề nghị nào khác và hỏi họ xem liệu họ có khả năng hoàn thành quá trình tuyển dụng của mình trong cùng một khung thời gian hay không.

Đưa ra quyết định phù hợp nhất với bạn

Trong khoảng thời gian vài ngày, bạn sẽ có suy nghĩ rõ ràng về vị trí tương lai của mình, nhưng đôi khi bạn chỉ còn lại một đề nghị hợp đồng trên bàn và sắp hết thời gian để ký nó. Nếu đây là một vai trò mà bạn thực sự muốn, hãy nắm ngay. Mặt khác, nếu bạn cho rằng các vị trí khác mà bạn đã phỏng vấn là lựa chọn tốt hơn và bạn có cơ hội thành công, thì lời đề nghị hiện tại có thể không phù hợp với bạn. Nếu bạn có đủ khả năng để từ chối hoặc kéo dài nó ra càng lâu càng tốt, thì đây có thể là chiến lược phù hợp với bạn.

Trên đây là một số hướng dẫn và mẫu email từ chối nhận việc dành cho ứng viên. Hy vọng bài viết này mang đến cho bạn những thông tin tham khảo hữu ích nhất khi đi tìm việc. Chúc các bạn thành công.

Có thể bạn quan tâm:

• 10 Câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại ứng viên thường gặp
• 5 Kỹ năng phỏng vấn giúp bạn chinh phục thành công nhà tuyển dụng
• Hướng dẫn làm CV xin việc bằng Powerpoint đẹp và thu hút