Cách Viết Giấy Thông Báo Chuyển Nhà Và Gửi Lên Quận Qua Bưu điện.

Sống và làm việc ở Nhật không ít lần bạn phải chuyển nhà, mỗi lần như bạn phải lên quận xin giấy chuyển nhà và mang tới quận mình sắp chuyển đến để nộp. Việc đó khá mất thời gian nhất là với những người đi làm không được nghỉ trong ngày làm việc của quận. Hôm nay Tokyodayroi xin hướng dẫn cách gửi thông báo chuyển nhà qua đường bưu điện lên quận mà không cần phải lên trực tiếp nộp.

Giấy tờ cần chuẩn bị để báo cắt địa chỉ với quận

❖ Copy thẻ ngoại kiều hoặc thẻ My Number hoặc giấy tờ khác có thể xác nhận chính chủ.

❖ Phong bì và tem (loại 82 yên mua ở bưu điện hoặc combini) để gửi giấy.

❖ Phong bì có ghi địa chỉ của bạn và dán tem 82 yên để họ gửi giấy 転出証明書 về.

❖ Gửi giấy thông báo trước khi bạn chuyển nhà khoảng 2-3 tuần.

Lấy mẫu thông báo chuyển địa chỉ từ quận

Bạn lên GOOGLE tra : Tên quận đang sống + 転出届（郵送用）【 てんしゅつ　とどけ　(ゆうそう　よう) 】hoặc vô website của quận sau đó gõ tìm kiếm 転入届（郵送用）

Như mình sống tại quận Taito nên mình lên google gõ 台東区転出届（郵送用）thì sẽ được kết quả như ảnh dưới. Lúc này mình nhấn chọn vào kết quả đầu tiên vì nó gần chính xác nhất với cái mình đang kiếm.

Sau khi vào website của quận thì bạn tìm xem có phần dowload mẫu thông báo chuyển nhà bằng file PDF như này không thì bạn nhấn vào để tải về.

Sau khi tải về bạn mang qua combini in ra, tiện thể copy các giấy tờ cần thiết khác.

THAM KHẢO: Hướng dẫn cách in giấy tờ từ USB tại combini

Sau khi in được mẫu thông báo chuyển nhà rồi thì bắt đầu viết các thông tin cần thiết theo form. Tùy theo từng quận thì form thông báo sẽ có khác nhau đôi chút nhưng hầu như đều la lá nhau.

Mục 住民票コード nếu bạn không biết thì để trống.

Các bạn có thể tham khảo cách viết theo mẫu sau

Sau khi viết xong giấy thông báo chuyển chỗ ở thì bạn cho vào phong bì cùng với bản copy thẻ gai và phong bì có ghi địa chỉ của bạn đã được dán tem 82 yên để họ gửi 転出証明書 về. Tiếp đó bạn viết ngoài phong bì người nhận là tên quận của bạn cùng địa chỉ ( Xem trên website của quận) rồi đem ra hòm thư gần nhà để gửi.

Như quận Taito chỗ mình là 〒110-8615　東京都台東区東上野4丁目5番6号

Khoảng 1 tuần sau nếu không có vấn đề gì thì họ sẽ gửi giấy hoàn thành thủ tục chuyển chỗ ở hiện tại của bạn. Sau đó khi bạn chuyển đến chỗ mới bạn hãy mang phong bì đó lên quận và nộp cho họ. Khai báo thông tin và nhận các giấy tờ liên quan và 1 quyển to đùng các thông tin về quận :D

Tra ngày làm việc cuối tuần của các quận ở Nhật

Những bạn đi làm không thể nghỉ những ngày thường thì có thể đến vào ngày làm việc cuối tuần trong tháng (1 tháng sẽ có 1 ngày tùy theo quận).

Bạn vô GOOGLE rồi search : Tên quận + 日曜窓口

Tùy theo quận mà ngày làm việc cuối tuần sẽ khác nhau, như quận Taito là chủ nhật tuần thứ 2 của tháng.

Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn khi làm thủ tục thông báo chuyển nhà ở Nhật. Chúc các bạn may mắn !

THAM KHẢO: Hướng dẫn cách thông báo chuyển chỗ làm mới lên Nyukan Online