Cách Viết Hóa đơn điện Tử Dịch Vụ ăn Uống Mới Nhất 2021

Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là chứng từ kế toán do đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống cấp khi khách hàng mua dịch vụ.

Vậy hóa đơn dịch vụ ăn uống có quy định như thế nào? Có lưu ý gì khi thực hiện kê khai, xuất hóa đơn không? Tham khảo ngay bài viết sau để biết chi tiết.

Mục Lục Ẩn 1. Quy định xuất hóa đơn dịch vụ ăn uống hợp lệ 1.1 Nội dung hoá đơn nhà hàng ăn uống 1.2 Thời điểm lập hoá đơn dịch vụ ăn uống 2. Mẫu hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống nhà hàng 3. Cách xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống từ máy tính tiền 4. Giải đáp thắc mắc về hóa đơn ăn uống

1. Quy định xuất hóa đơn dịch vụ ăn uống hợp lệ

1.1 Nội dung hoá đơn nhà hàng ăn uống

Hóa đơn điện tử ăn uống phải đảm bảo đầy đủ các nội dung được quy định tại Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được bổ sung bởi Điểm đ Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn đảm bảo ghi đúng tiêu chuẩn được quy định.
• Liên hóa đơn do Chi cục Thuế đặt in là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hoá đơn có 3 liên trong đó: Liên 1 để lưu, liên 2 giao cho người mua, liên 3 nội bộ.
• Số hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.
• Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua (nếu có)
• Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điểm a Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch
• Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn, trừ trường hợp gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp quy định (Điểm c Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) theo hướng dẫn tại điểm e khoản 6 Điều này và các nội dung khác liên quan (nếu có).
• Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
• Chữ viết tiếng Việt, chữ số Ả Rập và đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

1.2 Thời điểm lập hoá đơn dịch vụ ăn uống

Căn cứ Điểm a Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).”

Ngoài ra, căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP:

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế…”.

Như vậy, đối với dịch vụ ăn uống thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ ăn uống, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Đồng thời, từ ngày 01/6/2025, các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối và chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Có thể bạn quan tâm? Hóa đơn điện tử là gì? [Cập nhật] Quy định về thời điểm xuất hóa đơn mới nhất

2. Mẫu hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống nhà hàng

Dưới đây là mẫu hóa đơn dịch vụ ăn uống được nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng bạn có thể tham khảo.

Xem thêm: Top phần mềm xuất hóa đơn điện tử uy tín Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo từng lĩnh vực, ngành nghề

3. Cách xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống từ máy tính tiền

Để lập hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền trên MISA meInvoice web bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn Hóa đơn\Hóa đơn máy tính tiền >> chọn Thêm mới

• Bước 2: Phát hành hóa đơn
  • Chọn mẫu hóa đơn máy tính tiền cần phát hành
  • Khai báo đầy đủ các thông tin trên hóa đơn.
  • Nhấn Lưu/Lưu và phát hành để phát hành ngay hóa đơn.

• • Tích chọn Gửi hóa đơn đơn cho khách hàng: Hệ thống sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành và cấp mã hóa đơn.
  • Lựa chọn ký số/không ký số lên hóa đơn theo nhu cầu của đơn vị.
  • Chọn “Phát hành” để hoàn thành việc xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống từ máy tính tiền

*Lưu ý: Nếu nhà hàng, quán ăn của bạn chưa có máy tính tiền hay phần mềm quản lý nhà hàng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử thì cần lựa chọn phần mềm quản lý kết nối với phần mềm HĐĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.

Trong đó, MISA CukCuk là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện dành cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe, khách sạn, quán bida, karaoke… Sử dụng MISA CukCuk bạn dễ dàng kết nối đối tác xuất hóa đơn điện tử dịch vụ F&B MISA meInvoice, giúp quán xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống và kết nối dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo quy định của Thông tư 78 và Nghị định 123.

4. Giải đáp thắc mắc về hóa đơn ăn uống

Câu 1: Có cần xuất hóa đơn điện tử ăn uống kèm bảng kê không?

Trước đây, khi sử dụng hóa đơn giấy có trường hợp người bán dịch vụ ăn uống cần lập bảng kê là do số lượng món ăn nhiều và không thể ghi hết trên 1 trang.

Nhưng hiện nay, khi sử dụng hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống người bán không cần lập bảng kê bởi hóa đơn điện tử không bị giới hạn số dòng trên một tờ hóa đơn.

Câu 2:  Hóa đơn dịch vụ ăn uống có cần phải ghi chi tiết từng món ăn và thuế suất liên quan không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điểm b Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau:

a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

a.1) Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;…). Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà…

Từ quy định trên thì hóa đơn dịch vụ ăn uống có cần phải ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ. Trường hợp, hàng hóa có nhiều chủng loại thì tên hàng hóa cũng phải chi tiết đến từng chủng loại. Đồng thời, khi tính tổng tiền thanh toán thì phải có thuế GTGT.

Trường hợp các các món ăn hay sản phẩm nếu có liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế (thuế suất thuế TTĐB, GTGT,…) thì cần ghi rõ mức thuế suất, tên hàng hóa, dịch vụ tương ứng trên hóa đơn.

Trên đây là toàn bộ quy định về hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, hy vọng MISA meInvoice đã cung cấp những thông tin hữu ích đến với bạn đọc. Hiện nay, các nhà hàng có thể dễ dàng lập hóa đơn bằng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice nhanh chóng và thuận tiện.

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice ứng dụng công nghệ AI tiên tiến – Tải hoá đơn tự động từ nhà cung cấp, kết nối dữ liệu lên phần mềm kế toán và nhanh chóng kiểm tra sai sót, kịp thời cảnh báo khi phát hiện có các rủi ro về hóa đơn như:

• Hóa đơn sai thông tin (Thông tin người mua, người bán)
• Ngày ký và ngày lập lệch nhau
• Người bán có rủi ro cao về thuế
• Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp (Đang hoạt động hay đã ngừng hoạt động)
• Tính hợp lệ, hợp pháp của chữ ký số

Đặc biệt, MISA meInvoice đã có thể kiểm tra thuế suất & gợi ý thuế suất đúng của hàng hoá dịch vụ trên hoá đơn!

NHẬN ƯU ĐÃI 15% & DÙNG THỬ 50 LƯỢT XỬ LÝ HOÁ ĐƠN full tính năng từ MISA meInvoice khi quý KH đăng ký theo form: