Cách Viết Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng Chính Xác - Đại Lý Thuế Luật Việt An

Trang chủ » Viết Hóa đơn Là Gì » Cách Viết Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng Chính Xác - Đại Lý Thuế Luật Việt An

Có thể bạn quan tâm

Logo Luật Việt An Công ty Luật Việt An 09 61 37 18 18Điện thoại: 0961 37 18 18 09 61 57 18 18Điện thoại: 0961 57 18 18 [email protected]: [email protected] Tiếng AnhViet An Lawfirm Tiếng NhậtViet An Lawfirm Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng chính xác

Muốn viết hóa đơn giá trị gia tăng đúng, chúng ta phải tìm hiểu các quy định về việc lập hóa đơn giá trị gia tăng và cách viết các tiêu thức cụ thể trên hóa đơn giá trị gia tăng

Quy định về việc lập hóa đơn GTGT

  • Theo Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định về việc lập hóa đơn GTGT cụ thể như sau:
  • Khi lập hóa đơn GTGT phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn. Trên hoá đơn GTGT phải:
  • Ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, phụ thu và phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế.
  • Đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Không được tẩy xóa, sửa chữa;
  • Phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ;
  • Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên
  • chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).
  • Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải
  • được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.
  • Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

Cách viết một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

Cách viết Ngày tháng năm trên hóa đơn:

  • Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
  • Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
    • Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
  • Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
  • Đối với hóa đơn điều chỉnh, hàng bán bị trả lại… là ngày hiện tại. Thông thường sẽ trùng với ngày lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai, là ngày trả lại hàng hóa.

Cách viết thông tin người mua hàng

  • Họ tên người mua hàng:
    • Ghi đầy đủ họ và tên người trực tiếp đến mua và giao dịch trực tiếp với công ty bán.
    • Trong trường hợp người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.
  • Tên đơn vị: Ghi tên công ty của bên mua theo đúng như tên trên Giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • Mã số thuế: Ghi mã số thuế đã được cấp theo Giấy phép đăng ký kinh doanh, Đăng ký thuế của công ty khách hàng.
  • Địa chỉ:
    • Ghi địa chỉ của công ty khách hàng theo Giấy phép đăng ký kinh doanh.
    • Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
  • Hình thức thanh toán:
    • Nếu thanh toán bằng tiền mặt ghi: TM
    • Nếu thanh toán bằng chuyển khoản ghi: CK
    • Nếu chưa xác đinh hình thức thanh toán ghi: TM/CK

Cách viết Bảng kê khai chi tiết hàng hóa bán ra

  • Cột Số thứ tự: Ghi lần lượt số thứ tự các loại hàng hóa mà người mua hàng đến mua.
  • Cột Tên hàng hóa, dịch vụ:
    • Ghi chi tiết, cụ thể tên hàng hóa bán ra (tên, mã, kí hiệu của hàng hóa).
    • Nếu có quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.
    • Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.
    • Các trường hợp là hoá đơn điều chỉnh: Thì phải ghi rõ điều chỉnh sai sót, tăng, giảm của hoá đơn số bao nhiêu, ký hiệu, ngày tháng năm.
  • Cột Đơn vị tính:
    • Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa bán ra.
    • Trường hợp kinh doanh dịch vụ trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”.
  • Cột Số lượng: Ghi rõ số lượng hàng hóa bán ra
  • Cột Đơn giá: Ghi rõ đơn giá của một đơn vị hàng hóa (giá chưa VAT)
  • Cột Thành tiền: Là số tiền mà người mua phải trả bằng đơn giá nhân với số lượng của hàng hóa đó.

Lưu ý:

  • Sau khi viết xong nội dung hóa đơn, gạch chéo phần còn trống (nếu có) trong bảng.
  • Trường hợp hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính, hóa đơn điện tử nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.
  • Cách viết phần Tổng cộng:
  • Cộng tiền hàng: Là tổng số tiền ở cột thành tiền.
  • Thuế suất thuế GTGT:
  • Ghi mức thuế suất của hàng hóa dịch vụ (hiện tại có 3 mức là: 0%, 5%, 10%).
  • Nếu là hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, được miễn thuế GTGT thì chỉ ghi dòng giá bán là giá thanh toán, dòng thuế suất thuế GTGT không ghi và gạch bỏ (\).
  • Nếu là hàng thuế suất 0% thì viết là “0”.
  • Tổng cộng tiền thanh toán: Là tổng cộng của dòng “Cộng tiền hàng” và “Tiền thuế GTGT”.
  • Số tiền viết bằng chữ: Viết chính xác số tiền bằng chữ ở dòng “Tổng cộng tiền thanh toán”

Lưu ý: Không được làm tròn số tiền lẻ trên hóa đơn GTGT.

Cách viết phần Ký tên

  • Người mua hàng:
    • Người đi mua hàng ký tên.
    • Đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên. Nhưng người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.
  • Người bán hàng: Người lập hóa đơn ký tên.
  • Thủ trưởng đơn vị:
    • Thủ trưởng đơn vị là Giám đốc, yêu cầu: Ký, đóng dấu, ghi dõ họ tên.
    • Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

  • Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.
  • Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.
  • Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.

Quý Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kê khai thuế giá trị gia tăng vui lòng liên hệ để được Đại lý thuế Việt An tư vấn cụ thể!

Tư vấn pháp lý trực tuyến

Để lại thông tin liên hệ của bạn. Luật Việt An sẽ liên hệ lại trong thời gian nhanh nhất! Mục lục Tags:hóa đơn giá trị gia tăng

Bài viết liên quan

Hoá đơn giá trị gia tăng là gì? Hóa đơn GTGT và nghĩa vụ thuế đối với nhà thầu nước ngoài Bắt buộc phải chuyển khoản khi lấy hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) Pháp luật về hóa đơn giá trị gia tăng Hóa đơn giá trị gia tăng và đặc điểm của hóa đơn giá trị gia tăng Cách tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng Mục lục Ẩn

Dịch vụ kế toán thuế

Dịch vụ kế toán thuế Các bước nhận bảo hiểm thất nghiệp từ 01/01/2026 Lương trên 5tr/tháng có bắt buộc phải chuyển khoản từ 15/12/2025 không? Các khoản thanh toán của công ty không dùng tiền mặt từ 15/12/2025 Trả lương tháng 12 vào tháng 1/2026: Thuế TNCN áp dụng mức giảm trừ cũ hay mới? Các điểm mới của Luật sửa đổi Luật Thuế giá trị gia tăng 2025 Mức giảm trừ người phụ thuộc, người nộp thuế từ 01/01/2026

Văn bản pháp luật

Văn bản pháp luật Phân loại đơn vị hành chính mới theo Nghị định 307/2025/NĐ-CP Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt 2025 số 66/2025/QH15 Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan Luật số 90/2025/QH15 sửa đổi quy định trong lĩnh vực đầu tư, thuế, hải quan

Tư vấn pháp luật

Tư vấn luật Bán hàng online không có đăng ký kinh doanh sẽ bị phạt nặng? Đất nông nghiệp chịu thuế gì? (Video) Mẫu đơn đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích theo Luật đất đai mới Dễ dàng mua bán chuyển nhượng đất nông nghiệp 2024 Bồi thường khi công ty chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT VIỆT AN

Tư vấn doanh nghiệp: 09 79 05 77 68Tư vấn doanh nghiệp Tư vấn sở hữu trí tuệ: 0976 18 66 08Tư vấn sở hữu trí tuệ Tư vấn đầu tư: 09 13 380 750Tư vấn đầu tư TỔNG ĐÀI PHÍA BẮC Hotline: 09 61 37 18 18

(Whatsapp, Zalo, Viber)[email protected]

Liên hệ qua Zalo Liên hệ qua Zalo Liên hệ Zalo 0961371818 Tư vấn kế toán - thuế: 09 888 567 08Dịch vụ kế toán thuế Tư vấn giấy phép: 09 79 05 77 68Tư vấn giấy phép Tư vấn hợp đồng: 0913 380 750Tư vấn hợp đồng TỔNG ĐÀI PHÍA NAM Hotline: 09 61 57 18 18

(Whatsapp, Zalo, Viber)[email protected]

Liên hệ qua Zalo Liên hệ qua Zalo Liên hệ Zalo 0961571818 Thành lập công tyThành lập doanh nghiệp Thay đổi ngành nghề kinh doanhThành lập doanh nghiệp Đăng ký nhãn hiệuĐăng ký nhãn hiệu Đăng ký sáng chếĐăng ký sáng chế Giấy phép lao độngGiấy phép lao động Dịch vụ thành lập công tyDịch vụ Thành lập công ty trọn gói

CÔNG TY LUẬT - ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ - ĐẠI LÝ THUẾ VIỆT AN

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.

Đại diện bởi: TS. LS Đỗ Thị Thu Hà (Giám đốc Công ty)

Mã số thuế: 0102392370

Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam Hội sở hữu trí tuệ Việt Nam Đoàn luật sư TP Hà Nội Đoàn luật sư TP HCM Liên đoàn Luật sư Việt Nam

Văn phòng tại Hà Nội:

Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân, Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội

Điện thoại: (024) 66 64 06 06 - (024) 66 64 05 05

Phone: 09 61 37 18 18

Email: [email protected]

Văn phòng tại Hồ Chí Minh:

P. 04.68, Tầng 4, Sảnh A, Khu văn phòng: Tòa nhà RiverGate Residence, 151-155 Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại : (‭028) 36 36 29 65‬ - (028) 36 36 29 75‬

Phone: 09 61 57 18 18

Email : [email protected]

Liên hệ tư vấn Cảnh báo lừa đảo CẢNH BÁO MẠO DANH CÔNG TY LUẬT VIỆT AN LỪA ĐẢO ZaloZalo - Luật Việt An Facebook - Luật Việt An

Từ khóa » Viết Hóa đơn Là Gì