Cách Viết Hoặc Vẽ Trên Tệp PDF Trong Mac Và Windows - 101 Help

Mặc dù bạn có thể đánh dấu văn bản trong tệp PDF(PDF) , chỉnh sửa tệp PDF(edit PDFs) để thêm hoặc xóa thông tin hoặc thêm chữ ký của bạn vào tệp PDF(add your signature to a PDF file) , nhiều trình đọc PDF(PDF readers) không giúp bạn dễ dàng viết hoặc vẽ trên tệp PDF .

Nếu bạn chỉ muốn viết các chữ cái trong một ô chữ hoặc vẽ các sửa đổi cho một kế hoạch, bạn có thể không tìm thấy các công cụ bạn cần cho việc đó. Tuy nhiên, có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để viết hoặc vẽ trên PDF trong Mac và Windows , chúng tôi sẽ giải thích trong hướng dẫn này.

Cách viết trên tệp PDF(How to Write on a PDF File) trong Windows

Trong Windows , bạn có thể chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word , chỉnh sửa và sau đó lưu lại dưới dạng tệp PDF để giữ các thay đổi của bạn.

1. Mở tài liệu Word, chọn Tệp(File) > Mở(Open) và tìm tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa. 

1. Chọn tệp PDF để mở trong Word . Nếu bạn nhận được thông báo cho biết Word sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành tài liệu có thể chỉnh sửa, hãy chọn OK và đợi chương trình hoàn tất việc chuyển đổi PDF của bạn sang định dạng có thể chỉnh sửa. 

1. Sau khi tệp mở trong Word , bạn có thể chỉnh sửa tài liệu. Chọn Tệp(File) > Lưu dưới dạng(Save as) và sau đó chọn Lưu dưới dạng(Save as type) > PDF để lưu tài liệu trở lại dưới dạng tệp PDF .

Cách thêm văn bản vào tệp PDF trong Windows bằng Adobe Acrobat Online(How to Add Text to a PDF File in Windows Using Adobe Acrobat Online)

Bạn có thể viết trên tài liệu PDF trong Windows với dịch vụ trực tuyến của Adobe Acrobat. 

1. Đăng nhập vào tài khoản trực tuyến Adobe Acrobat(Adobe Acrobat online) của bạn và chọn Chỉnh sửa Văn bản và Hình ảnh(Edit Text and Images) . 

1. Chọn Thêm tệp từ thiết bị của bạn( Add a file from your device) > Tiếp tục(Continue ) mở tệp PDF trên máy tính của bạn và tải tệp đó lên trang web. Sau khi tài liệu được tải lên, nó sẽ ở định dạng có thể chỉnh sửa giống như tài liệu Word . 

1. Chọn Thêm văn bản(Add Text) trên thanh công cụ ở trên cùng.

1. Kéo(Drag) con trỏ đến vị trí bạn muốn thêm văn bản. Nhấp vào(Click) đây để tạo hộp văn bản và kích thước hộp văn bản bằng cách kéo các vòng tròn trên cạnh và nhập văn bản của bạn vào hộp văn bản. 

1. Bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc và kích thước phông chữ của văn bản để vừa với tài liệu của mình. Sau đó, chọn Đóng(Close) để lưu các thay đổi của bạn. 

1. Chọn Tải xuống(Download) ở trên cùng bên phải của màn hình để tải xuống tệp PDF của bạn . 

Với Adobe Acrobat trực tuyến, bạn cũng có thể thêm chú thích hoặc ghi chú dính, đánh dấu văn bản hoặc chuyển đổi PDF sang các định dạng tệp khác.

Cách vẽ trên tệp PDF trong Windows(How to Draw on a PDF File in Windows)

Có những lúc bạn chỉ muốn sửa đổi một số kế hoạch hoặc điền các chữ cái vào một ô chữ. Trong những trường hợp như vậy, điều dễ dàng nhất có thể làm là sử dụng Adobe Acrobat Reader hoặc các công cụ trực tuyến như PDFescape hoặc SmallPDF .

Vẽ trên PDF bằng Adobe Acrobat Reader(Draw on PDF Using Adobe Acrobat Reader)

Các công cụ vẽ có sẵn trong Adobe Acrobat Reader nhưng chỉ dành cho các tệp PDF(PDFs) có sẵn nhận xét. 

1. Mở Adobe Acrobat Reader và chọn Công cụ(Tools) > Nhận xét(Comment) . 

1. Chọn tệp PDF bạn muốn vẽ.

1. Chọn Công cụ vẽ(Drawing Tools) . 

1. Chọn công cụ đánh dấu bản vẽ(drawing markup) , có thể là hình chữ nhật, hình bầu dục, mũi tên, đường thẳng, đám mây hoặc đa giác. 

1. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Pencil để tạo các bản vẽ dạng tự do. 

1. Để vẽ trong PDF , hãy chọn một công cụ, nhấp và kéo trên tài liệu để chèn hình dạng bạn muốn hoặc nhấp vào bất kỳ biểu tượng T(T icons) nào để chèn các loại văn bản khác nhau. 

1. Nhấp chuột phải và chọn Đặt trạng thái(Set Status) > Đã hoàn thành(Completed) để kết thúc việc vẽ hình dạng.

Lưu ý(Note) : Để vẽ hình tròn hoặc hình vuông hoặc vẽ đường hoàn hảo, hãy nhấn phím Shift(Shift) trên bàn phím của bạn trong khi vẽ hình dạng. Sau đó, chọn hình dạng và kéo một trong các chốt của nó để chỉnh sửa hoặc thay đổi kích thước. 

1. Bạn cũng có thể thêm ghi chú bật lên hoặc nhận xét vào các hình dạng bạn vẽ bằng cách chọn công cụ Hand và nhấp đúp vào hình dạng đó để nhập văn bản của bạn.

1. Để thêm một hộp văn bản, hãy chọn Thêm Hộp Văn bản(Add Text Box) , nhấp vào PDF và chọn Thuộc tính Văn bản (Bold, Phông chữ, Căn chỉnh, v.v.)(Text Properties (Bold, Font, Alignment, etc.)) trong thanh công cụ Nhận xét(Comment) . Nếu bạn muốn loại bỏ hộp văn bản, hãy chọn nó và nhấn Delete . 

Vẽ trên PDF bằng PDFescape(Draw on PDF Using PDFescape)

PDFescape là một công cụ miễn phí với nhiều tính năng cho phép bạn thêm văn bản, vẽ trên PDF và quản lý các trang theo cách bạn muốn. Đây là cách vẽ trên tệp PDF trong Windows bằng PDFescape . 

1. Tải tệp của bạn lên từ thiết bị của bạn hoặc dán URL vào tệp PDF trực tuyến.

1. Sử dụng công cụ tự do để vẽ trên tài liệu PDF . Bạn cũng có thể thêm một hình ảnh hoặc hình dạng. 

1. Sau khi vẽ trên tệp PDF , bạn có thể tải tệp đó xuống thiết bị của mình.

Cách viết hoặc vẽ trên tệp PDF trong máy Mac(How to Write or Draw on a PDF File in Mac)

Không có nhiều trình chỉnh sửa PDF(PDF editors) thực sự miễn phí dành cho macOS có thể cho phép bạn viết PDF , thêm hoặc xóa hình ảnh, điền biểu mẫu, v.v. Tuy nhiên, chương trình Xem trước( Preview program) tích hợp có thể thực hiện một số khả năng chỉnh sửa PDF có thể hoạt động tốt hơn cho bạn , tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm.

1. Chọn Tiếp tục(Go) > Ứng dụng(Applications) > Xem trước(Preview) để khởi chạy chương trình.

1. Chọn Tệp(File) > Mở(Open) và tìm tệp PDF của bạn và mở tệp đó trong Xem trước(Preview) . 

1. Chọn Xem(View) > Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu(Show Markup Toolbar) . 

Lưu ý(Note) : Ứng dụng Xem trước(Preview) không cho phép bạn chỉnh sửa văn bản đã có từ trước. Nếu bạn muốn ghi đè một phần của văn bản, bạn có thể phải vẽ một hộp màu trắng trên văn bản để ẩn nó và sau đó sử dụng công cụ văn bản để viết trên đầu hộp.

1. Trên thanh công cụ Markup, chọn Sketch , Draw hoặc Shapes để vẽ các hình dạng tự do hoặc hình dạng chuẩn như hình chữ nhật, hình bầu dục, hình tròn, mũi tên, đường thẳng, ngôi sao và các hình dạng khác. 

1. Để thêm văn bản, hãy nhấp vào công cụ Văn bản(Text) , công cụ này nằm ở giữa công cụ hình dạng và công cụ chữ ký.
2. Chọn Tệp(File) > Lưu(Save) để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện trên tài liệu của mình.

Bạn cũng có thể sử dụng trình chỉnh sửa PDF trực tuyến để viết hoặc vẽ trên tệp PDF trong Mac . Một số công cụ thường được sử dụng bao gồm PDFescape , Sejda hoặc LibreOffice Draw . 

Để biết thêm về cách quản lý tệp PDF(PDF) , hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách chèn tệp PDF vào PowerPoint(how to insert a PDF into PowerPoint) , quét nhiều trang thành một tệp PDF(scan multiple pages into one PDF file) và chuyển đổi tài liệu Word sang PDF( convert a Word document to PDF) .

Hướng(Was) dẫn này có hữu ích không? Chia sẻ với chúng tôi trong một bình luận bên dưới.