Cách Viết Mail Giao Dịch, Hỏi Hàng Bằng Tiếng Anh Trong Xuất ...

Bạn cũng có thể trình bày việc kinh doanh hợp tác trong tương lai. Nếu một nhà cung cấp nghĩ rằng bạn có thể trở thành một khách hàng thân thiết hơn là những khách hàng cũ đang có của họ, nếu họ sẽ cho bạn nhiều điều khoản cạnh tranh và nhiều nhượng bộ.

• If the product is satisfactory, we will place further orders with you in the future.
• If the prices quoted are competitive, and the quality up to standards, we will order on a regular basic

Trong phần này bạn cần nhấn mạnh tính cần thiết của việc hỏi hàng và mong muốn nhà cung cấp gửi báo giá phản hồi nhanh chóng, hãy để mốc thời gian đợi giúp nhà cung cấp chủ động gửi hàng đúng tiến độ với bạn. Một số mẫu câu bạn có thể tham khảo gồm: 

• We would be grateful for an early reply.
• Prompt delivery would be necessary as we have a fast turnover. We would, therefore, need your assurance that you could meet all delivery date
• I’m looking Foward the best news from you as soon as
• Thank you!

Dear Mr/ Ms, I’m Hoa, I am Purchasing staff at VinaTrain Viet Nam Co.,ltd. I’am very interested in the pure wool Gabardines you advertised in “The Economist” of last week’s issue. Please send us any information you can supply, marking the letter “For the Attention of Professor. We want to buy bulk wool Gabardines. Please show me more information as below: 

• The Kinds Of Commodity: Cataloge, Picture, sample
• The Best Pire For  2 Container 20DC
• The next time you can delivery goods earliest
• The Certificate Of Original ( C/0)
• Any Information obout goods I can reviewed !

We are looking for the best new from You. I Think If You Have the best Price We Will be the Parter for long time!

Thank’s and Bestgrad

III. Lưu ý khi viết email hỏi hàng xuất nhập khẩu

• Lời văn cần phải khéo léo và nhả nhặn, đặc biệt là khi bạn đang viết thư cho một công ty mà bạn chưa từng giao dịch trước đây.
• Lưu ý đặt biệt về việc đóng gói hàng hóa, giá cả, phương thức vận tải, lưu ý đặc biệt về hàng nếu có
• Sự hứa hẹn sẽ trở thành khách hàng của nhà cũng cấp để được giá tốt nhất.
• Khi viết Mail hỏi hàng bằng tiếng Việt thì bạn cũng cần để ý những thông tin tương tự
• Gửi mail cần viết rõ tiêu đề email nội dung đầy đủ
• Gửi mail cho nhà cung cấp nhưng vẫn cần chuyển tiếp cho đồng nghiệp cùng theo dõi.
• Với cac yêu cầu hỏi hàng sản phẩm nên có file đính kèm thông tin hỏi hàng
• Trả lời tiếp tục cùng nội dung email đã gửi, không có lưu ý đặc biệt sẽ chọn chế độ reply all tới tất cả mọi người cùng theo dõi.

Tải tài liệu viết email giao dịch xuất nhập khẩu tại đây: Slide email

Trên đây là chia sẻ của VinaTrain về một số lưu ý cần biết khi viết Email hỏi hàng bằng tiếng anh trong xuất nhập khẩu. Nội dung này được đào tạo trong khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại VinaTrain, bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thông tin khóa học này tại webiste. 

Chúc bạn thành công ! 

—————————————————————————–

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN 

• Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
• Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
• Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
• Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
• Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com