Cách Viết Số Tiền Bằng Chữ Trong Hóa đơn Thế Nào? Những Lưu ý Cần ...

Trang chủ » Viết Theo Số » Cách Viết Số Tiền Bằng Chữ Trong Hóa đơn Thế Nào? Những Lưu ý Cần ...

Có thể bạn quan tâm

E-Invoice Chuyên gia hóa đơn điện tử Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng
  • Giới thiệu
  • Tính năng
  • Kinh nghiệm
  • Sản phẩm
    • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
    • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
  • Tin tức
  • Tra cứu
    • Tra cứu hóa đơn
    • Hàng hóa không giảm thuế
  • Tiện ích
  • Hỗ trợ
    • Tài liệu hướng dẫn
    • Video hướng dẫn
    • FAQ
    • Văn bản
    • Mẫu hóa đơn
    • Tải phần mềm
    • Liên hệ
  • Giới thiệu
  • Tính năng
  • Kinh nghiệm
  • Sản phẩm +
    • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
    • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
  • Tin tức
  • Tra cứu +
    • Tra cứu hóa đơn
    • Hàng hóa không giảm thuế
  • Tiện ích
  • Hỗ trợ +
    • Tài liệu hướng dẫn
    • Video hướng dẫn
    • FAQ
    • Văn bản
    • Mẫu hóa đơn
    • Tải phần mềm
    • Liên hệ
  • Tìm kiếm

Phía Bắc: 1900.4767

Phía Nam: 1900.4768

Đăng nhập Trang chủ Tin tức Tin tức Tin tức Cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn thế nào? Những lưu ý cần nhớ Cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn thế nào? Những lưu ý cần nhớ Bởi: Einvoice.vn - 16/10/2020 Lượt xem: 781158

Cách viết số tiền bằng chữ trong hóa đơn như thế nào là đúng? Cần lưu ý những gì khi viết tiêu thức số tiền trên hóa đơn? Thông tin giải đáp chi tiết sẽ có ngay trong bài viết dưới đây.

Mục Lục

1. Quy tắc chung về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn

2. Những điều cần lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn

3. Mẹo hạn chế viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn

1. Quy tắc chung về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Để đảm bảo tiêu thức tiền trên hóa đơn được viết chính xác, các kế toán DN phải tuân theo Thông tư 26/2015/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài chính.

Cụ thể, trong Thông tư này, Bộ Tài chính đã sửa đổi Điểm k, Khoản 1, Điều 4 trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trong đó có đề cập tới tiêu thức chữ số trên hóa đơn.

Tiêu thức số tiền trên hóa đơn
Nguyên tắc tiêu thức số tiền trên hóa đơn.

Theo đó, chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên từ 0-9 và người viết hóa đơn được lựa chọn 1 trong 2 cách khi viết tiêu thức số tiền bằng chữ trên hóa đơn bán hàng, dịch vụ như sau:

- Cách thứ nhất: Sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ hay tỷ tỷ thì phải đặt dấu chấm (.). Đối với chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì phải đặt dấu phẩy (,).

- Cách thứ hai: Người viết hóa đơn dùng dấu phân cách các số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ hay tỷ tỷ; đồng thời sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên các chứng từ kế toán.

Cùng với đó, dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi rõ ràng bằng chữ. Nếu trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thù các chữ trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.

2. Những điều cần lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Ngoài việc phải nắm được các quy tắc chung về cách viết số tiền bằng chữ trong hóa đơn, các kế toán DN cũng cần phải nắm được các lưu ý cần biết khi viết tiêu thức số tiền trên hóa đơn đối với một số trường hợp đặc biệt.

Ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn cần lưu ý gì?

- Trường hợp 1: Chữ số tận cùng là số 1

Trường hợp này, kế toán DN có thể viết theo 02 cách:

  • Cách 1: Viết là “một” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1.
  • Cách 2: Viết là “mốt” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.

- Trường hợp 2: Chữ số tận cùng là số 4

Trường hợp này, kế toán DN có 2 cách viết:

  • Cách 1: Viết là “bốn” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1.
  • Cách 2: Viết là “tư” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.

- Trường hợp 3: Chữ số tận cùng là số 5

Trường hợp này, kế toán DN cũng sẽ có 2 cách viết:

  • Cách 1: Viết là “lăm” nếu chữ số hàng chục lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 9.
  • Cách 2: Viết là “năm” nếu chữ số hàng chục bằng 0 hoặc được kết hợp với từ chỉ tên hàng là từ “mươi” ở phía sau”.

Thực tế, hiện nay rất nhiều kế toán có thói quen khi viết số tiền bằng chữ có thêm chữ “y” hoặc “chẵn” nhằm biểu đạt số tiền tròn.

Việc này không cần thiết song nếu viết thì cũng không hoàn toàn không sai, hóa đơn vẫn được coi là hợp lệ.

>> Có thể bạn quan tâm: Nội dung trên hóa đơn điện tử.

3. Mẹo hạn chế viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Số tiền là một trong những tiêu thức quan trọng, đòi hỏi kế toán phải viết chính xác tuyệt đối trên hóa đơn bởi chỉ cần “sai một li đi một dặm”, kế toán có thể sẽ phải hủy và lập lại hóa đơn mới.

Mẹo hạn chế viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Mẹo hạn chế viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn.

Hiện nay, một trong những lỗi sai mà không ít kế toán thường gặp phải khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn đó chính là chính tả, lẫn lộn “l” và “n”.

Nguyên nhân chủ yếu là do yếu tố vùng miền, thói quen nói tiếng địa phương dẫn tới viết sai.

Một trong những mẹo hữu ích để khắc phục hiệu quả lỗi này, hạn chế tối đa viết sai tiêu thức số tiền bằng chữ trên hóa đơn đó là kế toán DN phải đảm bảo mình đọc số đúng.

Cách đọc số tự nhiên đúng nhất là đọc từ trái sang phải, đọc từng lớp, mỗi lớp gồm 03 chữ số. Khi đã đọc đúng rồi thì kế toán DN cũng sẽ dễ viết đúng hơn.

Bên cạnh đó, để viết đúng, kế toán DN cũng cần phải tuân theo các thứ tự như: liệt kê các hàng theo thứ tự từ lớn đến bé, các định giá trị của mỗi hàng rồi viết vào hàng đó các giá trị, viết số theo từng lớp từ trái qua phải, đồng thời viết đúng theo thứ tự hàng, từ cao xuống thấp.

Ngoài ra, lưu ý rằng, muốn viết đúng số tiền bằng chữ trên hóa đơn, kế toán phải đảm bảo tổng số tiền đã được tính chính xác tuyệt đối.

Hay để chắc chắn hơn, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử.

Là một giải pháp hóa đơn thông minh của thời đại 4.0, không chỉ giúp tối ưu chi phí mà vẫn nâng cao hiệu quả công tác hóa đơn, trong quá trình lập, hệ thống hóa đơn điện tử sẽ hỗ trợ kế toán tự động tính tổng số tiền trên hóa đơn, đảm bảo chính xác tuyệt đối.

Nhờ đó, kế toán sẽ hạn chế tối đa được nguy cơ viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn.

Mọi thắc mắc về cách viết số tiền bằng chữ trong hóa đơn sao cho đúng hoặc muốn được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam - Miền Trung: 1900 4768.

Các tin tức liên quan:

    Giải đáp ngay: Xuất hóa đơn trước ngày nghiệm thu công trình có được không?

    Giải đáp ngay: Xuất hóa đơn trước ngày nghiệm thu công trình có được không?

    24/09/2020-28999 lượt xem 05 lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế doanh nghiệp thương mại

    05 lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế doanh nghiệp thương mại

    25/09/2020-14949 lượt xem Giải đáp ngay: Hộ kinh doanh cá thể có được xuất hóa đơn đỏ hay không?

    Giải đáp ngay: Hộ kinh doanh cá thể có được xuất hóa đơn đỏ hay không?

    28/09/2020-35312 lượt xem Ra mắt phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phiên bản di động: Gia tăng trải nghiệm, tối đa lợi ích doanh nghiệp

    Ra mắt phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phiên bản di động: Gia tăng trải nghiệm, tối đa lợi ích doanh nghiệp

    10/10/2020-3926 lượt xem Xem ngay 7 quy định mới khi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

    Xem ngay 7 quy định mới khi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

    13/10/2020-4723 lượt xem
Về trang trước
  • Đăng ký dùng thử hóa đơn điện tử E-invoice

Tin tức nổi bật

Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026 1

Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026

Chính thức: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không phải nộp thuế 2

Chính thức: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không phải nộp thuế

So sánh Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC: Những khác biệt nổi bật trong chế độ kế toán doanh nghiệp 3

So sánh Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC: Những khác biệt nổi bật trong chế độ kế toán doanh nghiệp

Hà Nội triển khai ứng dụng AI hỗ trợ hơn 350.000 HKD khai thuế và chuyển đổi mô hình doanh nghiệp 4

Hà Nội triển khai ứng dụng AI hỗ trợ hơn 350.000 HKD khai thuế và chuyển đổi mô hình doanh nghiệp

Các nguyên tắc lập và trình bày Báo cáo tài chính theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026 5

Các nguyên tắc lập và trình bày Báo cáo tài chính theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026

Xem nhiều nhất

Luật Thuế Giá trị gia tăng chính thức có hiệu lực từ 01/7/2025

Luật Thuế Giá trị gia tăng chính thức có hiệu lực từ 01/7/2025

02/01/2025 - 185331 lượt xem

Từ 1/7/2025, mua hàng dưới 20 triệu thanh toán tiền mặt sẽ không được khấu trừ thuế GTGT

30/06/2025 - 174328 lượt xem

Mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025

18/03/2025 - 163143 lượt xem

Hướng dẫn tra cứu thuế TNCN Etax Mobile của Tổng cục Thuế

12/02/2025 - 157122 lượt xem
  • Phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH
  • Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA
  • Phần mềm kê khai và nộp thuế điện tử Etax
  • Giải pháp khai hải quan điện tử Ecus
  • Phần mềm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN
  • Hợp đồng điện tử iContract
  • Phần mềm Văn Phòng Điện Tử CloudOffice
  • Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Sản phẩm

  • Giới thiệu chung

  • Tính năng

  • Kinh nghiệm triển khai

Khách hàng

  • Liên hệ

  • FAQ

Hỗ trợ

  • Hướng dẫn sử dụng

  • Mẫu hóa đơn

  • Văn bản

  • Tra cứu

Sản phẩm khác

  • Phần mềm hải quan điện tử ECUS

  • Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH

  • Phần mềm thuế điện tử ETAX

  • Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

  • Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào GETinvoice

  • Phần mềm Hợp đồng điện tử iContract

  • Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA

  • Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN

  • Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Trụ sở chính

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Trung tâm lập trình

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Chi nhánh 1 TP.HCM

33A, đường Cửu Long, phường Tân Sơn Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh

028.3547.0355 Chi nhánh 2 TP.HCM

B4-08 Toà nhà BICONSI số 215A, đường Yersin, phường Thủ Dầu Một, Thành phố Hồ Chí Minh

027.4384.8886 Chi nhánh Đồng Nai

595, đường Đồng Khởi, khu phố 8, phường Tân Triều, tỉnh Đồng Nai

025.1887.1868 Chi nhánh Đà Nẵng

Tầng 4 - Tòa nhà EVNGENCO 2, số 143, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng

023.6386.8363

© Bản quyền thuộc về TSD CO.,LTD. All rights reserved.

Đóng lại

Đăng ký nhận tư vấn

Họ & tên * Mã số thuế * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực * Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Nội dung Nhập lại Đăng ký Đóng lại

Đăng ký sử dụng

Họ & tên * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực* Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Mã số thuế Tên doanh nghiệp Nội dung Mã giới thiệu Mã kiểm tra * RefreshInput symbols Tôi đồng ý với chính sách bảo mật Nhập lại Đăng ký Điều khoản bảo mật & Thu thập thông tin Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Khi đăng ký thông tin vào form, bạn đồng ý với các điều khoản sau: Mục đích thu thập thông tin Dữ liệu của bạn được sử dụng để cung cấp dịch vụ, hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của bạn. Phạm vi sử dụng dữ liệu Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết để hỗ trợ đăng ký và phục vụ khách hàng như tên, số điện thoại, email và thông tin khác (mã số thuế, đơn vị, người đại diện…) Dữ liệu này sẽ được bảo mật theo chính sách của chúng tôi. Bảo mật thông tin Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp cơ quan thực hiện pháp luật yêu cầu. Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào. Chấp nhận

Từ khóa » Viết Theo Số