Cách Viết Thư Cảm ơn Sau Phỏng Vấn ấn Tượng Nhà Tuyển Dụng

Trả lời trôi chảy và hoàn thành tất cả các bài test là bước đầu tiên của một buổi phỏng vấn thành công. Nhiều người nghĩ rằng, nhà tuyển dụng chỉ đánh giá ứng viên dựa trên những gì họ thể hiện trong buổi phỏng vấn. Thực tế, nhà tuyển dụng còn đánh giá ứng viên qua tốc độ và ý định viết thư cảm ơn sau phỏng vấn.

Vậy, bạn còn chần chờ gì không tham khảo cách viết email cảm ơn sau phỏng vấn của freeC.

Cách viết email cảm ơn sau phỏng vấn gửi đến nhà tuyển dụng

Giống như các loại văn bản khác (cover letter, thư ứng tuyển), thư cảm ơn cũng gồm 3 phần: Mở đầu – Nội dung chính – Lời kết.

Cách viết tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn

Viết tiêu đề thư cảm ơn vừa giúp nhà tuyển dụng không lạc mất email của bạn (giữa rừng email spam); mà còn thể hiện bạn là một người chuyên nghiệp.

Khi viết phần tiêu đề, bạn hãy nhớ mục đích gửi đi là gì? bạn gửi chúng cho ai? Đừng quên, đảm bảo tính mạch lạc và đủ ý. 

Phần mở đầu

Bạn nên gửi một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc lá thư của mình để bày tỏ thành ý trân trọng và cảm kích.

Trước tiên, bạn hãy dành một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì họ đã dành thời gian đọc thư của mình. Một lời chào thân thiện và những chia sẻ tích cực của bạn về buổi phỏng vấn vừa qua.

Phần nội dung chính

Đừng viết lan man, xa rời trọng tâm của thư. Từ câu đầu tiên, bạn hãy xác định lại mong muốn làm việc ở vị trí mà công ty họ đang tuyển.

Nếu bạn cảm thấy không phù hợp về vị trí, văn hóa,… hãy từ chối và bày tỏ một chút lý do cá nhân. Điều này giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian xem xét giữa các ứng viên; và giúp bạn để lại ấn tượng tốt.

Phần nội dung của thư, bạn nên đề cập lại những vấn đề cụ thể đã trao đổi trong buổi phỏng vấn. Đừng quên, nhấn mạnh những điều đó cùng với những kỹ năng của bạn; nhằm khẳng định bạn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.

Nếu trong buổi phỏng vấn, bạn trả lời một cách xuất sắc vì lo lắng và hồi hộp; đây chính là lúc thích hợp để bạn bổ sung nó đầy đủ và ngắn gọn hơn.

Phần kết

Bạn có thể hỏi xem liệu nhà tuyển dụng có cần bạn cung cấp thông tin bổ sung nào sau phỏng vấn không. Đừng quên, nhắc khéo về thời hạn trả lời kết quả phỏng vấn.

Cuối cùng, bạn nên cảm ơn người phỏng vấn, vì họ đã dành thời gian quý báu để trao đổi và xem thư cảm ơn của bạn. Sự tử tế, chuyên nghiệp và lịch sự sẽ giúp bạn chiếm trọn trái tim của nhà tuyển dụng.

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn chung

Xin chào [Tên người phỏng vấn],

Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn hôm nay. Thật vui khi được tìm hiểu thêm về đội ngũ và vị trí [Tên vị trí]. Đồng thời, tôi rất vui về cơ hội tham gia [Tên công ty] và giúp [mang lại khách hàng mới / sáng tạo phát triển nội dung / bất kỳ điều gì tuyệt vời khác mà bạn sẽ làm] với đội ngũ của anh/chị.

Tôi rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị về các bước tiếp theo sau khi phỏng vấn và vui lòng liên hệ với tôi nếu tôi cần cung cấp thêm thông tin.

Trân trọng,

[Tên của bạn] 

Mẫu email cảm ơn sau phỏng vấn cơ bản

Dưới đây là một vài ví dụ về email cảm ơn sau phỏng vấn mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa lại thành email của riêng mình.

Mẫu thư cảm ơn phỏng vấn – 1

Chào anh Duy,

Cảm ơn anh rất nhiều vì đã trò chuyện với tôi ngày hôm nay. Rất vui khi được tìm hiểu thêm về vai trò Marketing Manager và tôi cũng rất vui khi có cơ hội tham gia vào ABC và giúp đội ngũ của anh mang lại lượng độc giả mới cho nội dung thú vị và tuyệt vời.

Tôi rất mong nhận được phản hồi của anh về các bước tiếp theo mà tôi cần làm sau buổi trò chuyện của chúng ta. Vui lòng liên hệ với tôi nếu tôi phải cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào.

Chúc anh những gì tốt đẹp nhất,

Hiệp

Mẫu email cảm ơn sau phỏng vấn – 2

Chào chị Nhi,

Tôi muốn cảm ơn chị vì đã mời tôi đến văn phòng của chị ngày hôm nay. Thật tuyệt khi nghe về các mục tiêu của ONE Apps trong việc đơn giản hóa phần mềm và đặt trọng tâm vào thiết kế UX chất lượng, cũng như chị thấy bộ phận kỹ thuật đóng vai trò như thế nào trong các sáng kiến này.

ONE Apps dường như là một nơi tuyệt vời để làm việc, không chỉ vì chị đã kể về việc hỗ trợ nhân viên có những chuyến đi nghỉ hè thú vị! Tôi thực sự ngưỡng mộ sứ mệnh thúc đẩy doanh nghiệp của chị và mong có cơ hội làm việc cùng với nhóm của chị để thực hiện một số ý tưởng mà tôi đã đề cập đến việc thiết kế lại trang chủ.

Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần tôi cung cấp bất cứ điều gì khác.

Chúc chị có một kỳ nghỉ tuyệt vời,

Hiệp

Mẫu email cảm ơn sau phỏng vấn nâng cao

Mặc dù 2 mẫu ở trên đã giải quyết được vấn đề bạn cần; nhưng nếu bạn thực sự muốn thuyết phục một nhà tuyển dụng, hãy thêm vào một vài dòng trước khi “Tôi mong muốn …” với một số ý tưởng giúp bạn tăng giá trị bản thân.

Hãy suy nghĩ: Mô phỏng nhanh điều gì đó bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn nếu bạn đang ở vai trò sáng tạo, dòng giới thiệu nếu bạn đang xây dựng thương hiệu hoặc một số trang trình bày hoặc các đối tác có thể có nếu bạn đang phát triển kinh doanh hoặc bán hàng. 

Dưới đây là một ví dụ mẫu mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu thư cảm ơn sau khi phỏng vấn xin việc – 3

Xin chào anh Duy,

Cảm ơn anh rất nhiều vì đã gặp tôi ngày hôm nay. Tôi thực sự rất thích tìm hiểu thêm về những gì anh đã cống hiến tại CarRuns từ những năm đầu tiên của công ty. Qua chia sẻ của anh, tôi thấy thấy được nếu theo đà này, công ty sẽ phát triển như thế nào trong vài năm tới.

Để nắm rõ những gì tôi đã làm với khách hàng ở công ty cũ, tôi đã đính kèm một bản tóm tắt ngắn mà tôi đã thực hiện về những ý tưởng ban đầu của mình giúp tăng lượng gia hạn hợp đồng. Vui lòng thảo luận thêm nếu anh thấy đó là một nguồn tài liệu hữu ích.

Tôi có thể nói CarRuns là một nơi tuyệt vời để làm việc và tôi sẽ rất vui khi được tham gia vào một đội ngũ sáng tạo, chăm chỉ và đầy nhiệt huyết như vậy. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi phải cung cấp bất kỳ điều gì khác để giúp anh đưa ra quyết định tuyển dụng dễ dàng hơn.

Trân trọng,

Hiệp

—————————–

*Linkedin: …………

*Facebook: …………

*Portfolio: …………

*Số điện thoại: …………

Lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Để làm cho email cảm ơn của bạn trở chuyên nghiệp hơn, sau đây là một số điều bạn cần lưu ý:

• Chú ý đến tiêu đề thư: Viết lời cảm ơn về cơ hội được phỏng vấn cho vị trí ứng tuyển.
• Thông tin của người gửi và người nhận: Nhà tuyển dụng phải tiếp xúc với nhiều ứng viên. Do đó, bạn nên ghi rõ thông tin của bản thân (Họ tên, số điện thoại, email…). Cũng như, gửi đúng email của nhà tuyển dụng.
• Văn phong: Dùng ngôn ngữ mạch lạc và súc tích. Độ dài văn bản không quá 300 từ.
• Bố cục của thư: Viết cách đoạn, xuống dòng và căn lề phù hợp.
• Tránh sai chính tả: Đừng để nhà tuyển dụng đánh giá bạn là một người làm việc ẩu tả qua việc gửi email nhé.
• Chữ ký Email: Ở phần này, bạn có thể chèn đường dẫn đến các hồ sơ cá nhân trên mạng xã hội (Linkedin,…) hoặc Portfolio để nhà tuyển dụng dễ tìm hiểu thêm về bạn.
• Kiểm tra lần cuối trước khi gửi: Cuối cùng, hãy dành ít phút đọc lại và kiểm tra thật kỹ trong email đã có các file đính kèm hay chưa.

Thư cảm ơn là cơ sở để nhà tuyển dụng xác định phần tiếp theo sau cuộc phỏng vấn. Bên trên, blog.freec.asia đã chia sẻ với bạn cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để lại ấn tượng tốt trong mắt người tuyển dụng. Hãy chỉnh sửa lại mẫu thư và áp dụng gợi ý phía trên để nhắc nhở nhà tuyển dụng rằng bạn là một ứng viên tuyệt vời và có sự quan tâm đến vị trí họ đang tuyển.

Có thể bạn quan tâm:

• Những câu hỏi khó khi phỏng vấn và mẹo trả lời thuyết phục
• Cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh ấn tượng
• Các câu trả lời phỏng vấn hay và đầy đủ nhất cho mọi ngành nghề