Cách Xóa Comment Trong Word - Sửa, Thêm, Xóa, Tạo Ghi Chú Nhanh

Giống như Google Doc thì Microsoft Word có tính năng tạo chú thích để bạn góp ý về văn bản. Nếu như bạn đang tìm cách tạo, tắt, hiện hoặc xóa comment trong Word thì hãy tham khảo bài viết sau đây của Kienit.

1/ Tại sao nên tạo ghi chú trong Word

Khi đọc văn bản của một ai đó, bạn không thể đọc hết cả bài rồi mới trao đổi với họ như vậy sẽ không hiểu đang gặp vấn đề ở đâu, chưa tính đến chuyện quên lỗi đó nằm ở đâu.

Cách tạo ghi chú trong Word (cách take note trong Word) là việc làm cần thiết bởi vì:

• Tạo được tính chuyên nghiệp trong công việc.
• Người sửa biết lỗi ở đâu và sai như thế nào để lần sau rút kinh nghiệm.
• Thao tác tạo , thêm, xóa comment trong Word nhanh chóng và đơn giản.
• Tạo comment trong toàn bộ bài viết, cải thiện nội dung.

2/ Cách tạo ghi chú

Trước khi đi đến phần hướng dẫn cách xóa comment trong Word thì bạn cần biết vài thao tác khác như tạo ghi chú, chỉnh sửa, trả lời và cách hiện ghi chú trên Word.

Tạo comment trong Word 2016, 2013, 2010

Để tạo chu thích trong các phiên bản Microsoft Word từ 2007 đến 2016 thì bạn cần thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn tạo chú thích

Bước 2: Bạn có thể tạo comment mới trong Word bằng 2 cách

a/ Tại tab Insert trên thanh menu, bạn chọn Comment

b/ Chọn tab Review và chọn New Comment

c/ Chuột phải và chọn New Comment

Bước 3: Lúc này bạn hãy nhập vào nội dung trong phần comment đã tạo. Sau đó bạn nhấn vào khoảng trắng để nội dung phần chú thích được lưu lại.

Trong các phiên bản Word 2013, 2010 thì chức năng comment đã được cải thiện rất nhiều để giúp ích người dùng. Để thực hiện một số thao tác sau khi tạo ghi chú trong Word thì bạn vào tab Review:

Cách hiện comment trong Word 2016 là bấm vào từng comment đó, còn muốn hiện tất cả thì bạn chọn Show Comments. Còn không muốn hiện nữa thi bạn bấm trở lại Show Comments.

Để di chuyển qua lại giữa các comment thì bạn chọn nút Previous hoặc Next.

Để trả lời nhận xét phần chú thích của người khác thì bạn chọn vào bình luận và chọn nút Reply. Khi bạn giải quyết xong vấn đề thì hãy chọn Resolve để người khác biết.

Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa chú thích trong Word thì hãy nhấn đúp vào phần comment đã tạo.

Tạo comment trong Word 2003

Đối với phiên bản Word 2003 thì chức năng comment chỉ có trên thanh menu. Bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen phần nội dung cần tạo chú thích

Bước 2: Chọn Insert trên thanh menu,

Bước 3: Lúc này bạn cũng nhập vào nội dung cần chú thích vào khung màu đỏ. Sau đó click sang khoảng trống để lưu lại phần chú thích.

Nếu muốn chỉnh sửa chú thích trong Word 2003 thì bạn chuột phải vào phân văn bản đã bôi đen, chọn Edit Comment như hình dưới đây.

3/ Cách xóa chú thích

Cách xóa chú thích trong Word 2003

Trong Word phiên bản 2003 chỉ có chức năng xóa từng cái comment. 

Cách xóa comment trong Word 2003 là bạn chuột phải vào nội dung đã bôi đen và chọn Delete Comment.

Cách xóa comment trong Word 2013, 2010, 2007

Đối với các phiên bản Word sau này, bạn có thể xóa từng comment hoặc xóa tất cả.

Để xóa từng comment trong Word thì bạn chuột phải vào phần nội dung và chọn Delete Comment như trong Word 2003.

Còn muốn xóa tất cả comment thì bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tab Review trên thanh menu

Bước 2: Bấm vào mũi tên của chức năng Delete và chọn Delete All Comments in Document.

4/ Tracking trong Word

Một cách theo dõi bài viết khác ngoài việc tạo và xóa comment đó chính là sử dụng chức năng Track Changes trong Word.

Bạn muốn thay thể nội dung cũ và nội dung mới hơn nhưng lại muốn nhờ người soạn sửa lỗi để họ ghi nhớ thì hãy sử dụng tính năng này.

Cách này rất hiệu quả vì bạn vừa viết ra được ý bạn muốn và theo dõi được người khác có sửa lại đúng không.

Tạo Track Changes trong Word

Bước 1: Bôi đên nội dung muốn sửa

Bước 2: Vào tab Review và chọn Track Changes trong mục Tracking

Bước 3: Viết nội dung mới, phần nội dung cũ sẽ bị gạch đi.

Nếu như bạn lo người khác không hiểu thì bạn hãy tạo thêm phần chú thích kế bên.

Cách xóa Tracking trong Word

Giống như biết cách thêm thì phải biết cách xóa comment trong Word. Nội dung sau khi được sửa, nếu muốn xóa Track Changes thì bạn làm như sau:

Bước 1: Bôi đen phần nội dung đã sửa mới

Bước 2: Chuột phải vào phần bôi đen và hiện ra như sau:

• Nếu bạn chọn Accept and Move to Next thì nội dung sửa được chấp nhận và lúc này sẽ chuyển đến phần comment đã tạo hoặc một Tracking gần đó.
• Còn chọn Accept This Change thì nội dung mới sẽ được giữ nguyên
• Nếu trong văn bản có nhiều Tracking thì bạn có thể chọn Accept All Change
• Còn chọn Accept All Change and Stop Tracking có nghĩa là nội dung gạch dỏ trước đó sẽ bị xóa và thay vào đó là phần nội dung mới.

Việc dùng Tracking trong Word rất hiệu quả và được dùng phổ biến vì nó cho người khác ghi được nội dung mới cần sửa và theo dõi được người khác có sửa đúng như ý mình hay không.

Đọc đến đây chắc bạn đã hết thắc mắc làm sao để xóa comment trong Word cũng như các thao tác hiện ẩn chú thích hoặc là cách dùng Tracking trong Word.

Việc tạo ghi chú trong Word đơn giản và cần thiết, nhất là đối với những lĩnh vực về sáng tạo nội dung, cần dùng đến Word.

Còn rất nhiều thủ thuật Word hay, có ích cho các bạn dân văn phòng công sở. Hãy theo dõi website Kienit mỗi ngày để cập nhật thêm các thủ thuật mới.

Bài viết xem thêm:

Sửa lỗi nhảy trang trong Word 2016, 2010, 2007

Cách đếm ký tự trong Word 2010, 2007, 2003 chuẩn

Sửa lỗi không bôi đen được trong Word 2016, 2013, 2010

6 cách khắc phục lỗi not responding trong Word 2010

Đổi đơn vị inch sang cm trong Word 2010, 2007 và 2003