Cách Xóa Dòng Trống Trong Word? - ExtendOffice

Cách xóa dòng trống trong Word?

Tác giả: Mặt trời Sửa đổi lần cuối: 2024-09-12

Khi bạn tải tài liệu từ web xuống, chúng thường chứa quá nhiều dòng trống (ngắt dòng thủ công), điều này có thể khiến tài liệu trông lộn xộn. Việc xóa các dòng trống này theo cách thủ công có thể tốn thời gian và tẻ nhạt. May mắn thay, có nhiều cách dễ dàng hơn để xóa tất cả các dòng trống khỏi tài liệu của bạn.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ liệt kê ba phương pháp hiệu quả để xóa tất cả các dòng trống khỏi toàn bộ tài liệu hoặc một vùng chọn trong tài liệu:

Xóa tất cả các dòng trống bằng tùy chọn Tìm và Thay thế

Xóa tất cả các dòng trống bằng VBA

Xóa tất cả các dòng trống với Kutools cho Word

Xóa tất cả các dòng trống bằng tùy chọn Tìm và Thay thế

Sản phẩm Tìm và Thay thế chức năng trong Word thường được sử dụng để xóa tất cả các dòng trống, được gọi là Ngắt dòng thủ công trong Tìm gì trường.

1. Nhấp chuột Thay thế trên Trang Chủ tab. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím tắt Ctrl + H.

   

2. Trong popping Tìm và Thay thế hộp thoại, nhấp vào Thêm >> để hiển thị thêm tùy chọn. Sau đó, đặt con trỏ vào Tìm gì trường và chọn Ngắt dòng thủ công từ Reduct ® trình đơn thả xuống.

   

3. Một "^l" nhân vật sẽ xuất hiện trong Tìm gì đồng ruộng. Nhấp chuột Thay thế Tất cả để xóa tất cả các ngắt dòng thủ công cùng một lúc.

   

Xóa tất cả các dòng trống bằng VBA

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng macro để xóa tất cả các dòng trống nếu bạn giỏi mã VBA và bạn có thể làm theo các hướng dẫn bên dưới như sau:

1. nhấn Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: xóa tất cả các ngắt dòng thủ công trong tài liệu:

Sub Deleemptylines() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^l" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

3. Sau đó nhấn vào Chạy Sub để chạy mã, tất cả các ngắt dòng thủ công sẽ bị loại bỏ.

Xóa tất cả các dòng trống với Kutools cho Word

Các phương pháp trên yêu cầu một vài bước để xóa tất cả các dòng trống, nhưng với Kutools cho Word, chỉ một cú nhấp chuột sẽ giúp bạn hoàn thành thao tác này.

Kutools cho Word, được trang bị AI 🤖, cung cấp hơn 100 tính năng tiện dụng để đơn giản hóa công việc của bạn.Tải xuống Ngay

1. Vui lòng áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Paras trống > Loại bỏ dấu ngắt dòng thủ công trống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, một hộp nhắc nhở sẽ bật ra để nhắc bạn xóa tất cả các dòng trống, vui lòng nhấp vào Có nút, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau khi nhấp Có, bạn có thể thấy tất cả các dòng trống đã bị xóa khỏi tài liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn chỉ cần xóa các dòng trống trong một vùng chọn, bạn nên chọn dải ô trước khi áp dụng tính năng này.

Nhấp để tải xuống Kutools cho Word và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

Demo: Xóa tất cả các dòng trống trong Word

Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này từ Kutools cho Word. Tận hưởng hơn 100 tính năng và tiện ích AI miễn phí vĩnh viễn. Tải ngay!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Tính năng AI của Kutools: Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Hỏi đáp tài liệu / Nhận câu trả lời nhanh / Dịch tài liệu / Tài liệu tiếng Ba Lan (Định dạng bảo tồn)...

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF...

✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bản...

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy đi tới Hủy bỏ tập đoàn...

➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn tập đoàn...

???? Lựa chọn chính xác: Xác định Các trang cụ thể / Bàn / Hình dạng / Đoạn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn Tính năng, đặc điểm...

⭐ Cải tiến sao: Điều hướng đến bất kỳ vị trí nào / Tự động chèn văn bản lặp lại / Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu / 11 Chuyển đổi CÔNG CỤ ...

👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Tải xuống Kutools cho Word ngay bây giờ! 🚀Tải xuống miễn phí Mua ngay Tìm hiểu thêm về Kutools cho Word

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Hơn 100 công cụ cho Word

• 🤖 Tính năng AI của Kutools: Tạo ra, Rewrite, Tóm tắt, Dịch Các tài liệu / Nhận câu trả lời nhanh / Tài liệu tiếng Ba Lan (Định dạng bảo tồn)
• 📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF
• ✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh
• 🧹 Dễ dàng làm sạch: Xóa các dấu cách bổ sung / Xóa dấu ngắt phần
• ➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn ngàn dấu phân cách / Chèn hộp kiểm / Tạo mã QR

Tải xuống miễn phí Mua ngay Tìm hiểu thêm về Kutools