Cách Xóa Khoảng Trắng, Hàng Và Cột Trống Trong Microsoft Excel

Có thể bạn quan tâm

- News
- Happy Vietnam
- Destinations
- Multimedia
- Vietnam 3D
- Figure
- Views
Đăng nhập

Xã hội
Đối ngoại
Kinh doanh
Tổ ấm
Xe - Công nghệ
Khoa học
Thể thao
Sức khỏe
Văn hoá - Giải trí
MULTIMEDIA
English

Xã hội
- Nhịp sống
- Pháp luật
- Hồ sơ - nhân vật
- Giáo dục - Đời sống trẻ
Đối ngoại
- Tin đối ngoại
- Tin thế giới
- Chủ quyền
- Cộng đồng người Việt
- Quân sự thế giới
Kinh doanh
- Chuyển động Thị trường
- Tài chính ngân hàng
- Bất động sản
- Thông tin cần biết
- Đi chợ 4.0
Tổ ấm
- Gia đình
- Ngẫm nghĩ
- Ẩm thực
- Cùng con trưởng thành
- Không gian sống
- Vận may
Xe - Công nghệ
- Đi chợ công nghệ
- Chuyển đổi số
- Cuộc sống số
- Blockchain - Game
- Xe
- Xa lộ
- Soi xe
Khoa học
- Tin tức
- Thiên nhiên - Môi trường
Thể thao
- Bóng đá Việt Nam
- Bóng đá quốc tế
- Các môn thể thao khác
- Câu chuyện thể thao
Sức khỏe
- Tin Y tế
- Ăn ngon - Sống khỏe
- Đẹp
Văn hoá - Giải trí
- Dòng chảy
- Xem - nghe - đọc
- Showbiz
- Du lịch online
MULTIMEDIA
- Clip
- Infographics
- Ảnh
English
- Society – Economy
- Culture
- Travel – Foods
- East Sea
- Sports

Theo dõi Việt Báo trên

Cách xóa khoảng trắng, hàng và cột trống trong Microsoft ExcelVõ Hồng| 14/12/2021 09:00

Microsoft Excel thường có khoảng trắng, hàng và cột trống không đáng có, đặc biệt khi được sao chép. Thay vì xoá theo thủ công, hãy sử dụng các tính năng có sẵn để loại bỏ chúng một cách dễ dàng.

Xoá khoảng trắng

Excel cung cấp cho bạn 2 cách để thực hiện việc này.

Để loại bỏ khoảng trắng đầu, cuối và cả khoảng trắng bị lố hơn hẳn giữa các từ trong một chuỗi cụ thể, hãy sử dụng hàm TRIM. Hàm này sẽ xóa tất cả các khoảng trắng ngoại trừ các khoảng trắng chuẩn giữa các từ.

Để loại bỏ tất cả các khoảng trắng kể cả các khoảng trắng giữa các từ, hãy sử dụng tính năng Replace. Có thể thực hiện việc này trên toàn bộ bảng tính hoặc chỉ giới hạn trong một khu vực cụ thể.

Sử dụng hàm TRIM

Ví dụ, theo ảnh minh họa ở trên, bạn chọn ô bên cạnh bản ghi đầu tiên trong bảng tính. Đây là nơi mà văn bản không có khoảng trắng thừa đầu, cuối và vượt quá giữa các từ sẽ xuất hiện.

Trong ô đã chọn, nhập hàm TRIM như sau và nhấn Enter.=TRIM(B2)

Đưa chuột vào góc dưới cùng bên phải của nơi bạn đã nhập hàm TRIM, kéo xuống để công thức được sao chép cho tất cả các bản ghi của bạn.

Bây giờ văn bản trong chuỗi được chọn trên bảng tính đã không còn bất kỳ khoảng trống nào ở đầu và cuối cũng như khoảng trắng bị dư thừa giữa các từ.

Thao tác này cũng sẽ xoá bất kỳ hàng trùng lặp nào trong bảng tính của bạn thật dễ dàng.

Sử dụng tính năng Replace

Để loại bỏ tất cả khoảng trắng khỏi bảng tính của bạn, hãy sử dụng tính năng Replace như sau:

Trước tiên, trong bảng tính đã mở, bạn chọn các ô muốn xóa tất cả các khoảng trắng.

Trên ribbon của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab Home.

Trong tab Home, từ nhóm Editing, hãy chọn Find & Select.

Từ menu mở rộng, chọn Replace.

Excel sẽ mở cửa sổ Find & Replace. Tại đây, bạn nhấp vào hộp Find what và nhập dấu cách. Để trống trường Replace with và sau đó nhấp vào Replace All.

Excel sẽ tìm và xóa tất cả các khoảng trống khỏi trang tính của bạn.

Mẹo: Nếu nhận ra mình đã nhầm lẫn, hãy khôi phục khoảng trắng bằng cách nhấn Ctrl + Z (trên Windows) hoặc Command + Z (trên Mac).

Xoá hàng và cột trống

Một bảng tính có nhiều hàng trống và cột trống cũng sẽ khiến bố cục trông rời rạc và thiếu tính chuyên nghiệp. Vì vậy việc xoá chúng là điều nên làm, tất nhiên cũng không phải bằng cách nhấp chuột phải vào từng hàng, cột riêng biệt và chọn Delete, mà bạn nên dùng các tính năng có sẵn của Excel cho nhanh hơn.

Xoá các hàng trống

Đánh dấu khu vực của bảng tính mà bạn muốn xóa các hàng trống, bao gồm hàng ngay trên hàng trống đầu tiên và hàng ngay dưới hàng trống cuối cùng.

Nhấp vào Find & Select trong nhóm Editing của tab Home, chọn Go To Special trên menu thả xuống.

Trên hộp thoại mở ra, chọn Blanks và nhấp vào OK.

Tất cả các ô trong vùng chọn không trống đều được bỏ chọn, chỉ để lại các ô trống được chọn.

Trong phần Cells của tab Home, hãy nhấp vào Delete, sau đó chọn Delete Sheet Rows từ menu thả xuống.

Ngay tức thì, tất cả các hàng trống bị xóa và các hàng còn lại đã được nối tiếp nhau.

Xoá các cột trống

Trên bảng tính, bạn chọn vùng chứa các cột trống cần xóa, bao gồm cột ở bên trái của cột ngoài cùng bên trái và cột ở bên phải của cột ngoài cùng bên phải sẽ bị xóa trong lựa chọn của bạn.

Tương tự cách xoá hàng trống, hãy nhấp vào Find & Replace trong phần Editing của tab Home, chọn Go To Special từ trình đơn thả xuống.

Chọn Blanks trên hộp thoại Go To Special mở ra sau đó và nhấp vào OK.

Tất cả các ô trong vùng chọn không trống đều được bỏ chọn và để lại các ô trống được chọn.

Nhấp vào Delete trong phần Cells của tab Home, sau đó chọn Delete Sheet Columns từ menu thả xuống.

Ngay tức thì các cột trống đã được xóa và các cột còn lại được liền kề nhau.

Sử dụng các tính năng có sẵn để tăng hiệu suất trong công việc văn phòng là điều cần thiết, đặc biệt nếu bạn có một bảng tính với nhiều trang tính lớn.

Chia sẻ
Twitter
Quan tâm
Quan tâm
Telegram
Sao chép
Gửi mail
In

Microsoft Excel
thủ thuật Microsoft Excel

Bài liên quan

Hướng dẫn sử dụng hàm IF trong Excel
Với những hàm IF, AND hay OR trong Excel thì những ai đã từng học lập trình sẽ dễ dàng nắm bắt được hơn, tuy nhiên những ai chưa từng học thì hoàn toàn có thể nắm được sau một vài ví dụ.

Đọc tiếp

Nhớ hết 38 phím tắt này, bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi

Làm đầy ổ cứng bằng Word, test xung bằng Excel

Cách tạo biểu đồ dạng bản đồ địa lý trong Microsoft Excel

Mẹo chụp ảnh hoặc sao chép nhanh một vùng dữ liệu bất kỳ trên Excel

Đọc tiếp

Nhớ hết 38 phím tắt này, bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi

Làm đầy ổ cứng bằng Word, test xung bằng Excel

Cách tạo biểu đồ dạng bản đồ địa lý trong Microsoft Excel

Mẹo chụp ảnh hoặc sao chép nhanh một vùng dữ liệu bất kỳ trên Excel

Xem thêm Chuyển đổi số

Gửi hơn 2 triệu tin nhắn cảnh báo rét đậm, rét hại đến người dân
Tính đến ngày 26/11, Ban chỉ đạo Quốc gia Phòng chống thiên tai đã gửi gần 2,4 triệu tin nhắn đến người dân ở những địa phương chịu ảnh hưởng bởi rét đậm, rét hại qua kênh Zalo OA.
Elon Musk: Đăng bài kèm link trên mạng xã hội là ‘lười suy nghĩ’
Elon Musk xác nhận mạng xã hội X của ông sẽ 'bóp' lượt tiếp cận của các bài viết từ người dùng chứa liên kết dẫn đến website bên ngoài.
Indonesia: Apple đã rót hơn 15 tỷ USD vào sản xuất tại Việt Nam
Nhà chức trách Indonesia cho rằng đề xuất đầu tư 100 triệu USD của Apple không công bằng nếu xét tới những gì mà nhà sản xuất iPhone đã rót vào các nước láng giềng như Việt Nam, Thái Lan.
Tự chủ công nghệ đem đến sức sống mới cho doanh nghiệp Trung Quốc
Gã khổng lồ công nghệ Trung Quốc Huawei chuẩn bị ra mắt chiếc điện thoại flagship 100% “made in China” từ phần mềm đến phần cứng.
Cách CEO Nvidia ‘cưa đổ’ bạn gái hơn mình 2 tuổi
CEO Nvidia Jensen Huang chia sẻ bí quyết ‘cưa đổ’ bà xã tại trường đại học. Đó là mượn cớ làm bài tập để làm quen.
Người giàu nhất Trung Quốc yêu cầu CEO công ty mẹ TikTok xin lỗi
Zhong Shanshan, người giàu nhất Trung Quốc, yêu cầu đích thân Zhang Yiming, CEO ByteDance – công ty mẹ TikTok – xin lỗi vì những thù ghét ông nhận được trên mạng.

Nổi bật Việt Báo

Bà Trương Mỹ Lan: Nếu được giảm án, không biết có sống tới ngày ra tù
"Năm nay bị cáo gần 70 tuổi rồi, nếu tòa giảm nhẹ mà phạt 20 năm thì bị cáo cũng không biết có sống nổi tới lúc ra tù hay không" - bà Trương Mỹ Lan nói lời sau cùng.
Galaxy S25 Ultra xuất hiện qua video thực tế, nhiều màu sắc mới
Galaxy S25 Ultra xuất hiện qua video thực tế với thiết kế mới, 3 màu Titan độc quyền và camera siêu rộng 50MP cùng chip Snapdragon 8 Elite.
Tăng thuế thuốc lá: Bài học từ quốc tế và những cân nhắc cho Việt Nam
Dự thảo Luật thuế tiêu thụ đặc biệt đang được xem xét có nội dung tăng mạnh thuế thuốc lá. Tuy nhiên, kinh nghiệm quốc tế cho thấy tăng thuế đột ngột có khả năng không mang lại hiệu quả như mong muốn.
44% ứng dụng ngân hàng, ví điện tử Việt chưa được bảo mật chặt chẽ
Kết quả đánh giá năm 2024 với 39 ứng dụng ngân hàng, ví điện tử, vẫn có 17 ứng dụng triển khai bảo mật chưa chặt chẽ. Cục An toàn thông tin đã khuyến nghị các ngân hàng, tổ chức tài chính khắc phục tình trạng này.
Phở Hà Nội chuyển đổi số, chế biến phục vụ bởi robot thông minh
Phở Hà Nội sẽ ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số trong chế biến và được phục vụ bởi robot. Đây là một hoạt động nằm trong Chương trình Phở số Hà Thành năm 2024.

Đừng bỏ lỡ

Bắt Giám đốc Ban Quản lý dịch vụ công ích TP Nha Trang
Công an tỉnh Khánh Hòa bắt tạm giam Giám đốc Ban Quản lý dịch vụ công ích TP Nha Trang và cùng 3 người khác để điều tra hành vi vi phạm quy định về đấu thầu.
Giá vàng lao dốc, tiệm vàng Hà Nội bán xả mạnh nhẫn trơn
Giá vàng hôm nay lao dốc không phanh, tiệm vàng bán ra không giới hạn mặt hàng nhẫn tròn trơn. Tuy nhiên, tiệm vàng hôm nay không còn cảnh nhiều người chen chúc lấy số chờ mua vàng.
Thủ tướng chấp thuận chủ trương đầu tư khu công nghiệp rộng hơn 256 ha ở Bắc Giang
Phó Thủ tướng Trần Hồng Hà vừa ký quyết định về chủ trương đầu tư dự án xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp Hòa Yên (tỉnh Bắc Giang).
Bitcoin và tầm nhìn vượt xa ngưỡng 100.000 USD
Bitcoin vừa đạt một cột mốc lịch sử mới khi tỷ giá trao đổi giữa đồng tiền điện tử này so với USD tiến sát ngưỡng tâm lý quan trọng 100.000 USD đổi 1 bitcoin.
Tái hiện câu chuyện Thái hậu Dương Vân Nga trên sân khấu thực cảnh
Câu chuyện về Thái hậu Dương Vân Nga là một điểm nhấn trong chương trình nghệ thuật khai mạc Festival Ninh Bình 2024.
Skyactiv-Z tiếp tục tham vọng dùng động cơ đốt trong của Mazda
Mazda, một trong những công ty ủng hộ động cơ đốt trong, xem Skyactiv-Z như là một thách thức cho kế hoạch điện khí hóa trong ô tô hiện nay.
Nam thanh niên mặc áo xe ôm công nghệ nhảy xuống rạch ở TPHCM
Nam thanh niên mặc áo xe ôm công nghệ để lại xe máy trên cầu Ông Lớn (TPHCM), sau đó nhảy xuống rạch rồi mất tích.
Trẻ 4 tuổi ở Hải Dương đi khám bệnh mà gia đình không biết?
Hải Dương - Sau khi tải ứng dụng VssID, gia đình phát hiện con trai, vốn bị tự kỷ, nhiều lần nhập viện ở Hải Dương mà gia đình không hay biết gì.
Lắng nghe sông Sài Gòn kể chuyện lịch sử
Trong ký ức người Sài Gòn, “trên bến, dưới thuyền” là thành ngữ tiêu biểu diễn tả cảnh giao thương tấp nập trên bến cảng Sài Gòn xưa. Trải qua thời gian dài với bao nhiêu vật đổi sao dời, là chứng nhân của nhiều khoảnh khắc lịch sử quan trọng và đang nỗ lực chuyển mình để bắt kịp làn sóng du lịch hiện đại, sông Sài Gòn quả thực chính là di sản sống động và biểu tượng văn hóa đặc trưng của thành phố.
OPEC + có thể duy trì cắt giảm sản lượng dầu trong cuộc họp tháng 12
OPEC + có thể tiếp tục duy trì mức cắt giảm sản lượng dầu hiện tại từ ngày 1/1 tại cuộc họp diễn ra vào tháng 12, do lo ngại về nhu cầu yếu vẫn là vấn đề lớn.