Cách Xóa Khoảng Trắng, Hàng Và Cột Trống Trong Microsoft Excel

Có thể bạn quan tâm

- News
- Happy Vietnam
- Destinations
- Multimedia
- Vietnam 3D
- Figure
- Views
Đăng nhập

Xã hội
Đối ngoại
Kinh doanh
Tổ ấm
Xe - Công nghệ
Khoa học
Thể thao
Sức khỏe
Văn hoá - Giải trí
MULTIMEDIA
English

Xã hội
- Nhịp sống
- Pháp luật
- Hồ sơ - nhân vật
- Giáo dục - Đời sống trẻ
Đối ngoại
- Tin đối ngoại
- Tin thế giới
- Chủ quyền
- Cộng đồng người Việt
- Quân sự thế giới
Kinh doanh
- Chuyển động Thị trường
- Tài chính ngân hàng
- Bất động sản
- Thông tin cần biết
- Đi chợ 4.0
Tổ ấm
- Gia đình
- Ngẫm nghĩ
- Ẩm thực
- Cùng con trưởng thành
- Không gian sống
- Vận may
Xe - Công nghệ
- Đi chợ công nghệ
- Chuyển đổi số
- Cuộc sống số
- Blockchain - Game
- Xe
- Xa lộ
- Soi xe
Khoa học
- Tin tức
- Thiên nhiên - Môi trường
Thể thao
- Bóng đá Việt Nam
- Bóng đá quốc tế
- Các môn thể thao khác
- Câu chuyện thể thao
Sức khỏe
- Tin Y tế
- Ăn ngon - Sống khỏe
- Đẹp
Văn hoá - Giải trí
- Dòng chảy
- Xem - nghe - đọc
- Showbiz
- Du lịch online
MULTIMEDIA
- Clip
- Infographics
- Ảnh
English
- Society – Economy
- Culture
- Travel – Foods
- East Sea
- Sports

Theo dõi Việt Báo trên

Cách xóa khoảng trắng, hàng và cột trống trong Microsoft ExcelVõ Hồng| 14/12/2021 09:00

Microsoft Excel thường có khoảng trắng, hàng và cột trống không đáng có, đặc biệt khi được sao chép. Thay vì xoá theo thủ công, hãy sử dụng các tính năng có sẵn để loại bỏ chúng một cách dễ dàng.

Xoá khoảng trắng

Excel cung cấp cho bạn 2 cách để thực hiện việc này.

Để loại bỏ khoảng trắng đầu, cuối và cả khoảng trắng bị lố hơn hẳn giữa các từ trong một chuỗi cụ thể, hãy sử dụng hàm TRIM. Hàm này sẽ xóa tất cả các khoảng trắng ngoại trừ các khoảng trắng chuẩn giữa các từ.

Để loại bỏ tất cả các khoảng trắng kể cả các khoảng trắng giữa các từ, hãy sử dụng tính năng Replace. Có thể thực hiện việc này trên toàn bộ bảng tính hoặc chỉ giới hạn trong một khu vực cụ thể.

Sử dụng hàm TRIM

Ví dụ, theo ảnh minh họa ở trên, bạn chọn ô bên cạnh bản ghi đầu tiên trong bảng tính. Đây là nơi mà văn bản không có khoảng trắng thừa đầu, cuối và vượt quá giữa các từ sẽ xuất hiện.

Trong ô đã chọn, nhập hàm TRIM như sau và nhấn Enter.=TRIM(B2)

Đưa chuột vào góc dưới cùng bên phải của nơi bạn đã nhập hàm TRIM, kéo xuống để công thức được sao chép cho tất cả các bản ghi của bạn.

Bây giờ văn bản trong chuỗi được chọn trên bảng tính đã không còn bất kỳ khoảng trống nào ở đầu và cuối cũng như khoảng trắng bị dư thừa giữa các từ.

Thao tác này cũng sẽ xoá bất kỳ hàng trùng lặp nào trong bảng tính của bạn thật dễ dàng.

Sử dụng tính năng Replace

Để loại bỏ tất cả khoảng trắng khỏi bảng tính của bạn, hãy sử dụng tính năng Replace như sau:

Trước tiên, trong bảng tính đã mở, bạn chọn các ô muốn xóa tất cả các khoảng trắng.

Trên ribbon của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab Home.

Trong tab Home, từ nhóm Editing, hãy chọn Find & Select.

Từ menu mở rộng, chọn Replace.

Excel sẽ mở cửa sổ Find & Replace. Tại đây, bạn nhấp vào hộp Find what và nhập dấu cách. Để trống trường Replace with và sau đó nhấp vào Replace All.

Excel sẽ tìm và xóa tất cả các khoảng trống khỏi trang tính của bạn.

Mẹo: Nếu nhận ra mình đã nhầm lẫn, hãy khôi phục khoảng trắng bằng cách nhấn Ctrl + Z (trên Windows) hoặc Command + Z (trên Mac).

Xoá hàng và cột trống

Một bảng tính có nhiều hàng trống và cột trống cũng sẽ khiến bố cục trông rời rạc và thiếu tính chuyên nghiệp. Vì vậy việc xoá chúng là điều nên làm, tất nhiên cũng không phải bằng cách nhấp chuột phải vào từng hàng, cột riêng biệt và chọn Delete, mà bạn nên dùng các tính năng có sẵn của Excel cho nhanh hơn.

Xoá các hàng trống

Đánh dấu khu vực của bảng tính mà bạn muốn xóa các hàng trống, bao gồm hàng ngay trên hàng trống đầu tiên và hàng ngay dưới hàng trống cuối cùng.

Nhấp vào Find & Select trong nhóm Editing của tab Home, chọn Go To Special trên menu thả xuống.

Trên hộp thoại mở ra, chọn Blanks và nhấp vào OK.

Tất cả các ô trong vùng chọn không trống đều được bỏ chọn, chỉ để lại các ô trống được chọn.

Trong phần Cells của tab Home, hãy nhấp vào Delete, sau đó chọn Delete Sheet Rows từ menu thả xuống.

Ngay tức thì, tất cả các hàng trống bị xóa và các hàng còn lại đã được nối tiếp nhau.

Xoá các cột trống

Trên bảng tính, bạn chọn vùng chứa các cột trống cần xóa, bao gồm cột ở bên trái của cột ngoài cùng bên trái và cột ở bên phải của cột ngoài cùng bên phải sẽ bị xóa trong lựa chọn của bạn.

Tương tự cách xoá hàng trống, hãy nhấp vào Find & Replace trong phần Editing của tab Home, chọn Go To Special từ trình đơn thả xuống.

Chọn Blanks trên hộp thoại Go To Special mở ra sau đó và nhấp vào OK.

Tất cả các ô trong vùng chọn không trống đều được bỏ chọn và để lại các ô trống được chọn.

Nhấp vào Delete trong phần Cells của tab Home, sau đó chọn Delete Sheet Columns từ menu thả xuống.

Ngay tức thì các cột trống đã được xóa và các cột còn lại được liền kề nhau.

Sử dụng các tính năng có sẵn để tăng hiệu suất trong công việc văn phòng là điều cần thiết, đặc biệt nếu bạn có một bảng tính với nhiều trang tính lớn.

Chia sẻ
Twitter
Quan tâm
Quan tâm
Telegram
Sao chép
Gửi mail
In

Microsoft Excel
thủ thuật Microsoft Excel

Bài liên quan

Hướng dẫn sử dụng hàm IF trong Excel
Với những hàm IF, AND hay OR trong Excel thì những ai đã từng học lập trình sẽ dễ dàng nắm bắt được hơn, tuy nhiên những ai chưa từng học thì hoàn toàn có thể nắm được sau một vài ví dụ.

Đọc tiếp

Nhớ hết 38 phím tắt này, bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi

Làm đầy ổ cứng bằng Word, test xung bằng Excel

Cách tạo biểu đồ dạng bản đồ địa lý trong Microsoft Excel

Mẹo chụp ảnh hoặc sao chép nhanh một vùng dữ liệu bất kỳ trên Excel

Đọc tiếp

Nhớ hết 38 phím tắt này, bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi

Làm đầy ổ cứng bằng Word, test xung bằng Excel

Cách tạo biểu đồ dạng bản đồ địa lý trong Microsoft Excel

Mẹo chụp ảnh hoặc sao chép nhanh một vùng dữ liệu bất kỳ trên Excel

Xem thêm Chuyển đổi số

Nhiều cú hích giúp trí tuệ nhân tạo ngày càng hữu dụng
Với ước tính thị trường các sản phẩm liên quan đến trí tuệ nhân tạo sẽ đạt 990 tỷ USD vào năm 2027 (hãng tư vấn Bain & Co.), các nền tảng liên quan AI đã và đang trở thành xu hướng khi công nghệ này tạo nhiều sự đột phá.
Vĩnh Phúc tham vọng thành thung lũng Silicon về công nghệ cao, bán dẫn
Biến địa phương trở thành trung tâm công nghiệp điện tử, bán dẫn, thung lũng Silicon của Việt Nam, đó là những mục tiêu tham vọng vừa được Sở KH&CN tỉnh Vĩnh Phúc chia sẻ.
Elon Musk chặn truy cập Starlink trong xung đột Nga - Ukraine như thế nào?
Có thông tin cho thấy, SpaceX của Elon Musk đang thực hiện một số biện pháp kỹ thuật để chặn kết nối Internet từ những cổng Starlink 'trái phép' ở các khu vực do quân đội Nga chiếm giữ.
Amazon, Meta, OpenAI tìm cách cải thiện quan hệ với ông Trump
Amazon, Meta và CEO OpenAI Sam Altman đều thông báo sẽ quyên góp 1 triệu USD cho quỹ nhậm chức của Tổng thống đắc cử Donald Trump.
Nhà sáng lập OpenAI: AI sẽ tìm ra cách tự đào tạo chính nó
Ilya Sutskever, đồng sáng lập và cựu trưởng nhóm nghiên cứu của OpenAI, dự báo việc huấn luyện mô hình AI mà con người từng biết sẽ không còn tồn tại.
Tiết lộ bảng lương ‘chót vót’ của xAI và OpenAI
Elon Musk tố OpenAI trả lương cao quá mức cho nhân viên và gọi đây là hành động phản cạnh tranh. Dù vậy, startup xAI của tỷ phú cũng trả lương cao hơn mức trung bình rất nhiều.

Nổi bật Việt Báo

Xúc động trước tấm bia khắc tên những nạn nhân xấu số tại Làng Nủ
Khu tưởng niệm các nạn nhân xấu số trong vụ lũ quét tại Làng Nủ (huyện Bảo Yên, tỉnh Lào Cai) đang được hoàn thiện những hạng mục cuối cùng.
5 loại đồ uống vào mùa đông giúp bạn khoẻ và ấm
Trà gừng, sữa nghệ, nước quế... là những loại đồ uống vào mùa đông giúp bạn khoẻ mạnh và ấm cơ thể.
Học sao Hàn 'lên đồ' để du ngoạn mùa đông
Trong những ngày đông cuối năm, hãy cùng các ngôi sao xứ kim chi lựa chọn những bản phối cho những chuyến du lịch vào mùa đông.
Rosé BLACKPINK: 'Bước tiến solo chậm mà chắc'
Rosé của BLACKPINK trở thành nghệ sĩ solo nữ K-Pop đầu tiên trong lịch sử 'Billboard 200' lọt vào Top 3 của bảng xếp hạng.
Mỹ nam 'Anh trai say hi' Hùng Hùynh xin khán giả cho thêm thời gian rèn luyện
Ra mắt MV mới, Hùng Huỳnh thừa nhận giọng hát còn hạn chế, mong khán giả cho thêm thời gian để chứng minh năng lực.

Đừng bỏ lỡ

Xuất hiện chiêu lừa mới ‘hỗ trợ lấy lại tiền’ bị Tiktoker Mr Pips chiếm đoạt
Hỗ trợ lấy lại tiền’ bị chiếm đoạt bởi nhóm đối tượng do Phó Đức Nam (Tiktoker Mr Pips) điều hành là chiêu lừa mới xuất hiện trên không gian mạng Việt Nam. Các chuyên gia khuyến cáo người dân cảnh giác để không thành nạn nhân lần 2.
Bắt khẩn cấp tài xế ô tô đánh người trước cổng Bệnh viện Từ Dũ
Quách Minh Nhựt (33 tuổi, ngụ Quận 6) bị Công an Quận 1, TP.HCM bắt để điều tra hành vi Cố ý gây thương tích sau khi hành hung ông T.T.T. trước cổng Bệnh viện Từ Dũ.
Bắt quả tang chủ tịch phường nhận hối lộ tại phòng làm việc
Chủ tịch UBND phường Nếnh (Bắc Giang) bị công an bắt quả tang khi đang nhận 60 triệu đồng (10% hợp đồng) của chủ doanh nghiệp tại phòng làm việc.
Những khoảnh khắc vũ trụ ấn tượng nhất năm 2024
Dưới đây là những khoảnh khắc không gian vô cùng ấn tượng và ngoạn mục của năm 2024.
Global Recognition Awards vinh danh 7 khách sạn, khu nghỉ dưỡng của Việt Nam
Năm nay tại hạng mục dành cho khách sạn và khu nghỉ dưỡng, Global Recognition Awards 2024 vinh danh 7 khách sạn, khu nghỉ dưỡng của Việt Nam trong số hơn 100 khu nghỉ trên toàn cầu về những thành tựu và đóng góp trong ngành dịch vụ lưu trú.
Tử vi 12 cung hoàng đạo ngày 17/12: Sư Tử phát triển, Bọ Cạp ổn định
Xem tử vi 12 cung hoàng đạo hôm nay 17/12 về sự nghiệp, tài lộc, tình yêu. Hôm nay, Sư Tử hãy tự tin hành động, Bọ Cạp cần kiên nhẫn hơn.
Hai cựu Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam xin giảm nhẹ hình phạt
Cho rằng mức án quá cao, 2 bị cáo Đặng Việt Hà và Trần Kỳ Hình làm đơn kháng cáo xin giảm nhẹ hình phạt. Trong khi đó, VKSND TPHCM có kháng nghị tăng án đối với 18 bị cáo.
Tỷ lệ bay đúng giờ của các hãng hàng không Việt
Theo số liệu mới nhất từ Cục Hàng không việt Nam tỷ lệ đúng giờ trung bình của các hãng không Việt trong tháng 11/2024 đạt 68%.
Tại sao BMP-3ME là xe chiến đấu bộ binh hàng đầu thế giới?
Kế thừa truyền thống phát triển vũ khí của Liên Xô, xe chiến đấu bộ binh BMP-3 và biến thể nâng cấp BMP-3ME đang được trưng bày tại Triển lãm Quốc phòng Quốc tế Việt Nam 2024 (Vietnam Defence Expo 2024) sở hữu hệ thống vũ khí mạnh mẽ hàng đầu thế giới kết hợp với khung gầm bánh xích đa dụng.
Xác minh vụ người đàn ông bị tố đụng chạm nhạy cảm chủ sạp rau củ ở TPHCM
Người đàn ông vào mua hàng tại sạp rau củ ở huyện Hóc Môn (TPHCM), có hành vi đụng chạm vào cơ thể nữ chủ sạp nên bị chị này phản ứng. Trong lúc giằng co, ông này đã xô ngã người phụ nữ.