Cách Xóa Lịch Sử Chỉnh Sửa Trên Drive - Mới Cập Nhập - Update Thôi

Làm việc ngoại tuyến

Nội dung chính Show

• Tin liên quan
• Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trong Google Docs
• 1． Cách ẩn lịch sử chỉnh sửa Docs khi Ɩàm nhóm
• 2． Cách xóa lịch sử chỉnh sửa Google Docs
• 1． Tạo bản sao từ Tệp
• 2． Tạo bản sao Docs từ menu lịch sử chỉnh sửa

Thay vì lúc nào cũng phải cần đến kết nối internet để làm việc, bạn hoàn toàn có thể kích hoạt chế độ làm việc Offline (Ngoại tuyến) của Google Drive, cho phép tạo, xem hoặc chỉnh sửa nội dung văn bản trong những tình huống này.

Chế độ ngoại tuyến cho phép làm việc với Google Drive mà không cần kết nối Internet

Tuy nhiên, để có thể kích hoạt tính năng ngoại tuyến, bạn sẽ cần phải sử dụng đến trình duyệt Chrome. Sau khi truy cập vào tài khoản Google Drive, bạn hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Settings (Cài đặt). Ở tab General (Chung), hãy đánh dấu trước tùy chọn Sync Google Doc, Sheets, Slides, & Drawings files to this computer so that you can edit offline (thuộc phần Offline, hoặc Ngoại tuyến). Xong nhấp Done (Xong) để hoàn tất. Khi làm việc ở chế độ ngoại tuyến, bạn cần phải sử dụng Google Drive trong trình duyệt Chrome, và tất cả các thay đổi của bạn sẽ được đồng bộ với tài khoản trực tuyến một khi có kết nối internet trở lại.

Tìm kiếm các liên kết bên trong một tài liệu

Thông thường, khi muốn thêm các liên kết đến một tài liệu, bạn phải thực hiện một số bước khó chịu đó là mở một thẻ trình duyệt mới, tìm kiếm trang web muốn liên kết đến, sau chép URL và thực hiện các bước chèn vào văn bản.

Google Drive tích hợp sẵn Google Search giúp nhanh chóng tìm kiếm nội dung hơn

Tuy nhiên, Google Search hiện đã được tích hợp sẵn vào Google Docs, do đó bạn sẽ không bao giờ phải rời khỏi trang làm việc để tìm thêm một liên kết. Chỉ cần bôi đen văn bản, chọn Insert > Link (Chèn > Liên kết, hoặc dùng phím tắt Ctrl+K), gõ từ khóa tìm kiếm vào hộp thoại liên kết xuất hiện, Google sẽ hiển thị một danh sách kết quả. Nhấp vào một trong những liên kết bạn muốn thêm vào văn bản là xong.

Theo dõi lịch sử chỉnh sửa

Google Drive cho phép bạn có thể xem tất cả những thay đổi của bạn cũng như những người khác thực hiện trên bất kỳ tài liệu Docs, Sheets, Slides hoặc Drawings, giúp bạn có thể kiểm soát tốt hơn các thay đổi trên nó. Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể quay trở lại với phiên làm việc trước đó của một tập tin nếu cảm thấy cần thiết.

Google Drive cung cấp công cụ xem lại lịch sử thay đổi của các tập tin rất hữu ích

Để xem lịch sử sửa đổi của một tài liệu Docs, Sheets, Slides hoặc Drawings, nhấn File > See revisions history (Tệp > Xem lịch sử bản xem lại, hoặc phím tắt Ctrl+Alt+Shift+G). Sau đó chọn một mốc thời gian trong cửa sổ chính để xem sự thay đổi trong tập tin. Dưới dấu thời gian bạn sẽ thấy tên của những người tham gia chỉnh sửa tập tin đó. Các sửa đổi mà một ai đó thực hiện trên tài liệu sẽ được thể hiện thông qua màu sắc xuất hiện bên cạnh tên người đó.

Bạn có thể xem lịch sử các thay đổi trên tài liệu một cách dễ dàng

Theo mặc định, các phiên làm việc sẽ được nhóm lại thành các khung thời gian chung, nhưng bạn có thể xem chi tiết lẻ tẻ bằng cách nhấn vào mục Show more detailed revisions (Hiển thị thêm bản xem lại chi tiết) ở dưới cùng của cửa sổ chỉnh sửa. Để trở lại với phiên làm việc mà bạn đang xem, bấm Restore this revision (Khôi phục bản xem lại này).

Sử dụng Web Clipboard

Một tính năng ít được biết đến trên Google Drive là Web Clipboard, cho phép bạn sao chép và dán dữ liệu trên Docs, Sheets và Slides. Không giống như công cụ clipboard của hệ điều hành, nó có thể chứa nhiều mục cùng một lúc, và vì nó liên quan đến tài khoản Google mà nội dung của nó có thể truy cập trên tất cả các thiết bị của bạn.

Web Clipboard cho phép lưu trữ nhiều nội dung sao chép trong bộ nhớ tạm trên web

Để sử dụng Web Clipboard, bạn hãy chọn một số văn bản, bản vẽ hoặc dữ liệu khác, sau đó vào Edit > Web clipboard > Copy to web clipboard (Chỉnh sửa > Khay nhớ tạm thời trên web > Sao chép phần lựa chọn vào khay nhớ tạm thời trên web). Bạn sẽ thấy dữ liệu đó được bổ sung vào danh sách các mục trên menu Web Clipboard. Bạn có thể xóa các nội dung sao chép trong bộ nhớ nếu thấy không còn cần thiết, hoặc nó sẽ tự động xóa nếu bạn không dùng nó trong vòng 30 ngày.

Xuất bản lên web

Ngoài tính năng chia sẻ có sẵn trên Google Drive, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ nâng cao hơn có tên Publish.

Để xuất bản một tài liệu, bảng tính, thuyết trình hoặc bản vẽ, hãy mở tập tin và nhấn File > Publish to the Web (Tệp > Xuất bản lên web). Một số tập tin có thêm tùy chọn tùy biến có sẵn trên menu, bạn có thể chọn để xuất bản toàn bộ bảng tính hay chỉ là một bảng tính cá nhân, thiết lập tốc độ chuyển tiếp của một slide hay chọn kích thước hình ảnh của bản vẽ. Khi đã sẵn sàng, nhấp vào Publish (Xuất bản), sau đó sao chép các liên kết xuất hiện và gửi nó đến tất cả mọi người muốn xem nội dung.

Bạn có thể trích liên kết đến các nội dung Google Drive muốn xuất bản lên web

Nếu muốn tập tin được xuất bạn tự động cập nhật sau khi bạn thay đổi bản gốc, hãy vào menu File > Publish to the Web > Published content & settings (Tệp > Xuất bản lên web > Đã xuất bản nội dung & cài đặt) và đánh dấu kiểm trước Automatically republish when changes are made (Tự động xuất bản lại khi có thay đổi). Để loại bỏ tập tin được xuất bản, chọn Stop publishing (Dừng xuất bản).

Tin liên quan

Các bạn biết không, chủ đề Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trong Google Docsnam 2022 ❤️️ hiện đang được nhiều bạn trẻ quan tâm [ ❤️️❤️️ ]. Dưới đây, giáxe.vn sẽ giới thiệu về Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trong Google Docsnam 2022 giúp các bạn tìm hiểu về Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trong Google Docsnam 2022 nhé. Top 1 ✅ Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trong Google Docsnam 2022 được cập nhật mới nhất lúc 2021-12-23 07:53:57 cùng với các chủ đề liên quan khác

Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trong Google Docs

Khi Ɩàm việc trên Google Docs thì tất cả các phiên bản chỉnh sửa đều được lưu lại thành lịch sử， giúp người dùng kiểm tra lại ѵà có thể khôi phục lại phiên bản nào mình muốn． Tuy nhiên khi bạn Ɩàm việc với nhóm người thì Ɩàm sao để ẩn phiên bản đã chỉnh sửa trên Google Docs? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách ẩn ѵà xóa lịch sử phiên bản trên Google Docs

1． Cách ẩn lịch sử chỉnh sửa Docs khi Ɩàm nhóm

Khi Ɩàm việc nhóm trên Docs thì chúng ta không có cách nào để ẩn lịch sử chỉnh sửa， nhưng bạn có thể hạn chế quyền xem phiên bản chỉnh tài liệu． Khi đó người trong nhóm được phép xem tài liệu hiện tại， nhưng không thể xem lịch sử phiên bản， hoặc khôi phục phiên bản nào．

Bước 1:

Bạn mở tài liệu Docs cần thay đổi lại rồi nhấn ѵào nút Chia sẻ ở góc phải màn hình． Tiếp đến hiển thị giao diện để bạn nhập người muốn chia sẻ tài liệu．

Sau đó hiển thị ngay giao diện khác， nhấn ѵào nút Người chỉnh sửa rồi chuyển về chế độ Người xem．

Bước 2:

Chúng ta nhập lời nhắn muốn gửi tới họ rồi nhấn nút Gửi ở phía dưới．

Trong trường hợp không muốn tài liệu có sự hạn chế trong việc người xem thì bạn có thể thay đổi thiết lập tại Nhận đường liên kết． Chúng ta sẽ chọn về chế độ bất kỳ ai có đường liên kết．

Cuối cùng khi đã thiết lập xong chế độ chỉ xem tài liệu thì bạn nhấn Xong để gửi lời mời．

2． Cách xóa lịch sử chỉnh sửa Google Docs

Nếu muốn xóa lịch sử chỉnh sửa thì bạn sẽ cần tạo bản sao cho tài liệu． Khi đó， các phiên bản trước đó đã lưu c̠ủa̠ file đều bị xóa đi ѵà chỉ để lại phiên bản hiện tại mà thôi． Có nhiều cách để tạo bản sao tài liệu khác nhau．

1． Tạo bản sao từ Tệp

Tại giao diện trên tài liệu， bạn nhấn chọn ѵào mục Tệp rồi chọn tiếp Tạo bản sao．

Lúc này hiển thị thông báo tạo bản sao như hình， nhấn OK để tạo bản sao．

2． Tạo bản sao Docs từ menu lịch sử chỉnh sửa

Nếu bạn muốn sao chép phiên bản hiện tại c̠ủa̠ tài liệu ѵà xóa tất cả lịch sử khác， nhấn ѵào mục Tệp > Lịch sử phiên bản > Xem lịch sử phiên bản．

Hiển thị giao diện mới， tại đây chúng ta nhìn thấy Phiên bản hiện tại thì nhấn ѵào biểu tượng 3 chấm rồi chọn Tạo bản sao．

Lúc này hiển thị giao diện để lưu lại bản sao c̠ủa̠ phiên bản chỉnh sửa này．

• Cách bật dark mode cho Google Sheets， Docs， ѵà Slides
• Cách chèn màu nền trong Google Docs
• Cách tạo mật khẩu Google Docs khi chia sẻ
• Cách mở ѵà tạo Google Docs bằng phím tắt
• Cách cắt ảnh， xoay ảnh trong Google Docs
• Căn chỉnh lề trong Google Docs

Trích nguồn : ...

Vừa rồi, chủ đề ❤️️ Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trong Google Docsnam 2022 ❤️️ đã đượcgiáxe.vn giới thiệu chi tiết về , hi vọng với thông tin hữu ích mà bài viết "Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trong Google Docsnam 2022" mang lại sẽ giúp các bạn trẻ quan tâm hơn về Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trong Google Docsnam 2022 [ ❤️️❤️️ ] hiện nay. Hãy cùng giáxe.vn phát triển thêm nhiều bài viết hay về Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trong Google Docsnam 2022 bạn nhé.