Cách Xử Lý Chi Phí Vận Chuyển, Bốc Dỡ Không Có Hóa đơn Hợp Lý Nhất.

Tin tức kế toán Các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động thường phát sinh những chi phí vận chuyển hay bốc dỡ mà không có hoá đơn GTGT. Vậy làm thế nào để các chi phí này được coi là chi phí hợp lý và được khấu trừ ? Sau đây tin tức kế toán sẽ chia sẻ cùng các bạn. 

>> Quy định chuyển lỗ khi tính thuế TNDN mới nhất 2016 >> Xử lý trong trường hợp hàng bán bị trả lại

1. Thuê dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ như xe ôm hay xa ba gác cá nhân.

Với trường hợp này, kế toán có thể xử lý một cách khéo léo để biến chi phí này thành khoản chi phí nhân công hợp lý của DN như sau:

+ Đối với mức chi phí thuê vận chuyển hay bốc dỡ của cá nhân có giá trị nhỏ hơn 2 triệu đồng/ lần hay tháng.

Bước 1: DN ký hợp đồng lao động thời vụ dưới 3 tháng có kèm theo chứng minh thư của người cung cấp dịch vụ.

Bước 2: Thanh toán khoản chi phí thông qua thanh toán tiền lương. Khoản mục tiền lương của nhân viên vận chuyển bốc dỡ này sẽ được đưa vào bảng tính lương nhân viên của Doanh nghiệp.

Bước 3: Kế toán chi trả lương, lấy chữ ký của họ trên bảng thanh toán lương của DN.

+ Đối với chi phí thuê vận chuyển bốc dỡ của cá nhân có giá trị lớn hơn 2 triệu đồng/ lần hay tháng.

Nếu theo quy định, khoản thu nhập này của người vận chuyển bốc dỡ phải nộp thuế TNCN. Vì thế để đây vừa có thể là chi phí hợp lý, được tính vào chi phí cho doanh nghiệp, vừa thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNCN thì kế toán cần làm các bước sau:

Bước 1: DN ký hợp đồng lao động thời vụ dưới 3 tháng có kèm theo chứng minh thư của người cung cấp dịch vụ.

Bước 2: Thanh toán khoản chi phí thông qua thanh toán tiền lương. Khoản mục tiền lương của nhân viên vận chuyển bốc dỡ này sẽ được đưa vào bảng tính lương nhân viên của Doanh nghiệp.

Bước 3: Kế toán chi trả lương, lấy chữ ký của họ trên bảng thanh toán lương của DN.

Bước 4: Khấu trừ thuế TNCN 10%, phần còn lại thì chi trả cho người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ. Sau đó DN cung cấp cho người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ bản chứng từ khấu trừ thuế TNCN để họ thực hiện quyết toán thuế về sau.

Lưu ý: Với chứng từ khấu trừ thuế TNCN này, DN có thể đăng ký đặt in hoặc mua của các cơ quan thuế.

Hoặc Bước 4: Nếu DN không khấu trừ thuế TNCN 10% thì chi trả cho họ 100% mức chi phí vận chuyển bốc dỡ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải làm Mã số thuế cho họ và yêu cầu họ phải làm cam kết tổng thu nhập trong năm không thuộc trong diện thu nhập phải nộp thuế TNCN (cam kết 23)

Kinh nghiệm xử lý trong trường hợp này là kế toán nên khấu trừ 10% thuế TNCN của người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ

2. DN thuê xe ô tô hoặc xe máy, xe ủi, máy xúc… của cá nhân (có giá trị lớn).

Lời khuyên cho kế toán trong việc xử lý trường hợp này là bạn có thể chuyển sang ký hợp đồng khoán việc với cá nhân cho thuê.

Hồ sơ ký hợp đồng bao gồm: + Hợp đồng giao khoán + Chứng minh thư của cá nhân cho thuê (bản photo, không cần bản công chứng) + Biên bản nghiệm thu công việc. + Các chứng từ thanh toán như Giấy đề nghị thanh toán hay phiếu chi thanh toán bằng tiền mặt hay giấy báo nợ nếu thanh toán bằng chuyển khoản. Kế toán lưu ý nhớ nếu giá trị thanh toán chi phí vận chuyển lớn hơn 20 triệu đồng thì phải thực hiện thanh toán qua chuyển khoản từ tài khoản đăng ký với cơ quan thuế của DN đến tài khoản cá nhân của người cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc dỡ.

+ Hoá đơn bán lẻ của cơ quan thuế cấp. Cụ thể với cá nhân cho thuê xe sẽ phải mang theo những giấy tờ để lên cơ quan thuế nộp thuế như: hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành, các chứng từ thanh toán, chứng minh thư photo. Và sau khi nộp thuế xong cơ quan thuế sẽ cấp cho 1 hoá đơn bán lẻ để đưa cho doanh nghiệp.

Sau khi xử lý khoản chi phí này thành khoản chi phí hợp lý thì kế toán cần phải hạch toán và phân bổ chi phí này sao cho đúng và hợp lý nhất..

>> Quy định chuyển lỗ khi tính thuế TNDN mới nhất 2016 >> Xử lý trong trường hợp hàng bán bị trả lại

? Chuyên trang kế toán:    www.tintucketoan.com

? Fanpage: Tin Tức Kế Toán:    https://www.facebook.com/tintucketoan

? Hoặc tổng đài giải đáp của Kế Toán Hà Nội 1900 6246

▶ THÔNG TIN THAM KHẢO:

Sau khi tham khảo Cách xử lý chi phí vận chuyển, bốc dỡ không có hóa đơn hợp lý nhất., quý khách cần xem thêm về Khóa học kế toán thực hành trên chứng từ thực tế và các Dịch vụ kế toán vui lòng xem ở đây:

⏩  Khóa học kế toán thực tế 

⏩  Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói

⏩  Dịch vụ Hoàn thuế GTGT

⏩  Dịch vụ Quyết toán thuế

⏩  Dịch vụ Rà soát sổ sách, Báo cáo tài chính

Bài viết liên quan

• Công ty kê khai thuế theo quý uy tín chuyên nghiệp
• Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp tại Khoái Châu, Hưng Yên
• Dịch vụ kế toán thuế tại Quế Võ Bắc Ninh giá rẻ, uy tín
• Dịch vụ kế toán trọn gói Uy tín Giá rẻ tại Quận 12
• Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Văn Lâm Hưng Yên chất lượng tốt
• Lớp học kế toán trưởng tại Thanh Xuân Hà Nội uy tín, chất lượng
• Cách hạch toán hóa đơn về hàng chưa về theo thông tư 200 và thông tư 133
• Nghị định 91 ngày 30/10/2022
• Mẫu sổ chi tiết bán hàng và cách lập theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
• Thông tư 26/2016/TT–BLĐTBXH về lao động, tiền lương trong công ty Nhà nước