Cách Xử Lý File PDF Trong Quá Trình Chế Bản In II

I.MỘT SỐ LỖI CÓ THỂ GẶP KHI XUẤT PDF TỪ CÁC TRÌNH ỨNG DỤNG. - Font chữ không được nhúng theo file, mất một số chữ trong quá trình tạo file PDF, ¬chữ bị bít. - Một số hiệu ứng khi xuất sang PDF thường hay bị lỗi (drop shadows bị biến thành fill, transparency bị gãy hoặc sọc, tô chuyển gradient bị đổi chiều, gradient mesh hoặc pattern fill bị biến đổi, …) - Một số hình khi ta bóc nền trong photoshop sau đó save lại với đuôi psd để đưa vào các chương trình đồ họa khác như Corel hay AI chẳng hạn thường bị fill trắng tại những vùng đã cho trong suốt. - Hình bị xé, xuất hiện các đường sọc không mong muốn trên hình. - Hình bị giảm độ phân giải hoặc độ phân giải không đúng lỗi này thường xảy ra do trong lúc ta thiết lập các tùy chọn về hình ảnh để tạo ra file PDF không đúng. - Hình ảnh bị sai không gian màu. - Kích thước file không đúng do trong lúc chọn khổ để tạo PDF bị sai. - Không định nghĩa đầy đủ các box trong lúc tạo PDF. - Một số trường hợp chữ bị bể do bị thiết lập ở chế độ multiply, hoặc bị bóng transparency đè. - Đối tượng màu trắng bị gán thuộc tính Overprint khi tạo PDF sẽ bị mất. - Mã barcode chữ bị dồn về một phía - File không hiểu màu pha, màu pha hoặc Pantone đổi thành màu Process. Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ lần lượt giới thiệu các cách xử lí sao cho file PDF tạo ra phù hợp với mục đích sử dụng.

II. CHUẨN HÓA DỮ LIỆU CHO FILE PDF: Có một điều ít người để ý là khi tạo tài liệu PDF ta phải làm sao tạo được các box như: Trim box, Bleed box, Crop box và Media box. Vậy các box này là gì và chúng có vai trò như thế nào? Tại sao ta cần phải có nó? Trước hết cần phải nắm rõ các khái niệm này - Trim box: phần trang đã được cắt xén (nó bằng khổ thành phẩm) - Bleed box: phần trang chứa khoảng chừa cho tràn lề - Media box: phần trang hiển thị trên màn hình mà ta thấy, chứa cả Trim box, Bleed box, các bon xén, bon chồng màu. - Crop box thường bằng Media box Việc tạo file PDF có chứa đầy đủ các box rất có lợi cho ta khi làm việc với các phần mềm bình trang điện tử. Hầu hết các chương trình bình trang điện tử đều dựa trên Trim box để bình các trang tài liệu lại với nhau. Vì thế khi tạo file từ các phần mềm ứng dụng như: QuarkXpress, InDesign, AI … ta cần lưu ý phải đặt Document (khổ trang) đúng bằng khổ thành phẩm và khi tạo PDF nên kèm theo tất cả bon mark, phần chừa bleed đầy đủ. Điều kiện đầu tiên để thỏa mãn các tiêu chuẩn về file PDF ví dụ như PDF /X1- a là file phải có đầy đủ các box.