Cách Xuất Hoặc Tải Xuống Tất Cả Email Gmail

Có nhiều lý do khiến bạn có thể muốn xuất hoặc tải xuống tất cả các email trong tài khoản Gmail . Có lẽ bạn muốn di chuyển tài khoản email sang một ứng dụng email khác hoặc có thể bạn chỉ muốn sao lưu tất cả các email của mình nếu điều tồi tệ nhất xảy ra. 

Chúng tôi sẽ trình bày một số cách để bạn có thể xuất hoặc tải xuống email Gmail . Bạn có thể nhập chúng vào các ứng dụng(import them into apps) như Outlook hoặc Thunderbird hoặc các dịch vụ email trực tuyến như Yahoo hoặc ProtonMail . Bạn cũng có thể tạo bản sao lưu Gmail để lưu trữ trên ổ cứng hoặc trong một dịch vụ đám mây như Google Drive , Dropbox hoặc Microsoft OneDrive . 

Cách sử dụng Google Takeout để tải xuống tất cả email(Download All Emails)

Bạn có thể dễ dàng tải xuống một email trong Gmail dưới dạng tệp .eml(.eml file) hoặc lưu email dưới dạng. các tệp pdf(pdf files) . Tuy nhiên, cách tốt nhất để xuất hàng loạt email Gmail từ tài khoản Google là sử dụng (Google)Google Takeout . 

Google Takeout là một dự án do Mặt trận Giải phóng Dữ liệu của Google(Google Data Liberation Front) tạo ra mà bạn có thể sử dụng để xuất dữ liệu từ các dịch vụ của Google thành một tệp lưu trữ có thể tải xuống. Đó là một cách tuyệt vời để người dùng(Gmail users) Gmail lưu thư Gmail(Gmail) và tải xuống dữ liệu. Các hướng dẫn này sẽ hoạt động cho dù bạn đang sử dụng PC hay Mac . 

1. Đăng nhập(Log) vào tài khoản Gmail của bạn thông qua trình duyệt web. 
2. Chọn hình ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của trang.
3. Trong menu thả xuống, nhấp vào nút Quản lý tài khoản Google của bạn(Manage your Google account) .

1. Trong menu bên trái, chọn Dữ liệu và quyền riêng tư(Data & privacy) .

1. Cuộn xuống phần có tên Dữ liệu từ các ứng dụng và dịch vụ bạn sử dụng(Data from apps and services you use) .
2. Chọn Tải xuống dữ liệu của bạn(Download your data) .

1. (Ngoài ra, bạn có thể điều hướng trực tiếp đến https://takeout.google.com .)
2. Nếu bạn chỉ muốn xuất Gmail(Gmails) chứ không muốn xuất bất kỳ loại dữ liệu nào khác từ tài khoản Google của mình, hãy nhấp vào Bỏ chọn tất cả(Deselect all) . (Bạn cũng có thể xuất dữ liệu từ các dịch vụ khác của Google nếu muốn, nhưng lưu ý rằng tệp lưu trữ đã xuất có thể rất lớn.)

1. Cuộn(Scroll) xuống danh sách các dịch vụ của Google được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái cho đến khi bạn nhìn thấy Thư(Mail) và đảm bảo rằng hộp đã được chọn.

1.  Google Takeout sẽ mặc định là Tất cả thư(Mail) . Nếu bạn chọn chỉ xuất email trong các cuộc hội thoại với các nhãn được chọn, hãy chọn nút Bao gồm tất cả dữ liệu Thư(All Mail data included) . Từ đó, bạn có thể chọn nhãn Gmail để xuất. 
2. Cuộn(Scroll) xuống cuối trang và chọn nút Bước tiếp theo(Next step) .
3. Tiếp theo, chọn phương thức phân phối để xuất. Bạn có thể chọn Gửi liên kết tải xuống qua email(Send download link via email) , Thêm vào Drive(Add to Drive) , Thêm vào Dropbox(Add to Dropbox) , Thêm vào OneDrive(Add to OneDrive) hoặc Thêm vào Hộp(Add to Box) . Nếu bạn chọn gửi liên kết tải xuống qua email, Google sẽ cho bạn một tuần để tải tệp xuống.

1. Trong Tần suất(Frequency) , hãy chọn xem bạn muốn xuất dữ liệu một lần hay hai tháng một lần trong một năm. 
2. Tiếp theo, chọn định dạng tệp(file format ) bạn muốn sử dụng để nén tệp MBOX . Bạn có thể chọn tệp zip hoặc .tgz. 
3. Google Takeout sẽ chia các tệp xuất lớn thành nhiều tệp. Chọn kích thước tối đa cho mỗi tệp. Bạn có thể chọn 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB hoặc 50 GB. 

1. Cuối cùng, nhấp vào nút Tạo xuất(Create export) .

Bây giờ là thời gian để chờ đợi. Vài giờ(Hours) hoặc vài ngày sau, quá trình xuất của bạn sẽ sẵn sàng. Sau khi bản xuất của bạn khả dụng, bạn có thể xem các tệp bên trong. Cho dù(Whichever) bạn đã chọn loại tệp nào, bên trong tệp lưu trữ, bạn sẽ tìm thấy tệp HTML có tên archive_browser bên trong tệp lưu trữ(archive_browser inside the archive) . Bạn có thể sử dụng trình duyệt để mở tệp đó và xem thông tin về quá trình xuất. 

Bạn cũng sẽ tìm thấy một thư mục có tên là Thư(Mail) . Mở tệp đó để tìm tệp MBOX trong các email của bạn. Mặc dù bạn không thể mở tệp MBOX trực tiếp trên Windows , nhưng bạn có thể xem nội dung của tệp bằng cách mở tệp bằng trình soạn thảo văn bản. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy các chương trình miễn phí để chuyển đổi tệp MBOX sang tệp PST(convert the MBOX file to a PST) hoặc EML. 

Cách sử dụng POP3 hoặc IMAP để tải xuống email Gmail(Download Gmail Emails)

Nếu bạn muốn sử dụng POP3 hoặc IMAP để nhập email từ Gmail vào một ứng dụng email như Outlook hoặc Thunderbird , bạn cũng có thể làm điều đó. Đầu tiên(First) , định cấu hình POP3 hoặc IMAP trong Gmail . 

Đăng nhập(Log) vào tài khoản Gmail và chọn biểu tượng bánh răng cưa ở trên cùng bên phải. Sau đó nhấp vào Xem tất cả cài đặt(See all settings) . Tiếp theo, chọn Forwarding and POP/IMAP . 

Đối với POP3 , hãy tắt quyền truy cập POP rồi bật lại quyền truy cập POP3 của Gmail(Gmail POP3) bằng cách chọn Bật POP cho tất cả thư(Enable POP for all mail) .

Đối với IMAP, hãy đảm bảo rằng Bật IMAP(Enable IMAP) được chọn và số lượng thư trên mỗi thư mục không bị giới hạn.

Từ đó, Google cung cấp một liên kết đến các hướng dẫn để định cấu hình ứng dụng email của bạn hoặc bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi Cách Lưu Email của Bạn vào Ổ cứng Cục bộ(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive) và Cách Thiết lập Gmail trong Windows 10 (How to Setup Gmail in Windows 10).

Cách chuyển từ Gmail(From Gmail) sang ProtonMail

Ngay cả khi bạn là người dùng G Suite thành thạo , bạn có thể thấy rằng những lo ngại về bảo mật khiến bạn chuyển từ Gmail sang một ứng dụng email với khả năng bảo mật mạnh mẽ hơn. ProtonMail không có tất cả các tiện ích của Gmail , nhưng nó mã hóa tất cả dữ liệu trên máy chủ của nó. Mặt khác, Gmail chỉ mã hóa dữ liệu giữa(between ) trình duyệt của bạn và các máy chủ của nó. 

Nếu bạn chọn di chuyển từ Gmail sang ProtonMail , bạn sẽ rất vui khi phát hiện ra rằng ProtonMail cung cấp ứng dụng Easy Switch để di chuyển hộp thư Gmail và danh bạ của bạn sang ProtonMail . Bạn sẽ thậm chí còn hạnh phúc hơn khi thấy rằng quá trình này không liên quan đến tệp PST hoặc tạo lưu trữ. 

Tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập vào tài khoản ProtonMail của mình và đi tới Cài đặt(Settings ) > Đi tới cài đặt(Go to settings) > Nhập qua Easy Switch(Import via Easy Switch) > Google . Từ đó, bạn sẽ quyết định nhập email, danh bạ hoặc lịch. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập (Sign)Google của bạn và cấp quyền cho Trợ lý nhập khẩu Proton(Proton Import Assistant) để truy cập vào tài khoản Google của bạn . Cuối cùng, xác nhận việc nhập của bạn và bạn đã hoàn tất. 

Xin lưu ý rằng nếu bạn đã xuất Gmail của mình bằng Google Takeout , bạn có thể sử dụng công cụ Import Export của ProtonMail (ProtonMail’s Import Export tool)để(Gmails) nhập Gmail vào tài khoản ProtonMail của mình.