Cách Xuống Dòng Trong Word Và Mẹo Xử Lý Lỗi Xuống Dòng Thường Gặp

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã
  • Hồ Chí Minh
  • Hà Nội
  • Đà Nẵng
  • An Giang
  • Bà Rịa - Vũng Tàu
  • Bắc Giang
  • Bắc Kạn
  • Bạc Liêu
  • Bắc Ninh
  • Bến Tre
  • Bình Định
  • Bình Dương
  • Bình Phước
  • Bình Thuận
  • Cà Mau
  • Cần Thơ
  • Cao Bằng
  • Đắk Lắk
  • Đắk Nông
  • Điện Biên
  • Đồng Nai
  • Đồng Tháp
  • Gia Lai
  • Hà Giang
  • Hà Nam
  • Hà Tĩnh
  • Hải Dương
  • Hải Phòng
  • Hậu Giang
  • Hòa Bình
  • Hưng Yên
  • Khánh Hòa
  • Kiên Giang
  • Kon Tum
  • Lai Châu
  • Lâm Đồng
  • Lạng Sơn
  • Lào Cai
  • Long An
  • Nam Định
  • Nghệ An
  • Ninh Bình
  • Ninh Thuận
  • Phú Thọ
  • Phú Yên
  • Quảng Bình
  • Quảng Nam
  • Quảng Ngãi
  • Quảng Ninh
  • Quảng Trị
  • Sóc Trăng
  • Sơn La
  • Tây Ninh
  • Thái Bình
  • Thái Nguyên
  • Thanh Hóa
  • Thừa Thiên Huế
  • Tiền Giang
  • Trà Vinh
  • Tuyên Quang
  • Vĩnh Long
  • Vĩnh Phúc
  • Yên Bái
Vui lòng cho Điện Máy XANH biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác thời gian giao hàng và tình trạng hàng.

Chọn địa chỉ Đóng
  • TIVI
  • MÁY LẠNH
  • TỦ LẠNH
  • MÁY GIẶT
  • ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
  • ĐỒNG HỒ
  • GIA DỤNG
  • THIẾT BỊ THÔNG MINH
  • SỨC KHOẺ - LÀM ĐẸP
  • MẸO VẶT

ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH

  • Tổng quan Điện thoại - Máy tính
  • Tư vấn mua điện thoại
  • Tư vấn mua Laptop
  • Tư vấn mua máy tính bảng
  • Tư vấn mua PC - Máy in
  • Mẹo hay Facebook, Zalo, Youtube
  • Tin học văn phòng
  • Tư vấn mua máy ảnh
  • Phụ kiện
  • Kinh nghiệm hay
  • Điện thoại - Máy tính
  • Tin học văn phòng
Cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp Biên tập bởi Nguyễn Bùi Nhật Mỹ Cập nhật ngày 12/10/2021, lúc 20:43 4.624 lượt xem

Mặc dù xuống dòng trong Word là một thao tác đơn giản và dễ dàng, tuy nhiên trong một vài trường hợp, bạn sẽ gặp lỗi khi nhấn Enter để xuống dòng. Trong bài viết dưới đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp!

Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2010. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365.

1Tại sao xuống dòng trong Word lại gặp lỗi?

Lỗi khi xuống dòng trong Word sẽ khiến cho định dạng trong Word bị ảnh hưởng, mất cân xứng và mất thẩm mỹ của đoạn văn bản, một số nguyên nhân thường gặp phải như:

  • Lỗi xuống dòng trong một ô của bảng (table) trong Word.
  • Lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng.
  • Lỗi xuống dòng một cách tùy tiện, tự động xuống dòng, xuống nhiều dòng liên tiếp trong Word.

2Cách xuống dòng trong Word

Khi đang nhập văn bản

Đây là cách đơn giản nhất, chỉ với phím Enter là bạn đã có thể xuống dòng, cách này áp dụng trong trường hợp xuống một dòng mới khi đang nhập văn bản.

Cách xuống dòng khi nhập văn bản trên Word

Khi đang nhập văn bản trên bảng (table) trong Word

Trong trường hợp bạn đang thực hiện nhập văn bản trong một ô của bảng (table) trong Word thì chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.

Cách xuống dòng khi nhập văn bản trên bảng (table) trong Word

3Cách khắc phục những lỗi xuống dòng

Lỗi giãn cách chữ

Trong khi thực hiện định dạng căn chỉnh dòng đều cho đoạn văn bản bằng lệnh Justify, người dùng đôi lúc gặp phải lỗi giãn cách chữ. Nguyên nhân do căn chỉnh ở chế độ này sẽ thay đổi dữ liệu trình bày trên dòng cho phù hợp với độ dài của dòng, do đó nếu nhập thiếu nó sẽ bị dãn không được đẹp như mong muốn.

Để khắc phục lỗi giãn cách giữa các chữ bạn có thể thực hiện những cách như sau:

  • Nhấn Enter bình thường (Tránh nhấn Shift + Enter).
  • Nên nhập văn bản đầy đủ ký tự và số từ để phù hợp với chiều dài đoạn và dòng. Khi kết thúc đoạn sẽ vừa đẹp, vừa không bị giãn cách từ.
  • Bôi đen đoạn bị giãn cách > Vào Paragraph chỉnh khoảng cách giãn Spacing với Before After cho bằng 0.
Lỗi giãn cách chữ

Lỗi xuống dòng tùy tiện

Nếu bạn gặp phải tình trạng văn bản bị nhảy xuống dòng khi chưa kết thúc đoạn văn bản đang nhập liệu, thì lúc này bạn đã mắc lỗi xuống dòng tùy tiện. Tuy nhiên, khi đã bị lỗi xuống dòng trong khi sử dụng, câu sẽ tự bị nhảy xuống và làm sai thứ tự câu.

Cách để khắc phục lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word, bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace:

  • Find what: Nhập “.^p” (ký tự này dấu chấm "." sẽ là dấu để kết thúc câu, còn "p" sẽ là ký hiệu để xuống dòng).
  • Replace with: Nhập các ký tự tùy ý. Ví dụ: #### (để thay thế cho các phần bị xuống dòng).

Nhấn Replace All.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace

Bước 2: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H > Ở phần Find what nhập ký tự xuống dòng là “^p” > Đến mục Replace with hãy nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space trên bàn phím) > Chọn Replace All.

Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H

Bước 3: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Ở mục Find what, nhập vào các ký tự “####” như đã thay thế các dấu câu ở bước 2 > Ở phần Replace with hãy nhập vào “.^p” > Chọn Replace All để xóa các hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tùy tiện trong Word.

Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

Xem thêm:

  • 5 cách chuyển file Word sang PDF dễ như trở bàn tay
  • Đánh số trang trong Word không liên tục & cách khắc phục hiệu quả
  • Hướng dẫn 3 cách viết công thức toán học trong Word dễ, chi tiết nhất

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Bạn có hài lòng với bài viết này không? Hài lòng 0 Không hài lòng Đóng
Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?
  • Nội dung khó hiểu, khó tiếp cận
  • Nội dung sơ sài, ít thông tin
  • Nội dung cũ, cần cập nhật nội dung mới
  • Hình ảnh, sản phẩm chưa đẹp mắt
  • Trải nghiệm đọc tin chưa thuận tiện
Gửi Cảm ơn bạn đã gửi phản hồi!

Bài viết liên quan

  • Cách tạo khung bìa trong Word cho 1 trang hay toàn bộ đơn giản
    Cách tạo khung bìa trong Word cho 1 trang hay toàn bộ đơn giản
    149924 0
  • 3 cách viết phân số trong Word đơn giản, dễ thực hiện
    3 cách viết phân số trong Word đơn giản, dễ thực hiện
    428215 0
  • Cách đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất
    Cách đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất
    13299 0
  • Cách chia ô trong Word dễ hiểu đơn giản nhất
    Cách chia ô trong Word dễ hiểu đơn giản nhất
    3857 0
Từ khóa: Cách xuống dòng trong Word , mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp , xuống dòng trong Word , xử lý lỗi xuống dòng , word

Bạn vui lòng chờ trong giây lát...

Đang xử lý... Vui lòng chờ trong giây lát.

Từ khóa » Sửa Lỗi Giãn Chữ Trong Word 2007