Cách Xuống Dòng Trong Word Và Mẹo Xử Lý Lỗi Xuống Dòng Thường Gặp

Có thể bạn quan tâm

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã

Hồ Chí Minh
Hà Nội
Đà Nẵng
An Giang
Bà Rịa - Vũng Tàu
Bắc Giang
Bắc Kạn
Bạc Liêu
Bắc Ninh
Bến Tre
Bình Định
Bình Dương
Bình Phước
Bình Thuận
Cà Mau
Cần Thơ
Cao Bằng
Đắk Lắk
Đắk Nông
Điện Biên
Đồng Nai
Đồng Tháp
Gia Lai
Hà Giang
Hà Nam
Hà Tĩnh
Hải Dương
Hải Phòng
Hậu Giang
Hòa Bình
Hưng Yên
Khánh Hòa
Kiên Giang
Kon Tum
Lai Châu
Lâm Đồng
Lạng Sơn
Lào Cai
Long An
Nam Định
Nghệ An
Ninh Bình
Ninh Thuận
Phú Thọ
Phú Yên
Quảng Bình
Quảng Nam
Quảng Ngãi
Quảng Ninh
Quảng Trị
Sóc Trăng
Sơn La
Tây Ninh
Thái Bình
Thái Nguyên
Thanh Hóa
Thừa Thiên Huế
Tiền Giang
Trà Vinh
Tuyên Quang
Vĩnh Long
Vĩnh Phúc
Yên Bái

Vui lòng cho Điện Máy XANH biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận

Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác thời gian giao hàng và tình trạng hàng.

Chọn địa chỉ Đóng

TIVI
MÁY LẠNH
TỦ LẠNH
MÁY GIẶT
ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
ĐỒNG HỒ
GIA DỤNG
THIẾT BỊ THÔNG MINH
SỨC KHOẺ - LÀM ĐẸP
MẸO VẶT

ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH

Tổng quan Điện thoại - Máy tính
Tư vấn mua điện thoại
Tư vấn mua Laptop
Tư vấn mua máy tính bảng
Tư vấn mua PC - Máy in
Mẹo hay Facebook, Zalo, Youtube
Tin học văn phòng
Tư vấn mua máy ảnh
Phụ kiện

›Kinh nghiệm hay
›Điện thoại - Máy tính
›Tin học văn phòng

Cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp Biên tập bởi Nguyễn Bùi Nhật Mỹ Cập nhật ngày 12/10/2021, lúc 20:43 4.756 lượt xem

Mặc dù xuống dòng trong Word là một thao tác đơn giản và dễ dàng, tuy nhiên trong một vài trường hợp, bạn sẽ gặp lỗi khi nhấn Enter để xuống dòng. Trong bài viết dưới đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp!

Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2010. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365.

1Tại sao xuống dòng trong Word lại gặp lỗi?

Lỗi khi xuống dòng trong Word sẽ khiến cho định dạng trong Word bị ảnh hưởng, mất cân xứng và mất thẩm mỹ của đoạn văn bản, một số nguyên nhân thường gặp phải như:

Lỗi xuống dòng trong một ô của bảng (table) trong Word.
Lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng.
Lỗi xuống dòng một cách tùy tiện, tự động xuống dòng, xuống nhiều dòng liên tiếp trong Word.

2Cách xuống dòng trong Word

Khi đang nhập văn bản

Đây là cách đơn giản nhất, chỉ với phím Enter là bạn đã có thể xuống dòng, cách này áp dụng trong trường hợp xuống một dòng mới khi đang nhập văn bản.

Cách xuống dòng khi nhập văn bản trên Word

Khi đang nhập văn bản trên bảng (table) trong Word

Trong trường hợp bạn đang thực hiện nhập văn bản trong một ô của bảng (table) trong Word thì chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.

Cách xuống dòng khi nhập văn bản trên bảng (table) trong Word

3Cách khắc phục những lỗi xuống dòng

Lỗi giãn cách chữ

Trong khi thực hiện định dạng căn chỉnh dòng đều cho đoạn văn bản bằng lệnh Justify, người dùng đôi lúc gặp phải lỗi giãn cách chữ. Nguyên nhân do căn chỉnh ở chế độ này sẽ thay đổi dữ liệu trình bày trên dòng cho phù hợp với độ dài của dòng, do đó nếu nhập thiếu nó sẽ bị dãn không được đẹp như mong muốn.

Để khắc phục lỗi giãn cách giữa các chữ bạn có thể thực hiện những cách như sau:

Nhấn Enter bình thường (Tránh nhấn Shift + Enter).
Nên nhập văn bản đầy đủ ký tự và số từ để phù hợp với chiều dài đoạn và dòng. Khi kết thúc đoạn sẽ vừa đẹp, vừa không bị giãn cách từ.
Bôi đen đoạn bị giãn cách > Vào Paragraph chỉnh khoảng cách giãn Spacing với Before và After cho bằng 0.

Lỗi xuống dòng tùy tiện

Nếu bạn gặp phải tình trạng văn bản bị nhảy xuống dòng khi chưa kết thúc đoạn văn bản đang nhập liệu, thì lúc này bạn đã mắc lỗi xuống dòng tùy tiện. Tuy nhiên, khi đã bị lỗi xuống dòng trong khi sử dụng, câu sẽ tự bị nhảy xuống và làm sai thứ tự câu.

Cách để khắc phục lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word, bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace:

Find what: Nhập “.^p” (ký tự này dấu chấm "." sẽ là dấu để kết thúc câu, còn "p" sẽ là ký hiệu để xuống dòng).
Replace with: Nhập các ký tự tùy ý. Ví dụ: #### (để thay thế cho các phần bị xuống dòng).

Nhấn Replace All.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace

Bước 2: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H > Ở phần Find what nhập ký tự xuống dòng là “^p” > Đến mục Replace with hãy nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space trên bàn phím) > Chọn Replace All.

Bước 3: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Ở mục Find what, nhập vào các ký tự “####” như đã thay thế các dấu câu ở bước 2 > Ở phần Replace with hãy nhập vào “.^p” > Chọn Replace All để xóa các hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tùy tiện trong Word.