Cài đặt Quản Lý ID Phòng Ban - Canon - Hướng Dẫn Người Dùng

Cài đặt Quản Lý ID Phòng Ban Bạn có thể kiểm soát truy cập vào máy bằng cách sử dụng nhiều ID cho nhiều người dùng hoặc nhóm. Nếu người dùng cố gắng vận hành máy khi Quản Lý ID Phòng Ban được kích hoạt, màn hình đăng nhập sẽ hiển thị, và người dùng phải nhập ID và PIN Phòng Ban riêng của họ để sử dụng máy. Khi Quản Lý ID Phòng Ban được kích hoạt, việc sử dụng các chức năng, như in ấn, sẽ được ghi lại cho mỗi ID Phòng Ban. Để cấu hình cho Quản Lý ID Phòng Ban, hãy đăng ký các ID phòng ban cần thiết và sau đó kích hoạt chức năng Quản Lý ID Phòng Ban. Sẽ cần các cài đặt bổ sung nếu bạn muốn kích hoạt Quán Lý ID Phòng Ban cho việc vận hành từ máy tính.   Đăng ký/Chỉnh sửa ID và PIN Phòng Ban Kích hoạt Quản lý ID Phòng Ban Kích hoạt Quản lý ID Phòng Ban cho các Công việc từ Máy tính Ngăn Các Công Việc khi ID Phòng Ban Không Xác Định

Để biết thêm chi tiết về các vận hành cơ bản được thực hiện khi cài đặt máy từ Remote UI, vui lòng xem Cài Đặt Tùy Chọn Trình Đơn từ Remote UI.

Đăng ký/Chỉnh sửa ID và PIN Phòng Ban

Đăng ký ID Phòng Ban và cài đặt mã PIN cho nó. Đăng ký để tất cả các ID Phòng Ban chịu quản lý. 1 Khởi động Remote UI và đăng nhập vào Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống. Khởi động Remote UI 2 Nhấp vào [Settings/Registration] (Cài Đặt/Đăng Ký) trên trang Cổng thông tin. Màn Hình Remote UI 3 Chọn [User Management] (Quản Lý Người Dùng)  [Department ID Management] (Quản Lý ID Phòng Ban). 4 Đăng ký hoặc chỉnh sửa ID Phòng Ban.

Đăng ký ID Phòng Ban

1	Nhấp vào [Register New Department] (Đăng Ký Phòng Ban Mới).
2	Chỉ định các cài đặt yêu cầu. [Department ID] (ID Phòng Ban)Nhập số ID Phòng Ban cần đăng ký. [Set PIN] (Đặt PIN)Để cài đặt mã PIN, chọn vào ô đánh dấu và nhập cùng số trong cả ô đánh dấu [PIN] (PIN) và [Confirm] (Xác nhận). [Restrict Functions] (Hạn chế các Chức năng)Bạn có thể hạn chế số lượng trang in và các chức năng khả dụng cho các phòng ban sẽ được đăng ký. Để hạn chế số lượng trang in, hãy chọn vào ô đánh dấu cho loại mục tiêu, và nhập số trang thích hợp trong [Number of Pages] (Số lượng Trang). Chọn vào ô đánh dấu cho các chức năng mục tiêu để hạn chế chức năng.
3	Nhấp vào [OK] (OK).

Chỉnh sửa cài đặt ID Phòng Ban đã đăng ký

1	Nhấp vào liên kết văn bản tương ứng dưới [Department ID] (ID Phòng Ban) để chỉnh sửa.
2	Thay đổi các cài đặt nếu cần và nhấp vào [OK] (OK).

Xóa ID Phòng ban Nhấp vào [Delete] (Xóa) phía bên phải của ID Phòng Ban bạn muốn xóa  nhấp vào [OK] (OK).

[Department ID Page Total] (Tổng Trang ID Phòng Ban) Bạn có thể kiểm tra tổng số trang cho các công việc đã được thực hiện đến thời điểm hiện tại trên một cơ sở ID Phòng ban. Nếu bạn muốn đưa các số đếm quay về số không, hãy nhấp vào liên kết văn bản tương ứng dưới [Department ID] (ID Phòng Ban) và nhấp vào [Clear Count] (Xóa Phép Đếm)  [OK] (OK). Nếu bạn muốn đưa các số đếm của tất cả ID Phòng ban quay về số không, hãy nhấp vào [Clear All Counts] (Xóa Tất cả Phép Đếm)  [OK] (OK).

Kích hoạt Quản lý ID Phòng Ban

Sau khi bạn đăng ký đủ số ID Phòng Ban cần thiết, hãy kích hoạt Quản lý ID Phòng Ban. 1 Khởi động Remote UI và đăng nhập vào Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống. Khởi động Remote UI 2 Nhấp vào [Settings/Registration] (Cài Đặt/Đăng Ký) trên trang Cổng thông tin. Màn Hình Remote UI 3 Chọn [User Management] (Quản Lý Người Dùng)  [Department ID Management] (Quản Lý ID Phòng Ban). 4 Nhấp vào [Edit] (Sửa). 5 Chọn vào ô đánh dấu [Department ID Management] (Quản Lý ID Phòng Ban). [Department ID Management] (Quản Lý ID Phòng Ban)Chọn vào ô đánh dấu để kích hoạt Quản lý ID Phòng Ban. Nếu bạn không muốn sử dụng Quản lý ID Phòng Ban, bỏ chọn ô đánh dấu. Để biết thông tin về [Allow Print Jobs with Unknown IDs] (Cho phép Công việc In với các ID Không xác định), vui lòng xem Ngăn Các Công Việc khi ID Phòng Ban Không Xác Định. 6 Nhấp vào [OK] (OK).

Sử dụng bảng thao tác Bạn cũng có thể Bật/Tắt Quản lý ID Phòng Ban từ <Menu> trên màn hình Home. <Quản Lý ID Phòng Ban> Đăng nhập vào máy Khi bạn cố gắng vận hành máy khi Quản lý ID Phòng Ban được kích hoạt, màn hình đăng nhập sẽ hiển thị. Đăng nhập vào Máy

Kích hoạt Quản lý ID Phòng Ban cho các Công việc từ Máy tính

Khi bạn muốn kích hoạt Quản Lý ID Phòng Ban cho các công việc từ máy tính, bạn cần phải chỉ định ID phòng ban và mã PIN bằng cách sử dụng trình điều khiển được cài đặt sẵn trên máy tính.

Để thực hiện quy trình dưới đây, đăng nhập vào máy tính của bạn bằng tài khoản quản trị.

1 Mở thư mục máy in. Hiển thị Thư Mục Máy In 2 Bấm phải vào biểu tượng trình điều khiển máy và bấm [Printer properties] (Đặc tính của máy in) hoặc [Properties] (Đặc tính). 3 Chọn thẻ [Cài Đặt Thiết Bị]. 4 Chọn vào ô đánh dấu [Sử Dụng Quản Lý ID Phòng Ban]. 5 Nhấp vào [Cài đặt] ở bên phải. 6 Chỉ định các cài đặt cần thiết và nhấp vào [OK]. [Cho Phép Cài Đặt PIN]Chọn vào ô đánh dấu để bật cài đặt mã PIN. [ID Phòng Ban]Nhập số ID Phòng Ban. [PIN]Nhập mã PIN tương ứng với ID Phòng Ban cần thiết. [Xác minh]Nhấp vào để xác minh ID và mã PIN đã nhập là chính xác. Chức năng này không khả dụng nếu máy và máy tính được kết nối thông qua cổng USB hay WSD (Dịch Vụ Web trên Thiết bị). [Xác Nhận ID Phòng Ban/PIN Khi In]Chọn vào ô đánh dấu để hiển thị màn hình bật lên [Xác Nhận ID Phòng Ban/PIN] mỗi lần bạn gửi công việc từ máy tính. [Không Sử Dụng Quản Lý ID Phòng Ban Khi In Đen Trắng]Chọn vào ô đánh dấu để gửi dữ liệu in đen trắng là một công việc ID không xác định. [Xác Thực ID Phòng Ban/PIN tại Thiết Bị]Chọn vào ô đánh dấu nếu máy và máy tính được kết nối thông qua cổng USB hoặc WSD. 7 Nhấp vào [OK].

Đăng nhập vào máy Khi bạn cố gắng gửi công việc từ máy tính khi Quản Lý ID Phòng Ban được kích hoạt, màn hình bật lên sau đây sẽ hiển thị (trừ khi ô đánh dấu [Xác Nhận ID Phòng Ban/PIN Khi In] bị bỏ chọn):

Ngăn Các Công Việc khi ID Phòng Ban Không Xác Định

"In từ máy tính" được cấu hình mặc định sao cho người dùng có thể thực hiện công việc mà không cần nhập ID và mã PIN ngay cả trong khi Quản Lý ID Phòng Ban được kích hoạt. Khi bạn muốn cấu hình một tcài đặt để các chức năng không thể sử dụng được trừ khi ID và mã PIN được nhập, hãy thực hiện các quy trình sau đây. 1 Khởi động Remote UI và đăng nhập vào Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống. Khởi động Remote UI 2 Nhấp vào [Settings/Registration] (Cài Đặt/Đăng Ký) trên trang Cổng thông tin. Màn Hình Remote UI 3 Chọn [User Management] (Quản Lý Người Dùng)  [Department ID Management] (Quản Lý ID Phòng Ban). 4 Nhấp vào [Edit] (Sửa). 5 Xóa chọn các ô đánh dấu khi cần thiết. [Allow Print Jobs with Unknown IDs] (Cho phép Công việc In với các ID Không xác định)Để gửi công việc từ máy tính khi Quản Lý ID Phòng Ban được kích hoạt, bạn cần nhập ID và mã PIN đúng (Kích hoạt Quản lý ID Phòng Ban cho các Công việc từ Máy tính). Tuy nhiên, nếu ô đánh dấu được chọn cho cài đặt này, các công việc sẽ được thực hiện ngay cả khi không nhập ID và mã PIN. Khi bạn muốn cấu hình một cài đặt để không lệnh nào có thể thực hiện trừ khi nhập ID và mã PIN phòng ban đúng, hãy bỏ chọn ô đánh dấu. 6 Nhấp vào [OK] (OK). LIÊN KẾT Cài Đặt Quyền Truy Cập Cài đặt ID và PIN Người Quản Lý Hệ Thống » Điều khiển máy » Cài Đặt Quyền Truy Cập » Cài đặt Quản Lý ID Phòng Ban 257R-042