Cần Làm Gì Khi Quá Hạn Nộp Hồ Sơ Hưởng BHXH ? - Việt Luật

Skip to content

Người lao động phải phối hợp cùng với doanh nghiệp nộp hồ sơ đúng hạn để được thanh toán đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH). Trong trường hợp đã quá thời hạn mới nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH thì doanh nghiệp phải làm gì để khắc phục ?

1. Thời hạn nộp hồ sơ hưởng BHXH là bao lâu?

Để được hưởng các quyền lợi về BHXH, người lao động và doanh nghiệp cần nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo đúng thời hạn sau:

Chế độ BHXH	Thời hạn nộp hồ sơ
Chế độ ốm đau, chế độ thai sản	Trong 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động nộp đầy đủ hồ sơ cho người sử dụng lao động. Trong 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, doanh nghiệp hoàn thiện nốt hồ sơ và gửi cho cơ quan BHXH. Căn cứ: Khoản 1 Điều 102 Luật BHXH năm 2014.
Trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản	Trong 10 ngày kể từ ngày người lao động đủ điều kiện hưởng trợ cấp dưỡng sức, doanh nghiệp lập danh sách và nộp cho cơ quan BHXH. Căn cứ: Điều 103 Luật BHXH năm 2014.
Chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp	Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trong 30 ngày, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Căn cứ: Khoản 1 Điều 59 Luật An toàn, vệ sinh lao động.
Trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp	Doan nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trong 10 ngày, kể từ ngày người lao động được xác định là sức khỏe chưa phục hồi. Căn cứ: Khoản 1 Điều 60 Luật An toàn, vệ sinh lao động.
Lương hưu	Trong 30 ngày tính đến thời điểm người lao động được hưởng lương hưu, doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH. Căn cứ: Khoản 1 Điều 110 Luật BHXH năm 2014.
Chế độ tử tuất	Trong 90 ngày kể từ ngày người lao động đang đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bị chết thì thân nhân nộp hồ sơ cho doanh nghiệp Trong 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ thân nhân của người lao động, doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH Căn cứ: Khoản 1 và khoản 2 Điều 112 Luật BHXH năm 2014.

2. Chậm nộp hồ sơ hưởng BHXH, cơ quan BHXH có giải quyết?

Đối với việc doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ ốm đau; chế độ thai sản; trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản; chế độ hưu trí; chế độ tử tuất; khoản 1 Điều 116 Luật BHXH năm 2014 đã quy định:

1. Trường hợp vượt quá thời hạn được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 102, khoản 1 Điều 103, khoản 1 và khoản 2 Điều 110, khoản 1 và khoản 2 Điều 112 của Luật này thì phải giải trình bằng văn bản.

Còn với chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, khoản 1 Điều 61 Luật An toàn, vệ sinh lao động quy định:

1. Trường hợp vượt quá thời hạn giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được quy định tại Điều 59 và khoản 1 Điều 60 của Luật này thì phải giải trình bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Như vậy, nếu doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ hưởng chế độ cho cơ quan BHXH thì vẫn có thể được chấp nhận nếu có giải trình bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Để quá hạn nộp hồ sơ hưởng BHXH, doanh nghiệp phải làm gì?

Như đã đề cập, nếu chậm nộp hồ sơ hưởng BHXH so với thời hạn quy định, doanh nghiệp phải có giải trình bằng văn bản về lý do chậm nộp hồ sơ gửi kèm theo hồ sơ nộp cho cơ quan BHXH để được xem xét.

Doanh nghiệp có thể khảo mẫu sau đây:

Tải về

TÊN DOANH NGHIỆP – Số:…/…. V/v: Giải trình chậm nộp hồ sơ BHXH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ….., ngày…tháng…năm… Kính gửi: BHXH ………………… Tên công ty: ………………………………………………………… Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………… Giấy CNĐKDN số: …..….. do Sở Kế hoạch đầu tư … cấp ngày…tháng… năm…. Hotline:…………………… Số Fax/email (nếu có): ……………… Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà …………………………… Sinh năm:………….…    Chức vụ:…………………….…………… Căn cứ đại diện:……………………………………………………… Địa chỉ thường trú: …………………………………………………..  Nơi cư trú hiện tại: ………………………………………………… Số điện thoại liên hệ: ………………………………………………… (Tên doanh nghiệp) xin giải trình với Quý cơ quan về việc chậm nộp hồ sơ BHXH như sau: Lý do doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ BHXH: …………………………….………………………………………………………………………………… Đính kèm theo công văn này là các giấy tờ, căn cứ chứng minh cho lý do chậm nộp hồ sơ BHXH là hợp pháp để được BHXH……. xem xét, giải quyết: – ……………………………………………………………………… – ……………………………………………………………………… Trên đây là toàn bộ phần giải trình về việc chậm nộp hồ sơ BHXH của …………………….. (Tên doanh). Chúng tôi xin cam đoan mọi thông tin, giấy tờ là hoàn toàn đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật. Kính đề nghị BHXH ……… xem xét và giải quyết./. Nơi nhận:                                                            – Như trên;                                                           – Lưu VT TM. DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC (ký tên)

Trường hợp chậm nộp hồ sơ dẫn tới gây thiệt hại đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động thì theo khoản 2 Điều 116 Luật BHXH năm 2014 và khoản 2 Điều 61 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường cho người lao động.

LuatVietnam

5/5 - (2 bình chọn)

+ Địa chỉ: Số 2 Hoa Phượng – Phường Cầu Kiệu -TP. Hồ Chí Minh + Tổng đài: (028) 7777.5678  (30 lines) + Hotline: 0936 234 777 0938 234 777 +Email: [email protected]

Bài mới

• 30 Th12 7 điều cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh năm 2026 Chức năng bình luận bị tắt ở 7 điều cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh năm 2026
• 30 Th12 Thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp năm 2026 Chức năng bình luận bị tắt ở Thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp năm 2026
• 12 Th12 Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kiểm toán năm 2026 Chức năng bình luận bị tắt ở Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kiểm toán năm 2026
• 23 Th11 Thủ tục cấp giấy phép bưu chính theo quy định mới nhất Chức năng bình luận bị tắt ở Thủ tục cấp giấy phép bưu chính theo quy định mới nhất
• 06 Th11 Điều kiện, thủ tục kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy Chức năng bình luận bị tắt ở Điều kiện, thủ tục kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy

Dịch vụ cho doanh nghiệp

THÀNH LẬP CÔNG TY

ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ

THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐKKD

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI

VISA - THẺ TẠM TRÚ

NHÃN HIỆU - MÃ VẠCH

LAO ĐỘNG DOANH NGHIỆP

• Giấy phép công ty
  • Thành lập công ty TNHH
    • Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
    • Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
  • Thành lập công ty Cổ Phần
  • Thành lập doanh nghiệp tư nhân
  • Thành lập chi nhánh
  • Thành lập văn phòng đại diện
  • Trình tự – Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
  • Cấp phó bản
  • Tạm ngưng kinh doanh
  • Thủ tục giải thể doanh nghiệp, giải thể công ty mới nhất
• Thay đổi nội dung ĐKKD
  • Thay đổi tên công ty
  • Bổ sung ngành nghề
  • Thay đổi trụ sở công ty
  • Thay đổi thành viên công ty
  • Thay đổi Vốn Điều Lệ Công Ty
  • Thay đổi đại diện pháp luật
  • Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần
• Đầu tư nước ngoài
  • Thành lập công ty/doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài
  • Điều kiện, thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư năm 2026
  • Nước ngoài góp vốn vào công ty Việt Nam
  • Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
    • Điều chỉnh văn phòng đại diện
    • Thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện
    • Giải thể văn phòng đại diện nước ngoài
• Xuất nhập cảnh
  • Cấp mới – Gia hạn Visa
  • Thẻ tạm trú
  • Điều kiện cấp thẻ đi lại doanh nhân – Thẻ ABTC (APEC)
• Lao động
  • Work Permit – Giấy phép lao động
    • Thủ tục cấp lại giấy phép lao động/workpermit cho người nước ngoài
    • CẤP MỚI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (WORK PERMIT)
  • Dịch vụ đăng ký lao động cho doanh nghiệp
  • BHXH – BHYT – BHTN
• Kế Toán
• Dịch vụ khác
  • Bản quyền tác giả
  • Dịch vụ xin cấp mã vạch
  • Thủ tục đăng ký nhãn hiệu – Những điều cần lưu ý năm 2026
  • Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ
  • Chữ ký số
    • Chữ ký số EASY-CA
    • Chữ ký số VINA-CA
  • Hóa đơn điện tử
    • Hóa đơn điện tử EASY INVOICE
    • Hóa đơn điện tử VINA INVOICE
WooCommerce not Found