Cập Nhật Excel: Power Query Editor Dành Cho Mac - Tân Đức ITS

Cập nhật Excel: Power Query Editor dành cho Mac

5/17/2022

Tìm hiểu về Power Query Editor mới mà Microsoft vừa phát hành cho phiên bản Excel dành cho Mac.

Power Query Editor dành cho Mac cuối cùng đã ra mắt!

Hãy cùng xem cách Power Query dành cho Mac hoạt động, một số hạn chế hiện tại là gì và liệu bạn có nên chuyển sang sử dụng máy tính Mac hay không 😊.

Phiên bản Excel dành cho Mac trông khá giống với phiên bản Windows.

Nếu bạn không quen với Power Query, đây là một công cụ cho phép bạn đưa dữ liệu từ tất cả các loại source khác nhau vào và sau đó dọn dẹp dữ liệu đó. Đây là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để tự động hóa việc chuẩn bị dữ liệu và nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Hiện tại, Power Query Editor dành cho Mac chỉ có sẵn cho kênh Beta của Người dùng nội bộ dành cho Microsoft 365.

Nó sẽ được triển khai cho các kênh khác trong những tháng tới.

Sử dụng Power Query Editor trong Mac

Hãy bắt đầu bằng cách tạo một truy vấn. Trên tab Data của Ribbon, bạn sẽ thấy một nút mới được gọi là Get Data (Power Query). Đó là một nút tách cho phép bạn xem các tùy chọn khác nhau. Nhấp vào tùy chọn có nội dung Get Data (Power Query).

Nó sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn nguồn dữ liệu của mình. Hiện tại, chỉ có hai lựa chọn.

Khi Editor cho Mac tiếp tục phát triển, họ sẽ bổ sung thêm nhiều nguồn dữ liệu hơn.

Get Data từ các file Text/CSV

Đầu tiên chúng ta sẽ xem xét việc lấy dữ liệu từ tệp CSV.

Đầu tiên, chọn file Text hoặc CSV.

Khi dữ liệu của chúng ta hiển thị trong Editor, chúng ta có thể thực hiện tất cả các loại chuyển đổi. Ví dụ: nếu chúng ta muốn chia một cột tên kết hợp thành họ và tên, chỉ cần bấm chuột phải vào cột, sau đó chọn Split Column.

Chúng ta muốn phân tách bằng dấu phân cách ngoài cùng bên trái với ký tự Space làm dấu phân cách. Khi nhấn OK, thao tác đó sẽ chạy quá trình chuyển đổi.

Nó sẽ cung cấp hai cột cho họ và tên của người mua. Tất nhiên, chúng ta có thể thay đổi tên các cột đó. Chúng ta cũng có thể xóa các cột hoặc xóa dữ liệu của mình theo ý muốn. Khi các phép biến đổi đó được thực hiện xong, chúng ta chỉ cần nhấp vào nút Close and Load. Thao tác này tạo một trang tính mới trong sổ làm việc với dữ liệu đã được làm sạch.

Get Data từ Excel Table

Chúng ta cũng có thể kéo Excel Table vào Power Query Editor. Thay vì chọn tệp văn bản hoặc tệp CSV, chúng ta sẽ chọn Excel Worksheet và sau đó chúng ta sẽ thấy danh sách các bảng có sẵn để lựa chọn.

Tại đây, ta thực sự không thể lấy một bảng từ cùng một workbook mà chúng ta đang làm việc, ít nhất là không phải với quy trình one-step quen thấy trong Windows Editor. Thay vào đó, chúng ta phải duyệt tìm tệp và bảng mà chúng ta muốn.

Sau khi chọn sheet hoặc table, Power Query Editor sẽ mở ra nơi thực hiện các phép biến đổi và tải kết quả vào workbook hiện tại.

Xem video ở trên để biết ví dụ.

Một số hạn chế

Microsoft đang làm việc để cải tiến Power Query Editor cho phiên bản Excel của Mac, vì vậy hy vọng rằng những hạn chế được đề cập trong bài viết này sẽ được giải quyết trong tương lai gần.

Không có truy vấn Connection Only

Hạn chế đầu tiên là nút Close and Load. Hiện tại, nó không phải là một nút chia tách và chúng ta không có tùy chọn chỉ tạo kết nối như trên Windows.

Giả sử muốn kết hợp ba tệp CSV cho Divisions 1, 2 và 3. Nếu có các truy vấn này trên phiên bản Windows, ta có thể tạo truy vấn connection only, có nghĩa là nó sẽ không tạo bảng đầu ra trong Excel khi chúng ta Close and Load.

Tuy nhiên, với Power Query Editor dành cho Mac, chúng ta sẽ phải tạo và xuất các bảng đó rồi kết hợp chúng. May mắn thay, bạn vẫn có thể thực hiện một append query để kết hợp tất cả chúng.

Dữ liệu sẽ được xếp chồng lên nhau cho cả ba nguồn dữ liệu.

Không có tùy chọn From Folder

Một hạn chế khác là không có tùy chọn để lấy dữ liệu từ một thư mục. Với Windows, chúng ta có thể thêm nhiều tệp CSV vào một thư mục được chỉ định và tự động kết hợp các tệp đó bằng cách sử dụng Power Query. Với Mac, chúng chưa có khả năng đó.

Nguồn dữ liệu hạn chế

Hạn chế lớn khác hiện nay chỉ là số lượng nguồn dữ liệu hạn chế. Trong bài đăng thông báo của Microsoft, họ cũng đề cập đến SharePoint như một nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, chuáng ta chưa thấy tùy chọn đó, nhưng hy vọng nó sẽ sớm được ra mắt.

Hy vọng tất cả những hạn chế này chỉ là tạm thời vì PQ Editor cho Mac sẽ tiếp tục được cải tiến.

Tôi có nên mua máy Mac bây giờ không?

Eric Bremiller đã hỏi trên LinkedIn liệu bản cập nhật mới này có đặt các phiên bản Windows và Mac của Excel ngang hàng nhau hay không.

Câu trả lời là:

Nó phụ thuộc vào… Ngay cả khi bổ sung Power Query, Mac vẫn còn những hạn chế khác.

1. Power Pivot hiện không khả dụng trên phiên bản Excel dành cho Mac.
2. Power BI Desktop cũng không khả dụng cho Mac OS.
3. VB Editor thể hiện mạnh mẽ hơn nhiều trong phiên bản Windows. Phiên bản Mac vẫn không hỗ trợ chỉnh sửa biểu mẫu người dùng và có một số hạn chế khác.

Vì vậy, để trả lời câu hỏi này một cách trực tiếp thì các phiên bản Windows và Mac của Excel chưa ngang hàng với nhau. Nó thực sự sẽ phụ thuộc vào việc nếu bạn cần hoặc sử dụng các tính năng được liệt kê ở trên.

Một giải pháp cho những người cần sử dụng máy Mac là triển khai phần mềm ảo hóa như Parallels hoặc VMware Fusion cho Mac. Với những điều này, bạn thực sự có thể chạy Windows trên máy tính Mac và sử dụng phiên bản Windows của Excel ngay cả khi bạn đang sử dụng máy Mac.

Có thể có những hạn chế với các tùy chọn ảo hóa tùy thuộc vào máy Mac bạn đang sử dụng, vì vậy tốt nhất bạn nên nghiên cứu về các giải pháp thay thế đó.

Nguồn: excelcampus.com