Cập Nhật Thủ Tục đăng Ký Khai Sinh Online Mới Nhất Tại Hà Nội

Đăng ký khai sinh online đang được người dân sử dụng ngày càng phổ biến. Vậy thủ tục thực hiện đăng ký khai sinh tại Hà Nội được thực hiện như thế nào? Qua bài viết dưới đây cùng chúng tôi tìm hiểu về quy định về vấn đề này.

Có thể đăng ký khai sinh online Hà Nội qua website nào?

Có thể đăng ký khai sinh online Hà Nội qua website nào?

Hiện nay có 3 cổng thông tin người dân có thể đăng nhập để thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký khai sinh online, bao gồm:

• Hệ thống thông tin quản lý Hộ tịch Quốc gia dangnhapdientu.moj.gov.vn;

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn;

• Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố Hà Nội https://dichvucong.hanoi.gov.vn/congdan/

Khi có nhu cầu đăng ký khai sinh online, người dân có thể đăng ký/ đăng nhập vào một trong ba website trên và sau đó thực hiện theo các bước được hướng dẫn dưới đây để hoàn tất thủ tục.

Thủ tục đăng ký khai sinh online Hà Nội

Theo quy định hiện hành, thủ tục đăng ký khai sinh được tích hợp ở cấp độ 3. Do đó, người dân vẫn phải đến cơ quan đăng ký hộ tịch (Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn hoặc Uỷ ban nhân dân cấp huyện/thị xã/quận/thành phố) để ký sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh và thanh toán lệ phí (nếu có).

Tuy vậy, so với đăng ký khai sinh trực tiếp, thì khai sinh online đã giảm thời gian, chi phí tuân thủ thủ tục hành chính cho người dân và cơ quan nhà nước.

Hồ sơ chuẩn bị

Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online, người dân cần chuẩn bị hồ sơ là hình ảnh được chụp từ bản chính của các loại giấy tờ bao gồm:

• Bản chính Giấy chứng sinh Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha, mẹ. Đây có thể là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính, đối với giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân chụp 02 mặt).

• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha, mẹ: bản chính hoặc bản sao công chứng Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú.

• Giấy chứng nhận kết hôn trong trường hợp có đăng ký kết hôn là bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc.

• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu theo mẫu.

• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính. Cần lưu ý rằng nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người được ủy quyền. Hộ chiếu/ chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp (bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính).

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền là bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc.

Thủ tục thực hiện

Thủ tục thực hiện đăng ký khai sinh online tại Hà Nội

Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người có yêu cầu đăng ký khai sinh truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh/ thành phố, đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn có thẩm quyền.

Người có yêu cầu đăng ký khai sinh online cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ như đã nêu trên, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Tiếp đó, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ.

Nếu tiếp nhận hồ sơ  sau đó gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu; chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

Trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai sinh không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký khai sinh.

Công chức tư pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu do người yêu cầu nộp, xuất trình hoặc đính kèm).

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ;

Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức làm công tác hộ tịch gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu.

Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh theo hình thức trực tuyến, công chức tư pháp - hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử và xác nhận (tối đa một ngày).

Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.

• Sau khi Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư trả về Số định danh cá nhân, công chức tư pháp - hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.

• Người có yêu cầu đăng ký khai sinh kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh.

Trên đây là những thông tin về vấn đề đăng ký khai sinh online Hà Nội mà chúng tôi cung cấp đến bạn đọc. Nếu có thắc mắc về các quy định của luật hộ tịch, vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ.