Chấm Và Chữa Bài Tập Về Nhà Trên Google Classroom | IZONE

Trong bài viết lần này, Giảng Viên Trần Minh Ánh – Giảng Viên IELTS của trung tâm IZONE sẽ chia sẻ cách chấm và chữa bài tập về nhà trên Google Classroom

I. Tổng quan về Google Classroom

Ngày nay việc tận dụng sự phát triển của khoa học đặc biệt là công nghệ máy tính sẽ là một bước tiến lớn trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, sản xuất và đặc biệt không thể thiếu là giáo dục. Trong bài chia sẻ dưới đây, các bạn hãy cùng IZONE khám phá Google Classroom là gì và cách chúng ta có thể sử dụng nó để giải quyết vấn đề dạy và học online như thế nào nhé. Bắt đầu thôi.

1. Google Classroom là gì?

Đầu tiên chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem Google Classroom là gì. Về cơ bản thì Google Classroom hay Google lớp học là một Learning Management System (LMS) – Hệ thống quản lý học trực tuyến miễn phí do Google xây dựng, được tích hợp với các dịch vụ khác của Google như Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Slide… . Hệ thống này giúp giáo viên sắp xếp công việc giảng dạy của mình một cách đơn giản và hiệu quả nhất thông qua việc cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác giữa học viên với giáo viên, học viên với học viên và giáo viên với giáo viên.

2. Các lợi ích của Google Classroom

Google Classroom có một số ưu điểm sau:

• Được cung cấp miễn phí thông qua bộ công cụ Google Workspace for Education Fundamentals. Đồng thời, Classroom đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cao.

• Được tự động tích hợp với các công cụ của Google – Bao gồm Google Drive, Google Docs, Gmail, Calendar,… giúp cho việc chuyển đổi dữ liệu giữa các công cụ nhanh chóng và dễ dàng hơn.

• Giúp các giáo viên tiết kiệm thời gian, cho phản hồi phong phú hơn. Giáo viên có thể theo dõi tiến độ học tập của học viên để đưa ra nhận xét và hỗ trợ kịp thời. Với quy trình đơn giản hóa và giao diện dễ sử dụng, giáo viên có thể tập trung vào việc đề xuất mang tính xây dựng, cá nhân hóa cho học viên.

• Làm việc mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị. Giáo viên và học viên có thể đăng nhập từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào để truy cập các bài tập, tài liệu khóa học và đóng góp phản hồi.

3. Giáo viên có thể làm gì với Classroom

Nhìn chung, giáo viên có thể tận dụng các lợi ích của Google Classroom đã kể trên để:

• Tạo và tổ chức các lớp học
• Quản lý học viên và người cùng dạy
• Giao tiếp với học viên
• Tạo bài tập, giao bài, kiểm tra và chữa, nhận xét bài của học viên
• Theo dõi, thống kê tiến độ của học viên

II. Hướng dẫn sử dụng

1. Hướng dẫn sử dụng cơ bản

1.1. Tạo lớp học

Phần dưới đây, IZONE gửi đến các bạn giáo viên các hướng dẫn tạo lớp học

1. Truy cập vào classroom.google.com.
2. Ở đầu trang Lớp học/Classroom , hãy nhấp vào biểu tượng và nhấn Tạo lớp học/Create class
3. Nhập tên lớp học.
4. (Không bắt buộc) Để nhập nội dung mô tả ngắn gọn, mức điểm hoặc thời gian học của lớp, hãy nhấp vào Phần/Section rồi nhập thông tin chi tiết.
5. (Không bắt buộc) Để thêm chủ đề, hãy nhấp vào Chủ đề/ Subject rồi nhập tên hoặc nhấp vào một tên có trong danh sách xuất hiện khi bạn nhập văn bản.
6. (Không bắt buộc) Để nhập địa điểm của lớp học, hãy nhấp vào Phòng/Room rồi nhập thông tin chi tiết.
7. Nhấp vào Tạo/Create.

Lớp học sẽ tự động tạo một Mã lớp học/Class code mà bạn có thể dùng để mời học viên tham gia lớp học. Bạn luôn có thể lấy mã lớp học ở đầu phần Bảng tin/Stream, dưới tên lớp.

1.2. Quản lí lớp học

1.2.1. Mời học viên vào lớp

1.2.1.1. Sử dụng Mã lớp/ Class code

Với cách này đôi khi học viên có thể gặp lỗi không vào được lớp, không tìm thấy lớp, khi đó mọi người có thể xem cách Mời trực tiếp học viên.

1. Truy cập classroom.google.com
2. Đăng nhập vào lớp.
3. Vào Bảng tin/Stream, Mã lớp/Class code sẽ hiện ở dưới tên lớp.

4. Bên cạnh Mã lớp/Class code, nhấp vào biểu tượng Thêm/More và chọn Sao chép mã lớp/Copy class code.

5. Sao chép và gửi Mã lớp học cho học sinh (ví dụ qua email, nhóm Facebook,…)

1.2.1.2. Sử dụng đường liên kết mời thành viên

1. Truy cập classroom.google.com
2. Đăng nhập vào lớp.
3. Bên cạnh Mã lớp/Class code, nhấp vào biểu tượng Thêm/More và chọn Sao chép đường liên kết mời thành viên/Copy class invite link.
4. Sao chép và gửi đường liên kết cho học sinh (ví dụ qua email, nhóm Facebook,…) kèm hướng dẫn sau:

• Truy cập classroom.google.com.
• Trên trang các lớp, nhấn vào biểu tượng và chọn Join class/Tham gia lớp học.
• Nhập mã và chọn Join/Tham gia.

1.2.1.3. Mời trực tiếp học viên

1. Vào lớp mình muốn mời học viên vào.
2. Ở hàng trên cùng giao diện của lớp, nhấp People/Mọi người → Invite students/Mời học viên/ Invite students .

3. Nhập email của học sinh.
4. Chọn học viên cần mời.
5. Yêu cầu học viên kiểm tra email để nhận lời mời vào lớp

1.2.2. Thêm tài liệu mới vào lớp

Khi thêm tài liệu mới giáo viên có thể

• Đăng vào một hoặc nhiều lớp học, đăng cho từng học viên riêng.

• Lưu bản nháp, hẹn giờ đăng.

• Chỉnh sửa lại tài liệu đã giao.

• Thêm chủ đề – Tiện cho việc sắp xếp cũng như tìm kiếm tài liệu của giáo viên và học sinh. Đồng thời cũng nên đặt tên để có thể dùng cho nhiều lớp

1.2.2.1 Thêm tài liệu

1. Truy cập vào classroom.google.com.
2. Nhấp vào lớp học, chọn Classwork/Bài tập trên lớp.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Create/Tạo, sau đó chọn Material/Tài liệu.
4. Nhập tên và nội dung mô tả.

5. Thêm tệp đính kèm

Bạn có thể thêm tệp đính kèm, chẳng hạn như tệp trên máy tính, tệp trên Google Drive, video trên YouTube hoặc đường liên kết vào tài liệu của mình.

1. Làm theo các bước ở trên để thêm tài liệu.
2. Phía dưới ô Description/Mô tả, chọn 1 trong các lựa chọn đính kèm
3. (Không bắt buộc) Để xóa một tệp đính kèm, bên cạnh tệp đính kèm đó, hãy nhấp vào biểu tượng Xóa.

1.2.2.2. Đăng, lên lịch hoặc lưu bản nháp của tài liệu

Bạn có thể đăng tài liệu ngay lập tức hoặc lên lịch đăng vào lúc khác. Nếu chưa muốn đăng, bạn có thể lưu bản nháp của tài liệu đó. Để xem các mục đã lên lịch và đã lưu bản nháp, hãy nhấp vào Bài tập trên lớp.

a) Đăng tài liệu

1. Làm theo các bước ở trên để thêm tài liệu.
2. Nhấp vào Post/Đăng để đăng tài liệu ngay.

b) Lên lịch đăng tài liệu vào lúc khác

1. Làm theo các bước ở trên để thêm tài liệu.
2. Bên cạnh mục Post/Đăng, hãy nhấp vào Mũi tên xuống, sau đó chọn Schedule/Lên lịch.
3. Bên cạnh ngày, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống, rồi chọn ngày và giờ.
4. Nhấp vào Schedule/Lên lịch.

Tài liệu sẽ tự động đăng vào ngày và giờ đã lên lịch.

c) Lưu tài liệu ở dạng bản nháp

1. Làm theo các bước ở trên để thêm tài liệu.
2. Bên cạnh Post/Bài đăng, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống, chọn Save Draft/Lưu bản nháp.

Lưu ý: Để xem tài liệu hẹn lịch và đã được lưu nháp, nhấp chọn Classwork/Bài tập trên lớp.

1.2.3. Đăng thông báo lên lớp

Bạn có thể đăng thông báo lên một hoặc nhiều lớp học hoặc cho các học viên cụ thể trong một lớp học. Bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm.

1. Truy cập vào classroom.google.com.
2. Nhấp vào lớp học.
3. Trên trang Stream/Bảng tin, hãy nhấp vào Share something with your class/Chia sẻ nội dung cho lớp học, rồi nhập thông báo của bạn.
4. Nhấp chọn Post/Đăng.

Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và tùy chỉnh thông báo. Cách chỉnh sửa và tuỳ chỉnh tương tự khi đăng tài liệu.

Ở đây học viên có thể bình luận hoặc đăng thông báo mới, tuy nhiên bạn sẽ cần phải cài đặt cấp quyền cho học viên được phép đăng và phản hồi.

Cách cài đặt như sau:

1. Truy cập classroom.google.com.
2. Đăng nhập vào Classroom. Chọn biểu tượng Setting/Cài đặt

3. Trong mục General/Cài đặt chung, chọn Stream/Bảng tin rồi chọn cách tương tác học viên được phép thực hiện.

1.2.4. Tạo bài tập và bài kiểm tra

• Cách tạo bài tập và bài kiểm tra cũng tương tự cách Thêm tài liệu vào lớp (mục 1.2.2.1. Thêm tài liệu mới vào lớp). Tuy nhiên các bạn giáo viên cần lưu ý rằng sẽ có phần Điểm/Points và Due/Ngày đến hạn.
• Giáo viên có thể chọn có điểm – sửa số điểm (mặc định là 100) hoặc Không có điểm/Ungraded đối với bài tập về nhà.

• Tạo bản sao cho mỗi sinh viên/Make a copy for each student: khi giao bài kiểm tra hoặc bài tập (như Google Docs), giáo viên có thể chọn “Make a copy for each students/Tạo bản sao cho mỗi sinh viên” để học viên có thể tự chỉnh sửa bản sao của mình, không phải tải về.

1.3. Chấm và chữa bài tập về nhà

1.3.1 Cho điểm và feedback

Khi chấm, điểm của học sinh sẽ được đồng bộ trên toàn bộ hệ thống.

1.3.1.1. Mở bài học viên đã nộp

1. Vào mục Classwork/Bài tập trên lớp → vào bài tập cần xem → View assignment/Xem bài tập.
2. Ở cột bên trái, click vào tên học sinh.
3. Click tên học viên → chọn file cần chấm

File sẽ được mở trong Classroom grading tool.

1.3.1.2. Chuyển qua bài học viên khác

Để xem bài tập của một học viên khác khi đã mở Classroom grading tool, hãy chọn một tùy chọn:

• Nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống rồi chọn tên của học viên.
• Nhấp vào biểu tượng Quay lại hoặc Tiếp theo .

1.3.1.3. Cho điểm

Giáo viên có thể cho điểm trực tiếp với Classroom grading tool. Điểm mặc định là 100, giáo viên có thể sửa điểm tổng bằng cách nhấn biểu tượng ở bên cạnh, tuy nhiên sẽ chỉ thay đổi được những bài chưa chấm.

Các bước thực hiện như sau:

1. Mở bài của học sinh trong grading tool

2. Ở dưới phần Grade, điền điểm.

Lưu ý: Giáo viên có thể trả những bài chưa cho điểm.

1.3.2. Trả bài

Giáo viên có thể trả bài ngay sau khi chấm điểm cho học viên trên Classroom grading tool bằng cách nhấp chọn Return/Trả bài phía góc phải.

Ngoài ra, giáo viên có thể dùng cách thứ hai, gồm các bước như sau:

1. Trên cùng, nhấp chọn Classwork/Bài tập trên lớp → chọn Bài tập cần trả → View assignment.
2. Tại cột học sinh bên trái, bên cạnh tên học sinh mà bạn muốn trả lại, → hãy chọn hộp nhấp → Trả bài/Return.

Lưu ý: để sử dụng Return, bạn phải chọn một hoặc nhiều học sinh.

1.4. Tổng hợp điểm

1.4.1. Xem điểm của học viên

1. Theo dõi tiến độ và sự tiến bộ của từng học sinh, điểm trung bình của cả lớp.
2. Truy cập classroom.google.com.

Sau đó chọn 1 trong 2 cách sau:

• Trên trang chủ danh sách lớp, nhấn chọn Open gradebook/Mở sổ điểm

• Mở lớp cần xem, ở trên cùng, nhấp chọn Grades/Số điểm.

1.4.2. Tải điểm về Google Sheet (Trang tính)

1. Mở giao diện chấm bài (xem lại mục 4.3.1. Mở bài học viên đã nộp )
2. Trong mục Student Work, nhấp chọn biểu tượng Settings/Cài đặt, sau đó chọn Copy all grades to Google Sheets/Sao chép toàn bộ điểm vào Google Trang tính.

Trang tính bao gồm điểm sẽ được lưu tại thư mục của lớp ở Google Drive

2. Hướng dẫn sử dụng nâng cao

2.1. Xóa lớp và tạo bản sao lớp

2.1.1. Xoá lớp

Đôi khi có qua nhiều lớp cũ, các tài liệu đã đăng trong lớp đó có để làm đầy Google Drive, do đó giáo viên có thể xóa lớp không dạy nữa để tăng dung lượng trống. Để xóa lớp trước tiên giáo viên cần Lưu trữ/Archive lớp

1. Trên thẻ danh sách lớp học, nhấp vào biểu tượng Thêm/More → Lưu trữ/Archive

Nhấp vào Lưu trữ/Archive để xác nhận.

Sau đó tìm lớp đã lưu trữ để xoá.

2. Ở đầu trang, nhấp vào biểu tượng Menu/Trình đơn chính

3. Kéo xuống và nhấp chọn Lớp học đã lưu trữ/Archive Classes

Lưu ý: Nếu giáo viên chưa lưu trữ lớp học nào thì sẽ không có option này.

4. Trên thẻ danh sách lớp học, nhấp vào biểu tượng Thêm/More và chọn Xoá/Delete

Nhấp Xoá/Delete để xác nhận.

2.1.2. Tạo bản sao lớp

Để tiết kiệm thời gian, giáo viên có thể sao chép một lớp học mà mình sẽ dạy lại. Các tài liệu và bản sao hệ thống chấm điểm sẽ được chuyển vào lớp mới.

Chỉ có giáo viên chính và giáo viên cùng dạy có thể sao chép một lớp học. Các giáo viên sao chép lớp trở thành chủ sở hữu chính của lớp đã sao. Giáo viên có thể sao chép các lớp đang hoạt động và lưu trữ. Bản sao của lớp lưu trữ trở thành các lớp hoạt động.

Các mục sao chép

• Tiêu đề

• Mô tả

• Môn học

• Chủ đề

• Tài liệu của lớp (sao chép dưới dạng bản nháp không có hạn nộp)

• Hệ thống chấm điểm

Các mục không sao chép

• Thông báo của giáo viên

• Các tài liệu bị xóa

• Học sinh và đồng giáo viên

• Bài viết của học sinh

• Tệp đính kèm mà giáo viên không có quyền sao chép (khi đồng giáo viên sao chép lớp).

Lớp học có thể mất một thời gian để sao chép. Trong khi đó, giáo viên có thể rời khỏi trang trong quá trình sao chép để thực hiện công việc khác. Khi sao chép xong, bạn sẽ nhận được một email thông báo hoàn thành.

Các bước sao chép một lớp học

Hiện nay bạn chỉ có thể thực hiện sao chép lớp học trên trình duyệt web.

1. Truy cập classroom.google.com.
2. Chọn lớp cần tạo bản sao, nhấp vào biểu tượng Thêm/More và chọn Sao chép/Copy.Lưu ý: Nếu các bạn không thấy lựa chọn Sao chép/Copy, điều đó có nghĩa là bạn không phải là giáo viên của lớp đó
3. (Không bắt buộc) Sửa tên lớp và các thông tin khác
4. Nhấp vào Sao chép/Copy để xác nhận.

Lưu ý: Trong lớp mới được sao chép, các tài liệu và thông báo được lưu dưới dạng Bản nháp/Drafts – chỉ mình giáo viên thấy và giáo viên có thể lựa chọn để Đăng/Post.

2.2. Quản lí lớp học

2.2.1. Mời giáo viên khác cùng dạy

Bạn có thể mời giáo viên tham gia lớp học để giúp bố trí các hoạt động của lớp học. Người cùng dạy có thể làm những việc tương tự như giáo viên chính, nhưng họ không thể xóa lớp học, xóa giáo viên chính hoặc ẩn một giáo viên khác trong lớp học.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập vào classroom.google.com.
2. Vào lớp học, ở hàng trên cùng của giao diện lớp, nhấp chọn People/Mọi người.
3. Nhấp chọn Invite teachers/Mời giáo viên .
4. Nhập email của giáo viên cần mời.
5. Chọn giáo viên cần mời.
6. Nhấp chọn Invite/Mời.

Nhận lời mời cùng dạy lớp học

Giáo viên được mời cùng dạy sẽ nhận được một email chứa đường liên kết vào lớp. Để tham gia cùng dạy lớp học, giáo viên cần nhấn vào đường liên kết trong email, hoặc đăng nhập vào Classroom và nhấp chọn “Chấp nhận” trên thẻ lớp.

2.2.2. Đăng tài liệu lên nhiều lớp học

Các giáo viên lưu ý rằng tài liệu đăng lên nhiều lớp học sẽ hiển thị với toàn bộ học viên trong các lớp học đó.

Các bước thực hiện như sau:

1. Làm theo các bước ở trên để thêm tài liệu.
2. Trong mục For/Dành cho, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống → chọn (các) lớp bạn muốn giao.

2.2.3. Đăng tài liệu cho từng học viên

Nếu không đăng lên nhiều lớp học, thì bạn có thể đăng tài liệu cho từng học viên. Bạn không thể đăng tài liệu cho hơn 100 học viên cùng một lúc.

Các bước thực hiện như sau:

1. Làm theo các bước ở trên để thêm tài liệu.
2. Bên cạnh mục All students/Tất cả học viên, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống → All students/Tất cả học viên để bỏ chọn.
3. Nhấp vào tên của một học viên để chọn học viên đó.

Lưu ý: Trong bảng tin lớp học, bạn sẽ thấy số học viên mà mình đã đăng tài liệu cho họ. Để xem tên học viên, hãy nhấp vào số học viên trên tài liệu.

2.2.4. Thêm Topic/Chủ đề cho tài liệu

Bạn chỉ có thể thêm một chủ đề vào mỗi mục.

1. Làm theo các bước ở trên để thêm tài liệu.
2. Bên cạnh mục Topic/Chủ đề, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống.
3. Chọn một tùy chọn:

• Để tạo một chủ đề, hãy nhấp vào Create topic/Tạo chủ đề rồi nhập tên chủ đề.
• Để chọn một chủ đề trong danh sách, hãy nhấp vào chủ đề đó.

2.2.5. Chỉnh sửa tài liệu

1. Trên trang Classwork/Bài tập trên lớp, bên cạnh tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa, hãy nhấp vào biểu tượng sau đó chọn Edit/Chỉnh sửa.
2. Nhập nội dung thay đổi rồi nhấp vào Lưu.
3. Đối với:

• Tài liệu đã đăng: Sửa lại và chọn Save/Lưu.

• Tài liệu hẹn lịch: Sửa lại và chọn Schedule/Lên lịch.

• Tài liệu nháp: Sửa lại. Bên cạnh mục Post/Đăng, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống rồi chọn Save draft/Lưu bản nháp.

Lưu ý: Nếu tài liệu được đăng lên nhiều lớp, sửa trong 1 lớp sẽ không thay đổi tài liệu của lớp khác.

2.2.6. Chỉnh sửa bài tập đã đăng

Đối với bài tập giao nhầm, giáo viên có thể chỉnh sửa hoặc xóa.

Cách chỉnh sửa cũng tương tự với cách chỉnh sửa tài liệu (cụ thể: mục 2.2.5. Chỉnh sửa tài liệu).

Lưu ý: Đối với bài tập đã “Tạo bản sao cho mỗi sinh viên”, giáo viên không thể sửa được, do đó các bạn cần xóa bài tập đi và giao lại bài mới.

Các bước để xoá một bài tập:

1. Trên trang Classwork/Bài tập trên lớp, bên cạnh bài tập mà bạn muốn xoá, hãy nhấp vào biểu tượng sau đó chọn Delete/Xoá.
2. Ở hiện ra tiếp theo, nhấp chọn Xoá để xác nhận

Lưu ý: Bạn sẽ không thể khôi phục lại bài tập sau khi xóa.

2.3. Chấm chữa và Kiểm tra BTVN

2.3.1. Kiểm tra tình trạng nộp bài

Bạn có thể xem sự thay đổi về điểm của một bài tập và số lần học viên nộp bài tập.

Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ dùng được tính năng này trên các bài tập đã nộp và chấm điểm.

1. Truy cập vào classroom.google.com.
2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Classwork/Bài tập trên lớp, sau đó chọn bài tập và nhấp chọn View assignment/Xem bài tập.

3. Ở bên trái, hãy nhấp vào tên của học viên.
4. Nhấp vào See history/Xem lịch sử.

2.3.2. Xem danh sách các bài tập cần được chấm

Mọi người có thể xem bài tập chưa chấm mình của tất cả các lớp trên trang To review – Để đánh giá. Giáo viên có thể lọc theo lớp để chỉ xem công việc cho một lớp.

Nếu chỉ có 1 lớp, giáo viên có thể trong mục Classwork/Bài tập trên lớp của lớp mình

Công việc của giáo viên sẽ được xếp vào 2 mục:

• Để đánh giá / To Review: các bài tập chưa nộp hoặc chưa được chấm.

• Đã được đánh giá / Reviewed: Các bài tập đã được chấm và đã được trả.

2.3.2.1. Xem các bài cần chấm

1. Nhấp chọn biểu tượng Menu , chọn To review/Để đánh giá
2. Để lọc công việc cần làm đối với 1 lớp, chọn mũi tên xuống ở ô All classes/Tất cả các lớp học và chọn một lớp.

3. Click tên bài tập để xem chi tiết các bài của học viên

2.3.2.2. Đánh dấu là đã hoàn thành

1. Nhấp chọn biểu tượng Menu , chọn To review/Để đánh giá
2. Bên cạnh bài tập đá chấm xong, nhấp biểu tượng và chọn Mark as reviewed/Đánh dấu là đã được đánh giá

Sau khi đánh dấu bài tập là đã đánh giá, các bạn có thể nhìn thấy bài tập đó trong danh sách Reviewed/Đã được đánh giá.

2.3.3. Sửa điểm

Giáo viên có thể sửa điểm cho dù đã trả bài. Học viên có thể làm thêm vào bài và nộp lại.

1. Trên cùng, nhấp chọn Classwork/Bài tập trên lớp → the assignment → View assignment. Cột học sinh bên trái, bên cạnh tên học sinh, chọn điểm bạn muốn sửa.
2. Điền điểm
3. (Không bắt buộc) Nhấn chọn Return/Trả bài → xác nhận Return/Trả bài để trả bài chấm lại và thông báo cho học sinh.

Lưu ý: Học viên chỉ có thể xem điểm mới khi được trả bài.

III. Các câu hỏi thường gặp

1. Vấn đề liên quan đến Lời mời vào lớp học

1.1. Không thể mời thêm người dạy cùng hoặc học viên tham gia lớp học

Thông báo lỗi	Ý nghĩa	Cách xử lý
Không thể mời thêm thành viên lớp học.	Bạn đã vượt quá hạn mức về số lượng lời mời trong ngày.	Thử mời thêm thành viên lớp học vào ngày tiếp theo.

1.2. Học viên gặp sự cố với mã lớp học

Vấn đề: Khi học viên nhập mã lớp để gia nhập có thể xuất hiện lỗi thông báo lớp không tồn tại.

Vậy cần phải xử lý vấn đề này như thế nào?

IZONE xin gợi ý cho các giáo viên một số cách sau:

1. Đảm bảo học viên nhập mã đúng (đầy đủ, không thừa dấu cách)
2. Đảm bảo học viên đã đăng nhập vào tài khoản google cá nhân của mình, tài khoản GSuite sẽ không tham gia được lớp tạo bởi tài khoản cá nhân.
3. Thử resetting lại code của lớp

Đối với cách thứ 3, giáo viên thực hiện các bước sau:

• Truy cập classroom.google.com.
• Đăng nhập vào Classroom. Chọn biểu tượng Setting/Cài đặt

• Trong General/Cài đặt chung, mục Invite codes/Mã mời, nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống bên cạnh Manage invite codes/Quản lý mã mời và chọn Reset/Đặt lại

Nếu đã thử 3 cách trên mà vẫn không hiệu quả, bạn có thể Mời trực tiếp học viên vào lớp học (xem lại mục 3.1.3. Mời trực tiếp học viên)

2. Vấn đề liên quan tới Bài tập

2.1. Học viên không dùng được nút Nộp bài

Nếu bạn sử dụng Lớp học bằng Tài khoản Google cá nhân và học viên báo cáo rằng nút Nộp bài không hoạt động, thì Google Drive của bạn hoặc của học viên có thể đã đầy.

Khi học viên nộp bài tập, bài tập đó sẽ được lưu vào thư mục của lớp học trong Drive. Nếu bộ nhớ Drive đã đầy, học viên sẽ không thể nộp bài tập và sẽ nhận được thông báo lỗi khi nhấp vào Nộp bài.

Hãy thử các bước sau:

1. Để kiểm tra bộ nhớ Google Drive của bạn, hãy chuyển đến phần Bộ nhớ Drive.
2. Giải phóng dung lượng trong Google Drive, Gmail và Google Photos.Để xem hướng dẫn, hãy chuyển đến phần Xóa nội dung trong Google Drive để có thêm dung lượng.
3. Yêu cầu học viên thử nộp lại bài tập.

2.2. Không thể sao chép tệp đính kèm cho học viên

Nếu tùy chọn về tệp đính kèm Tạo bản sao cho mỗi học viên không hoạt động, hãy thử những cách sau:

• Tạo lại bài tập hoặc câu hỏi.
• Kiểm tra Bộ nhớ Google Drive của bạn.Nếu bộ nhớ Drive gần như đã đầy, bạn có thể phải giải phóng dung lượng. Tìm hiểu thêm về cách giải phóng bộ nhớ Drive.

2.3. Không có tệp đính kèm khi Tạo bản sao cho mỗi học viên

Vấn đề: Khi giao bài tập cho học viên, trong cửa sổ “Bài tập của học viên”, ở phần bài tập của học viên hiện lên “Không có tệp đính kèm”

Nguyên nhân và cách giải quyết có thể là:

• Do học viên chưa mở bài tập: Khi tạo bài tập mới, một số học viên tham gia lớp sau khi đã giao bài thì sẽ không nhận được tệp đính kèm.

→ Học viên truy cập vào bài tập của mình sẽ thấy file

• Học viên chưa đính kèm hoặc lỡ tay xoá tệp đính kèm

→ Kiểm tra xem học viên đã đính kèm tệp chưa hoặc có lỡ tay xóa tệp đính kèm không?

Nếu chưa đính kèm học viên cần đính kèm bằng cách nhấn vào Thêm hoặc Tạo.

Nếu học viên đã xoá sẽ hiện lên mục TẠO BẢN SAO ở file vừa xoá → học viên nhấp vào để tạo bản sao mới:

Trên đây là bài viết của Giảng viên Trần Minh Ánh về cách chấm và chữa bài tập về nhà trên Google Classroom được soạn bởi đội ngũ IZONE. Rất mong bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.