Chèn đầu Trang, Chân Trang Và Số Trang Trong Microsoft Word Cho ...

Có một số công cụ trong Microsoft Word mà bạn có thể sử dụng để làm cho tài liệu của bạn dễ hiểu và dễ đọc hơn hoặc để cung cấp một số thông tin bổ sung về nó. Đầu trang và chân trang là nơi tuyệt vời để bao gồm dữ liệu như tác giả và tiêu đề(author and title) của tài liệu , trong khi số trang là một phần thiết yếu của bất kỳ tài liệu dài nào, cho phép người đọc điều hướng tài liệu dễ dàng hơn. Hãy xem cách thêm đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android :

Cách chèn đầu trang và chân trang trong Microsoft Word cho Android

Đầu trang và chân trang(header and footer) của tài liệu là những vị trí đặc biệt được dành riêng trên lề trên và lề dưới cùng của tài liệu. Để quản lý chúng, trước tiên hãy nhấn vào biểu tượng A trên thanh menu trên cùng.

Bây giờ, hãy chạm vào Trang chủ(Home) để mở danh sách menu trong Word.

Sau đó, chạm vào Chèn(Insert) để xem các tùy chọn liên quan.

Trong menu Chèn(Insert) , chạm vào Đầu trang & Chân trang(Header & Footer) để kích hoạt chúng.

Bạn tự động được đưa đến tiêu đề của trang đầu tiên. Tại đây, bạn có thể nhập và chỉnh sửa văn bản như bạn làm trong bất kỳ phần nào khác của tài liệu. Bạn có thể đọc thêm về chỉnh sửa văn bản trong Word cho Android(Word for Android) trong hướng dẫn này.

Để chuyển đổi giữa đầu trang và chân trang, chỉ cần cuộn tài liệu và chạm vào bên trong đầu trang hoặc chân trang để chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể nhấn lại vào biểu tượng A để truy cập menu của nó, nơi bạn có thể nhấn vào Đầu(Header) trang hoặc Chân trang(Footer) .

Bạn có thể chọn Chỉnh sửa Đầu(Edit Header) trang hoặc Chỉnh sửa Chân trang(Edit Footer) để truy cập chúng. Nhấn vào Xóa đầu(Remove Header) trang hoặc Xóa chân trang(Remove Footer) sẽ xóa tất cả nội dung khỏi đầu trang hoặc tương ứng với chân trang.

Để chèn tên tác giả hoặc tiêu đề của tài liệu vào đầu trang hoặc chân trang, hãy nhấn Thông tin tài liệu(Document Info) khi ở trong menu Đầu trang & Chân trang(Header & Footer) .

Nhấn vào Tác giả(Author) hoặc Tiêu đề tài liệu(Document Title) sẽ chèn một trường vào đầu trang và chân trang(header and footer) .

Nhấn(Tap) vào các trường này để nhập tên tác giả hoặc tiêu đề của tài liệu.

Để đặt các tùy chọn đầu trang và chân trang(header and footer options) bổ sung , hãy chạm vào Tùy chọn(Options) trên menu Đầu trang & Chân trang(Header & Footer) .

Theo mặc định, đầu trang và chân trang giống nhau trên mỗi trang, nhưng Trang đầu tiên khác nhau(Different First Page) sẽ có thể có các đầu trang khác nhau trên trang đầu tiên, trong khi các Trang chẵn & lẻ khác nhau(Different Odd & Even Pages) sẽ có thể có đầu trang và chân trang xen kẽ trên trang lẻ và chẵn các trang. Sau khi bật các tùy chọn này, bạn có thể tùy chỉnh đầu trang và chân trang tương ứng.

Để quay lại chỉnh sửa tài liệu, chạm vào Đóng Đầu trang & Chân trang(Close Header & Footer) trên menu Đầu trang & Chân trang(Header & Footer) .

Cách chèn số trang trong Microsoft Word cho Android

Để chèn số trang vào tài liệu của bạn, trước tiên bạn cần truy cập menu Chèn(Insert) . Để làm điều đó, hãy nhấn vào biểu tượng A trên thanh menu trên cùng. Chạm vào Màn(Home) hình chính để mở danh sách menu, sau đó chạm vào Chèn(Insert) . Cuối cùng, chạm vào Số trang(Page Number) trên menu Chèn(Insert) .

Tại đây, sáu biểu tượng đầu tiên cho phép bạn chọn nơi đánh số trang(page numbering) sẽ được hiển thị: bạn có thể đánh số trang ở bên trái, giữa hoặc bên phải(center or right) của đầu trang hoặc chân trang.

Chúng tôi đã chèn số vào giữa chân trang. Bây giờ, để chọn số trang sẽ trông như thế nào, hãy chạm vào Định dạng Số:(Number Format:) trên menu Số Trang(Page Number) .

Có sáu định dạng có thể có để đánh số trang(page numbering) : nhấn vào định dạng bạn muốn sử dụng.

Trở lại menu Số trang(Page Number) , bạn có thể đánh dấu vào hộp Bao gồm Đếm Trang(Include Page Count) , hộp này sẽ không chỉ hiển thị số trang hiện tại mà còn cho biết tổng số trang trong tài liệu.

Tuy nhiên, lưu ý rằng chức năng này chỉ khả dụng khi định dạng đánh số đầu tiên, đơn giản nhất được chọn.

Nhấn vào Xóa số trang(Remove Page Numbers) sẽ xóa tất cả đánh số trang khỏi tài liệu.

Phần kết luận

Mặc dù phần lớn thông tin trong tài liệu là văn bản chính bên trong nó, đầu trang và chân trang(header and footer) cũng là những khu vực quan trọng. Bạn có thể sử dụng chúng để thêm biểu trưng, ​​thông tin công ty(company information) hoặc dữ liệu cần thiết khác trên các tài liệu chính thức hoặc để hiển thị số trang trên các tài liệu dài. Sử dụng chúng một cách hiệu quả sẽ cho phép người đọc của bạn có trải nghiệm đọc mượt mà hơn nhiều.