Chèn Mã Vạch Vào Tài Liệu Office - Microsoft Support

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Áp dụng choExcel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007

Nếu bạn đang làm việc với tài liệu Word, sổ làm việc Excel hoặc bản trình bày PowerPoint đã được lưu vào thư viện trên site Microsoft Office SharePoint Server 2007 nơi chính sách yêu cầu chèn mã vạch có hiệu lực như một phần của chính sách quản lý thông tin, bạn có thể cần chèn mã vạch vào tệp hệ thống khi lưu hoặc in mã vạch. 

Quan trọng: Mã vạch đã ngừng hoạt động trong SharePoint 2013 trở lên.

Tổng quan

Khi bạn tải tệp lên thư viện tài liệu có chính sách mã vạch, mã vạch sẽ được thêm vào thuộc tính của mục (siêu dữ liệu) nhưng không được chèn vào chính tệp đó. Chỉ khi bạn chọn chỉnh sửa tài liệu, rồi lưu hoặc in tài liệu là mã vạch được chèn vào tệp dưới dạng hình ảnh. Khi bạn làm việc với các tài liệu in có chứa những mã vạch này, bạn có thể sử dụng thông tin mã vạch được hiển thị trong tài liệu để tìm kiếm và định vị bản sao gốc của tài liệu trên site Office SharePoint Server 2007. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng xem tất cả các dòng công việc liên kết, siêu dữ liệu, lịch sử kiểm tra và các thông tin khác.

Bạn không thể chèn mã vạch vào tài liệu cho đến khi người quản trị site hoặc người quản lý danh sách cấu hình chính sách thích hợp cho thư viện đó.  Nếu tồn tại một chính sách như vậy, lệnh Mã vạch sẽ xuất hiện trên tab Chèn để bạn có thể chèn mã vạch.

Bất kỳ tài liệu nào đã tồn tại trong danh sách hoặc thư viện khi chính sách được thiết lập sẽ không được gán mã vạch (do đó không thể chèn được) cho đến khi tài liệu được kiểm xuất và kiểm nhập trở lại. Tài liệu được tải lên danh sách hoặc thư viện có chính sách mã vạch đã có hiệu lực sẽ được tự động gán mã vạch có thể được chèn vào ngay lập tức.

Chèn mã vạch theo cách thủ công

Khi người quản trị site hoặc chủ sở hữu danh sách cấu hình chính sách mã vạch cho danh sách hoặc thư viện, mã vạch được tự động tạo trên máy chủ đối với các mục hoặc tài liệu trong danh sách hoặc thư viện đó khi các mục hoặc tài liệu được tải lên hoặc chỉnh sửa.

Tùy thuộc vào cách cấu hình chính sách mã vạch, bạn cũng có thể được yêu cầu chèn hình ảnh mã vạch vào tài liệu nằm trong thư viện trên site SharePoint.

1. Nếu thư viện chưa mở, hãy bấm vào tên của thư viện đó trên thanh Khởi động Nhanh.

   Nếu tên thư viện của bạn không xuất hiện trên Khởi động Nhanh, hãy bấm Xem Tất cả Nội dung Site, rồi bấm vào tên thư viện của bạn.

2. Trỏ tới tài liệu bạn muốn, bấm vào mũi tên xuất hiện, rồi bấm vào tùy chọn chỉnh sửa cho tên chương trình Office — ví dụ: Chỉnh sửa trong Microsoft Office Word.

3. Đặt con trỏ vào vị trí trong tài liệu bạn muốn chèn mã vạch.

4. Trên tab Chèn , trong nhóm Mã vạch , bấm Mã vạch.

   

   Lưu ý: Lệnh Mã vạch chỉ xuất hiện trên tab Chèn nếu chính sách mã vạch có hiệu lực đối với tài liệu máy chủ.

5. Lưu các thay đổi của bạn.

Chèn mã vạch khi bạn lưu hoặc in

Thư viện trên site SharePoint có thể có chính sách mã vạch yêu cầu bạn chèn mã vạch khi lưu hoặc in tài liệu.

Nếu tài liệu chưa chứa mã vạch khi bạn lưu hoặc in, bạn sẽ được nhắc chèn mã vạch. Nếu bạn bấm Có khi được nhắc, mã vạch sẽ được chèn vào một vị trí mặc định.

• Nếu tệp ở dạng chỉ đọc, mã vạch sẽ được chèn vào vị trí hiện tại của con trỏ.

• Nếu tệp ở chế độ Chỉnh sửa, mã vạch sẽ được chèn vào vị trí mặc định.

  • Trong Word    Mã vạch được chèn vào đầu trang của trang đầu tiên của tài liệu.

  • Trong Excel    Mã vạch được chèn vào ô đầu tiên trên trang tính đầu tiên trong sổ làm việc.

  • Trong PowerPoint    Mã vạch được chèn vào giữa trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám pháCộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×