Chèn Nhãn Vào Tài Liệu Office - Microsoft Support

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Applies ToExcel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007

Nếu bạn đang làm việc với tài liệu được lưu vào thư viện trên site SharePoint, trong đó chính sách yêu cầu chèn nhãn có hiệu lực như một phần của chính sách quản lý thông tin, bạn có thể cần phải chèn nhãn vào tệp Office khi lưu hoặc in nhãn. 

Quan trọng: Nhãn đã ngừng hoạt động trong SharePoint 2013 trở lên.

Trong bài viết này

• Tổng quan

• Chèn nhãn theo cách thủ công

• Chèn nhãn khi bạn lưu hoặc in

Tổng quan

Nhãn cung cấp cách thức để tổ chức của bạn đưa thuộc tính của tài liệu (hoặc siêu dữ liệu về tài liệu) vào chính tài liệu đó. Ví dụ, một công ty luật có thể yêu cầu ghi chú từ các cuộc họp với khách hàng được ghi nhãn là được bảo hiểm bởi đặc quyền luật sư-khách hàng.

Bạn không thể chèn nhãn vào tài liệu cho đến khi người quản trị site hoặc người quản lý danh sách cấu hình chính sách thích hợp cho thư viện hoặc danh sách đó. Nếu một chính sách như vậy tồn tại, lệnh Nhãn sẽ xuất hiện trên tab Chèn để bạn có thể chèn nhãn.

Bất kỳ tài liệu nào đã tồn tại trong danh sách hoặc thư viện khi chính sách được thiết lập sẽ không được gán nhãn (do đó không thể chèn được) cho đến khi tài liệu được kiểm xuất và kiểm nhập trở lại. Các tài liệu được tải lên danh sách hoặc thư viện có chính sách nhãn đã có hiệu lực sẽ được tự động gán nhãn có thể chèn ngay lập tức.

Chèn nhãn theo cách thủ công

Tùy thuộc vào cách cấu hình chính sách nhãn, bạn có thể được yêu cầu chèn nhãn vào tài liệu nằm trong thư viện trên Office SharePoint Server 2007 trang.

Lưu ý: Bạn không thể thay đổi định dạng của nhãn, chẳng hạn như phông chữ hoặc kích cỡ văn bản. Định dạng được xác định bởi người quản trị site hoặc người quản lý danh sách khi họ tạo chính sách nhãn.

1. Nếu thư viện chưa mở, hãy bấm vào tên của thư viện đó trên thanh Khởi động Nhanh.

   Nếu tên thư viện của bạn không xuất hiện trên Khởi động Nhanh, hãy bấm Xem Tất cả Nội dung Site, rồi bấm vào tên thư viện của bạn.

2. Trỏ tới tài liệu bạn muốn, bấm vào mũi tên xuất hiện, rồi bấm vào Chỉnh sửa trong tên chương trình Microsoft Office — ví dụ: Chỉnh sửa trong Microsoft Office Word.

3. Đặt con trỏ vào vị trí trong tài liệu bạn muốn chèn nhãn.

4. Trên tab Chèn , trong nhóm Mã vạch , bấm Nhãn.

   

   Lưu ý: Lệnh Nhãn xuất hiện trên tab Chèn chỉ khi chính sách nhãn có hiệu lực đối với tài liệu máy chủ.

5. Bấm Lưu để lưu thay đổi.

Chèn nhãn khi bạn lưu hoặc in

Một thư viện trên site SharePoint có thể có chính sách nhãn yêu cầu bạn phải chèn nhãn khi lưu hoặc in tài liệu.

Nếu tài liệu chưa chứa nhãn khi bạn lưu hoặc in, bạn sẽ được nhắc chèn nhãn. Nếu bạn bấm Có khi được nhắc, nhãn sẽ được chèn vào một vị trí mặc định.

• Nếu tệp ở dạng chỉ đọc, nhãn sẽ được chèn tại vị trí hiện tại của con trỏ.

• Nếu tệp ở chế độ Chỉnh sửa, nhãn sẽ được chèn vào một vị trí mặc định.

  • Trong Word    Nhãn sẽ được chèn vào đầu trang của trang đầu tiên của tài liệu.

  • Trong Excel    Nhãn sẽ được chèn vào ô đầu tiên trên trang tính đầu tiên trong sổ làm việc.

  • Trong PowerPoint    Nhãn sẽ được chèn vào giữa trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×