Chèn Trường Phối Thư - Microsoft Support

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Áp dụng choWord cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word 2024 Word 2024 dành cho máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2013

Khi bạn có nguồn dữ liệu kết nối với tài liệu của bạn, thêm trường phối là cách để cá nhân hoá tài liệu của bạn với thông tin từ nguồn dữ liệu. Trường phối đến từ tiêu đề cột trong nguồn dữ liệu.

Các phiên bản Windows mới hơnCác phiên bản mac mới hơn

Đây là ví dụ cách bộ sưu tập các trường phối là Khối địa chỉ và Dòng lời chào có thể kéo dữ liệu từ bảng tính Excel sang một biểu mẫu thư.

Các trường Khối địa chỉ và Dòng lời chào là bộ sưu tập các trường phối.

Lưu ý: Nếu các lệnh trường phối xuất hiện mờ đi, hãy bấm Chọn Người nhận và chọn loại danh sách gửi thư bạn đang dùng. Nếu bạn chưa có danh sách gửi thư, hãy bấm vào Nhập danh sách mới để tạo danh sách của bạn trong Word.

Thêm Khối địa chỉ

1. Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn thêm khối địa chỉ trong tài liệu của mình.

2. Trên tab Gửi thư, chọn Khối địa chỉ

Word cho bạn các tùy chọn để chọn mức độ trang trọng cho tên trong địa chỉ.

Thêm Dòng lời chào

1. Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn thêm lời chào trong tài liệu của mình.

2. Chọn Dòng lời chào.

3. Chọn kiểu tên bạn muốn dùng và đặt tùy chọn khác.

   

Thêm trường phối riêng lẻ

Để thêm dữ liệu như số điện thoại và địa chỉ email, bạn cần chèn cụ thể từng trường phối này. Ngoài ra, trường phối như Tên không thể là một phần trong Khối địa chỉ hoặc Dòng lời chào. Nếu bạn muốn cá nhân hoá tài liệu bằng cách thêm tên người nhận, chèn trường phối Tên vào ngay trong tài liệu đó.

1. Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn trường phối.

2. Chọn mũi tên xuống dưới Chèn Trường Phối, và chọn một trường.

   

3. Nếu bạn không thấy tên trường của bạn trong danh sách, chọn Chèn Trường Phối.

4. Chọn Trường cơ sở dữ liệu để xem danh sách các trường trong nguồn dữ liệu của bạn.

5. Chọn Chèn.

Lưu ý: Nếu định dạng của số, tiền tệ hoặc ngày không chính xác, xem mục Chuẩn bị nguồn dữ liệu Excel để phối thư trong Word.

Sử dụng quy tắc để cá nhân hoá tinh vi hơn 

Bạn có thể muốn thay đổi thông điệp của bạn theo một số trường nhất định trong nguồn dữ liệu của bạn. Ví dụ: hoá đơn có thể có thêm chữ “Quá hạn” đối với khách hàng có giá trị trường Ngày Tới Hạn là ngày trong quá khứ.

Mức độ tinh vi này phụ thuộc vào cách thiết lập các quy tắc và mã trường. Trên tab Gửi thư, trong nhóm Viết & Chèn Trường, chọn Quy tắc, và chọn loại quy tắc bạn muốn thêm.

Để biết thêm thông tin về cách bạn có thể sử dụng quy tắc trong phối thư, xem mục Thiết lập quy tắc phối thư.

Thêm trường phối riêng lẻ

Để thêm dữ liệu như số điện thoại và địa chỉ email, bạn cần chèn cụ thể từng trường phối này. Ngoài ra, trường phối như Tên không thể là một phần trong Khối địa chỉ hoặc Dòng lời chào. Nếu bạn muốn cá nhân hoá tài liệu bằng cách thêm tên người nhận, chèn trường phối Tên vào ngay trong tài liệu đó.

1. Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn trường phối.

2. Chọn mũi tên xuống dưới Chèn Trường Phối, và chọn một trường.

Lưu ý: Nếu định dạng của số, tiền tệ hoặc ngày không chính xác, xem mục Chuẩn bị nguồn dữ liệu Excel để phối thư trong Word.

Sử dụng quy tắc để cá nhân hoá tinh vi hơn 

Bạn có thể muốn thay đổi thông điệp của bạn theo một số trường nhất định trong nguồn dữ liệu của bạn. Ví dụ: hoá đơn có thể có thêm chữ “Quá hạn” đối với khách hàng có giá trị trường Ngày Tới Hạn là ngày trong quá khứ.

Mức độ tinh vi này phụ thuộc vào cách thiết lập các quy tắc và mã trường. Trên tab Gửi thư , chọn Quy tắc, rồi chọn loại quy tắc bạn muốn thêm.

Để biết thêm thông tin về cách bạn có thể sử dụng quy tắc trong phối thư, xem mục Thiết lập quy tắc phối thư.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám pháCộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×