Chỉ định Cách Outlook Sẽ Sửa Và định Dạng Thư Email Của Bạn

(Outlook)Định dạng email Outlook bị rối tung? Có thể bạn cần sửa định dạng trong Outlook . Có ba định dạng tin nhắn để gửi và nhận tin nhắn: Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết nối(Hyperlink Markup Language) ( HTML ),  Định dạng văn bản đa dạng(Rich Text Format) thức ( RTF ) và   Văn bản thuần túy(Plain Text) .

Bạn có muốn thay đổi hành vi của Outlook trong khi tạo thư mới không? Outlook cung cấp các tính năng trong cài đặt của nó để tùy chỉnh cách định dạng thư của bạn khi bạn nhập. Trong Outlook , có ba định dạng thư để gửi và nhận thư: Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết nối(Hyperlink Markup Language) ( HTML ),  Định dạng văn bản đa dạng(Rich Text Format) thức ( RTF ) và   Văn bản thuần túy(Plain Text) .

Các loại định dạng thư Outlook

• Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết nối (HTML)(Hyperlink Markup Language (HTML)) : Hỗ trợ định dạng HTML và kiểu đoạn văn, ví dụ, danh sách dấu đầu dòng và số, phông chữ, kích thước, màu sắc, độ đậm và nền, bao gồm màu và hình ảnh và một số chương trình email.
• Định dạng Văn bản Đa dạng thức (RTF)(Rich Text Format (RTF)) : Định dạng Văn bản Đa dạng(Text Format) thức hỗ trợ nhiều tùy chọn định dạng đoạn văn hơn HTML , chẳng hạn như đường viền và tô bóng.
• Văn bản thuần túy(Plain Text) : Văn bản thuần túy(Plain Text) không hỗ trợ các tính năng được cung cấp trong Ngôn ngữ đánh dấu siêu kết(Hyperlink Markup Language) nối ( HTML ), Định dạng văn bản đa dạng(Rich Text Format) thức ( RTF ) và Văn bản thuần túy(Plain Text) nhưng được tất cả các chương trình email hỗ trợ.

Chỉ định cách Outlook sẽ sửa và định dạng thư email của bạn

Mở Outlook .

Sau đó, nhấp vào Tệp(File) trên thanh menu.

Trên Dạng xem Backstage(Backstage View) , bấm vào Tùy chọn(Options) .

Một hộp thoại Tùy chọn Outlook sẽ xuất hiện.(Outlook Options)

Trên ngăn bên trái, bấm Thư(Mail) .

Trên trang Thư(Mail) trong phần Soạn (Compose) thư(messages) , bấm vào nút Tuỳ chọn Trình(Editor Options) chỉnh sửa .

Một hộp thoại Tuỳ chọn Trình chỉnh sửa sẽ xuất hiện.(Editor Options)

Trên trang Soát(Proofing ) lỗi trong hộp thoại Tuỳ chọn Trình(Editor Options) chỉnh sửa, bấm vào Nút Tuỳ chọn Tự động Sửa,(AutoCorrect Options)

Một hộp thoại AutoCorrect sẽ xuất hiện.(AutoCorrect )

Bên trong hộp thoại AutoCorrect , bạn có thể sửa đổi các tùy chọn trên các trang (AutoCorrect )AutoCorrect , Math AutoCorrect , AutoFormat , AutoFormat khi bạn nhập(AutoFormat as you type) và Action .

Sau đó, nhấp vào OK .

Đặt(Set) định dạng thư mặc định trong Outlook

Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook trên trang (Outlook Options)Thư(Mail ) , hãy bấm vào mũi tên thả xuống Soạn thư ở định dạng này trong phần (Compose messages in this format )Soạn thư(Compose messages ) .

Sau đó, chọn một định dạng từ danh sách HTML , RTF hoặc Văn bản thuần túy(Plain Text) .

Sau đó, nhấp vào OK .

Tôi hi vọng cái này giúp được; nếu bạn có thắc mắc vui lòng bình luận bên dưới.

Đọc tiếp theo(Read next) : Cách tạo Cảnh báo trên màn hình khi có Email trong Outlook(How to create Desktop Alerts for Email arrival in Outlook) .