CHỈ SỐ FTE - HR Newbie

Mình và chị sếp gần cuối năm có nhận được yêu cầu này từ sếp, do chưa phải làm bao giờ nên cũng không hiểu chỉ số FTE là gì. 

“Can you give me the numbers below.

Need them for all 3 companies in separate overview.”

Personnel on payroll of the company	Reported 2016
Average FTE: overhead personnel (HR/Finance/Legal/IT/Comm.)
Average FTE: inspection / audit personnel in the field
Average FTE: operational back-office / supporting personnel
Average FTE: other operational personnel
Total average FTE
Average Personnel expenses per FTE / per year
Average Gross Margin -/- Personnel expenses per FTE / per year
Available inspection/audit days per year on average

Sau khi làm xong thì nhận thấy hàng tháng việc cập nhất chính xác số giờ công thực tế của toàn thể nhân viên rất quan trọng, như vậy đến khi cần làm báo cáo chỉ việc chia cho giờ chuẩn sẽ ra được số lượng FTE chính xác mà không phải tính ra số tương đối và thiếu chính xác như báo cáo của mình. Bài viết bên dưới là một bài của Blog nhân sự viết về FTE, mình xin phép được trích để lưu lại làm tài liệu.

Tối nay, nhân lúc đang dịch bài này: How Many HR Employees Do You Have – and Should You Have – In Your Organization? Written by Steve Wexler from i4cp on May 21, 2010

Tôi băn khoăn có một thuật ngữ viết tắt HR FTEs. Đọc hết cả bài mà chả hiểu đây là từ viết tắt của cái gì. HR thì đơn giản rồi còn FTE thì quả khó khăn. May mắn sao tôi lại có anh bạn tên Long với nick yahoo strom eye FBA max. Mang cả bài viết trên và nỗi băn khoăn trao đổi với Long và với trình độ search của Long, tôi đã có 1 câu trả lời.

 Đây là thuật ngữ lần đầu tôi biết nên không thể ngăn cái cảm giác sung sướng và vội post lên đây để các bạn cùng đọc: How to Calculate FTEs

Định nghĩa: FTE là từ viết tắt của từ tương đương toàn thời gian (full time equivalent).

1 FTE tương đương với 1 người làm toàn thời gian:

8 hrs./ngày X 5 ngày/tuần X 52 tuần/năm = 2080 giờ/năm

Ví dụ: •1 người làm toàn thời gian cố định = 1 FTE •2 người, mỗi người làm 4 tiếng 1 ngày, 5 ngày 1 tuần = 1 FTE

Lưu ý: •FTE KHÔNG phải là số lượng nhân viên. •Giá trị FTE không đổi theo thời gian (trừ khi bạn điều chỉnh cách bố trí nhân viên kiểu thông thường). Không nhân nó bằng ngày, tuần hay tháng.

Cách tính toán: FTE = Tổng số giờ lao động trong 1 năm rồi ÷ 2 080

Ví dụ: Bộ phận của bạn có tổng số giờ làm việc được tính trong bảng tính công là 13 104 13 104 ÷ 2080 = 6,3 FTEs.

Cách khác: 1. FTE = Tổng số giờ lao động của 1 tháng ÷ 173,33

Ví dụ : Tổng số giờ làm việc của bộ phận bạn là 3 600.

3 600 ÷ 173,33 = 20,77 FTEs.

2. FTE = Dự tính số lượng giờ làm việc bạn cần 1 ngày ÷ 8

Ví dụ : Bạn bố trí 9 người làm việc 8 giờ và thêm 1 người làm việc 3 giờ. Bạn sẽ sử dụng 1 số toàn thời gian cố định và 1 số nhân viên làm việc không toàn thời gian thì cách tính của bạn như sau:

Cách bố hàng ngày = ( 9 người x 8 giờ) + ( 1 người x 3 giờ ) = 75 giờ lao động

75 ÷ 8 = 9.375 FTEs.

Dưới đây là đoạn mail trao đổi của mình với anh Cường (chủ Blog)

Van Thai,

Em đang làm một báo cáo để gửi cho sếp gấp liên quan đến FTE nhưng chưa rõ về chỉ số này lắm. Em có đọc một bài viết của anh về chỉ số này. Anh cho em hỏi khi tính số giờ làm việc trong 1 tháng của 1 bộ phận thì có tính luôn thời gian tăng ca để chia ra FTE không ạ. ( và quy định trong FTE : 1 tháng là làm 40 h là áp dụng chung hay sao ạ). Hi vọng nhận được phản hồi sớm từ anh

Anh Cường: 

1FTE tương đương 8h làm việc. Còn “1 tháng là làm 40 h là áp dụng chung” thì Cường không nắm rõ chị ạ. Chị vui lòng đọc bài viết: http://blognhansu.net.vn/2011/02/12/dich-thuat-ngu-fte-full-time-equivalent-dai-luong-tuong-duong-toan-thoi-gian-co-dinh/ để nắm rõ hơn. Để tính ra FTE thì lấy tổng số giờ làm thực tế / số giờ quy chuẩn.

Kết luận: Khi làm báo cáo mình đã dùng giờ chuẩn cho 1 tháng là 40 giờ để tính ra số FTE cho công ty vì công ty mình có một bộ phận làm cả thú 7 tức 48h/tuần

Share this:

• Twitter
• Facebook

Like Loading...