[Chi Tiết] – Hướng Dẫn Cài đặt Phần Mềm Ký Sign Offline XML

Việc tổng cục thuế ban hành thông báo ngừng khai thuế bằng định dạng PDF, nên doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo tờ khai ở định dạng XML.

Với mong muốn và nhu cầu ký offline các file XML thì Chukysotphcm.net giới thiệu các bạn phần mềm hỗ trợ ký offline cho các doanh nghiệp.

Giới thiệu phần mềm Sign Offline XML:

– Là phần mềm có thể giúp bạn ký offline dưới định dạng file XML. – Hỗ trợ bạn tự ký và nộp trên máy tính khác khi gặp sự cố về Java và internet.

Ký offline là gì?

Ký offline là việc các bạn sử dụng phần mềm, ứng dụng thực hiện ký lên các hồ sơ, file với các định dạng khác nhau khi có Chứng thư số (chữ ký số) cắm vào máy tính.

Ký offline file XML là gì?

Là việc các bạn thực hiện ký file xml bằng ứng dụng, phần mềm hỗ trợ việc này. Việc ký offine này sẽ hỗ trợ các bạn trong việc chuyển hồ sơ, xác thực hồ sơ một cách thuận lợi nhất.

Ký file xml offline với mục đích gì?

Việc ký offine file hồ sơ có rất nhiều mục đích khác nhau. Nhưng về cơ bản việc ký này giúp các bạn xác thực thông tin trên file xml bằng chứng thư số. Đảm bảo hồ sơ, chứng tư đã được thông qua bằng chữ ký số điện tử.

Đọc file XML bằng cách nào?

Ở file xml các bạn sử dụng phần mềm đọc XML duy nhất hiện nay được đánh giá cao là iTaxViewer. Các bạn có thể tham khảo thêm bài hướng dẫn “Cách cài đặt iTaxviewer để đọc file XML” để nắm được cách thao tác với phần mềm này.

Phần mềm ký offline file XML là gì?

Phần mềm ký offline XML là ứng dụng hỗ trợ các bạn thực hiện việc ký, xác thực thông tin trên file, hồ sơ, tờ khai có định dạng XML khi có kết hợp với chứng thư số (chứ ký số).

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Sign Offline XML:

Để thực hiện cài đặt, trước tiên bạn phải tải phần mềm về máy tính của bạn, vậy tải phần mềm ở đâu? Bạn yên tâm nhé, chúng tôi đã hỗ trợ bạn up phần mềm lên bài viết này luôn rồi, bạn chỉ cần nhấp chuột và tải về ngay nhé.

Bước 1: Tải phần mềm tại đây: Sign Offline XML

Bước 2: Sau khi tải phần mềm về, bạn click chuột phải vào và chọn Extract Here để giải nén phần mềm

• Sau khi giải nén xong, để cài đặt, bạn tiếp tục click chuột phải vào phần mềm Sign Offline XML chọn Run as Adminitrator để cài đặt.

Giao diện cài đặt hiển thị, bạn nhấn Next để tiếp tục chạy.

Chọn mục I Accept the Agreement và nhấn Next

• Ở bước này bạn tiếp tục nhấn Next

• Bước tiếp theo bạn cũng nhấn Install để cài đặt

• Phần mềm đã cài đặt xong, nhấn Finish để hoàn thành

Hướng dẫn sử dụng phần mềm ký Offline

• Nhấn vào icon để mở ứng dụng ký Offline vừa cài đặt.

– Bấm button Chọn Tập Tin để chọn file XML cần ký

• Đưa thiết bị Chữ ký số vào máy tính và chọn người ký

• Nhập mã PIN chữ ký số và ký nhé.

• Thông báo đã ký tệp tờ khai thành công.

Hướng dẫn ký số Offline với Chữ ký số VNPT

Khởi chạy chương trình ký số Offline. Anh/chị nhấp đôi vào icon phần mềm hiển thị trên desktop để mở phần mềm.

Giao diện phần mềm xuất hiện.

Chọn File cần ký và chuyển sang cửa sổ bên Phải “>>”sau đó nhấn “Ký file”

Tiếp tục xuất hiện các cửa số yêu cầu xác nhận và lựa chọn vị trí lưu file ký số

Lựa chọn chữ ký số

Nhập mật khẩu Chữ ký số và nhấn Login thực hiện ký số với văn bản vừa chọn.

Thông báo ký số Thành công

Chú ý: Nếu xuất hiện thông báo với tổng số file ký và file ký số thành công bằng 0 là bạn chưa ký số thành công

Vậy là hồ sơ điện tử đã được ký số thành công với Chữ ký số VNPT-CA.

Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn anh/chị thực hiện các bước cài đặt phần mềm Sign Offline và hướng dẫn anh/chị thực hiện ký số trên phần mềm này. Hy vọng bài viết này giúp ích cho anh/chị.

Như vậy là Chữ ký số TPHCM đã hướng dẫn bạn cài đặt phần mềm ký offline tờ khai cho doanh nghiệp của bạn, nếu có khó khăn trong việc cài đặt, hãy liên hệ với chúng tôi thông qua hotline: 0932 780 176, chúng tôi sẽ hỗ trợ và hướng dẫn bạn thực hiện thao tác ký tờ khai.

• Chữ ký số TPHCM
• Địa chỉ: 19 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0932780176
• Website: https://www.facebook.com/chukysohochiminh