Chia Sẻ Kinh Nghiệm Sắp Xếp Chứng Từ Và In Sổ Sách Cuối Năm

Trang chủ » Cách In Sổ Sách Trên Misa » Chia Sẻ Kinh Nghiệm Sắp Xếp Chứng Từ Và In Sổ Sách Cuối Năm

Có thể bạn quan tâm

Search SME.MISA.VN - Phần mềm kế toán doanh nghiệp phổ biến nhất MISA SME SME.MISA.VN - Phần mềm kế toán doanh nghiệp phổ biến nhất SME.MISA.VN - Phần mềm kế toán doanh nghiệp phổ biến nhất Kiến thức Kế toán quản trị Chia sẻ kinh nghiệm sắp xếp chứng từ và in sổ sách... FacebookLinkedin Mục lục hiện 1. Về cách sắp xếp chứng từ 1.1 Kiểm tra chứng từ 1.2 Sắp xếp chứng từ, hồ sơ 2. Sắp xếp sổ sách Bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn về cách sắp xếp chứng từ và in sổ sách khoa học, dễ sử dụng khi cần dưới kinh nghiệm của một kế toán lâu năm trong ngành. Bạn có thể học tập cách sắp xếp chứng từ này để quản lý tài liệu cho khoa học.

1. Về cách sắp xếp chứng từ

1.1 Kiểm tra chứng từ

  • Kiểm tra lại xem chứng từ kế toán ra vào, hợp đồng kinh tế, hồ sơ nhân sự đã đúng quy định chưa?
  • Kiểm tra xem chứng từ đã đầy đủ khớp với tờ khai hay chưa, thiếu những gì, phần nào, lưu ý lại để bổ sung.
kinh nghiệm sắp xếp chứng từ và in sổ sách cuối năm

1.2 Sắp xếp chứng từ, hồ sơ

Sắp xếp hồ sơ khoa học vừa giúp bạn quản lý sổ sách dễ dàng hơn mà còn giúp quản lý đánh giá tốt hơn về năng lực của bạn.
  • Tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, Kiểm kê quỹ (đóng quyển hoặc kẹp vào chứng từ là do các bạn lựa chọn)
  • Tiền gửi ngân hàng: sắp xếp sổ phụ, giấy báo nợ, giấy báo có theo ngày tháng (Đóng thành file)
  • Hóa đơn mua vào và bán ra xếp theo thứ tự ngày tháng (Lưu ý: thường xếp theo thứ tự ngày tháng và khớp với Bảng kê hóa đơn dịch vụ mua vào bán ra kèm theo).
  • Kho: Bao gồm thẻ kho, phiếu xuất, phiếu nhập, lệnh xuất kho, giấy cung ứng giao nhận vật tư xếp theo ngày tháng,
  • Biên bản kiểm kho theo quý tháng hoặc cuối niên độ kế toán tùy vào yêu cầu quản trị của doanh nghiệp (đóng thành quyển hoặc kẹp vào hóa đơn).
  • Tài sản cố định và Công cụ dụng cụ: Tất cả giấy tờ liên quan đến 2 mảng này nếu phát sinh ít bạn có thể gộp lại đóng chung, nếu phát sinh nhiều thì đóng riêng.
  • Chứng từ nghiệp vụ khác: in và kẹp thành 1 file.
  • Nhân sự: Hợp đồng lao động (cả có thời hạn và thời vụ, thử việc), Bảng chấm công, bảng lương,tạm ứng lương, quyết định tăng lương phiếu chi lương hoặc chứng từ chuyển khoản, chứng minh nhân dân, cam kết 02,… nói chung tất cả những gì liên quan đến nhân sự thì gộp lại, của ai ghim đúng vị trí người đó; kí tá, dấu má đầy đủ và chữ ký của một người phải thống nhất trên mọi văn bản liên quan.
  • Hồ sơ thuế: Bao gồm các loại tờ khai thuế đầy đủ từ lần đầu, bổ sung, báo cáo THSDHĐ, kê khai các thuế khác, bảng kê mua vào bán ra, giấy nộp thuế, nộp hộ (nếu có). Nói chung cứ cái gì liên quan đến thuế thì xếp chung một file.
  • Bảo hiểm: tất cả các hồ sơ tăng, giảm, chế độ bảo hiểm đau ốm thai sản, nộp bảo hiểm,… đóng thành một file.
  • Hồ sơ vay, mượn: Mượn tiền cá nhân, vay tiền ngân hàng, hợp đồng ra sao, chi trả thế nào các bạn đóng vào một tệp.
  • Hợp đồng: Hợp đồng đầu vào đóng thành 1 file, hợp đồng đầu ra đóng thành 1 file. Dự thầu này nọ làm 1 file. Nên ghi chú cho từng hợp đồng số hóa đơn, những lần chuyển tiền và thanh toán, mức độ hoàn thành…
  • Giá thành công trình: Phần này các bạn nên tập hợp chi phí của công trình nào riêng công trình đó, kẹp theo các phiếu xuất, mua vật tư, tiến độ hoàn thành,….
  • Hồ sơ khác: file này bạn lưu tất cả những gì ngoài các mục trên.
  • Bộ báo cáo tài chính đầy đủ.
  • Nếu doanh nghiệp các bạn đang làm có nhiều danh mục như đầu tư tài chính, lĩnh vực khác các bạn có thể mở thêm file chi tiết. Để dễ hiểu và người khác dễ hiểu không mất công giải thích.
kinh nghiệm quản lý chứng từ và in sổ cuối năm chi tiết nhất

2. Sắp xếp sổ sách

Căn cứ vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn có thể sắp xếp sổ sách theo định hướng riêng của mình. Ở mỗi lĩnh vực kinh doanh sổ sách sẽ có phần khác nhau. Trong phần chia sẻ này tác giả sẽ sắp xếp sổ sách theo định hướng Nhật ký chung.
  • Sổ nhật ký chung
  • Sổ nhật kí bán hàng, mua hàng
  • Sổ quỹ tiền mặt
  • Sổ tiền gửi ngân hàng
  • Sổ chi tiết các tài khoản từ tiền mặt cho đến vay mượn, các tài khoản tài sản, doanh thu, chi phí, lợi nhuận,…
  • Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả (theo nhà cung cấp)
  • Sổ chi tiết giá thành (cho từng loại sản phẩm, vụ việc, công trình)
  • Sổ cái các tài khoản
  • Sổ tổng hợp công nợ phải thu, phải trả
  • Các bảng phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định.
Lưu ý:
  • Tài khoản nào phát sinh trước thì bạn nên in đầy đủ cả sổ chi tiết và sổ cái. Ngoài ra còn có thẻ kho, các loại bảng xuất nhập tồn vật tư, hàng hóa, thành phẩm, sổ tài sản cố định,.. Tất cả các tài liệu này đều cần in đầy đủ, và không được quên kết xuất file excel lưu trữ cẩn thận.
  • Tất cả sổ sách chứng từ đều có ghi tên bìa, địa chỉ, mã số thuế doanh nghiệp và được ký, đóng dấu đầy đủ.
Trên đây là chia sẻ cách in ấn, theo dõi, lưu trữ chứng từ sổ sách để bạn tham khảo. Bạn cũng có thể thực hiện việc sắp xếp sổ sách chứng từ khoa học tùy thuộc vào cách bạn thực hiện để tiết kiệm thời gian công sức nhất có thể cho mình. Chúc bạn quản lý được sổ sách chứng từ khoa học, thuận tiện cho công tác tài chính, kế toán của mình. Phần mềm kế toán MISA SME đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính kế toán trên mọi loại hình, lĩnh vực. Đặc biệt sắp xếp khoa học sổ sách, chứng từ trong phần mềm giúp kế toán viên dễ dàng quản lý hóa đơn chứng từ. Bên cạnh đó phần mềm liên kết với phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện từ và kết nối trực tiếp với Tổng cục thuế giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian kê khai thuế, giảm thiểu sai sót và chi phí trong công tác tài chính kế toán. Đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày để trải nghiệm tính năng sản phẩm. dung-thu-phan-mem-ke-toan-MISA-SME,NET Đánh giá bài viết [Tổng số: 0 Trung bình: 0]Bài viết này hữu ích chứ?CóKhông

Bài viết liên quanBài viết cùng tác giả

Kế toán thanh toán là gì? Mô tả công việc của nhân viên kế toán thanh toán

Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Vi phạm hợp đồng kinh tế, kế toán hạch toán như thế nào?

Vi phạm hợp đồng kinh tế, kế toán hạch toán như thế nào?

Hướng dẫn tổng hợp kế toán công ty kinh doanh xăng dầu

Hướng dẫn tổng hợp kế toán công ty kinh doanh xăng dầu

Hạch toán chuyên sâu tài khoản 414 – quỹ đầu tư phát triển

Hạch toán chuyên sâu tài khoản 414 – quỹ đầu tư phát triển

Các phương pháp tính giá hàng nhập kho NVL – thành phẩm

Các phương pháp tính giá hàng nhập kho NVL – thành phẩm

Phần mềm kế toán doanh nghiệp

Bài viết mới

  • Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên đầy đủ, dễ hiểu (2026)
  • Công văn 218/CST-TN 2026 của Cục Quản lý giám sát chính sách thuế về áp dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi thanh toán tiền lương, tiền công
  • Hướng dẫn thành lập công ty TNHH 1 thành viên từ A–Z theo quy định mới
  • Sơ đồ tổ chức công ty TNHH 2 thành viên gồm những ai? Quy định cần biết
  • Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất: Nội dung bắt buộc & mẫu tải
Công ty cổ phần MISA Liên hệ mua hàng0904885833

MISA SME - PHẦN MỀM KẾ TOÁN UY TÍN CHO DOANH NGHIỆP

Trụ sở chính: Tầng 9 Tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
  • [email protected]
  • 0904 885 833
  • https://sme.misa.vn/
Tất cả sản phẩm MISA Khám phá
  • Về MISA
  • Về MISA SME
  • Chợ ứng dụng
  • Khách hàng
  • Liên hệ
  • Chính sách bảo mật
  • Báo chí nói về MISA
  • Tuyển dụng
Tài nguyên
  • Tài liệu - eBooks
  • Đăng ký dùng thử
  • Hỗ trợ khách hàng
  • Khóa học trực tuyến
  • Ứng dụng miễn phí
Blogs
  • Kế toán tài chính
  • Kế toán thuế
  • Kế toán quản trị
  • Quản trị tài chính
  • Văn bản pháp luật
DMCA.com Protection Status misa misa misa

Copyright © 1994 - 2026 MISA JSC | Thỏa thuận sử dụng | Chính sách bảo mật

Từ khóa » Cách In Sổ Sách Trên Misa