Chiến Lược Tính Giá Hàng Tồn Kho (FIFO, LIFO Và FEFO) - Kiu Wiki

Mục lục

• 1 Tổng quan
• 2 Cấu hình
• 3 Các chiến lược tính giá hàng tồn kho
  • 3.1 FIFO (Nhập trước xuất trước)
  • 3.2 FEFO (Hết hạn trước, xuất trước)

Tổng quan

Chiến lược tính giá tồn kho thường được sử dụng trong các việc chọn lọc để chọn ra sản phẩm nhằm tối ưu hóa khoảng cách cho công nhân, cho mục đích kiểm soát chất lượng hoặc do hết hạn sản phẩm.

Khi cần điều chuyển hàng hóa, Kiu ERP sẽ chỉ định các sản phẩm có sẵn để chuyển giao hàng. Cách Kiu ERP chỉ định sản phẩm phụ thuộc vào Chiến lược tính giá hàng tồn kho được xác định trên danh mục sản phẩm hoặc vị trí sản phẩm.

Cấu hình

Trong ứng dụng Hàng tồn kho (Inventory), vào Cấu hình (Configuration) ‣ Cài đặt (Settings):

(a)

Chọn Theo dõi số lô hoặc số Seri (Track lots or serial numbers), Quản lý nhiều vị trí trong mỗi kho (Manage several location per warehouse) và Lộ trình nâng cao của quy luật sử dụng sản phẩm (Advanced routing of products using rules), sau đó nhấp chọn Áp dụng (Apply).

Sau đó mở Cấu hình (Configuration) ‣ Vị trí (Locations) và sau đó mở vị trí mà bạn muốn áp dụng Chiến lược tính giá hàng tồn kho.

(a)

Các chiến lược tính giá hàng tồn kho

FIFO (Nhập trước xuất trước)

Phương pháp Nhập trước xuất trước (First In First Out) nghĩa là hàng hóa nhập kho trước sẽ được ưu tiên chuyển giao trước. Công ty áp dụng phương pháp này nếu họ kinh doanh các sản phẩm dễ hư hỏng. Các công ty kinh doanh sản phẩm với chu kì tương đối ngắn như quần áo cũng có thể lựa chọn phương pháp này để đảm bảo không bị tồn hàng đã lỗi thời.

Vào Hàng tồn kho (Inventory) ‣ Cấu hình (Configuration) ‣ Vị trí (Locations), mở vị trí kho bạn muốn và cài đặt phương pháp Nhập trước xuất trước (FIFO).

Ví dụ về phương pháp FIFO:

Trong kho còn sẵn 3 lô hàng iPod 32 Gb.

Bạn có thể lấy thêm thông tin chi tiết về số hàng có sẵn trong báo cáo định giá hàng tồn kho.

(a)

Lập một đơn hàng gồm 25 chiếc iPod 32 Gb và xác nhận nó.

Như vậy bạn có thể thấy rằng những lô hàng đầu tiên bạn nhập được giao cho khách trước theo phương pháp Nhập trước xuất trước.

(a)

LIFO (Nhập sau, xuất trước)

Với phương pháp Nhập sau xuất trước, sản phẩm nhập kho sau sẽ được xuất đi bán trước. Phương pháp này được  áp dụng trong trường hợp sản phẩm không có hạn sử dụng.

Vào Hàng tồn kho (Inventory) ‣ Cấu hình (Configuration) ‣ Vị trí (Locations), mở vị trí kho hàng bạn muốn và cài đặt phương pháp LIFO.

Ví dụ, trong kho hàng WH/Stock có  iPod 32 Gb.

(a)

Cần lập đơn đặt hàng gồm 10 chiếc iPod 32 Gb.

Như vậy bạn có thể thấy rằng lô hàng bạn nhập sau cùng được giao cho khách trước theo phương pháp Nhập sau xuất trước.

(a)

FEFO (Hết hạn trước, xuất trước)

Trong phương pháp quản lí kho hàng Hết hạn trước, xuất trước (FEFO), sản phẩm được xuất kho dựa theo hạn sử dụng.

Vào Hàng tồn kho (Inventory) ‣ Cấu hình (Configuration) ‣ Cài đặt (Setting). Tích vào tùy chọn Xác định hạn sử dụng dựa vào số seri (Define Expiration date on serial numbers). Sau đó nhấp vào Áp dụng (Apply) để lưu các thay đổi.

(a)

Hệ thống sẽ cho phép bạn thiết lập Ngày mà sau đó sản phẩm trở nên kém chất lượng, Ngày hết hạn, Ngày cảnh báo và Ngày xuất hàng trên số seri. Vào Kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control) ‣ Số seri/Số lô (Serial Numbers/Lots).

(a)

• Ngày mà sau đó sản phẩm trở nên kém chất lượng: Đây là ngày hàng hóa với số seri này bắt đầu trở nên kém chất lượng tuy nhiên vẫn chưa gây nguy hiểm.
• Ngày hết hạn: Đây là ngày hàng hóa với số seri này có thể gây nguy hiểm và không được sử dụng.
• Ngày xuất hàng: Đây là ngày mà hàng hóa với số seri này nên được xuất đi.
• Ngày cảnh báo: Đây là ngày hệ thống gửi cảnh báo về hàng hóa với số seri này.

Sản phẩm được xuất đi đầu tiên dựa trên hạn sử dụng (ngày xuất hàng), vì vậy bạn cần phải cài đặt ngày xuất hàng vào lô hàng/ số seri.

Để cài đặt phương pháp Hết hạn trước, xuất trước theo vị trí, vào Cấu hình (Configuration) ‣ Vị trí (Location) và chọn FEFO.

(a)

Hãy cùng lấy ví dụ, có 3 lô kem trong kho WH/ Stock: LOT0001, LOT0002, LOT0003 với hạn sử dụng khác nhau.

(b)

Ta lập một đơn hàng với 15 kg kem và xác nhận nó.

Lô hàng xuất đi dựa trên phương pháp FEFO.

Lô hàng sẽ gồm 10kg từ LOT0002 và 5kg từ LOT0003 dựa trên ngày xuất hàng.

(a)