Chu Trình Doanh Thu Tại Công Ty Cổ Phần đầu Tư Thế Giới Di động

Tải bản đầy đủ (.pdf) (23 trang)

1. Trang chủ
>>
2. Giáo Dục - Đào Tạo
>>
3. Cao đẳng - Đại học

Chu trình doanh thu tại công ty cổ phần đầu tư thế giới di động

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (592.42 KB, 23 trang )

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNTiểu luậnHệ thống thơng tin kế tốnĐề tài: “Chu trình doanh thu tại Cơng ty cổ phần đầu tưThế giới Di động”Học viên thực hiện: Trần Minh Nhật – Mã sv: 11196437Lớp: Kế toán 61bChuyên ngành: Kế toán PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦUTrong thời đại nền kinh tế thị trường ln có những biến động, các doanhnghiệp ln phải xoay xở để có chỗ đứng vững chắc giữa hàng ngàn hàng vạndoanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường. Để có thể đạt được vị trí đó, yêucầu các doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ mọi hoạt động của đơn vị mình từđó có các giải pháp để đạt hiệu quả cao nhất. Kiểm soát nội bộ quan trọng giúp nhàquản lý kiểm tra, giám sát được mọi động của đơn vị, trong đó kiểm sốt chu trìnhdoanh thu là một vấn đề quan tâm hàng đầu của nhà quản lý doanh nghiệp. Để đạtđược mục tiêu về doanh thu thì điều kiện tiên quyết phải có là xây dựng được mộtchu trình kiểm sốt doanh thu thật sự hiệu quả từ khi khâu bán hàng đến lúc thutiền. Xuất phát từ thực tế đó em đã nghiên cứu đề tài tiểu luận: “Chu trình doanh thutại Công ty cổ phần Đầu tư Thế giới Di động”Tiểu luận gồm 3 phần chính:- Phần 1: Lời mở đầu- Phần 2: Nội dung1. Giới thiệu về Công ty cổ phần Đầu tư Thế giới Di động2. Nội dung của chu trình doanh thu3. Các giải pháp cải thiện chu trình doanh thu tại Cơng ty- Phần 3: Kết luậnDo thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên bài tiểu luận này khơng thể tránh khỏinhững thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy giáođể bài tiểu luận này được hoàn thiện hơn.Xin chân thành cám ơn! PHẦN 2: NỘI DUNG1. Một số nét khái quát về Công ty cổ phần Đầu tư Thế giới Di động1.1. Khái quát về Công ty cổ phần Đầu tư Thế giới Di độngThegioididong.com là thương hiệu thuộc Công ty Cổ phần Thế giới di động, Tên tiếng Anh làMobile World JSC, (mã Chứng Khốn: MWG) là một tập đồn bán lẻ tại Việt Nam với lĩnh vựckinh doanh chính là bán lẻ điện thoại di động, thiết bị số và điện tử tiêu dùng. Theo nghiên cứucủa EMPEA, thống kê thị phần bán lẻ điện thoại di động tại Việt Nam năm 2014 thì Thế giới diđộng hiện chiếm 25% và là doanh nghiệp lớn nhất trong lĩnh vực của mình.Năm 2018, Thế giới Di Động lọt top 100 nhà bán lẻ lớn nhất châu Á - Thái Bình Dương. Ngồichuỗi cửa hàng điện thoại di động thegioididong.com, Cơng ty Cổ phần Thế giới di động còn sởhữu chuỗi cửa hàng điện máy Điện máy Xanh, Trần Anh và chuỗi siêu thị thực phẩm Bách hóaXanh.Lịch sửKhi thành lập vào tháng 3 năm 2004, Thế giới di động lựa chọn mơ hình thương mại điện tử sơkhai với một website giới thiệu thông tin sản phẩm[5] và 3 cửa hàng nhỏ trên đường Hồng VănThụ, Thành phố Hồ Chí Minh để giao dịch. Tháng 10 năm 2004, công ty chuyển đổi mơ hình kinhdoanh, đầu tư vào một cửa hàng bán lẻ lớn trên đường Nguyễn Đình Chiểu và bắt đầu có lãi. Tớitháng 3 năm 2006, Thế giới di động có tổng cộng 4 cửa hàng tại Thành phố Hồ Chí Minh.Năm 2007, cơng ty thành cơng trong việc kêu gọi vốn đầu tư của Mekong Capital và phát triểnnhanh chóng về quy mơ, đạt 40 cửa hàng vào năm 2009.Cuối năm 2010, Thế giới di động mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang ngành hàng điện tử tiêu dùngvới thương hiệu Dienmay.com (nay đổi thành Dienmayxanh.com).Tới cuối năm 2012, Thế giới di động có tổng cộng 220 cửa hàng tại Việt NamTháng 5/2013, Thế giới di động nhận đầu tư của Robert A. Willett- cựu CEO BestBuyInternational và công ty CDH Electric Bee Limited.Năm 2017, Công ty cổ phần Thế giới di động tiến hành phi vụ sáp nhập và mua lại hệ thống bánlẻ điện máy Trần Anh. Tháng 10, 2018, phi vụ sáp nhập hoàn thành. Tổng cộng 34 siêu thị TrầnAnh sẽ được gỡ bỏ tên và thay bằng biển hiệu Điện máy Xanh, website của Trần Anh cũng đãchuyển hướng hoạt động về dienmayxanh.comTháng 3/2018. Thế giới Di Động mua lại 40% vốn của chuỗi dược phẩm Phúc An Khang. Sau đóđổi tên Thành Nhà Thuốc An KhanTháng 12/2018. Thế giới Di Động đóng cửa trang thương mại điện tử Vuivui1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanhHoạt động kinh doanhTính đến thời điểm tháng 11 năm 2017, Công ty Thế giới di động đã mở thêm 668 siêu thị mới,với 117 siêu thị thegioididong.com, 351 siêu thị Điện Máy Xanh và 200 siêu thị Bách hóa Xanh.Kết quả này đưa tổng số siêu thị đang hoạt động của công ty lên 1.923 siêu thị, tăng hơn 50% sovới thời điểm đầu năm. Cũng trong 11 tháng của năm 2017, doanh thu của hệ thống đạt gần59.000 tỷ đồng. Sang đến năm 2018, con số tổng cửa hàng đã lên đến 2.160 cửa hàng, có mặt trên tất cả 63 tỉnhthành.Hợp tác với BKAV của Trung tâm An ninh mạng Bkis, Thegioididong.com tiến hành phân phốiđộc quyền điện thoại Bphone 2017 của BKAV (thương hiệu điện thoại của Việt Nam).Theo nghiên cứu của Trường quản trị kinh doanh Haas thuộc đại học UC Berkeley, khoản đầu tưvốn cổ phần vào doanh nghiệp tư nhân chưa niêm yết - Private Equity của Mekong Capital vàoThế giới di động đã đóng vai trò quan trọng trong những bước phát triển ấn tượng của công ty nàyvà sẽ được đưa vào chương trình giảng dạy bậc cao học tại Haas - UC Berkeley đồng thời là tàiliệu tham khảo cho sinh viên trường kinh doanh Harvard và trường kinh doanh Tuck.Chiều ngày 22/3/2019, CTCP Thế giới di động quyết định để cử ông Trần Kinh doanh làm CEOthay ông Nguyễn Đức Tài rút khỏi vị trí Tổng giám đốc, chỉ cịn giữ vai trị Chủ tịch HĐQT).[cầndẫn nguồn]TGDĐ hiện nay có giá trị thị trường đạt khoảng 1,7 tỷ USD. Đồng sáng lập ông Nguyễn Đức Tàilà người giàu thứ 4 sàn chứng khốn Việt NamCơ cấu tổ chứcCác cơng ty thành viên:1. Công ty cổ phần Đầu tư Thế giới Di động (MWG)2. Công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh (TAG)3. Công ty cổ phần Thế giới di động4. Công ty Cổ phần Thế giới điện tử5. Công ty TNHH MTV Tư vấn Đầu tư Thế giới Bán lẻ6. Cơng ty Cổ phần Thương mại Bách hố xanh7. Cơng ty Cổ phần Bán lẻ An Khang8. Công ty TNHH MTV Cơng Nghệ Thơng Tin Thế Giới Di ĐộngChu trình bán hàngĐầu vào (input) Khi có khách đặt hàng, bộ phận kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra tồn kho hànghóa và tình trạng cơng nợ khách hàng. Đối với các đơn hàng được chấp nhận, một lệnh bán hàngsẽ được lập thành nhiều liên để gửi tới các bộ phận sau đây: Bộ phận Cung cấp hàng hóa, bộ phậnlập hóa đơn bán hàng và theo dõi cơng nợ. Bộ phận Lập hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ sẽsử dụng lệnh bán hàng này để lập hóa đơn bán hàng. Hóa đơn bán hàng ghi nhận chi tiết hàng hóa,đơn giá và các điều khoản thanh toán, nội dung bán hàng đã thực hiện với khách hàng. Bộ phậnThu tiền sử dụng Lệnh bán hàng. Bên cạnh đơn đặt hàng, lệnh bán hàng, hóa đơn bán hàng, đầuvào của chu trình bán hàng cịn có phiếu giao hàng. Khi xuất kho hàng hóa để giao cho khách, bộphận kho sẽ lập một chứng từ xuất (phiếu giao hàng). Chứng từ này được lập thành nhiều liên,trong đó có 1 liên có thể được gửi kèm theo hàng hóa giao cho khách, 1 liên chuyển cho bộ phậntheo dõi công nợ phải thu làm cơ sở thu tiền của khách hàng. Doanh nghiệp sử dụng dữ liệu thuthập được về khách hàng và các giao dịch bán hàng để cải tiến hoạt động chăm sóc khách hàng.Bằng việc sử dụng phần mềm quản trị quan hệ khách hàng, doanh nghiệp sẽ thu thập, lưu trữ vàsử dụng các dữ liệu bán hàng để cải thiện đáng kể dịch vụ khách hàng và củng cố lòng trung thànhcủa khách hàng. Đầu ra (Output) Xử lý các giao dịch bán hàng tạo ra nhiều sản phẩm thông tin đầu ra. Hệ thốngthơng tin kế tốn sẽ sử dụng một số đầu ra này để tạo các báo cáo kế toán phục vụ cơng chúng(như báo cáo tài chính) cũng như các báo cáo nội bộ (báo cáo quản lý). Các báo cáo quản trị kháđa dạng về thể loại, chứa thông tin hỗ trợ quá trình ra quyết định. Một trong số sản phẩm đầu racủa là báo cáo thu tiền khách hàng. Báo cáo này tổng hợp các hóa đơn bán hàng của một kháchhàng cụ thể và liệt kê tổng số tiền mà khách hàng còn nợ. Các báo cáo khác của chu trình bánhàng gồm có báo cáo cơng nợ theo hạn thanh tốn, báo cáo nợ xấu, dự báo dòng tiền, danh sáchkhách hàng và nhiều báo cáo phân tích doanh thu. Báo cáo cơng nợ theo hạn thanh tốn cho biếtsố dư cơng nợ phải thu theo chiều thời gian ("hiện thời," "30 ngày," "60 ngày," "90 ngày," và "120ngày hoặc hơn"). Báo cáo nợ xấu cung cấp thông tin về các tài khoản khách hàng q hạn thanhtốn. Trong tình huống cơng nợ của một khách hàng khơng có khả năng thu thì tài khoản đó bị ghivào nợ xấu. Tồn bộ dữ liệu có được từ các nguồn tài liệu gốc trong chu trình được dùng để lậpdự báo thu tiền. Dữ liệu về doanh thu, điều khoản bán hàng, lịch sử thanh toán của một số nhấtđịnh các khách hàng, cũng như các thơng tin có được từ các báo cáo phân tích theo thời gian haycác báo cáo thu tiền đều là yếu tố đầu vào của các dự báo này. Quản trị dữ liệu khách hàng là mộtchức năng quan trọng của hệ thống thơng tin kế tốn trong chu trình bán hàng. Chức năng này baogồm thẩm định năng lực thanh toán và lịch sử thanh toán của khách hàng, quy định các hạn mứctín dụng cho mỗi khách hàng mới và theo dõi các hóa đơn nợ khó địi của khách hàng. Bộ phậnbán hàng và công nợ phải thu thẩm định các khách hàng mới nhằm chắc chắn rằng, khách hàng đólà thực tồn tại và cũng để kiểm tra khả năng thanh toán của các khách hàng này. Ở đây, có thể cầnđến một thơng báo về mức tín dụng, do một tổ chức tín dụng có uy tín cung cấp. Bộ phận bánhàng đưa ra một hạn mức tín dụng cho mỗi khách hàng mới dựa trên lịch sử tín dụng của kháchhàng. Đều đặn, hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp báo cáo danh sách khách hàng đã qua thẩmđịnh với các thông tin sau đây: Mã khách hàng (nhận diện duy nhất), tên giao dịch, địa chỉ giaodịch, hạn mức tín dụng, các điều khoản thanh toán. Trong điều kiện thu thập và xử lý dữ liệu kếtoán doanh thu dựa trên máy tính, chúng ta có cơ hội lên các báo cáo phân tích bán hàng rất đadạng: tổng hợp doanh thu theo sản phẩm, theo hình thức thanh tốn (tiền mặt, thẻ…), hoặc theovùng.1.3Cấu trúc tổ chức1.3.1. Cấu trúc tổ chứcCơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Thế giới Di động chia thành nhiều cấp bậc dưới sự điều hànhchung của Tổng Giám đốc. Công ty được chia thành nhiều khối như khối Công nghệ Thông tin,khối Marketing, khối Nhân sự,…….đứng đầu mỗi khối là các Giám đốc , tiếp đến là Trưởngphòng bộ phận, dưới Trưởng phòng bộ phận các nhân viên bao gồm cả văn phòng miền Bắc, miềnTrung, miền Đông và miền Tây.1.3.2. Chức năng của từng bộ phận- Ban giám đốc:Gồm có Tổng giám đốc và Giám đốc tại các khối của công tyBan giám đốc chịu trách nhiệm hoạch định các chiến lược, mục tiêu phát triển của công ty trongdài hạn và ngắn hạn. Điều hành quản lý công ty đi theo hướng phát triển đã đề ra. Ban giám đốcchịu trách nhiệm cao nhất trong tổ chức, điều hành mọi hoạt động kinh doanh hằng ngày của côngty. Là đại diện của công ty trước pháp luật. Tổ chức thực hiện các Nghị quyết, Nghị định màHĐQT đã đề ra.- Khối CN – TT: Ứng dụng Công nghệ thông tin vào các hoạt động của cơng ty. Quản lý, bảo dưỡng và vận hànhtồn bộ hệ thống hạ tầng Công nghệ thông tin của công ty, hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho các đơn vịkhác trong công ty khai thác và sử dụng công nghê thông tin hiệu quả nhất. Thực hiện công tácxây dựng hê thống quản trị dưa trên công nghê thông tin xây dựng hệ thống baocaonoibo.com hayphần mềm ERP một trong những hệ thống quản trị hàng đầu mà một số công ty lớn sử dụng. xâydựng các website phục vụ cho công tác bán hàng và trao đổi thơng tin của cơng ty.- Khối hành chính, nhân sựHỗ trợ các phòng ban trong việc thu hút, phát triển, động viên giữ chân các nhân viên. Khơi dậynăng lực của nhân viên giúp họ đạt được kết quả vượt trội trong cơng việc. Khối này chia làm 2phịng, phịng Hành chính và phịng Nhân sự.+ Phịng Hành chính có nhiệm vụ thực hiện các cơng tác văn phịng, quản lý tài sản, giảiquyết các loại công văn, chứng từ,…+ Phòng Nhân sự chịu trách nhiệm hoạch định nguồn lực, theo dõi thống kê như cầu, đánhgiá tình hình nguồn lực định kì trong cơng ty, tuyển dụng nhân viên mới, định mức lương, thưởngcác chế độ phúc lợi cho nhân viên. Tổ chức huấn luyện đào tạo định kỳ các kỹ năng cần thiết chonhân viên cũ, đào tạo kỹ năng nghiệp vụ cho nhân viên mới.- Khối Marketing+ Quảng bá mở rộng thương hiệu hình ảnh của cơng ty ra bên ngồi, thực hiện các chươngtrình, chính sách do Ban giám đốc lên kế hoạch nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng đến vớicác sản phẩm của công ty như tổ chức sự kiện quảng cáo, khuyến mãi,…..+ Hoạch định chiến lược điều phối các hoạt động marketing nhằm tiêu thụ sản phẩm vàphát triển thương hiệu.+ Tổ chức, điều hành, hướng dẫn, hỗ trợ, phát triển hệ thống các sàn kinh doanh bán hàngvà hoạt đông marketing hiệu quả.- Khối kinh doanh OnlineLên kế hoạch chiến lược và triển khai các hoạt động kinh doanh gồm các hình thức bán hàng trựctiếp tại siêu thị và bán hàng trực tuyến thông qua website của công ty.- Khối cung ứng hậu cầnChịu trách nhiệm quản lý kho và vận chuyển, phân phối hàng hóa đến các địa điểm đang có nhucầu.- Khối Kế tốn+ Tham mưu cho Ban giám đốc về lĩnh vực kinh tế, tài chính nhằm đảm bảo hoạt độngkinh doanh của cơng ty hiệu quả và đúng quy định của pháp luật.+ Thực hiện quản lý danh mục đầu tư, quản lý rủi ro tài chính.+ Tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính kế toán,trong đánh giá sử dụng tài sản, nguồn vốn theo đúng qui định hiện hành.- Khối CSKH:Theo dõi những phản hồi, giải đáp thắc mắc, giải quyết khiếu nại của khách hàng.- Khối TCC:Giải quyết nhu cầu bảo hành, sửa chữa hàng hóa, thiết bị cho khách hàng. - Khối phát triển siêu thị:Tìm kiếm mơi trường phù hợp để mở các siêu thị, các địa điểm mà nhu cầu mua sắm của kháchhàng đang tăng cao, nhằm thực hiện chiến lược quy mô mở rộng, gia tăng thị phần của cơng ty.-Ban kiểm sốt:+ Đánh giá các công tác điều hành quản lý của Ban giám đốc.+ Giám sát việc công bố thông tin trong giao dịch cổ phiếu của những người có liên quantrong HĐQT, Ban giám đốc, Kế tốn trưởng cơng ty,…+ Kiểm sốt các báo cáo tài chính nhằm đánh giá tính hợp lý của các số liệu tài chính. 1.3.3 Sơ đồ cấu trúc tổ chứcHHHHĐQTBANBANKIỂM SOÁTTỔNG GIÁMĐỐCNGUYỄN ĐỨC TÀIKHỐI CN - TTĐIÊU CHÍNH HẢI TRIỀUKKHỐI MARKETINGLÊ THẢO TRANGKHỐI CUNG ỨNG HẬUCẦNĐỖ TUẤN ANHKHỐI CHĂM SĨCKHÁCH HÀNGHỒNG KHÁNH CHIKHỐI NGÀNH HÀNGTRẦN KINH DOANHKHỐI HÀNH CHÍNHNHÂN SỰĐẶNG MINH LƯỢMKHỐI KINH DOANHONLINETRẦN NHẬT LINHKHỐI KẾ TOÁNVŨ ĐĂNG LINHKKHỐI TCCLÊ TRẦN THỦY TIÊNKHỐI PHÁT TRIỂN SIÊUTHỊĐOÀN TRUNG HIẾU 2. Chu trình doanh thu tại Cơng ty cổ phần đầu tư Thế giới Di động2.1. Các hoạt động của chu trình doanh thu- Nhận và xử lý đơn đặt hàng của khách hàng- Lập lệnh bán hàng và phiếu xuất kho- Lập hoá đơn giá trị gia tăng- Xuất hàng, giao hàng đến nơi yêu cầu- Ghi nhận các nghiệp vụ bán chịu vào các Sổ tài khoản có liên quan (nếu côngty bán chịu)- Ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản giảm trừ nợ phải thu nếunó có phát sinh- Thu tiền của khách hàng và ghi sổ kế toán nghiệp vụ khách hàng thanh tốn.Các bộ phận có liên quan đến hoạt động bán chịu:- Bộ phận và xử lý đơn đặt hàng của khách hàng và lập lệnh bán hàng- Bộ phận xét duyệt nghiệp vụ bán chịu- Bộ phận lập phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT- Bộ phận kho- Bộ phận vận chuyển- Kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán vật tư thành phẩm và kế toánkho.2.2. Hệ thống chứng từ trong chu trình doanh thu tại Cơng tyCác chứng từ sử dụngSTT123Tên chứng từĐơn vị lậpNội dungLệnh bán hàngPhịng kinhPhịng kinh doanh lập khidoanhcó đề nghị mua hàng củaPhịng kế tốnkhách hàngGhi rõ nội dung muaXác nhận và kiểm tra các mặt hàng được(kế toán thànhhàng, chủng loại xuất xứxuất giao cho khách hàngphẩm)hàng hoá để làm căn cứPhịng kế tốnxuất khoĐược lập chứng minhBáo cho khách hàng số tiền phải trả, thanh(kế toán tiêuhàng đã được xuất bán,tốn ở đâu và theo hình thức nào. Đồngthụ)ghi rõ nội dung, số lượng,thời, làm căn cứ ghi nhận doanh thuPhiếu xuất khoHố đơn bán hàngMục đích sử dụngXử lý đơn đặt hàng của khách hàng4Phiếu thu tiềnPhòng kế toángiá cả hàng hoá…Ghi số tiền đã thu nhận từGhi nhận các nghiệp vụ bán hàng trả tiền5Giấy giao hàng(thủ quỹ)Phịng kinhhoạt động bán hàngGhi số hàng hố đã mua,ngay.Xác định số hàng hoá đã chuyển giao chodoanhđịa điểm hàng hoá đượckhách hàng 6Giấy báo thanhPhịng kế tốntốn78chuyển đến theo u cầuGhi các khoản nợ mà củaThông báo các khoản nợ đến hạn trả củatừng khách hàng đến hạnkhách hàng, yêu cầu khách hàng thanh tốnBảng phân tích nợPhịng kế tốntrảGhi các khoản nợ, phânđúng thời gian.Theo dõi các khoản nợ của khách hàng,của khách hàng(kế tốn thanhtích các khoản nợ tốt hayphân tích các khoản nợ khó thu hồiBáo cáo phân tíchtốn)Phịng kế toánxấuTổng hợp các khoản nợTheo dõi các khoản nợ của khách hàng địnhnợ theo thời gian(kế toán thanhtheo thời giankỳtoán) lập hàngtháng, quý2.3. Thời gian luân chuyển chứng từThời gian luân chuyển chứng từ: được tính trên số ngày làm việc, không baogồm các ngày nghỉ và ngày lễ.- Xử lý đơn đặt hàng, lập lệnh bán hàng và chuyển lệnh bán hàng về phịng Kếtồn chậm nhất là 01 ngày kể từ ngày nhận đơn đặt hàng.- Phòng Kế toán xét duyệt lệnh bán hàng và chuyển trả Phịng kinh doanhkhơng q 01 ngày kể từ ngày nhận chứng từ.- Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng và hoá đơn được chuyển về Phịng Kế tốnngay sau khi nghiệp vụ được thực hiện và không quá 01 ngày kể từ ngày lập chứngtừ. 3. Sơ đồ dịng dữ liệu của chu trình bán hàng Chu trìnhsản xuất,chi phíKhách hàngTrả lạiđơn hàngTrả lạiđơn hàngPhiếu xuấtkho, giaohàngLệnh bánhàngLệnh bánhàng1.0 xử líđơnhàngThơng tinthanh tốn,thanh tốnD1: Tồn kho hàng hóa2.0 Cungcấp hànghố vàdịch vụ4.0 thutiềnHố đơnbán hàng3.0 Lập hóađơn, bánhàng và theodõi cơng nợNgân hàngu cầu5.0 Báocáothống kêBộphậnquảnlýHoạt động xử lý đơn đặt hàngChu trìnhbáo cáoDoanh số lươngChu trìnhtính lươngBáo cáodoanh thuTiềnhàngXác nhậnhàngPhiếu xuấtkho, giaohàngD2: Cơng nợ khách hàngGiấybáo cóKhách hàngDoanh số bán hàng a. Sơ đồ dòng dữ liệu DFD xử lý đơn đặt hàng:Yêu cầu mua hàngPhản hồiTiếpnhận yêucầu 1.1Khách hàngĐặt hàngBP giao hàngHàng tồn khoKiểm tranợ KH1.2Kiểm traHTK 1.3Lệnh bán hàngPhiếu giao hàngBộ phận khoPhiếu xuấtLập hoá đơnLệnh bán hàngPhiếu yêu cầu hàngMua hàng b, Lưu đồ xử lý đơn đặt hàng:Khách hàngBP xử lý đơn đặt hàngĐĐHThôngbáo lỗiDữ liệu ĐĐHNhập ĐĐHDữ liệu KH,HTKGhi nhận &in LBHĐĐHThông báoLệnh BHNKhách hàngHoạt động xuất kho, giao hànga, Sơ đồ dòng dữ liệu DFD hoạt động xuất kho, giao hàngKhách hàngPhiếu giaohàngPhiếu xuấtkhoXác nhậngiao hàngKhách hàngLệnh bánhàng1.0 Xử lýđơn hàngKhách hàngD1: Tồn kho hàng hóaPhiếu xuấtkhoB, Lưu đồ hoạt động xuất kho, giao hàngPhiếu giaohàng3.0 Lập hóađơn vàtheo dõi Lệnh bán hàng đã được duyệtBP Giao hàngTập tin hàng tồnkhoTập tin giao hàngThông báo lỗiTập tin ĐĐHNhập dữ liệu liênquanGhi nhận &in chứng từLBH đãduyệtPhiếu XKPGHPGHLBH đãduyệtNPGHKhách hàngBP lập hoá đơn(A)Phiếu XKThủ kho ghi thẻ khoPhiếu XK Hoạt động lập hố đơna, Sơ đồ dịng dữ liệu DFD hoạt động lập hoá đơn2.0 XuấtkhoKhách hàngPhiếu xuấtkho Phiếugiao hàng3.1 Đốichiếu xácnhậnHóa đơnbán hàngDoanh sốlương1.0 Xử lýđơn hàngXác nhậnhàng bánChu trìnhtính lươngLệnh bánhàng1.0 Xử lýđơn hàng3.3 TheodõiHóa đơnbán hàngDoanh sốbán hàngChu trình tàichínhD2: Cơng nợ kháchhàng B, Lưu đồ hoạt động lập hoá đơnBP Kế toánBP lập hố đơn (A)Tập tin HTK, KHTập tin giao hàngThơng báo lỗiTập tin ĐĐHNhập dữ liệu liênquanTập tin hoá đơnTập tin ghi nhậtkýGhi nhận &in Hoá đơnPGHLBH đãduyệtPXKNTập tin phải thuKHHoáHoáđơnđơnKhách hàng Hoạt động thu tiềna, Sơ đồ dòng dữ liệu DFD hoạt động thu tiền:D2: Cơng nợ kháchhàng4.1 Lựa chọnthanh tốnThơng tinthanh toánNgân hàngChứng từ thuPhiếu thu4.3 Xácnhậnthu tiềnThanh toánNgân hàng4.2 Lậpchứng từ thuThanh tốn đượclựa chọnGiấy báocóTiền hàngChu trình tài chính b, Lưu đồ hoạt động thu tiền trong trường hợp khách hàng chọn trả tiền ngay:Khách hàngHoá đơnTập tin kháchhàngTB lỗiTập tin tiền mặtNhập dữ liệuliên quanIn phiếu thuTập tin nhật kýPhiếu thuKhách hàngThủ quỹPhiếu thuN 4. Các thủ tục kiểm soát đang áp dụngMột số thủ tục kiểm sốt hiện cơng ty đang áp dụng:- Phân chia trách nhiệm giữa xét duyệt và thực hiện bán hàng.- Xây dựng quy trình ủy quyền, xét duyệt nghiệp vụ: kiểm tra đặt hàng, kiểm trahàng tồn kho trước khi chấp nhận bán hàng, kiểm tra tài chính và tín dụng kháchhàng, và duyệt lệnh bán hàng.- Phân chia trách nhiệm giữa xuất kho và giao hàng. Thiết lập đầy đủ và kịp thời cácchứng từ trong quá trình xuất kho, giao hàng, đánh số chứng từ trước.- Thực hiện kiểm kê kho hàng.- Phân chia trách nhiệm giữa lập hóa đơn, chứng từ bán hàng với xuất kho và giaohàng.- Đối chiếu chứng từ lệnh bán hàng/ hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu giaohàng và hóa đơn bán hàng.- Kiểm tra, tính tốn hóa đơn chính xác, trước khi giao cho khách hàng.- Chuyển dữ liệu, sổ chi tiết công nợ phải thu kịp thời, hàng ngày.- Đối chiếu cơng nợ khách hàng định kì.- Phân chia trách nhiệm giữa giữ tiền, ghi chép, theo dõi thu tiền.- Kiểm kê quỹ, đối chiếu với ghi chép của kế toán. Hạn chế các thanh toán trực tiếpbằng tiền mặt..- Ứng dụng hệ thống thông tin dựa trên máy tính và cơng nghệ mạng trong xử lý vàchia sẻ dữ liệu kế toán.- Áp dụng các thủ tục an tồn dữ liệu đối với hệ thống thơng tin kế tốn dựa trênmáy tính.- Mã hố, bảo mật thông tin khách hàng.5. Các đề xuất cần thiết cho cho chu trình doanh thu tại Cơng ty:Một số đề xuất thực tiễn:- Thực chính sách % hoa hồng bán hàng trên doanh thu khác nhau cho mỗi nhânviên tùy thuộc vào thâm niên cơng tác của mỗi người, vì thế cần thu thập (lưu trữ)thêm các thông tin về nhân viên bán hàng: thâm niên, % hoa hồng… để nâng caotrách nhiệm của nhân viên bán hàng, quy trình bán hàng và hoạt động giao hàngđược thực hiện nhanh chóng sẽ tạo ra doanh số lớn hơn cho cơng ty.- Hiện nay, cơng ty có kế tốn kho kiêm nhiệm thủ kho, điều này rất dễ gây thấtthốt. Vì vậy, để nâng cao khả năng kiểm sốt chu trình, cần tách biệt giữa kế toánkho và thủ kho để tránh thất thốt tài sản trong cơng ty. - Phải cập nhật thường xuyên báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm, cập nhật dưnợ của khách hàng, báo cáo phân tích nợ của khách hàng để lãnh đạo cơng ty cónhững quyết định chính xác.6. Vẽ lại sơ đồ dòng dữ liệu và lưu đồ tài liệu theo ý kiến cá nhân6.1. Dịng dữ liệuGiao hàngHạnmức tíndụngKhohàngThơngbáo giaohàngĐơn hàngđược xácnhậnĐơn giaohàngĐơn hàngKhách hàngGiaohàngPhiếu giaohàngĐơnhàngThông báogiao hàngĐặt hàngGhi chúhoá đơnHoá đơnLập hoáđơnKế toánphải thuGhi chúghi sổChi tiếtSổ tổngkiểm traC.từghi sổSố liệuKhách hàngSổ cái6.2. Lưu đồ LƯU ĐÒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ TRONG CHU TRÌNH DOANH THUTại Cơng ty cổ phần đầu tư Thế giới Di độngBÁN HÀNGXÉT DUYỆTBỘ PHẬN GIAO HÀNGBP LẬP HỐ ĐƠNKẾ TỐNPHẦN 3: KẾT LUẬNChu trình doanh thu trong hệ thống thơng tin kế tốn giữ một vai trị cực kỳquan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Đưa ra chu trình vàkiểm sốt được tồn bộ hoạt động của chu trình doanh thu sẽ giúp cho cơng việc củakế tốn cũng như các bộ phận khác trong công ty được thực hiện một cách chuyênnghiệp, nhanh chóng, đặc biệt là về mặt thời gian và hiệu quả trong việc ghi nhậndoanh thu. Từ khi vận dụng chu trình doanh thu trong tổ chức hệ thống thông tin kế tốn, Cơng ty cổ phần Đầu tư Thế giới Di động đã có những tiến bộ rõ rệt trong cáchoạt động như: xử lý đơn đặt hàng, xuất kho giao hàng, theo dõi công nợ và thutiền… Công ty ngày càng khẳng định vị trí tiên phong của mình về hiệu quả sảnxuất kinh doanh lĩnh vực mặt hàng công nghệ song song cùng với các lĩnh vựckhác.Tiểu luận đã đạt được một số kết quả:Một là: hệ thống hóa các vấn đề về chu trình doanh thu, đi sâu nghiên cứu kỹlưỡng từng hoạt động trong chu trình doanh thu tại công ty.Hai là, đánh giá hiệu quả hoạt động trong chu trình doanh thu của cơng tycũng như hệ thống các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra nhằm nâng cao khả năng kiểmsốt của chu trình.Ba là, đưa ra các đề xuất cần thiết nhằm nâng cao hoạt động của chu trìnhdoanh thu trong hệ thống thơng tin kế tốn tại cơng ty.

Tài liệu liên quan

• Phân tích hiệu quả sử dung vốn tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ cao Minh Quân
  • 78
  • 842
  • 2
• Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư dệt may thiên an phát
  • 92
  • 372
  • 0
• Quản trị rủi ro tín dụng trong cho vay sản xuất kinh doanh tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam - chi nhánh Đông Đắk Lắk
  • 26
  • 235
  • 0
• Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh công ty cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp kết cấu thép xây dựng
  • 127
  • 291
  • 0
• CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ TỈNH BẮC GIANG
  • 55
  • 620
  • 2
• Tìm hiểu cơ chế định giá điều chuyển vốn nội bộ tại ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển việt nam
  • 20
  • 281
  • 0
• Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty cổ phần dược phẩm ĐANAPHA
  • 103
  • 63
  • 0
• Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty cổ phần dược phẩm ĐANAPHA
  • 103
  • 129
  • 0
• Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty cổ phần dược phẩm ĐANAPHA
  • 103
  • 93
  • 0
• Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty cổ phần dược phẩm ĐANAPHA
  • 103
  • 100
  • 0

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(592.42 KB - 23 trang) - Chu trình doanh thu tại công ty cổ phần đầu tư thế giới di động Tải bản đầy đủ ngay ×