[CHUẨN NHẤT] Bài Trình Chiếu Là Gì? - TopLoigiai

Mục lục nội dung Bài trình chiếuBố trí nội dung trên trang chiếu

Bài trình chiếu

- Bài trình chiếu là tập hợp các trang chiếu được đánh số thứ tự và được lưu trên máy tính dưới dạng một tệp.

- Với phần mềm trình chiếu, chúng ta có thể thêm trang chiếu mới vào bất kỳ vị trí nào, trước hoặc sau trang chiếu hiện có. Khi đó các trang chiếu được tự động đánh lại số thứ tự từ trang đầu tiên.

- Nội dung trên các trang chiếu có thể có các dạng sau: văn bản, hình ảnh, âm thanh, các đoạn phim, biểu đồ minh hoạ,...

- Các trang chiếu được đánh số thứ tự 1, 2, 3,... từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng.

=> Chúng ta gọi cách ngắn gọn các nội dung nói trên là các đối tượng trên trang chiếu.

- Với phần mềm trình chiếu, chúng ta có thể thêm trang chiếu mới vào bất kì vị trí nào và được đánh số tự động.

- Công việc quan trọng nhất khi tạo bài trình chiếu là tạo nội dung cho các trang chiếu. Nội dung trên các trang chiếu có thể là các dạng sau:

+ Văn bản: Thường là những câu ngắn gọn hoặc chỉ là một phần của câu, được trình bày dưới dạng liệt kê.

+ Hình ảnh, biểu đồ minh hoạ,...

+ Các tệp âm thanh và các đoạn phim,...

+ Các nội dung nói trên gọi là các đối tượng.

Bố trí nội dung trên trang chiếu

- Bố trí nội dung có nghĩa là cách thức sắp xếp vị trí của các thành phần nội dung (văn bản, hình ảnh, biểu tượng tệp âm thanh, tệp phim,...) trên trang chiếu. Bố trí trang chiếu chứa định dạng, vị trí và hộp chỗ dành sẵn cho tất cả nội dung xuất hiện trên trang chiếu. Chỗ dành sẵn là nơi chứa đường chấm chấm trên các bố trí trang chiếu chứa nội dung như tiêu đề, văn bản nội dung, bảng, biểu đồ, Đồ họa SmartArt, ảnh, clip art, video và âm thanh. Bố trí trang chiếu còn chứa màu, phông chữ, hiệu ứng và nền (được gọi chung là chủ đề) của một trang chiếu.

- Trang tiêu đề là trang đầu tiên cho biết nội dung bài trình chiếu, trang còn lại là trang nội dung.

- Mỗi trang chiếu thường có nội dung văn bản làm tiêu đề trang và nằm ở trên cùng.

- Các phần mềm trình chiếu thường có sẵn các mẫu bố trí nội dung (layout) trang chiếu.

- Trong đó:

+ Mẫu 1: thường được áp dụng cho trang tiêu đề.

+ Mẫu 2: áp dụng cho trang nội dung chỉ có thông tin dạng văn bản.

+ Mẫu 3: áp dụng cho trang chỉ có tiêu đề và hình ảnh.

+ Mẫu 4: trang gồm văn bản và hình ảnh.

+ Mẫu 7: cho trang gồm văn bản và đoạn phim.

- Áp dụng trang chiếu rất đơn giản, có thể thay đổi mẫu áp dụng cho trang chiếu đã có nội dung một cách nhanh chóng mà không cần nhập lại nội dung.

Bố trí trang chiếu trong Powerpoint:

- Nếu bạn muốn áp dụng một bố trí trang chiếu đã được xác định cho một trang chiếu cụ thể, hãy chọn trang chiếu đó. Sau đó, trên dải băng thanh công cụ, chọn Trang đầu > Bố trí, rồi chọn một bố trí từ bộ sưu tập tùy chọn xuất hiện.

- Nếu bạn muốn tùy chỉnh định nghĩa của một bố trí trang chiếu mà sau đó bạn sẽ áp dụng cho các trang chiếu riêng lẻ, trên dải băng thanh công cụ, chọn Xem > Trang chiếu Cái. (Tính năng này không sẵn dùng trong PowerPoint cho web.)

- Bố trí bản cái xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ trong ngăn hình thu nhỏ bên dưới trang chiếu cái. Bấm vào bố trí chính trong ngăn hình thu nhỏ, rồi bắt đầu tùy chỉnh.

* Tạo nội dung văn bản cho trang chiếu

- Nội dung quan trọng nhất trên các trang chiếu là dạng văn bản.

- Khung văn bản trên trang chiếu là khung chỉ được dùng để chứa nội dung dạng văn bản và chỉ có thể nhập văn bản vào khung này.

- Có 2 dạng khung văn bản:

+ Khung tiêu đề trang: chứa văn bản làm tiêu đề trang chiếu.

+ Khung nội dung: chứa văn bản làm nội dung chi tiết của trang chiếu.

=> Thao tác soạn thảo nội dung tương tự với các chương trình soạn thảo VB khác.

* Trình chiếu

- Để lần lượt hiển thị các trang chiếu em chỉ cần nháy chuột.

- Nhấn ESC để thoát trình chiếu.

- Nếu muốn trình chiếu từ trang đầu tiên, em mở dải lệnh Slide Show → Form Beginning trong nhóm lệnh Start Slide Show.

- Microsoft PowerPoint là phần mềm trình chiếu hiện đang được sử dụng phổ biến nhất.

- Ngoài các bảng chọn, thanh công cụ và nút lệnh quen thuộc giống như trong chương trình Word và Excel, màn hình Powerpoint còn có thêm các đặc điểm sau đây:

+ Trang chiếu: Nằm ở vùng chính của cửa sổ, trang chiếu được hiển thị sẵn sàng để nhập nội dung.

+ Bảng chọn Slide Show (trình chiếu): Bao gồm các nút lệnh dùng để thiết đặt trình chiếu.

+ Ngăn bên trái hiển thị biểu tượng các trang chiếu. Khi cần làm việc với một trang chiếu cụ thể, ta chỉ cần nháy chuột vào biểu tượng của nó.