Chức Năng Name Manager được Cải Tiến Trong Excel Dành Cho Mac

Chức năng Name Manager được cải tiến trong Excel dành cho Mac

2/25/2022

Microsoft vừa đưa ra thông báo đã cải tiến Name Manager trong Excel dành cho Mac! Giờ đây, bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn về các tên đã xác định của mình và có thể thêm, chỉnh sửa và xóa tên dễ dàng hơn.

Chức năng Name Manager được cải thiện

Chức năng Name Manager mới trong Excel dành cho Mac hiện có tất cả các tính năng mà bạn đã sử dụng trong Excel cho Windows.

Chức năng này hoạt động như thế nào?

Chức năng Name Manager trước đây trong Excel dành cho Mac cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các tên đã xác định, nhưng không cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát các tên đó. Để thử trải nghiệm mới, hãy chuyển đến tab Formulas và truy cập phần Defined Names của ribbon. Trong phần này, bạn có thể:

• Chọn Name Manager để mở một hộp thoại nơi bạn có thể xem toàn bộ danh sách các tên đã xác định trong workbook của mình, bao gồm tất cả thông tin quan trọng về tên và có thể được lọc. Hộp thoại này giúp bạn dễ dàng tìm, thêm, xóa hoặc sửa tên.

• Chọn Define Name để đặt phạm vi và thêm nhận xét cho các tên đã xác định của bạn. Hộp thoại New Name cho phép bạn kiểm soát tốt hơn cách các tên được áp dụng trong workbook và giúp ghi lại mục đích của từng tên.

Lưu ý: Bạn cũng có thể thay đổi kích thước hộp thoại Name Manager và Define Name (New Name), điều này làm cho chúng dễ sử dụng hơn và cho phép bạn xem thêm thông tin.

Các tình huống

• Đôi khi bạn có thể có tên bị lỗi #REF, nhưng rất khó phát hiện những tên này nếu không có hộp thoại Name Manager. Bây giờ bạn có thể nhanh chóng quét danh sách tên hoặc sử dụng tùy chọn Filter để tìm tên có lỗi và sửa hoặc loại bỏ chúng. Để thực hiện việc này, hãy chọn tab Formulas, nhấp vào Name Manager, sau đó nhấp vào menu thả xuống Filter và chọn Names with Errors.

• Tạo một tên mới với nhận xét và đặt phạm vi cho một trang tính cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Formulas và chọn Name Manager > New. Đặt Scope thành “workbook” hoặc chọn một trang tính cụ thể nếu bạn muốn tên đã xác định chỉ hoạt động trong các công thức trên trang tính đó.

• Trước đây, bạn không thể biết liệu một tên có thuộc phạm vi một trang tính cụ thể hay toàn bộ workbook. Bây giờ bạn có thể nhìn vào trường Scope trong Name Manager để nhanh chóng xem phạm vi cho tất cả các tên đã xác định của bạn.

Khả dụng

Tính năng này hiện có sẵn cho người đăng ký Microsoft 365 với Phiên bản 16.58 trở lên. Để nhận các bản cập nhật mới nhất cho Excel, có 2 tùy chọn. Nếu bạn đã cài đặt Excel từ Mac App Store, hãy truy cập App Store và kiểm tra các bản cập nhật. Nếu bạn đã cài đặt Excel theo cách khác, hãy chuyển đến menu Help trong Excel và chọn Kiểm tra bản cập nhật (Check for Updates).

Nguồn: techcommunity.microsoft.com