Chức Năng, Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Và Cơ Cấu Tổ Chức Của ... - 123doc

Trang chủ » Chức Năng Của Văn Phòng Ubnd Xã » Chức Năng, Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Và Cơ Cấu Tổ Chức Của ... - 123doc

Có thể bạn quan tâm

  1. Trang chủ >
  2. Luận Văn - Báo Cáo >
  3. Thạc sĩ - Cao học >
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND&UBND Xã hương phong.

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (297.87 KB, 53 trang )

Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lưu trữ học và Quản trị văn phòng- Tổ chức thực hiện các hoạt động của UBND và Chủ tịch UBND xãtrong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính Nhànước; giúp Chủ tịch UBND xã tổ chức điều hoà, phối hợp hoạt động của cácbộ phận chuyên môn thuộc UBND xã, các thôn, trường học, trạm y tế, hợptác xã trên địa bàn của UBND, Chủ tịch UBND xã; đảm bảo các điều kiệnvật chất kỹ thuật cho hoạt động cho HĐND & UBND xã.- Theo dõi đôn đốc các bộ phận chuyên môn thuộc UBND xã trong việcthực hiện các công việc của UBND xã. Bao gồm: Dự thảo các quyết định, kếhoạch, báo cáo thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh và các dựthảo khác.- Thu thập cung cấp và xử lý thông tin thực hiện chế độ báo cáo thườngxuyên, kịp thời chính xác phục vụ công tác của HĐND & UBND.- Theo dõi đôn đốc các hoạt động của các thôn, các trường, trạm y tế vàcác hợp tác xã trong việc thực hiện các công việc do UBND xã gia, tham giagóp ý trong quá trình xây dựng các đề án do cấp trên ban hành.- Tổ chức thực hiện các mối liên hệ giữa HĐND & UBND với các tổchức đoàn thể nhân dân.- Tham mưu giúp UBND xã về công tác thi đua khen thưởng và văn thư- lưu trữ theo quy định của pháp luật.- Tổ chức tiếp xúc cử tri, chuẩn bị nội dung các kỳ họp của HĐND &UBND, thực hiện công tác bầu cử theo quy định của pháp luật.- Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của HĐND &UBND, quảnlý công tác hành chính văn thư và cơ sở vật chất trang thiết bị làm việc trongcơ quan UBND xã.- Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của UBND xã tại các quyếtđịnh cụ thể và theo sự phân công của chủ tịch UBND xã.SVTH: Đặng Thị Thu Hiền - Lớp: LT3-TT Huế7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lưu trữ học và Quản trị văn phòng3.3. Cơ cấu tổ chức và chế độ làm việc của văn phòngHĐND&UBND xã Hương PhongVăn phòng UBND xã Hương Phong được tổ chức thống nhất và làmviệc theo sự chỉ đạo, điều hành của chủ tịch UBND xã. Cán bộ văn phònggiúp chủ tịch UBND xã theo dõi và đôn đốc các bộ phận chuyên môn khácthực hiện các công việc do chủ tịch UBND xã giao.Hiện nay, cán bộ, công chức văn phòng UBND xã Hương Phong biênchế 02 người.Cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng gồm:- 01 công chức văn phòng phụ trách công tác văn phòng và thống kê.- 01 công chức phụ trách công tác Văn thư - Lưu trữ.- 01 nhân viên tạp vụCả 02 văn phòng đã qua đào tạo các lớp chuyên môn nghiệp vụ về vănphòng và trung cấp hành chính.Công chức phụ trách công tác văn phòng, thống kê là người chịu tráchnhiệm chính về công tác văn phòng, thống kê do UBND xã giao. Giữ cácloại dấu của UBND xã; có trách nhiệm theo dõi tổng hợp tình hình làm báocáo; lập chương trình công tác phục vụ kịp thời công tác của Chủ tịch, cácPhó chủ tịch và UBND xã; kiểm tra về mặt hình thức văn bản và thẩm quyềnban hành văn bản của UBND xã trước khi trình ký; quản lý hồ sơ cán bộ; tổchức công tác thi đua khen thưởng, quản lý tài sản chung của cơ quan; tổchức lịch tiếp dân cho các thành viên UBND theo sự phân công của Chủtịch; chuẩn bị nội dung tổ chức các kỳ họp của HĐND và các phiên họp củaUBND, thực hiện công tác cải cách hành chính.Công chức phụ trách Văn thư - Lưu trữ là người quản lý về lĩnh vực vănthư và lưu trữ của cơ quan, đánh máy các văn bản, photo tài liệu và chuyểnvăn bản đến các cá nhân, tổ chức có liên quan.SVTH: Đặng Thị Thu Hiền - Lớp: LT3-TT Huế8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lưu trữ học và Quản trị văn phòngII. Cách bố trí nơi làm việc, tổ chức lao động và trang thiết bị củavăn phòng cơ quan2.1. Mô hình tổ chức văn phòng cơ quanDo đặc thù cơ quan Ủy ban nhân dân cấp xã số lượng các bộ phậnchuyên môn không nhiều nên hầu hết các bộ phận được sắp xếp vào ngồichung với nhau. Cơ quan Ủy ban nhân dân xã Hương Phong cũng vậy để hạnchế việc lãng phí thời gian đi lại và công sức trong phối hợp giải quyết côngviệc giữa các bộ phận chuyên môn nên ở văn phòng cơ quan Ủy ban nhândân xã Hương Phong có bộ phận Tư pháp - Hộ tịch, bộ phận Địa chính - Xâydựng cùng sử dụng chung trong một phòng và phòng này được gọi là bộphận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã Hương Phong đã tạođiều kiện cho các công chức phát huy được tính sáng tạo, tự chủ và hoànthành tốt nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất.Tùy vào chức năng, nhiệm vụ của mình mà các bộ phận hoạt động, đặtdưới sự điều hành của lãnh đạo UBND xã.* Ưu điểm: Dễ điều hành công việc, dễ kiểm tra, điều động trang thiếtbị, phương tiện làm việc.* Nhược điểm: Các bộ phận khó tập trung trong việc giải quyết công việccủa mình do ở đây có các bộ phận dùng chung phòng, số lượng người dân đếnliên hệ công việc nhiều nên có lúc giải quyết công việc còn để kéo dài.2.2. Tổ chức lao động và trang thiết bị văn phòng:Bản thân, qua thời gian thực tập tại cơ quan UBND xã Hương Phongnhận thấy:Hầu hết, cán bộ, công chức trong văn phòng là người chủ động thuthập thông tin, các văn bản chỉ đạo của cấp trên, theo dõi thống kê các sốliệu, tư liệu liên quan đến công việc của mình để tham mưu đề xuất giảiquyết công việc một cách chính xác, đúng pháp luật và phù hợp với tìnhhình của địa phương.SVTH: Đặng Thị Thu Hiền - Lớp: LT3-TT Huế9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lưu trữ học và Quản trị văn phòngChấp hành nghiêm chỉnh sự phân công công việc của lãnh đạo. Ý thứclàm việc phần lớn tương đối tốt, có trách nhiệm; mối quan hệ giữa các cánbộ, công chức là quan hệ cộng tác, phối hợp trong giải quyết công việc; cánbộ, công chức đi làm đảm bảo thời gian, nghỉ phép đúng theo quy định, có ýthức chấp hành tốt các nội quy, quy chế làm việc của cơ quan, đấu tranhchống các biểu hiện tiêu cực và tránh gây phiền hà cho người dân.Các trang thiết văn phòng tương đối đầy đủ đáp ứng được nhu cầu giảiquyết các công việc. Các trang thiết bị được bố trí khá hợp lý và đảm bảodiện tích làm việc thoải mái cho các cán bộ, công chức.2.3. Các trang thiết bị phục vụ cho công tác văn phòngVăn phòng được bố trí một cách hợp lý nhằm phục vụ cho công việcđược thuận lợi hơn. Ngày nay, khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển do đótrang thiết bị là một yếu tố quan trọng trong các lĩnh vực, để đảm bảo năngsuất chất lượng, hoạt động của văn phòng nên lãnh đạo UBND đã đầu tư vàmua sắm những trang thiết bị nhằm phục vụ cho công việc được hoàn thànhmột cách nhanh chóng hơn.Các trang thiết bị phục vụ cho công tác văn phòng như bàn, ghế ngồi, tủđựng tài liệu, điện thoại, các phương tiện dùng để soạn thảo, sao in văn bản nhưmáy photocopy, máy vi tính đều được trang bị để phục vụ cho công tác.- Bàn làm việc, ghế ngồi được bố trí thuận lợi để làm việc như: đóngdấu và đăng ký các văn bản đi - đến của cơ quan, đóng dấu công chứng, hồsơ giấy tờ của các tổ chức, cá nhân. Bàn làm việc vừa tầm người ngồi.- Tủ đựng tài liệu: Tủ kính dùng để đựng các công văn đến hàng ngàyvà các sổ sách, giấy tờ và các vật dụng khác.+ Tủ gỗ: dùng để sắp xếp các cặp, hộp tài liệu đi đến của cơ quan.- Điện thoại: Là một phương tiện kỹ thuật dùng thường xuyên để liênlạc hữu ích giữa các cơ quan, đơn vị hoặc các cá nhân.SVTH: Đặng Thị Thu Hiền - Lớp: LT3-TT Huế10

Xem Thêm

Tài liệu liên quan

  • quá trình khảo sát thực tế tại ủy ban nhân dân xã hương phongquá trình khảo sát thực tế tại ủy ban nhân dân xã hương phong
    • 53
    • 6,784
    • 35
  • Quyết định 334/QĐ-BXD năm 1999 về chương trình hành động của Bộ Xây dựng thực hiện Nghị quyết TW 6 (lần 2) khoá VIII do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Quyết định 334/QĐ-BXD năm 1999 về chương trình hành động của Bộ Xây dựng thực hiện Nghị quyết TW 6 (lần 2) khoá VIII do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành
    • 7
    • 0
    • 0
  • Công văn 1996/QLCL-KN về định mức tiêu hao hóa chất, môi trường phòng kiểm nghiệm do Cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản ban hành Công văn 1996/QLCL-KN về định mức tiêu hao hóa chất, môi trường phòng kiểm nghiệm do Cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản ban hành
    • 1
    • 0
    • 0
  • Công văn số 344/CP-QHQT ngày 16/03/2004 của Chính phủ về việc rút vốn đợt I khoản vay chương trình tài chính ngân hàng II vay vốn ADB Công văn số 344/CP-QHQT ngày 16/03/2004 của Chính phủ về việc rút vốn đợt I khoản vay chương trình tài chính ngân hàng II vay vốn ADB
    • 1
    • 0
    • 0
  • Thông báo số 5853/TB-BNN-VP về ý kiến kết luận của Bộ trưởng Cao Đức Phát tại cuộc họp giao ban công tác tháng 9/2008, triển khai nhiệm vụ công tác tháng 10/2008 của bộ do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành Thông báo số 5853/TB-BNN-VP về ý kiến kết luận của Bộ trưởng Cao Đức Phát tại cuộc họp giao ban công tác tháng 9/2008, triển khai nhiệm vụ công tác tháng 10/2008 của bộ do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành
    • 3
    • 0
    • 0
  • Nghị định 30-CP năm 1997 sửa đổi Nghị định 05/CP Hướng dẫn Pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao Nghị định 30-CP năm 1997 sửa đổi Nghị định 05/CP Hướng dẫn Pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao
    • 1
    • 0
    • 0
  • Thông tư 09/TT-UB-1979 về việc đẩy mạnh phong trào làm phân hữu cơ phục vụ cho sản xuất nông nghiệp do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành Thông tư 09/TT-UB-1979 về việc đẩy mạnh phong trào làm phân hữu cơ phục vụ cho sản xuất nông nghiệp do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành
    • 2
    • 0
    • 0
  • Công văn số 2554/VPCP-KTTH ngày 23/05/2003 của Văn phòng Chính phủ về việc thu phí dịch vụ chuyển container tại Việt Nam Công văn số 2554/VPCP-KTTH ngày 23/05/2003 của Văn phòng Chính phủ về việc thu phí dịch vụ chuyển container tại Việt Nam
    • 1
    • 0
    • 0
Tải bản đầy đủ (.docx) (53 trang)

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(82.03 KB) - quá trình khảo sát thực tế tại ủy ban nhân dân xã hương phong-53 (trang) Tải bản đầy đủ ngay ×

Từ khóa » Chức Năng Của Văn Phòng Ubnd Xã