Chức Năng, Nhiệm Vụ Và Trách Nhiệm Của Phó Giám đốc Công Ty

Tóm tắt câu hỏi:

Xin hỏi luật sư: Hiện tại mình đang làm ở 1 quán bar trên địa bàn Hà Nội. Quán bar là 1 chuỗi kinh doanh của 1 khách sạn bao gồm khách sạn, nhà hàng ăn uống, massage, quán bar…. Chủ đầu tư của quán bar là 1 người không hề liên quan gì đến khách sạn, nhưng lại thuê tư cách pháp nhân của giám đốc chuỗi khách sạn này, và có thuê mình làm phó giám đốc chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh của quán bar trên giấy tờ. Trên giấy tờ thì mình được giám đốc của khách sạn bổ nhiệm làm phó giám đốc chịu trách nhiệm kinh doanh, nó chỉ là trên giấy tờ và mình không làm gì, mình chỉ là 1 nhân viên như bao nhân viên bình thường ở trong quán bar. Xin luật sư nếu quán bar có xảy ra rủi ro như kiểu bị đập như những vụ ở 189 Bùi Thị Xuân hay như New Century thì mình trên giấy tờ là phó giám đốc thì mình có bị chịu trách nhiệm pháp lý gì không?

Trong một công ty phó giám đốc đóng vai trò vô cùng quan trọng góp phần phát triển và quản lý công ty trong bộ máy điều hành công ty thì phó giám đốc có thể thay mặt giám đốc xử lý các công việc trong công ty và thực hiện các công việc khác do tổng giám đốc giao phó. Vậy để hiểu thêm về chức vụ này và các Chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của phó giám đốc công ty như thế nào. Dưới đây là thông tin chi tiết về vấn đề này.

Tư vấn pháp luật miễn phí qua điện thoại: 1900.6568

1. Phó giám đốc công ty là gì?

Phó giám đốc công ty là mot trong các vị trí nhân sự cấp cao trong bộ máy điều hành, phó giám đôc công ty thay mặt Giám đốc xử lý và quyết định các công việc khi Giám đốc vắng mặt, và có quyền thực hiện những công việc được ủy quyền theo quy định.

2. Chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của phó giám đốc công ty

2.1. Chức năng của Phó giám đốc công ty

Chức năng của Phó giám đốc công ty đó là giúp Giám đốc quản lý, và giúp giám đốc trong quá trình điều hành hoạt động của công ty, doanh nghiệp theo sự phân công của Giám đốc. Theo đó, phó giám đốc công ty chủ động triển khai, và chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao, mặt khác còn chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận của công ty được hoạt động hiệu quả hơn

2.2. Nhiệm vụ của phó giám đốc công ty

Tùy vào từng mảng công việc của công ty mà Phó giám đốc sẽ có nhiệm vụ khác nhau. ngoài ra họ vẫn phải đảm bảo những công việc chính  của công ty được thực hiện tốt nhất, một số công việc như sau:

– Đối với việc Quản lý nhân sự: Công việc của một Phó giám đốc bao gồm phân công, và bố trí nhân sự, đôn đốc và quản lý nguồn lực theo đúng quy định của công ty. Ngoài ra còn đào tạo, đánh giá khen thưởng nhân viên, tham gia phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Dẫn dắt, và phải phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu, phát triển theo cấc chức năng và nhiệm vụ của họ.

– Đối với việc Kinh doanh và sản xuất thì  Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ các bộ phận, hỗ trợ cơ quan của công ty điều phối ngân sách, lập ra các kế hoạch để đảm bảo quá trình hoạt động ổn định. Trao đổi với Giám đốc, và thảo luận về các lựa chọn để có quyết định chính sách phù hợp để phát triển công ty.

– Phó giám đốc đề xuất xây dựng cơ cấu tổ chức cho từng phòng ban, có nhiệm vụ và trách nhiệm trong việc trình ban giám đốc phê duyệt nhằm hoàn thành các mục tiêu được giao phó. bên cạnh đó cũng Ban hành quy chế, quy định về văn hóa doanh nghiệp. Các Đề xuất với ban giám đốc ứng dụng công nghệ mới, các biện pháp quản lý hiệu quả phù hợp với tổ chức của công ty được phụ trách

– Phó giám đốc sản xuất sẽ có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất để phát triển các mặt của công ty, tổ chức sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, và theo đúng các đơn đặt hàng và kế hoạch được giao. Luôn đảm bảo cho công ty được đi vào hoạt động một cách cải thiện hệ thống chất lượng nhằm giảm tỷ lệ sai sót, hỏng sản phẩm, tăng hiệu quả sử dụng máy móc, vật tư, nhân lực. Thực hiện bảo dưỡng thiết bị, báo cáo về hệ thống máy móc của phân xưởng sản xuất để đảm bảo sản xuất và an toàn trong sản xuất

– Phó giám đốc kinh doanh thì sẽ có những điểm khác biệt hơn đó là về các nhiệm vụ của Phó giám đốc kinh doanh là lập và triển khai các kế hoạch kinh doanh đến các đơn vị, Phó giám đốc kinh doanh cập nhật tình hình hàng hóa, và giá cả trên thị trường, phân tích doanh số và khả năng tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ.  và theo đó giám sát theo dõi chặt chẽ những vấn đề liên quan đến công việc, mức độ hoàn thành theo yêu cầu khác của cấp trên giao cho mình

– Phó giám đốc kế hoạch, và phát triển, các tổ chức hành chính sẽ bao gồm các công việc văn thư, phân tích dòng công việc, phân bổ việc làm cho nhân viên, Phó giám đốc kế hoạch điều hành chương trình đào tạo cấp phòng, lập kế hoạch và cho phép dữ liệu, hệ thống kiểm soát hành chính, ngân sách, quản lý các dự án đặc biệt và chương trình nghiên cứu để nâng cao hiệu quả của quá trình, giám sát nhân viên cấp dưới, Phó giám đốc kế hoạch tạo điều kiện thực hiện bởi các nhà quản lý bộ phận để có thể phát triển tốt hơn

2.3. Vai trò của Phó giám đốc

Phó giám đốc có vai trò vô cùng quan trọng viêc giúp giám đốc thực hiện điều hành doanh nghiệp, và đặc biệt là trong thời buổi cách mạng công nghệ 4.0 như hiện nay thì vai trò của phó giám đốc được xem như chính là cánh tay đắc lực của Giám đốc, trong việc hỗ trợ nâng cao sự phát triển của đơn vị và phát triển bền vững của công ty

2.4 Quyền hạn của Phó giám đốc

Quyền hạn của Một Phó giám đốc thực hiện quyền bằng văn bản của ban giám đốc phù hợp với từng giai đoạn, và sự phân công từ cấp trên cho phó giám đốc. Họ cũng có quyền thay thế Giám đốc và có quyền đưa ra quyết định quan trọng nếu Giám đốc vắng mặt. Thông thường thì hoạt động của Phó giám đốc sẽ gắn liền với công tác điều hành của CEO trong một công ty.

2.5. Về học vấn, kinh nghiệm và kĩ năng của phó giám đốc

– Về học vấn:  Để được chọn lựa vào vị trí Phó giám đốc thì cần sở hữu cho mình lượng kiến thức kinh doanh nhất định thông qua các khóa học về Quản trị kinh doanh và Kinh tế tại các trường đại học và cao đăng tại các khóa học khác liên quan về quản lý, trên cả nước. Nếu có thêm bằng Thạc sĩ thì càng giúp bạn tiến thân xa hơn trên con đường sự nghiệp.

–  Về kinh nghiệm:  Muốn được nhận vào ở vị trí phó giám đốc cần Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí lãnh đạo cấp cao đó là một điều kiện để bạn ứng tuyển thành công vào vị trí Phó giám đốc. và điều  Đặc biệt là nếu từng làm việc trong các doanh nghiệp có cùng lĩnh vực với công ty tuyển dụng chức vụ phó giám đốc thì càng được ưu ái hơn trong việc tuyển dụng và về công việc sau này

– Về kỹ năng thì yêu cầu Đối với một Phó giám đốc, phải có các kỹ năng như lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp ứng xử và hoạch định chiến lược là không thể thiếu. đối với chức vụ này thì Đây là những kỹ năng quan trọng giúp Phó giám đốc điều phối được cả một tập thể công ty và , đưa ra những phương án hữu ích trong những trường hợp cấp bách nhất, những tình huống khó xử lý và phải có kinh nghiệm xử lý các tình huống một cách linh hoạt nhất.

3. Giải quyết vấn đề

Luật sư tư vấn:

Bạn chưa nói rõ bên bạn đăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp gì? Theo quy định Luật doanh nghiệp 2014, Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, có quyền hạn theo ủy quyền bằng văn bản của giám đốc công ty. Trường hợp của bạn, mặc dù không thực hiện các quyền hạn với tư cách là một phó giám đốc, tuy nhiên, về mặt pháp lý, bạn vẫn là một Phó giám đốc có chức năng, nhiệm vụ ghi trên giấy ủy quyền, chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh của công ty.

Trường hợp bạn giả sử quán bar xảy ra những vấn đề giống như trường hợp của New Century, tức là vấn đề về hình sự, người bị truy cứu trách nhiệm đầu tiên sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty được quy định cụ thể trong điều lệ công ty của bạn.

Đối với bạn là phó giám đốc, bạn vẫn có thể phải chịu trách nhiệm liên đới với bất kỳ hành vi xảy ra tại quán bar bởi khi điều tra, cơ quan điều tra sẽ xem xét các giấy tờ về mặt pháp lý để xác định trách nhiệm của bạn, mặc dù bạn không có quyền hạn gì trên thực tế.

Trên đây là các thông tin công ty Luật Dương gia chúng tôi cung cấp về nội dung Chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của phó giám đốc công ty và các thông tin pháp lý liên quan về Chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của phó giám đốc công ty