Chức Năng, Nhiệm Vụ, Vai Trò Của Phòng Thiết Kế - HRchannels

Thiết kế được hiểu là việc tạo ra các bản vẽ kỹ thuật, các đối tượng hoặc các mẫu hình ảnh sản phẩm. Có nhiều lĩnh vực thiết kế khác nhau như: thiết kế đồ họa, thiết kế nội thất, thiết kế kiến trúc,… Mỗi một lĩnh vực khác nhau thiết kế sẽ mang ý nghĩa khác nhau. Nhưng nhìn chung đặc điểm của việc thiết kế là sử dụng các công cụ, phần mềm hỗ trợ để hình ảnh hóa các ý tưởng. Dựa trên các bản vẽ thiết kế mà các thông số kỹ thuật được thể hiện rõ ràng, đồng thời người thiết kế cũng truyền tải được thông điệp và ý tưởng của các đối tượng sản phẩm với người xem.

Có thể thấy rằng có rất nhiều lĩnh vực có phòng thiết kế. Đó có thể là các công ty đồ họa, công ty xây dựng, công ty nội thất, công ty quảng cáo... Các thành viên thuộc phòng thiết kế đều có kiến thức nền tảng vững chắc về thiết kế đồ họa và mỹ thuật. Trong doanh nghiệp, phòng thiết kế đảm đương các chức năng, nhiệm vụ nhất định để hoàn thành vai trò của họ trong việc đảm bảo hiệu quả của các dự án. Xem thêm >>> Cơ cấu tổ chức phòng thiết kế

Vai trò của phòng thiết kế

Phòng thiết kế có vai trò giám sát các dự án thiết kế và sáng tạo khác nhau của công ty. Các thành viên thuộc phòng thiết kế phối hợp công việc với nhau để hình ảnh hóa các đối tượng trước khi đưa vào sản xuất hay thi công. Bằng các kỹ năng của mình, phòng thiết kế sẽ triển khai các ý tưởng thành những hình ảnh trực quan và sinh động nhất giúp người xem đưa ra quyết định sau cùng một cách dễ dàng. Nhờ có các thiết kế chi tiết như vậy mà doanh nghiệp có thể kiểm soát được hiệu quả của các dự án.

Chức năng của phòng thiết kế

Chức năng chính của phòng thiết kế là tham mưu, tư vấn cho các nhà quản lý doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế. Bên cạnh đó, phòng thiết kế còn là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và quản lý công tác thiết kế trong các doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của phòng thiết kế

1. Đưa ra kiến nghị, đề xuất để thể hiện các ý tưởng thiết kế thành các hình ảnh trực quan

Bằng năng lực và sự am hiểu về lĩnh vực thiết kế và kiến thức mỹ thuật, phòng thiết kế sẽ đưa ra các kiến nghị, sáng kiến để hiện thực hóa các ý tưởng sáng tạo thành các hình ảnh cụ thể và trực quan nhất. Điều này đòi hỏi người quản lý bộ phận thiết kế phải có năng lực cốt lõi vững chắc. Họ am hiểu các nguyên tắc thiết kế và thông thạo các công cụ, phần mềm hỗ trợ thiết kế để đưa ra những lời khuyên đúng đắn nhất. Đó là những người có đầu óc sáng tạo tốt và khả năng tổ chức công việc hiệu quả.

2. Điều hành, tổ chức việc thực hiện công tác thiết kế

Khi tiếp nhận các nhiệm vụ công việc từ Ban lãnh đạo, phòng thiết kế sẽ phối hợp với các bộ phận có liên quan để tính toán ngân sách và xác định phương án thực hiện dự án tốt nhất, đảm bảo dự án có lãi. Bên cạnh đó tiến hành lựa chọn, tổ chức một nhóm các nhà thiết kế thích hợp cho từng nhiệm vụ công việc cụ thể. Các doanh nghiệp thường có nhiều dự án thiết kế cần thực hiện trong cùng một khoảng thời gian. Do đó, phòng thiết kế cần sắp xếp, tổ chức đội ngũ nhân sự của phòng linh hoạt và hiệu quả để có thể đồng thời đảm nhận nhiều dự án cùng một lúc. Bạn xem thêm >>> Làm thế nào để trở thành trưởng phòng thiết kế?

3. Truyền đạt và cung cấp thông tin dự án thiết kế rõ ràng, đầy đủ

Thực hiện việc truyền thông và cung cấp thông tin trong nội bộ phòng thiết kế một cách rõ ràng, xuyên suốt trong quá trình triển khai công việc. Các thông tin có liên quan đến công việc cần được tổng hợp và truyền tải bằng các phương thức thích hợp. Việc phản hồi các thông tin cần được thực hiện một cách liên tục và chính xác. Tiếp nhận thông tin phản hồi của khách hàng từ các bộ phận khác, xem xét và tìm ra cách tốt nhất để truyền tải thông tin đến nhóm phụ trách việc thiết kế. Ngoài ra, phòng thiết kế còn tham gia xây dựng các chính sách chiến lược trong việc tổ chức và quản lý công việc của phòng. Khi doanh nghiệp ban hành các chính sách mới, trưởng phòng thiết kế có nhiệm vụ truyền tải đầy đủ thông tin đến toàn bộ nhân viên thiết kế của phòng. 

4. Nghiên cứu, cập nhật xu hướng thị trường và các phần mềm, chương trình thiết kế mới

Ngoài những hiểu biết về thiết kế và quy trình thiết kế, phòng thiết kế còn phải có những hiểu biết nhất định liên quan đến lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Để làm được điều này, phòng thiết kế cần tiến hành nghiên cứu các đánh giá trực tuyến, nghiên cứu thị hiếu người tiêu dùng hay sử dụng các báo cáo khảo sát và nghiên cứu thị trường. Với những kiến thức này, phòng thiết kế có thể xem xét và đánh giá các dự án một cách chính xác nhất, từ đó có phương án hiệu quả, đảm bảo phù hợp với thị trường mà vẫn có sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.

Những việc làm hấp dẫn

Nhân viên cơ điện

Bình Thuận Sản Xuất , Xuất nhập khẩu

Chuyên Viên Phát Triển Bao Bì (Tiếng Trung)

Bắc Giang, Bắc Ninh, Thái Nguyên Kiến trúc/ Thiết Kế , Nghệ thuật/Thiết kế , Nghiên cứu phát triển sản phẩm

Trưởng Nhóm Chủ Trì Kết Cấu

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Kiến trúc/ Thiết Kế , Nghệ thuật/Thiết kế , Xây dựng

Kỹ Sư Chủ Trì Kết Cấu

Hà nội, Bắc Ninh, Hải Dương Kiến trúc/ Thiết Kế , Nghệ thuật/Thiết kế , Xây dựng

Nhân Viên Thiết Kế (Sàn TMĐT)

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Nghệ thuật/Thiết kế , Tiếp thị/ Thương hiệu , Thương Mại Điện Tử

Bên cạnh đó phòng thiết kế còn phải chủ động nghiên cứu, cập nhật các phần mềm, chương trình thiết kế mới để ứng dụng vào công tác thiết kế tại doanh nghiệp.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp Hotline: 08. 3636. 1080 Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com Website: https://hrchannels.com/ Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam Nguồn ảnh: internet

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.

•