Chuyển Bản Trình Bày Thành Video - Microsoft Support

Khi bạn tiến hành ghi bản trình bày, tất cả các phần tử (tường thuật, hoạt hình, di chuyển con trỏ, định giờ, v.v.) đều được lưu trong bản trình bày đó. Về bản chất, bản trình bày sẽ trở thành video mà khán giả của bạn có thể xem trong PowerPoint.

Vì vậy, bạn có hai tùy chọn để chuyển bản trình bày thành video sẵn sàng cho mọi người xem:

• Lưu/xuất bản trình bày của bạn sang định dạng tệp video (.mp4 hoặc .wmv).

• Lưu bản trình bày dưới dạng tệp Trình chiếu PowerPoint (.ppsx). (Trình chiếu PowerPoint sẽ hiển thị trên toàn màn hình trong Trình chiếu, sẵn sàng để xem ngay lập tức).

Microsoft 365Windows

Lưu dưới dạng tệp video

Sau khi bạn đã tạo trang chiếu và ghi toàn bộ định giờ và tường thuật cũng như thao tác con trỏ laser mà mình muốn đưa vào, bạn đã sẵn sàng để tạo tệp video.

51 giây

1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

2. Chọn Tệp > Xuất > Tạo Video. (Hoặc trên tab Ghi của dải băng, chọn Xuất sang Video.)

3. Trong hộp thả xuống đầu tiên bên dưới đầu đề Tạo Video, chọn chất lượng video bạn muốn, điều này sẽ liên quan tới độ phân giải của video hoàn thiện. Chất lượng video càng cao thì kích thước tệp càng lớn. (Bạn có thể muốn kiểm tra để xác định tùy chọn đáp ứng nhu cầu của mình).

   Tùy chọn	Giải pháp	Để hiển thị trên
   Ultra HD (4K)*	3840 x 2160, kích thước tệp lớn nhất	Màn hình lớn
   Full HD (1080p)	1920 x 1080, kích thước tệp lớn	Máy tính và màn hình HD
   HD (720p)	1280 x 720, kích thước tệp trung bình	Internet và DVD
   Chuẩn (480p)	852 x 480, kích thước tệp nhỏ nhất	Thiết bị di động

   * Tùy chọn Ultra HD (4K) chỉ khả dụng nếu bạn đang sử dụng Windows 10 trở lên.

4. Hộp thả xuống thứ hai dưới đầu đề Tạo Video sẽ cho biết liệu bản trình bày của bạn có bao gồm tường thuật và định giờ hay không. (Bạn có thể chuyển đổi cài đặt này, nếu muốn.)

   • Nếu bạn chưa ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Không Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

     Thời gian mặc định dành cho mỗi trang chiếu là 5 giây. Bạn có thể thay đổi định giờ đó trong hộp Số giây dành cho mỗi trang chiếu. Ở bên phải hộp, chọn mũi tên lên để tăng thời lượng hoặc chọn mũi tên xuống để giảm thời lượng.

   • Nếu bạn đã ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

5. Chọn Tạo video.

6. Trong hộp Tên tệp , nhập tên tệp cho video, duyệt tìm thư mục chứa tệp này, rồi chọn Lưu.

7. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

   Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh tác vụ ở cuối màn hình. Quá trình tạo video có thể mất vài giờ, tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản chiếu.

   Mẹo:   Đối với video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, phiên bản sẽ sẵn sàng cho bạn vào sáng hôm sau.

8. Để phát video vừa tạo, đi đến vị trí thư mục được chỉ định, rồi bấm đúp vào tệp.

Lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint

Khi ai đó mở tệp Trình chiếu PowerPoint, tệp sẽ xuất hiện toàn màn hình trong Trình Chiếu, chứ không phải trong chế độ chỉnh sửa. Người xem sẽ bắt đầu xem bản trình bày ngay lập tức.

1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

2. Trên menu Tệp, chọn Lưu Như.

3. Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp Trình chiếu PowerPoint của mình.

4. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Trình chiếu PowerPoint (*.ppsx).

   

5. Chọn Lưu.

Tại sao cần chuyển bản trình bày thành video?

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), hãy lưu và để bản trình bày phát dưới dạng video.

Bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video MPEG-4 (.mp4) hoặc tệp .wmv của mình. Cả hai định dạng đều được hỗ trợ rộng rãi và có thể được phát trực tuyến qua internet.

Một số mẹo cần nhớ khi ghi bản trình bày dưới dạng video:

• Bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.

• Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp đa phương tiện và chất lượng video của mình.

• Bạn có thể đưa hoạt hình và chuyển tiếp vào phim.

• Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính để xem video đó.

• Nếu bản trình bày có chứa video nhúng thì video đó sẽ phát chính xác mà không cần bạn phải điều khiển.

• Việc tạo video có thể mất thời gian nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung của bản trình bày. Bản trình bày dài và bản trình bày có hoạt hình, chuyển tiếp hay có nội dung phương tiện có thể mất nhiều thời gian để tạo hơn. May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi đang tạo video

Phần nào của bản trình bày sẽ không được đưa vào video?

Các mục sau sẽ không được đưa vào video mà bạn tạo bằng PowerPoint:

• Phương tiện được chèn trong các phiên bản trước của PowerPoint. Để đưa đối tượng này vào video, bạn có thể chuyển đổi hay nâng cấp đối tượng phương tiện đó.

  Ví dụ: nếu bạn chèn phương tiện bằng PowerPoint 2007 thì phương tiện này sẽ được liên kết và sẽ phát trong bản trình bày. Tuy nhiên, khi bạn xuất tệp dưới dạng video thì phương tiện được liên kết sẽ bị loại bỏ. Bạn có thể chuyển đổi tệp sang định dạng tệp mới ( chọn tab Tệp , rồi bên dưới Thông tin, chọn Chuyển đổi) hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng phương tiện rồi chọn đối tượng đó để nâng cấp; nó sẽ nhúng tệp và xuất nó một cách chính xác.

• Phương tiện QuickTime (trừ khi bạn đã cài đặt codec QuickTime của bên thứ ba có tên là ffdShow và bạn đã tối ưu hóa để tương thích)

• Macro

• Điều khiển OLE/ActiveX

Làm gì với video sau khi tạo

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng các phương pháp sau:

• Gửi bản trình bày của bạn cho người khác qua email

• Lưu vào vị trí chia sẻ tệp hoặc vị trí khác

• Tải tệp lên tài khoản Microsoft 365 của bạn, như được mô tả trong mục tiếp theo, "Lưu vào Microsoft 365".

Lưu vào Microsoft 365

Sau khi đã tạo tệp video, bạn có thể tải tệp đó lên tài khoản Microsoft 365 của mình và chia sẻ từ đó. Microsoft 365 gồm các chức năng video nơi mọi người trong tổ chức có thể tải lên, xem và chia sẻ video. Người đăng ký doanh nghiệp hoặc giáo dục có quyền truy cập vào dịch vụ này từ trong PowerPoint for Microsoft 365.

1. Bắt đầu bằng cách thực hiện qua các bước trong mục Lưu dưới dạng tệp video ở trên để tạo video từ bản trình bày của bạn.

2. Khi tệp video đã sẵn sàng, hãy tải tệp video đó lên tài khoản Microsoft 365 của bạn, ví dụ: qua trang Clipchamp chủ. Tệp sẽ được lưu trong OneDrive/SharePoint và bạn có thể tương tác cũng thuận tiện như các tệp khác chẳng hạn như Word liệu hoặc bảng tính Excel.

Để biết thêm thông tin về dịch vụ này, hãy xem: Bạn đang Microsoft Clipchamp?

Lưu dưới dạng tệp video

Sau khi bạn đã tạo trang chiếu và ghi toàn bộ định giờ và tường thuật cũng như thao tác con trỏ laser mà mình muốn đưa vào, bạn đã sẵn sàng để tạo tệp video.

51 giây

1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

2. Chọn Tệp > Xuất > Tạo Video. (Hoặc trên tab Ghi của dải băng, chọn Xuất sang Video.)

3. Trong hộp thả xuống đầu tiên bên dưới đầu đề Tạo Video, chọn chất lượng video bạn muốn, điều này sẽ liên quan tới độ phân giải của video hoàn thiện. Chất lượng video càng cao thì kích thước tệp càng lớn. (Bạn có thể muốn kiểm tra để xác định tùy chọn đáp ứng nhu cầu của mình).

   Tùy chọn	Giải pháp	Để hiển thị trên
   Ultra HD (4K) 1 2	3840 x 2160, kích thước tệp lớn nhất	Màn hình lớn
   Full HD (1080p)	1920 x 1080, kích thước tệp lớn	Máy tính và màn hình HD
   HD (720p)	1280 x 720, kích thước tệp trung bình	Internet và DVD
   Chuẩn (480p)	852 x 480, kích thước tệp nhỏ nhất	Thiết bị di động

   1 Tùy chọn Ultra HD (4K) chỉ khả dụng nếu bạn đang sử dụng Windows 10 trở lên.2 Trong PowerPoint 2016, tùy chọn Ultra HD (4K) không khả dụng trong phiên bản Cấp phép Số lượng lớn.

4. Hộp thả xuống thứ hai dưới đầu đề Tạo Video sẽ cho biết liệu bản trình bày của bạn có bao gồm tường thuật và định giờ hay không. (Bạn có thể chuyển đổi cài đặt này, nếu muốn.)

   • Nếu bạn chưa ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Không Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

     Thời gian mặc định dành cho mỗi trang chiếu là 5 giây. Bạn có thể thay đổi định giờ đó trong hộp Số giây dành cho mỗi trang chiếu. Ở bên phải hộp, chọn mũi tên lên để tăng thời lượng hoặc chọn mũi tên xuống để giảm thời lượng.

   • Nếu bạn đã ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

5. Chọn Tạo video.

6. Trong hộp Tên tệp , nhập tên tệp cho video, duyệt tìm thư mục chứa tệp này, rồi chọn Lưu.

7. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

   Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh tác vụ ở cuối màn hình. Quá trình tạo video có thể mất vài giờ, tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản chiếu.

   Mẹo:   Đối với video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, phiên bản sẽ sẵn sàng cho bạn vào sáng hôm sau.

8. Để phát video vừa tạo, đi đến vị trí thư mục được chỉ định, rồi bấm đúp vào tệp.

Lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint

Khi ai đó mở tệp Trình chiếu PowerPoint, tệp sẽ xuất hiện toàn màn hình trong Trình Chiếu, chứ không phải trong chế độ chỉnh sửa. Người xem sẽ bắt đầu xem bản trình bày ngay lập tức.

1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

2. Trên menu Tệp, chọn Lưu Như.

3. Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp Trình chiếu PowerPoint của mình.

4. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Trình chiếu PowerPoint (*.ppsx).

   

5. Chọn Lưu.

Tại sao cần chuyển bản trình bày thành video?

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), hãy lưu và để bản trình bày phát dưới dạng video.

Bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video MPEG-4 (.mp4) hoặc tệp .wmv của mình. Cả hai định dạng đều được hỗ trợ rộng rãi và có thể được phát trực tuyến qua internet.

Một số mẹo cần nhớ khi ghi bản trình bày dưới dạng video:

• Bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.

• Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp đa phương tiện và chất lượng video của mình.

• Bạn có thể đưa hoạt hình và chuyển tiếp vào phim.

• Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính để xem video đó.

• Nếu bản trình bày có chứa video nhúng thì video đó sẽ phát chính xác mà không cần bạn phải điều khiển.

• Việc tạo video có thể mất thời gian nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung của bản trình bày. Bản trình bày dài và bản trình bày có hoạt hình, chuyển tiếp hay có nội dung phương tiện có thể mất nhiều thời gian để tạo hơn. May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi đang tạo video

Phần nào của bản trình bày sẽ không được đưa vào video?

Các mục sau sẽ không được đưa vào video mà bạn tạo bằng PowerPoint:

• Phương tiện được chèn trong các phiên bản trước của PowerPoint. Để đưa đối tượng này vào video, bạn có thể chuyển đổi hay nâng cấp đối tượng phương tiện đó.

  Ví dụ: nếu bạn chèn phương tiện bằng PowerPoint 2007 thì phương tiện này sẽ được liên kết và sẽ phát trong bản trình bày. Tuy nhiên, khi bạn xuất tệp dưới dạng video thì phương tiện được liên kết sẽ bị loại bỏ. Bạn có thể chuyển đổi tệp sang định dạng tệp mới ( chọn tab Tệp , rồi bên dưới Thông tin, chọn Chuyển đổi) hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng phương tiện rồi chọn đối tượng đó để nâng cấp; nó sẽ nhúng tệp và xuất nó một cách chính xác.

• Phương tiện QuickTime (trừ khi bạn đã cài đặt codec QuickTime của bên thứ ba có tên là ffdShow và bạn đã tối ưu hóa để tương thích)

• Macro

• Điều khiển OLE/ActiveX

Làm gì với video sau khi tạo

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng các phương pháp sau:

• Gửi bản trình bày của bạn cho người khác qua email

• Lưu vào vị trí chia sẻ tệp hoặc vị trí khác

• Ghi bản trình bày của bạn ra đĩa