Chuyển đổi Các ô PivotTable Thành Công Thức Trang Tính

Tìm hiểu về các kịch bản phổ biến để chuyển đổi PivotTable thành công thức trang tính

Sau đây là các ví dụ điển hình về những gì bạn có thể làm sau khi bạn chuyển đổi các ô PivotTable thành công thức trang tính để tùy chỉnh bố trí của các ô đã chuyển đổi.

Sắp xếp lại và xóa ô    

Giả sử bạn có một báo cáo định kỳ mà bạn cần tạo mỗi tháng cho nhân viên của mình. Bạn chỉ cần một tập hợp con thông tin báo cáo và muốn bố trí dữ liệu theo cách tùy chỉnh. Bạn chỉ cần di chuyển và sắp xếp các ô trong bố trí thiết kế mà bạn muốn, xóa bỏ các ô không cần thiết cho báo cáo nhân viên hàng tháng, rồi định dạng ô và trang tính cho phù hợp với sở thích của bạn.

Chèn hàng và cột    

Giả sử bạn muốn hiển thị thông tin doanh số cho hai năm trước, chia theo khu vực và nhóm sản phẩm, đồng thời, bạn muốn chèn chú thích mở rộng vào các hàng bổ sung. Chỉ cần chèn một hàng và nhập văn bản. Ngoài ra, bạn muốn thêm cột hiển thị doanh số theo khu vực và nhóm sản phẩm không có trong PivotTable gốc. Chỉ cần chèn cột, thêm công thức để có được kết quả mong muốn, rồi điền cột xuống dưới để có kết quả cho từng hàng.

Sử dụng nhiều nguồn dữ liệu    

Giả sử bạn muốn so sánh kết quả giữa cơ sở dữ liệu sản xuất và kiểm tra để đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu kiểm tra đang tạo ra kết quả như mong đợi. Bạn có thể dễ dàng sao chép công thức ô, rồi thay đổi đối số kết nối để trỏ tới cơ sở dữ liệu kiểm tra để so sánh hai kết quả này.

Sử dụng tham chiếu ô để thay đổi dữ liệu nhập của người dùng    

Giả sử bạn muốn toàn bộ báo cáo thay đổi dựa trên dữ liệu nhập của người dùng. Bạn có thể thay đổi các đối số thành công thức Cube thành tham chiếu ô trên trang tính, rồi nhập các giá trị khác nhau trong các ô đó để đưa ra các kết quả khác nhau.

Create bố trí hàng hoặc cột không không đơn dạng (còn được gọi là báo cáo không đối xứng)    

Giả sử bạn cần tạo một báo cáo có chứa cột 2008 gọi là Doanh số Thực tế, cột 2009 có tên Doanh số Dự kiến nhưng bạn không muốn có bất kỳ cột nào khác. Bạn có thể tạo báo cáo chỉ chứa những cột đó, không giống như PivotTable, vốn yêu cầu báo cáo đối xứng.

Create công thức Cube và biểu thức MDX của riêng bạn    

Giả sử bạn muốn tạo một báo cáo hiển thị doanh số cho một sản phẩm cụ thể của ba nhân viên bán hàng cụ thể trong tháng 7. Nếu bạn có kiến thức về biểu thức MDX và truy vấn OLAP, bạn có thể tự nhập công thức Cube. Mặc dù các công thức này có thể khá phức tạp nhưng bạn có thể đơn giản hóa việc tạo và cải thiện độ chính xác của các công thức này bằng cách sử dụng tính năng Tự động Hoàn tất Công thức. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng tính năng Tự động Điền Công thức.