CIF Là Gì? Ý Nghĩa điều Kiện CIF Trong Ngoại Thương? Mua CIF Có ...

CIF là gì? Một câu hỏi dễ trả lời với những ai có kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu, trong ngành vận tải đường biển hay rành về thủ tục hải quan bởi vì nó quá quen thuộc, nhưng với ai đang mới vào nghề hay chỉ mới nhận nhiệm vụ liên quan thì có lẽ còn lạ và rất quan tâm đến nó. 

Vậy CIF là gì? Điều kiện này được thực hiện ra sao? Trách nhiệm của hai bên trong hợp đồng theo điều kiện CIF là gì? Còn những lựa chọn điều kiện giao hàng nào khác ngoài CIF,…. Chúng tôi sẽ giúp bạn khái quát về cụm từ viết tắt CIF, cũng như những điều bạn thắc mắc phía trên một cách chi tiết nhất. 

Khái niệm CIF là gì?

CIF là viết tắt Cost (tiền hàng), Insurance (Bảo hiểm), Freight (cước phí) tất cả những yếu tố này là điều kiện giao hàng tại cảng dỡ hàng. Điều kiện giao hàng này thường có trong các hợp đồng mua bán quốc tế khi người ta chọn phương thức vận tải bằng đường biển, được viết liền với một tên cảng biển nào đó mà tại đó thực hiện giao nhận hàng.

Với điều kiện CIF người bán hàng đưa hàng từ kho ra cảng, làm thủ tục hải quan hàng xuất và chịu chi phí thuê tàu, phí bảo hiểm hàng hóa đến cảng dỡ hàng. 

Phí bảo hiểm chính là khác biệt của điều kiện CIF so với một điều kiện gần giống như nó là CFR (điều kiện này chỉ bao gồm giá thành và cước phí). Trong trường hợp này người bán đứng ra mua bảo hiểm đường biển thay cho người mua, họ sẽ gửi đơn bảo hiểm cho người mua cùng toàn bộ chứng từ. Để nếu có chuyện gì không may xảy trong quá trình vận chuyển thì người mua đứng ra đòi bảo hiểm chứ không phải họ. Trách nhiệm của bên bán hàng đối với hàng hóa kết thúc khi hàng hóa được giao cho nhà vận tải hàng hải hoặc khi được giao lên boong tàu vận tải tại điểm bốc hàng lên đi.

Người mua tiếp tục nhận hàng và làm tiếp thủ tục hải quan từ địa điểm giao hàng này và thực hiện việc đưa hàng về kho.

Khi giá cả được nêu là CIF, thì nó có nghĩa là giá của bên bán hàng đã bao gồm giá thành của sản phẩm, cước phí vận chuyển và phí bảo hiểm cho khi đến cảng dỡ hàng.

Chuyển giao rủi ro của điều kiện CIF ở đâu?

Điểm chuyển giao rủi ro chính là ở cảng đi, cảng bốc hàng lên đi được quy định cụ thể trong thỏa thuận hai bên, cụ thể là lan can tàu của tàu vận chuyển đó, mặc dù điều kiện CIF là mua bảo hiểm trên đường vận chuyển cho đến khi hàng đến cảng đích, nhưng bảo hiểm này là bên bán mua thay cho bên bán sau đó sẽ chuyển giao tất cả các giấy tờ về hợp đồng bảo hiểm cho bên mua, nếu có tình huống xấu xảy ra bên mua sẽ được quyền đòi bảo hiểm đó chứ không phải bên bán.

Trách Nhiệm Của Người Bán và Người Mua Trong CIF

Khi thỏa thuận theo điều kiện CIF, hợp đồng thương mại được ký kết hai bên trong hợp đồng cần hiểu nghĩa vụ của mỗi bên là:

Nghĩa vụ của bên người bán

– Người bán giao hàng, cung cấp cho người mua những hóa đơn chứng từ vận tải, cùng giấy chứng nhận và bảo hiểm hàng hóa. Các chứng từ bắt buộc: Hoá đơn thương mại, Vận đơn, giấy phép Xuất khẩu và chứng từ bảo hiểm.

– Chịu trách nhiệm về mọi khoản chi phí, rủi ro và tổn thất hàng hóa trước lúc hàng đã giao xong lên tàu tại cảng bốc và trả toàn bộ chi phí vận tải đến cảng dỡ hàng.

– Giao hàng lên tàu theo thời gian và cảng bốc quy định trong hợp đồng hoặc do bên người bán chọn và phải trả toàn bộ chi phí bốc hàng.

– Ký hợp đồng vận tải và trả cước phí đến cảng đích theo quy định.

– Tiến hành thông quan Xuất Khẩu (lấy giấy phép XK, trả thuế và các chi phí cần thiết cho XK nếu có).

– Ký hợp đồng bảo hiểm và trả chi phí bảo hiểm trong suốt thời gian hàng được vẩn chuyển đến cảng đích quy định. Người bán thường mua bảo hiểm ở mức tối thiểu, với mức giá trị bằng giá CIF + 10% (tiền lãi dự tính) và bằng đồng tiền của hợp đồng. Kiểu là đứng ra mua thay cho bên mua.

– Báo cho người mua biết hàng hóa được chuẩn bị để giao ra sao, khi nào và khi hàng hóa được giao lên tàu và thời gian theo như trao đổi với bên vận tải khi hàng tới cảng dỡ trong thời gian nào để người mua kịp chuẩn bị nhận hàng.

Nghĩa vụ của bên người mua

– Người mua thanh toán tiền mua hàng cho người bán theo như quy định trong hợp đồng mua bán.

– Người mua phải thông báo cho bên người bán thông tin liên quan đến thời hạn vận chuyển của lô hàng, tên cảng dỡ hàng được chỉ định.

– Kiểm tra hàng hóa trước khi bốc và dỡ hàng, nhất là trước khi dỡ hàng để xem hàng hóa trước khi bốc có vấn đề gì hay không.

– Chấp nhận việc giao hàng khi đã nhận được hóa đơn bảo hiểm hàng hóa và tất cả các chứng từ bằng chứng khác về mua bảo hiểm, về vận tải và tiếp nhận hàng theo từng chuyến giao hàng từ người vận tải ở cảng đích quy định.

– Trả tiền phí dỡ hàng nếu tiền dỡ hàng chưa tính vào cước vận tải.

– Chịu mọi rủi ro, tổn thất và chi phí về hàng hóa kể từ khi hàng hóa được giao xong lên tàu ở cảng bốc hàn (trừ các khoản tiền được tính vào cước phí vận tải.

– Thông quan Nhập khẩu, trả tiền thuế nhập khẩu và các chi phí khác để hàng được nhập. Làm các thủ tục cần thiết và trả các chi phí phát sinh để hàng có thể được quá cảnh nếu có.

Những điều kiện giao hàng khác ngoài CIF

FOB – Giao hàng lên tàu: Người bán giao hàng cho người mua qua lan can tàu tại cảng xếp hàng. Bạn có thể hình dung nếu công ty bạn xuất khẩu theo điều kiện FOB Quy Nhơn, nghĩa là bạn sẽ giao hàng cho người bán tại cảng Quy Nhơn, sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục hải quan và giao hàng cho hãng tàu.

ExWork – Giao hàng tại nhà máy: Người mua nhận hàng tại nhà máy của người bán, người bán sẽ chịu chi phí, rủi ro, và tự mình làm mọi thủ tục cần thiết để đưa hàng về nước nhập khẩu.

CFR – Tiền hàng và cước phí: loại điều kiện này gần tương tự như điều kiện CIF, nhưng người bán không mua bảo hiểm cho hàng.

DDU – Giao hàng tại đích chưa nộp thuế: Người bán giao hàng tại địa điểm của người mua ở nước nhập khẩu, nhưng chưa nộp thuế phát sinh tại nước nhập khẩu.

DDP – Giao hàng tại đích đã nộp thuế: Người bán nộp thuế nhập khẩu và các thuế phát sinh tại nước nhập khẩu, người mua chỉ việc phối hợp với người bán làm thủ tục nhập khẩu sau đó nhận hàng.

Phân biệt FOB và CIF

FOB là gì?

FOB viết tắt của Freight on Board là điều kiện giao hàng miễn trách nhiệm của người bán khi hàng đã lên boong tàu. Tức là khi hàng hóa chưa được đưa lên tàu thì mọi trách nhiệm sẽ thuộc về người bán còn sau khi hàng đã được đưa lên tàu thì mọi rủi ro, trách nhiệm chuyển cho người mua.

Trong điều kiện mua hàng theo điều kiện FOB, lan can tàu được xem là điểm chuyển rủi ro. 

Giá FOB sẽ không bao gồm các chi phí: vận chuyển, bảo hiểm tới điểm đến, chi phí thuê phương tiện chở, phí bảo hiểm hàng hóa và các chi phí phát sinh khác trong quá trình vận chuyển.

Điểm giống nhau của FOB và CIF

FOB và CIF đều là 2 điều kiện giao hàng được khuyến cáo sử dụng khi thực hiện các hợp đồng thương mại mà chọn phương thức vận tải hàng hải quốc tế hay nội địa.

Đều được sử dụng phổ biến hiện nay.

Vị trí chuyển trách nhiệm và rủi ro đều tại cảng bốc, xếp hàng hay gọi là cảng đi.

Trách nhiệm làm thủ tục hải quan xuất khẩu thuộc về bên người bán, thủ tục nhập khẩu để lấy hàng thuộc về bên người mua.

Vài điểm khác nhau giữa CIF và FOB

– Điều kiện trong Incoterm (các điều kiện thương mại quốc tế): điều kiện CIF là tiền hàng, bảo hiểm, cước phí tàu, điều kiện FOB là giao hàng lên tàu.

– Trách nhiệm vận tải thuê tàu: điều kiện CIF thì trách nhiệm tìm tàu vận chuyển là bên bán người mua không có trách nhiệm, còn điều kiện FOB thì người bán không cần phải thuê tàu, người mua chịu trách nhiệm tìm và đặt tàu.

– Bảo hiểm: điều kiện CIF là người bán có trách nhiệm ký hợp đồng bảo hiểm cho lô hàng xuất khẩu, thường quy định hợp đồng bảo hiểm tối thiểu là 110% giá trị hàng hóa còn với FOB là người bán không phải mua bảo hiểm.

– Địa điểm cuối cùng kết thúc nghĩa vụ hợp đồng: Cả 2 điều kiện giao hàng CIF và FOB đều có cùng vị trí chuyển rủi ro là lan can tàu. Nhưng đối với điều kiện CIF thì người bán phải có trách nhiệm cuối cùng đến khi hàng hóa đã qua đến cảng dỡ hàng hay cảng đến, còn FOB thì chủ tới khi hàng đã lên boong tàu.

Khi nào nên mua CIF? Khi nào nên mua FOB?

Điều kiện CIF phù hợp với hàng hóa là hàng rời, hàng lỏng hay hàng quá khổ. Việc giao hàng được hiểu là giao đến khi hàng cập cảng bốc hàng, rủi ro người bán kết thúc tại cảng dỡ hàng, đồng thời hàng hóa bắt buộc phải được người bán mua bảo hiểm, người bán phải thu xếp phương tiện vận chuyển và cung cấp mọi chứng từ có liên quan cho người mua.

– CIF phù hợp với những công ty lần đầu tiên, chưa có nhiều kinh nghiệm nhập hàng, hoặc thu mua khối lượng nhỏ. Doanh nghiệp bạn sẽ không cần phải mất thời gian tìm tàu vận chuyển và hãng bảo hiểm hàng, những trách nhiệm này bên bán sẽ chịu.

Nhưng nhập hàng theo CIF lại có giá cao hơn giá FOB, do bên mua phải chịu thêm một khoản chi phí dịch vụ để người bán thực hiện tìm bên giao nhận, hàng bảo hiểm, book tàu,…). Và nếu khối lượng hàng đó quá lớn khiến bên mua có thể khó kiểm soát lượng hàng hóa vì bên bán đã hết trách nhiệm với hàng khi nó đã được đưa lên boong tàu. Bên mua không phải là người trực tiếp thuê và sử dụng bên vận chuyển hàng nên nếu có phát sinh gì thì bên bán cũng khó mà báo hoặc báo chậm với bên bạn, nên bạn không thể hỗ trợ gì, bên bán cũng không hỗ trợ vì họ đã giao cho bên thứ 3.

Nhưng nếu so với việc loay hoay tự thực hiện tìm kiếm các bên vận chuyển và bảo hiểm khi chưa có kinh nghiệm doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian hơn, lúc này việc lựa chọn hình thức CIF sẽ là quyết định đúng đắn và phù hợp hơn cả.

– FOB sẽ phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm xuất nhập khẩu hoặc doanh nghiệp nhập hàng quy mô lớn.

Với hình thức này doanh nghiệp có thể kiểm soát được cước vận chuyển và chi phí chuyển hàng vì mình tự book tàu. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Và hơn nữa doanh nghiệp bạn cũng là người tự thuê và sử dụng bên giao nhận chuyển hàng nên sẽ nắm được mọi thông tin của hàng và có thể hỗ trợ bất cứ khi nào có phát sinh.

Qua tất cả những thông tin trên bạn đã hiểu CIF là gì? Ngoài CIF còn rất nhiều thuật ngữ như vậy được dùng trong vận tải hàng hải mà nếu bạn là người sẽ phải trực tiếp thường xuyên làm các việc xuất nhập khẩu hay các thủ tục hải quan cho doanh nghiệp của mình thì hiểu chúng là điều tốt nhất để bạn chọn cách thức mua hàng và giao nhận hàng tiết kiệm và thuận lợi phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất. CIF và FOB chính là hai điều kiện giao hàng được khuyến cáo và đang được sử dụng nhiều nhất bởi những lợi ích mà nó đem lại như trên đã trình bày. 

Với những bạn mới chập chững vào nghề thì CIF hay FOB là những khái niệm bạn cần nắm, và mong rằng bạn đã có được những thông tin có giá trị cho công việc của mình.