Có Bắt Buộc Ký Và đóng Dấu Phê Duyệt Lên Bản Vẽ Thi Công?

Có bắt buộc ký và đóng dấu “THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CÔNG ĐÃ PHÊ DUYỆT” lên bản vẽ thi công được phê duyệt  trước khi thi công?

Hiện nay, vẫn còn nhiều đơn vị đang vướng mắc vấn đề này, Ban biên tập xin tổng hợp một số quy định để làm rõ vấn đề này.

Trước tiên, cùng nhìn lại quy định của Thông tư 13/2013/TT-BXD ngày 15 tháng 8 năm 2013 của Bộ Xây dựng quy định thẩm tra, thẩm định và phê duyệt thiết kế xây dựng công trình (Quy định và hướng dẫn chi tiết Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 06 tháng 02 năm 2013 của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng).

Tại khoản 5, Điều 3 (Thẩm tra, thẩm định và phê duyệt thiết kế xây dựng công trình của chủ đầu tư) quy định như sau:

“5. Phê duyệt thiết kế xây dựng công trình:

a) Việc phê duyệt các bước thiết kế xây dựng công trình sau thiết kế cơ sở được thực hiện theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 20 của Nghị định số 15/2013/NĐ-CP.

b) Thiết kế bản vẽ thi công phải được chủ đầu tư hoặc đại diện được ủy quyền của chủ đầu tư xác nhận bằng chữ ký và đóng dấu đã phê duyệt theo Mẫu của Phụ lục số 4 kèm theo Thông tư này vào từng tờ bản vẽ trước khi đưa ra thi công, kể cả trường hợp thiết kế một bước sau khi đã được người có thẩm quyền quyết định đầu tư phê duyệt.”

Như vậy, trước đây các bản vẽ thi công luôn luôn phải được Chủ đầu tư ký và đóng dấu “THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CÔNG ĐÃ PHÊ DUYỆT” trước khi đưa ra thi công.

Nhưng hiện nay, Thông tư 18/2016/TT-BXD ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ Xây dựng quy định chi tiết và hướng dẫn một số nội dung về thẩm định, phê duyệt dự án và thiết kế, dự toán xây dựng công trình (Quy định và hướng dẫn chi tiết Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng; có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 8 năm 2016, thay thế Thông tư 13/2013/TT-BXD ngày 15 tháng 8 năm 2013).

Tại khoản 2, Điều 6 (Hồ sơ trình thẩm định dự án, thiết kế cơ sở và thiết kế, dự toán xây dựng công trình) quy định như sau:

“2. Hồ sơ trình thẩm định phải bảo đảm tính pháp lý, phù hợp với nội dung đề nghị thẩm định. Hồ sơ trình thẩm định được xem là hợp lệ khi bảo đảm các nội dung quy định tại Khoản 3, 4, 5 của Điều này, đúng quy cách, được trình bày bằng tiếng Việt hoặc song ngữ (ngôn ngữ chính là tiếng Việt) và được người đề nghị thẩm định kiểm tra, đóng dấu xác nhận.”

Tại khoản 3, Điều 9 (Kết quả thẩm định và thông báo kết quả thẩm định) quy định như sau:

“3. Hồ sơ trình thẩm định sau khi chỉnh sửa, hoàn thiện được cơ quan thẩm định kiểm tra, đóng dấu thẩm định trên một (01) bộ hồ sơ dự án, bản vẽ thiết kế cơ sở, bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công và dự toán xây dựng công trình. Mẫu dấu thẩm định theo quy định tại Phụ lục I của Thông tư này. Người đề nghị thẩm định có trách nhiệm nộp bản chụp (photocopy hoặc file PDF) tài liệu báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế cơ sở, thiết kế và dự toán xây dựng công trình đã đóng dấu thẩm định cho cơ quan thẩm định.”

Như vậy, về mặt hình thức, quy cách bản vẽ thiết kế trước khi trình thẩm định, người đề nghị thẩm định (thông tường là đơn vị Chủ đầu tư) có trách nhiệm kiểm tra, đóng dấu xác nhận (không quy định mẫu dấu, thông thường đóng “dấu treo” hoặc giáp lai).

Sau khi có cơ quan thẩm định thông báo kết quả thẩm định, người đề nghị thẩm định giải trình, chỉnh sửa, hoàn thiện, đóng dấu xác nhận lại và trình cơ quan thẩm định kiểm tra, đóng dấu thẩm định trên một (01) bộ hồ sơ.

Kết luận:

• Về phía Chủ đầu tư: việc đóng dấu “THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CÔNG ĐÃ PHÊ DUYỆT” không còn là quy định bắt buộc. Tuy nhiên, để đảm bảo chặt chẽ trong công tác quản lý, Chủ đầu tư có thể vận dụng quy định này để “xác nhận” lên bản vẽ, lưu ý chỉ là động tác xác nhận bản vẽ thi công đã phê duyệt.
• Về phía nhà thầu: bản vẽ thiết kế thi công là một bộ phận không tách rời của hợp đồng thi công xây dựng công trình, về mặt hình thức phải được bên giao thầu xác nhận là xác nhận bản vẽ thi công đã phê duyệt, không nhất thiết phải là đóng dấu “THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CÔNG ĐÃ PHÊ DUYỆT” theo một mẫu quy định.

Phan Việt Hiếu

DIỄN ĐÀN KIỂM TOÁN XÂY DỰNG

Ban Biên Tập: banbientap@kiemtoanxaydung.vn Phòng Đào Tạo: phongdaotao@kiemtoanxaydung.vn

Phòng Kiểm Toán: tuvan@kiemtoanxaydung.vn Hotline: 098765.6161

Số lượt xem bài viết: 11.342