Tôi đang “chật vật” để đánh giá, theo dõi công nợ hàng tuần!
Tôi vô cùng khó khăn để đánh giá, phân loại khách hàng cần thu hồi nợ!
Tôi gặp khó khăn trong việc sắp xếp công nợ khách hàng! Tôi…..!!!
Nếu bạn cũng đang vướng phải “rắc rối” tương tự, hãy áp dụng ngay phương pháp quản lý công nợ hiệu quả dưới đây cho doanh nghiệp của bạn.
Đừng bỏ qua! Vì nó thật sự hiệu quả đó!
Mục lục
Công nợ là gì?
Công nợ hiểu đơn giản là số tiền nợ còn lại của kỳ trước. Số tiền này là số tiền phát sinh bởi:– Các nghiệp vụ mua, bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ… – Các phát sinh thanh toán tiền trong kỳ với các cá nhân hay tổ chức– Các khoản công nợ đối với nhà nước– Một số khoản công nợ khácCó 2 loại công nợ cần đặc biệt LƯU Ý:(Đây SẼ loại công nợ chính đảm bảo dòng tiền cho doanh nghiệp bạn!)
Công nợ phải thu: Gồm những khoản chưa thu được từ tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng hay các khoản đầu tư tài chính.
Công nợ phải trả: Gồm những khoản chưa thanh toán cho các nhà cung cấp về vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ…
Công nợ ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp?
Đối với một doanh nghiệp, việc không quản lý và cân đối được các khoản công nợ sẽ là ảnh hưởng trầm trọng đến hoạt động kinh doanh. Một số vấn đề có thể gặp như:– Bị chiếm dụng nguồn vốn– Bị chiếm dụng nguồn lực– Quá nhiều khoản phải thu trả chậm làm ảnh hưởng hoạt động kinh doanh– Thất thoát tiền công ty một thời gian dài do các khoản quá hạn, khó đòi không được báo kịp thời– Sử dụng nguồn vốn kém hiệu quảCông nợ là gìChắc hẳn đây là vấn đề công nợ thường bắt gặp tại các doanh nghiệp mới. Nếu bạn cũng đang mắc tình trạng tương tự, Hãy bắt đầu ngay 5 cách dưới đây cho doanh nghiệp mình.
Cách quản lý công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp
Đối với công nợ phải thu
Tạo một hệ thống theo dõi hoàn chỉnh
Gửi hóa đơn, các chứng từ đến khách hàng nhanh chóng
Tạo chính sách bán hàng phù hơp, rõ ràng theo từng cấp phân phối, từng đối tượng khách hàng của doanh nghiệp
Gọi điện thoại nhắc nợ
Duy trì nhật ký thu nợ
Xem lại khoản phải thu thường xuyên
Cung cấp nhiều tài khoản ngân hàng
Ký thỏa thuận mua bán rõ ràng như Thanh toán hạn.
Lưu trữ mọi giao dịch với khách hàng dưới dạng tài liệu, Đặc biệt đối với các kênh như email, thư, cuộc gọi…
Đánh giá, cải thiện quy trình liên quan đến việc thu hồi nợ
Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả các khoản phải thu như Vòng quay các khoản phải thu, Tỷ lệ các khoản phải thu trên
Doanh thu và Sắp xếp tuổi nợ các khoản phải thu
Tham gia, góp ý cải tiến quy trình thu nợ
Sử dụng phần mềm quản lý công nợ tự động như các phần mềm của winerp
Đối với các khoản phải trả
Quản lý và lưu trữ theo từng dạng hóa đơn
Quản lý theo hạn thanh toán
Quản lý theo từng hợp đồng mua hàng
Cải thiện kỹ năng đàm phán của nhân viên, nâng thời gian khoản phải trả
Phân loại từng đối tượng khách hàng, người bán hàng
Duy trì tốt các mối quan hệ tốt với khách hàng và sự liên kết với phòng ban khác trong nội bộ doanh nghiệp
Sử dụng hệ thống quản lý như Winerp
Kết luận
Hẳn bạn đã hiểu Công nợ là gì? Và biết cách cải thiện vấn đề công nợ cho doanh nghiệp của mình rồi đúng không? Nếu bạn vẫn đang cần một giải pháp quản lý công nợ tối ưu và nhanh chóng hơn thì có thể tham khảo ngay hệ thống quản lý Winerp của chúng tôi nhé! Chúc bạn thành công!
