Công Việc Kế Toán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp

Công việc của kế toán bán hàng sẽ phụ thuộc vào đặc thù ngành nghề kinh doanh cũng như tình hình cụ thể của doanh nghiệp, cửa hàng đó. Mỗi doanh nghiệp có quy mô, ngành nghề khác nhau thì khối công việc của kế toán bán hàng cũng khác nhau.

Sau đây là mô tả công việc kế toán bán hàng tổng quát mà hầu như nhân viên kế toán bán hàng nào cũng phải thực hiện.

2.1 Cập nhật giá, hàng hóa

• Thường xuyên cập nhật giá, sản phẩm hàng hóa mới vào phần mềm quản trị kế toán.
• Thông báo sửa đổi đến các bộ phận có liên quan nếu giá thay đổi.

2.2 Quản lý các hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng

• Xuất hóa đơn cho khách hàng và kèm theo bảng kê chi tiết hàng hóa. Trường hợp nếu khách hàng không xuất hóa đơn bạn nên chủ động làm bảng kê để theo dõi và hỗ trợ cho việc làm báo cáo sau này.
• Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán, bao gồm bảng kê khai chi tiết các hóa đơn bán hàng trong ngày, tính tổng giá trị hàng đã bán cộng với thuế VAT (nếu có)
• Cập nhật và theo dõi doanh số bán hàng hằng ngày.
• Theo dõi và thực hiện tính tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng, bao gồm chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu thanh toán (nếu có)
• Cập nhật đầy đủ các hóa đơn bán hàng có liên quan, bao gồm hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán dịch vụ
• Quản lý các hóa đơn đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp trong kỳ bán hàng để hỗ trợ cho việc hạch toán sau này.

2.3 Kiểm tra và cập nhật số liệu hàng hóa từ kho

Phối hợp Kế toán kho, Thủ kho đối chiếu số liệu hàng xuất - tồn hằng ngày để nắm rõ số lượng, giá trị của lượng hàng hóa xuất ra cũng như lượng sản phẩm được nhập vào. Thực hiện đối chiếu với số liệu trên phần mềm hệ thống để đảm bảo tính trùng khớp.

Tổng hợp số liệu bán - mua hàng trong ngày, lấy đó làm căn cứ để lập báo cáo liên quan vào cuối ngày.

Phối hợp với Kế toán kho, Thủ kho hàng ngày kiểm tra và Lập các báo cáo hàng hóa cho cấp trên để cập nhật tình hình hàng hóa theo từng kỳ bán hàn trong doanh nghiệp.

2.4 Theo dõi công nợ bán hàng

Phối hợp với Kế toán doanh thu, Kế toán công nợ phải thu thống kê tình hình công nợ, thu hồi công nợ và quản lý tiền hàng

Lên kế hoạch thu hồi công nợ và thực hiện đốc thúc công nợ của khách hàng trong quá trình bán hàng.

Quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ của khách.

2.5 Lập các báo cáo bán hàng

• Lập báo cáo danh mục hàng hóa bán ra theo kỳ bán hàng.
• Lập báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu của quản lý.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính theo định kỳ tháng, quý, năm.

2.6 Các công việc khác

• Làm báo giá hàng hóa
• Làm hợp đồng bán hàng cho khách hàng khi yêu cầu
• Quản lý và theo dõi khách hàng (nếu có)
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu.