CV Là Gì? Những Lưu ý Khi Viết CV Xin Việc Thành Công - TopCV

Ngày nay thuật ngữ CV xin việc khá phổ biến và trở thành một yêu cầu tất yếu của nhà tuyển dụng với ứng viên. Vậy CV là gì và CV gồm những mục nào? Cần trình bày CV xin việc thế nào cho đẹp mắt mà vẫn đầy đủ thông tin yêu cầu? Ở bài viết dưới đây TopCV sẽ giới thiệu cho bạn tất cả những gì cần biết về CV xin việc.

CV là gì?

Trước khi tìm hiểu các thông tin cần có trong CV thì ta phải hiểu CV là viết tắt của gì.

CV là viết tắt của "Curriculum Vitae". CV thường được dịch là sơ yếu lý lịch, nhưng bản chất CV là bản tóm tắt những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan tới công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển. CV thường được đầu tư về mặt hình thức nhằm để lại ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng về ứng viên mà họ đang xét duyệt. Về bản chất thì CV không phải là tờ khai lý lịch tự thuật.

Tạo CV ngay

Tại sao phải viết CV xin việc?

Hiện nay, CV xin việc là yếu tố đóng vai trò rất quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá và xem xét từng ứng viên, thậm chí là cơ sở chính để loại những ứng viên không phù hợp trước vòng phỏng vấn. Thông thường, một vị trí sẽ có khá nhiều hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng không có đủ thời gian và nhân lực phỏng vấn từng người, vì thế, CV xin việc sẽ giúp họ loại ra những ứng viên chưa thích hợp.

Trong bộ hồ sơ xin việc, CV là loại giấy tờ được quan tâm hơn cả bởi nó đưa ra cái nhìn khái quát, tổng quan nhất về ứng viên bao gồm cả thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, v.vv.. Đó là những tiêu chí quan trọng hàng đầu trong tuyển dụng. Vì thế, tìm hiểu cách viết CV xin việc là bước đầu tiên các ứng viên cần làm khi đi tìm việc.

>>> Xem thêm: Viết CV thế nào cho chuẩn?

CV bao gồm những gì?

Giữa hàng ngàn CV được gửi về cho nhà tuyển dụng, CV của bạn phải làm sao gây được ấn tượng và thực sự nổi bật. Đây là điều mà bất cứ ứng viên nào cũng quan tâm. Tuy nhiên, trước khi ghi điểm, bạn cần đảm bảo rằng CV có đầy đủ các thông tin cần thiết. Vậy CV xin việc bao gồm những gì? Bộ CV xin việc hoàn chỉnh bao gồm các nội dung cơ bản như sau:

Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là phần cơ bản, bắt buộc phải có trong CV xin việc. Đây là phần thông tin giúp nhà tuyển dụng biết bạn là ai, liên lạc với bạn bằng cách nào. Vì vậy, hãy trình bày một cách ngắn gọn, dễ hiểu và đầy đủ những thông tin sau:

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Giới tính
• Số điện thoại
• Email
• Địa chỉ thường trú

Mục tiêu nghề nghiệp

Phần Mục tiêu nghề nghiệp trong CV là phần giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về định hướng công việc của bạn. Vì vậy, ở phần này bạn nên trình bày ngắn gọn, súc tích khoảng 3 - 5 dòng, nhấn mạnh những mục tiêu/định hướng của bản thân trong công việc.

Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, phần Mục tiêu nghề nghiệp của bản nên đảm bảo đầy đủ 3 ý sau:

• Thông tin cơ bản về bạn (Bạn học ngành gì, có kinh nghiệm lĩnh vực gì, bao nhiêu năm?).
• Một vài kỹ năng nổi bật (Liên quan đến công việc ứng tuyển).
• Mục tiêu về nghề nghiệp (Mục tiêu thăng tiến ngắn hạn - dài hạn).

Lưu ý: Bạn nên chỉ rõ những dự định, thành tựu mà bạn muốn đạt được trong tương lai hoặc kế hoạch ngắn gọn mà bạn muốn làm để đạt được mục tiêu đó. Có thể viết mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để thể hiện bạn là người có chí tiến thủ và biết lập kế hoạch rõ ràng

V.D:

Trình độ học vấn

Trình độ học vấn phần thông tin thể hiện mức độ kiến thức, kỹ năng mà ứng viên tích lũy được thông qua quá trình học tập và đào tạo. Đây là thông tin giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem ứng viên có kiến thức nền tảng ra sao, có phù hợp với yêu cầu của câu việc hay không.

Đặc biệt, với những sinh viên mới ra trường hoặc người chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, thông tin trong phần Học vấn sẽ giúp bạn ghi điểm và tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng. Vì vậy, ứng viên nên đầu tư thời gian để trình bày nội dung phần Học vấn thật cẩn thận. Lưu ý, bạn nên liệt kê cấp học từ Cao đẳng/Đại học trở lên. Ngoài ra bạn cũng có thể thêm vào các khóa học chuyên môn, nghiệp vụ mà bạn đăng ký học ở các trung tâm.

Những thông tin bạn cần trình bày trong phần Học vấn bao gồm:

• Tên trường học
• Năm tốt nghiệp
• Tên bằng cấp
• Loại bằng cấp (Chỉ nên nhắc đến khi bằng cấp đạt được là loại Xuất sắc,Giỏi)

Kinh nghiệm làm việc

Đối với nhà tuyển dụng, Kinh nghiệm làm việc là thước đo năng lực thực tế của ứng viên. Vì vậy, phần Kinh nghiệm làm việc chính là “chìa khóa vàng” giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng và chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng cử viên tiềm năng cho vị trí đang tuyển dụng.

Khi trình bày Kinh nghiệm làm việc trong CV, bạn nên trình bày đầy đủ các thông tin sau đây:

• Tên công ty
• Thời gian công tác/làm việc
• Tên vị trí/chức danh
• Mô tả ngắn gọn về vai trò, trách nhiệm
• Thành tựu nổi bật (Sử dụng các con số cụ thể)

Lưu ý: Chỉ nên viết vào CV những công việc trong cùng ngành nghề, hoặc có liên quan đến vị trí mà bạn ứng tuyển. Ví dụ bạn đang tìm việc làm sales, bạn cần ghi vào phần này những kinh nghiệm về mảng bán hàng thay vì những công việc part-time dịch thuật trong quá khứ. Còn nếu bạn có còn đang là sinh viên hoặc quá ít kinh nghiệm, có thể thay thế bằng các hoạt động xã hội, câu lạc bộ mà bạn thấy rằng bạn đã học được những kỹ năng cần thiết cho công việc.

Kỹ năng liên quan

Để hoàn thành tốt các nhiệm vụ trong công việc, kỹ năng chuyên môn là yếu tố không thể thiếu. Do đó, đây là một trong các tiêu chí quan trọng để nhà tuyển dụng có thể đánh giá được ứng viên có phù hợp với vị trí công việc hay không. Vì vậy, khi trình bày bạn cần nhấn mạnh những kỹ năng đang sở hữu có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc.

Tuy nhiên, trước khi trình bày phần Kỹ năng, bạn nên nghiên cứu thật kỹ mô tả công việc ứng tuyển. Đây là cách giúp bạn hiểu rõ về những yêu cầu của nhà tuyển dụng. Từ đó, bạn có thể lựa chọn được những kỹ năng phù hợp nhất để trình bày trong CV xin việc.

Một số kỹ năng cần thiết mà bạn nên trình bày trong CV xin việc:

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng tư duy phản biện
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng thích nghi
• Kỹ năng lãnh đạo
• Kỹ năng lắng nghe tích cực
• Kỹ năng tin học văn phòng
• Kỹ năng quản lý thời gian

Ngoài những phần thông tin cơ bản phía trên, bạn có thể bổ sung thêm các thông tin như: Hoạt động, Danh hiệu và giải thưởng, Sở thích, Người tham chiếu, v.vv.. để tạo điểm nhấn cho CV xin việc.

>>> Xem thêm: Sở hữu 10 kỹ năng mềm sau là sẽ có "chìa khóa" thành công

Một số lưu ý khi viết CV

Cách viết một mẫu CV chuyên nghiệp không dễ dàng, bạn nên lưu ý một số điều sau:

• Trình bày rõ ràng, đẹp nhưng không nên quá sặc sỡ gây rối mắt. Bạn có thể tham khảo bài viết CV đơn sắc hay rực rỡ sắc màu? để có thêm thông tin hữu ích cho mình.
• Chú ý đến những từ khóa trong yêu cầu công việc để đưa vào CV thông tin phù hợp.
• CV nên ngắn gọn và súc tích, độ dài từ 1–2 trang là phù hợp nhất. Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian và thường sẽ loại bỏ ngay các CV quá dài vì họ đánh giá đây là ứng viên không biết chọn lọc thông tin.
• Chú ý định dạng CV: nếu bạn gửi CV online, hãy xuất ra file pdf để đảm bảo hiển thị không bị lỗi. Tránh sử dụng file word hoặc file thiết kế khiến nhà tuyển dụng không mở được file hoặc bị lỗi font chữ.

Những sai lầm cần tránh khi viết CV

CV chính là công cụ để bạn giới thiệu bản thân và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Để tăng tỷ lệ apply thành công, hãy tránh những sai lầm sau đây khi viết CV xin việc:

Viết CV quá dài

Một sai lầm mà nhiều ứng viên thường mắc phải chính là trình bày tất cả những thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc, v.vv.. nhằm tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng thường không có quá nhiều thời gian để đọc hết bản CV xin việc của bạn. Vì thế, bản CV có độ dài lý tưởng nhất là khoảng 2 trang.

Nếu CV của bạn đang quá dài, bạn có thể xem xét lược bỏ những thông tin không cần thiết như:

• Kỹ năng không liên quan đến vị trí ứng tuyển
• Kinh nghiệm làm việc không liên quan đến vị trí ứng tuyển
• Kinh nghiệm làm việc trong thời gian ngắn

Lỗi chính tả và ngữ pháp

Chính tả và ngữ pháp là những lỗi sai nghiêm trọng khiến CV của bạn bị đánh giá thấp trong mắt nhà tuyển dụng. Do đó, hãy kiểm tra thật kỹ trước khi gửi đi để đảm bảo rằng CV của bạn không mắc phải những lỗi cơ bản này. Việc kiểm tra kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tránh được những sai sót mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

Chọn ảnh không phù hợp

Khi thêm ảnh đại diện vào CV, bạn nên ưu tiên lựa chọn hình ảnh rõ nét, trang phục lịch sự và nhìn rõ mặt. Không nên chọn những tấm ảnh mà bạn mặc trang phục quá thoải mái hoặc thiếu sự chỉn chu. Đây là cách giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.

Không đề cập tới các kỹ năng mềm

Kỹ năng mềm là những kỹ năng liên quan đến hành vi, cảm xúc và khả năng tương tác với mọi người xung quanh, như: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm và khả năng giải quyết vấn đề. Kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của mỗi cá nhân trong công việc. Do đó, bạn không nên bỏ qua việc trình bày các kỹ năng mềm trong CV. Đây là cách giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và chứng minh rằng bạn là ứng viên có kỹ năng toàn diện.

Tạo CV xin việc ở đâu?

Có nhiều cách để tạo CV xin việc. Bạn có thể tự tạo CV bằng các công cụ thiết kế như Photoshop, Powerpoint, Illustrator hay tải các mẫu CV xin việc file word, tuy nhiên tính thẩm mỹ của CV file word thường không cao bằng CV được thiết kế bằng những công cụ đồ họa.

Một cách khác nhanh chóng, dễ dàng và đem lại hiệu quả cao hơn là tạo CV online miễn phí trên trên TopCV. Với kho CV hàng trăm mẫu, đa dạng ngôn ngữ, TopCV sẽ giúp bạn dễ dàng thiết kế bản CV đẹp mắt và chuyên nghiệp để gia tăng tỷ lệ apply việc làm thành công.

Tạo CV ngay

Để viết được một CV tốt hơn, bạn xem thêm:

• Cách viết CV cho sinh viên mới ra trường
• Mẫu CV các ngành IT

Tạo CV chuyên nghiệp cùng TopCV

Hiện nay, có rất nhiều cách để bạn tạo được một bản CV xin việc chuyên nghiệp, đẹp mắt. Bạn có thể tự tạo CV bằng các công cụ thiết kế phổ biến như: Photoshop, Powerpoint, Illustrator hoặc sử dụng các mẫu CV có sẵn dưới dạng file Word. Tuy nhiên, tính thẩm mỹ của File Word sẽ không cao bằng CV được thiết kế từ những công cụ/phần mềm đồ họa.

Một cách nhanh chóng, dễ dàng và đem lại hiệu quả cao hơn đó là bạn sử dụng công cụ tạo CV online miễn phí trên TopCV. Với hàng trăm mẫu CV đa dạng ngành nghề, ngôn ngữ giúp bạn dễ dàng sở hữu một bản CV chuyên nghiệp, ấn tượng. Thêm vào đó, bạn có thể dễ dàng tạo, lưu trữ và gửi CV đến nhà tuyển dụng mà không mất quá nhiều thời gian.

Hiện nay, việc chuẩn bị một bản CV chỉn chu, chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng. TopCV hy vọng với những thông tin về CV là gì, CV bao gồm những gì, v.vv.. ở trên sẽ giúp ứng viên tự tin tạo cho mình một bản CV thật ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đừng quên, công cụ tạo CV online MIỄN PHÍ của TopCV sẽ giúp bạn dễ dàng sở hữu một bản CV hoàn hảo.

Khám phá ngay các việc làm lương cao, phúc lợi tốt trên TopCV:

Tìm việc ngay

Hy vọng qua vài viết này, bạn đọc đã hiểu CV là gì, CV bao gồm những thông tin gì cũng như cách viết CV. Chúc các bạn thành công trên hành trình tìm việc, chạm tay đến công việc mơ ước.