Đánh Gía Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng Tại Công Ty CP Xi Măng Bỉm Sơn

Tải bản đầy đủ (.doc) (11 trang)

1. Trang chủ
>>
2. Thạc sĩ - Cao học
>>
3. Kinh tế

Đánh gía hệ thống quản lý chất lượng tại công ty CP xi măng bỉm sơn

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (109.96 KB, 11 trang )

ĐÁNH GÍA HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TẠI CÔNG TYCP XI MĂNG BỈM SƠNMở bài.1. Giới thiệu tóm tắt về Tên Công ty:CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN.- Tên gọi tắt : Công ty xi măng Bỉm Sơn.- Tên giao dịch Quốc tế: BIMSON JOINTSTOCK COMPANY.- Tên viết tắt : BCC.- Trụ sở Công ty: Phường Ba Đình-Thị xã Bỉm Sơn-tỉnh Thanh Hóa.- Tel/Fax : 037.824.242/037.824.0462. Ngành nghề kinh doanh:- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu xi măng, clinker- Sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng khác.3. Vốn điều lệ : 956.613.970.000 đồng Việt Nam.Từ ngày 01/05/2006 Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ phần xi măngBỉm Sơn theo QĐ số 486/QĐ-BXD ngày 23/3/2006 của Bộ trưởng Bộ xây dựngvà đăng ký kinh doanh số 2603000429 do Sở KH&ĐT tỉnh Thanh Hóa cấp ngày01/5/2006). Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn là doanh nghiệp Nhà nước, trựcthuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam. Hiện Công ty đang tập trung nỗ lực phấnđấu hoàn thành dự án dây chuyền mới, nâng công suất lên 2 triệu tấn sảnphẩm/năm vào cuối năm 2008, đưa công suất của Nhà máy lên 3.8 triệu tấn ximăng/năm.Trải qua gần được 30 năm xây dựng và phát triển, công ty Xi măng BỉmSơn đã sản xuất và tiêu thụ hơn 27 triệu tấn sản phẩm.Công ty đã được Nhà nướctặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý như Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới,huân chương Độc Lập hạng 3. Công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 9000-2001cho hệ thống quản lý chất lượng. Sản phẩm của Công ty từ 1992 đến nay liên tụcđược người tiêu dùng bình chọn là Hàng Việt Nam chất lượng cao.Nội dung chính.Các công đoạn chính của quy trình sản xuất xi măng Bỉm Sơn đượcmô tả một cách tổng quát như sau.Đá vôiThan + Đất sétThạch cao + Phụ giaVận chuyểnPhơiĐịnh lượngSilô chứaSi lô chứaPhối trộnNghiền xi măngCân định lượngSi lô chứaNghiền bột liệuĐóng baoSi lô chứaKho chứa xi măngbaoVê viênNung clinkerXuất sản phẩm chokhách hàngSi lô chứa clinkerTôi là một trong những cổ đông của Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn.Sau khi chuyển đổi theo mô hình công ty cổ phần, Công ty đang ngày càng đẩymạnh sản xuất - kinh doanh, khẳng định được vị thế của mình trong mô hình hoạtđộng mới. Dù phải cạnh tranh khá gay gắt trên thị trường, thời gian qua Công tyCổ phần (CTCP) Xi măng Bỉm Sơn vẫn tiếp tục khẳng định vững vàng thươnghiệu của mình trên thị trường, tiếp tục phát huy hiệu quả cao trong sản xuất - kinhdoanh. Trong các năm 2006, 2007 và những tháng đầu năm 2008, các lĩnh vựcnhư doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách... đều đạt và vượt so với kế hoạch, đờisống của người lao động ngày càng được cải thiện và nâng cao, các hoạt độngvăn hóa, xã hội được tiếp tục được phát huy. Công việc của tôi là được tham giađóng góp ý kiến, xây dựng vào tất cả các quá trình từ khâu chuẩn bị sản xuất đếnkhi sản xuất ra thành phẩm và bán ra thị trường cho khách hàng, nhằm mục tiêucho công ty ngày càng phát triển hơn nữa; đó là.1. Lập kế hoạch và triển khai mua sắm, dự trữ hàng hóa phục vụ chosản xuất kinh doanh gồm những chủng loại sau:Nguyên nhiên liệu: Phục vụ cho quá trình sản xuất như sấy lò, đốt lò vàlàm phụ gia cho sản xuất Clinker, xi măng như: Dầu DO, FO, than, Bazan, quặngsắt, quặng cát, thạch cao. Những loại nguyên nhiên liệu này có giá trị lớn chiếmtới 45% trong giá thành sản phẩm.Vật tư phụ tùng: Phục vụ cho công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữalớn định kỳ của công ty. Các loại vật tư phụ tùng thường phải nhập khẩu từ nướcngoài, hàng hóa đặc chủng có giá trị tương đối cao.Hàng hóa phục vụ cho công tác tiêu thụ sản phẩm như: vỏ bao, muaclinker, …..2. Tổ chức quản lý nhập xuất hàng hóa và quản lý hàng tồn khonguyên nhiên vật liêu, vật tư phụ tùng.Đối với các hàng hóa là vật tư phụ tùng: Được tiếp nhận theo hợp đồngđược ký kết hoặc các hình thức mua sắm đặc biệt phục vụ kịp thời cho sửa chữa,thay thế. Các đơn vị liên quan sẽ tổ chức kiểm tra về số lượng, nghiệm thu vềchất lượng nếu đạt yêu cầu tổ chức làm nghiệm thu và thủ tục nhập kho đưa vàonơi lưu giữ cần thiết. Nơi lưu giữ hiện nay là các kho được chia thành kho kín vàkho trần. Kho kín là kho trong nhà có mái che và tường bao kín, một số kho cóđiều hòa nhiệt độ để bảo quản hàng hóa có yêu cầu nghiêm ngặt về điều kiện bảoquản. Kho trần là kho ngoài trời không có mái che, chỉ có tường rào bao quanh;đây là kho thường để các hàng hóa như sắt thép không rỉ, vật tư phụ tùng có thểđể ngoài trời. Đối với vật tư phụ tùng hiện nay, công ty đang triển khai xây dựngdanh điểm cho từng nhóm vật tư, cụ thể cho từng mã vật tư theo thông số kỹthuật, chức năng thiết bị. Mỗi vật tư phụ tùng nhập kho sẽ có một mã danh điểm,và trên mỗi vật tư phụ tùng đều được dán mã danh điểm vật tư. Từng nhóm vật tưphụ tùng được lưu trữ ở những vị trí nhất định. Có như vậy việc nhập xuất, quảnlý hàng tồn kho mới được thuận tiện và nhanh chóng.Khó khăn của việc quản lý hàng hóa vật tư phụ tùng tồn kho hiện nay;đó là làm sao đưa mức dự trữ hàng hóa vật tư phụ tùng tồn kho về mức dự trữthấp nhất và an toàn phục vụ cho sản xuất. Công việc này gặp một số khó khănnhất định; đó là.- Không thể dự báo chính xác được thời gian cần phải sửa chữa, thay thếcác thiết bị trong dây chuyền hoạt động của nhà máy. Đây là công việc khó khănnhất đối với việc xây dựng kế hoạch dự trữ vật tư phụ tùng cho thiết bị làm saođảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, năng suất cao và không ảnh hưởng đến tìnhhình hoạt động sản xuất.- Đối với các vật tư phụ tùng phần lớn là hàng đặc chủng được nhập khẩutừ nước ngoài mà trong nước chưa sản xuất được. Chính vì vậy công ty sẽ phụthuộc rất lớn về tiến độ sản xuất của các nhà sản xuất nước ngoài, thời gian giaohàng, giá cả, … và khó lường trước được các yếu tốt bất ngờ có thể xảy ra làmảnh hưởng đến tiến độ cung cấp.- Dây chuyền sản xuất xi măng là hoạt động gần như liên tục nên việc kiểmtra, đánh giá chính xác tình trạng của thiết bị là hết sức khó khăn và cần phải cónhiều kinh nghiệm.Hàng năm Công ty đều lập kế hoạch Ngân sách trong đó có kế hoạch Ngânsách cho vật tư phụ tùng phục vụ sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn. Tuynhiên có đến 45% danh mục vật tư phụ tùng là phát sinh ngoài ngân sách và tổnggiá trị mua sắm cũng có sự thay đổi tăng/giảm. Việc mua sắm theo quy định củaCông ty bắt buộc phải theo ngân sách đã được phê duyệt. Đây là công việc tôicho rằng là khoa học và hợp lý. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện sẽ có nhữngphát sinh cần bổ sung sửa đổi. Nếu thực hiện theo ngân sách thì có những sự cốphát sinh khó lường không thể không xử lý. Nếu không kịp thời xử lý sẽ làm ảnhhưởng đến kế hoạch sản xuất của công ty mà bắt buộc phải triển khai mua sắm.Nếu thực hiện theo Ngân sách thì không được phép mua sắm nhưng nếu khôngmua sắm thì ảnh hưởng đến sản xuất. Vì vậy Ngân sách mua sắm cũng cần phảicó những khoảng cho phép nhất định.Có những vật tư phụ tùng mà giá trị tương đối lớn, phải đặt hàng thời giandài, có thể dự trữ trong nhiều năm, nếu không có dự phòng thì ảnh hưởng trựctiếp đến sản xuất. Nếu gặp sự cố về thiết bị này nhà máy có thể phải dừng sảnxuất dài ngày, có thể hàng tháng, thậm chí hàng quý. Chính những loại vật tư phụtùng này làm cho giá trị hàng tồn kho ngày càng tăng lên làm ảnh hưởng đến hiệuquả sản xuất kinh doanh của Công ty.Từ những khó khăn trên, tôi đã đề xuất với Công ty triển khai xây dựngđịnh mức dự trữ hàng tồn kho đối với vật tư phụ tùng. Biết rằng đây là công việchết sức khó khăn, tuy nhiên nếu triển khai được công việc này thì sẽ giải quyếtđược vấn đề giảm chi phí hàng tồn kho và xây dựng được định mức dự trữ hàngtồn kho.3. Tổ chức lên kế hoạch tiếp nhận và gia công các vật tư công nghệ đầuvào để phục vụ sản xuất như thạch cao, Bazan, cát silic, quặng sắt, than, ….Việc nhập hàng hóa là vật tư công nghệ: Đó là than, dầu, phụ gia Bazan,thạch cao, quặng sắt, cát silíc. Việc nhập vật tư công nghệ được triển khai kếhoạch theo từng tuần, từng tháng. Kế hoạch nhập vật tư công nghệ được xâydựng trên kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của công ty. Việc quản lý hàng tồn khovật tư công nghệ được thuận lợi hơn nhiều so với vật tư phụ tùng vì các loại vậttư công nghệ được nhập từ các nguồn có sản lượng ổn định, gần khu vực nhà máysản xuất. Việc nhập vật tư công nghệ được các đơn vị cung cấp vận chuyển chủyếu bằng ô tô hoặc tàu. Vật tư công nghệ nhập vào được công nhân phòng KCSlẫy mẫu. Sau khi lấy mẫu thí nghiệm của phòng Thí nghiệm KCS thì số vật tưcông nghệ được nhập vào kho để phục vụ sản xuất. Kết quả thí nghiệm thường cóđược sau 2 đến 3 ngày kể từ ngày lấy mẫu. Đây chính là vấn đề khó khăn choCông ty trong việc quản lý chất lượng hàng hóa. Kết quả thí nghiệm không cóđược ngay tức thì mà phải chờ sau 2 đến 3 ngày trong khi đó việc nhập vật tưcông nghệ lại được thực hiện sau đó. Nếu như phiếu kiểm tra chất lượng sau 2đến 3 ngày đối với mẫu vật liệu không đạt yêu cầu của hợp đồng thì việc nhậpvào kho cũng đã được thực hiện và có thể đã được đưa vào sử dụng phục vụ chosản xuất. Để xử lý những lô hàng không đạt chất lượng này thường được quyđịnh trong hợp đồng là đưa về mặt bằng tiêu chuẩn và trừ hoặc phạt giá trị.Ở đây vấn đề cần quan tâm là chưa có biện pháp ngăn chặn ngay từ khâukiểm tra chất lượng, lẫy mẫu vật liệu, kết quả phân tích mẫu không kịp thời để cónhững quyết định tức thì như không nhập những lô hàng không đảm bảo chấtlượng để không làm ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm sản xuất. Những lôhàng không đảm bảo chất lượng thì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hoặctiêu hao nguyên vật liệu tăng lên làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đây làkhâu trong quan trọng quá trình quản trị chất lượng sản phẩm, thiết nghĩ cần phảitrang bị những thiết bị lấy mẫu để thay thế phần lớn công việc của con người (conngười cũng có thể tác động đến chất lượng các mẫu kiểm tra) và các thiết bị đểphân tích vật liệu kịp thời, có những không tin xử lý tức thì trong quy trình nhậpxuất vật tư công nghệ.Với một số những tồn tại nêu trên; trong quy trình quản lý nhập xuất vàbảo quản vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu. Chính những tồn tại này lànhững lãng phí mà công ty hoàn toàn có thể kiểm soát được để làm giảm chi phílưu kho, tăng cường công tác quản trị chất lượng sản phẩm và tăng hiệu quả sảnxuất kinh doanh của Công ty.Qua môn học Quản trị hoạt động; Đối với tôi việc nghiên cứu môn học nàylà một trong 3 chức năng chính của tổ chức cùng với Marketing và tài chính.Quản trị hoạt động và sản xuất thực sự bổ ích và hết sức cần thiết cho đơn vị sảnxuất. Nghiên cứu về OM cho chúng tôi thấy rằng trong quá trình hoạt động sảnxuất của đơn vị cần phải làm gì, phát hiện ra những vấn đề cần phải loại bỏ, cảitiến để không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt đông của doanh nghiệp, đặc biệt làtrong khâu sản xuất và phát triển xuất.Sản xuất theo phương pháp Lean là một phương pháp sản xuất được xemhiệu quả nhất hiện nay. Mục tiêu của phương pháp Lean là hoàn toàn loại bỏ lãngphí xảy ra trong quá trình sản xuất từ đó cho phép cải thiện hệ thống sản xuất tốiưu, tinh gọn. Với phương pháp Lean là hoàn toàn phù hợp với Công ty Cổ phầnXi măng Bỉm Sơn, áp dụng phương pháp Lean sẽ làm giảm chi phí sản xuất, tăngsản lượng đầu ra và rút ngắn thời gian sản xuất. Phương pháp Lean tập trung vào7 mục tiêu chính và công ty hoàn toàn có thể áp dụng được.Với vị trí của tôi hiện nay áp dụng phương pháp sản xuất Lean, tôi sẽ tậptrung vào một số mục tiêu đó là:- Giảm phế phẩm và lãng phí hữu hình không cần thiết, bao gồm cả việc sửdụng vượt định mức nguyên vật liệu đầu vào.- Giảm thiểu mức hàng tồn kho ở tất cả các công đoạn khác, mức tồn khothấp hơn đồng nghĩa với việc yêu cầu vốn lưu động ít hơn.- Chuẩn hóa các công việc của người lao động trong đơn vị.- Cải thiện năng suất lao động, giảm thời gian nhàn rỗi của nhân viên vàđảm bảo nhân viên đạt năng suất cao nhất trong thời gian làm việc.- Quản trị chất lượng hàng hóa nhập xuất: Chất lượng là một trong 4 mụctiêu then chốt của công ty, cùng với chi phí, tính linh hoạt và giao hàng. Điều nàyđòi hỏi sự phối hợp của toàn bộ tổ chức để kiểm soát và quản lý chất lượng. Ápdụng vào công việc của công ty Cổ phần xo măng Bỉm Sơn hiện nay là quản lýchất lượng nguyên nhiên liệu, vật tư phụ tùng nhập xuất để đảm bảo sản xuất ổnđịnh, chất lượng tốt đòi hỏi phải có phương pháp quản lý khoa học. Trong thờigian tới cần phải dự kiến sẽ tập trung vào một số công việc đó là.- Lập kế hoạch nhu cầu về nguyên nhiên vật liệu sát với thực tế, giảmlượng tồn kho.- Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu tồn kho.- Hoàn chỉnh lại quy trình giao nhận hàng hóa, kiểm tra chất lượng nguyênnhiên vật liệu trước khi nhập kho. Giảm thiểu các lỗi có thể xẩy ra trong quá trìnhgiao hàng.Dữ trữ; Chính sách dự trữ là hết sức quan trọng. Đối với Công ty việc sảnxuất gần như hoạt động liên tục, chỉ trừ các sự cố đột xuất, sửa chữa nhỏ và cácđịnh kỳ sửa chữa lớn. Trong điều kiện hiện nay, giá cả luôn biến động, tình hìnhkinh tế thế giới hết sức khó khăn, thiết bị của nhà máy phần lớn là nhập khẩu,chính vì vậy công tác quản trị dự trữ vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu đểđảm bảo cho sản xuất, kinh doanh hoạt động liên tục là rất quan trọng. Trong bốicảnh đó đòi hỏi người làm công tác quản lý vật tư hết sức linh hoạt, nắm bắtthông tin nhanh nhạy để đảm bảo dự trữ an toàn và hợp lý nhất.Vẫn biết dự trữ càng nhiều thì gây ra sự lãng phí càng lớn. Vấn đề hiện naycủa công ty xác định nhu cầu dự trữ bao nhiêu là vừa? Đây có sự xung đột vềquan niệm dự trữ hàng tồn kho. Các đơn vị khối tài chính muốn dự trữ ở mứcthấp nhất trong khi các đơn vị khối sản xuất lại muốn dự trữ ở mức an toàn nhấtcho máy móc, thiết bị hoạt động liên tục ổn định. Hiện nay lượng vật tư phụ tùng,nguyên nhiên vật liệu mà công ty đang dự trữ là tương đối cao. Trong thời giantới công ty dự định triển khai một số công việc để giảm lượng hàng dự trữ đó là:- Giảm bớt lượng dự trữ vật tư phụ tùng. Xác định những loại vật tư phụtùng nào không cần thiết phải dự trữ hoặc số lượng dự trữ tương đối lớn thì có thểtriển khai bán thanh lý để thu hồi vốn.- Rà soát, triển khai xây dựng danh điểm vật tư cho tất cả các loại hànghóa, có thể áp dụng phương pháp thẻ Kanban cho các vật tư phụ tùng.- Áp dụng các mô hình dự trữ tiên tiến vào công việc của mình như môhình đặt hàng kinh tế cơ bản EOQ hoặc mô hình đặt hàng theo lô POQ, ứng dụngmô hình phân tích biên tế để xác định lượng dự trữ.Kết luận.Qua nghiên cứu, học tập môn học Quản trị hoạt động. Đã cho tôi thấy đượcnhững nội dung: Tổng quan về quản trị sản xuất; Chiến lược tác nghiệp; Dự báonhu cầu; Hệ thống kế hoạch sản xuất và tác nghiệp; Kế hoạch nguồn nguyên liệu;Hệ thống hàng dự trữ/tồn kho; Quản trị chất lượng; Phương thức sản xuất hiệnđại JIT/Lean có thể áp dụng vào công việc của đơn vị hiện nay, theo mức độ khácnhau theo lĩnh vực hoạt động. Nâng cao năng lực quản lý, phát huy nguồn vốnđầu tư để tạo ra sản phẩm, dịch vụ năng suất hơn trên cơ sở những luận cứ khoahọc đã được kiểm chứng trong thực tế. Đồng thời qua phân tích cho chúng ta thấyđược quá trình sản xuất, kinh doanh của chúng ta đang có vấn đề ở những khâunào, đang để xảy ra lãng phí ở những công đoạn nào và cũng chỉ ra cho chúng tachi tiết nhỏ cần khắc phục, cải tiến để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh củaCông ty. Đặc biệt đối với bản thân tôi, môn học đã cung cấp cho tôi rất nhiềukiến thức bổ ích. Chắc chắn rằng trong thời gian tới, tôi sẽ áp dụng một sốphương pháp quản lý tiên tiến vào công việc của mình chẳng hạn như quản trị dựtrữ, phương pháp sản xuất Lean, quản trị chất lượng TQM, áp dụng một số môhình phân tích hàng tồn kho như ABC, mô hình đặt hàng kinh tế cơ bản EOQhoặc mô hình đặt hàng theo lô POQ. Tôi tin tưởng rằng việc áp dụng những kiếnthức này sẽ làm cho công việc giảm sản xuất thừa, không để phải chờ đợi làmlãng phí thời gian và chi phí liên quan, tiết kiệm từ vận chuyển, lưu kho cân bằnghàng dự trữ và dịch vụ khách hàng, loại bỏ thao tác thừa, gia công thừa, tránhhoặc giảm sản phẩm hỏng. Nhằm tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận vàphát triển tầm nhìn lên một tầm cao mới./.Tài liệu tham khảo:- Tài liệu giảng dạy của giáo viên môn Quản trị Hoạt động.- Thông tin liên quan đăng tải trên các báo, truyền thông.-

Tài liệu liên quan

• Giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng tại công ty cáp điện và bất động sản tự cường
  • 70
  • 940
  • 2
• Hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng tại Công ty Cổ phần Công trình Đường sắt theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
  • 74
  • 783
  • 5
• Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng của công ty
  • 68
  • 905
  • 10
• hệ thống quản lý chất lượng tại công ty bureau veritas cps việt nam
  • 28
  • 472
  • 1
• ĐỀ TÀI: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng tại công ty cổ phần vận chuyển
  • 56
  • 543
  • 0
• ĐỀ TÀI: Hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng tại công ty Nec Tokin Electronics Việt Nam
  • 44
  • 685
  • 2
• ĐỀ TÀI: Hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng tại công ty Nec Tokin Electronics Việt Nam
  • 44
  • 486
  • 1
• Phân tích, thiết kế, đánh giá hệ thống quản lý bán hàng tại Công ty Cổ phần Cà phê Mê Trang - chi nhánh Khánh Hòa
  • 67
  • 737
  • 0
• Hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng tại Công ty TNHH một thành viên 76
  • 90
  • 552
  • 0
• Hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng tại công ty xăng dầu hàng không
  • 49
  • 396
  • 0

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(131.5 KB - 11 trang) - Đánh gía hệ thống quản lý chất lượng tại công ty CP xi măng bỉm sơn Tải bản đầy đủ ngay ×