đánh Số Trang Trong Excel 2003 2007 2010

đánh số trang trong excel 2003 2007 2010

Cách đánh số trang trong excel 2003 2007 2010 – đánh số trang trong excel 2007 giống với excel 2010, 2013 nhưng lại khác với cách đánh số trang trong excel 2003.

1. Cách đánh số trang trong excel 2007, 2010, 2013

Chúng ta có một sheet Sổ nhật ký chung trong kế toán excel và cần đánh số trang trước khi in. Hình như sau:

Các bước đánh số trang trong excel 2007 2010 2013:

Bước 1: Chọn thẻ “Page layout” trên thanh ribbon

Tìm đến nhóm “Page setup” và click vào hình vuông có mũi tên hướng xuống ở góc phía dưới bên phải của nhóm này.

Bước 2:

Cửa sổ “Page setup” hiện ra mặc định như sau: (thẻ mặc định là “Page”)

Ta chọn thẻ “Header/ Footer” như hình sau:

Bước 3: Chèn số trang trong excel

Tại thẻ “Header/ footer” mặc định, ta để ý thấy đều xuất hiện chữ “(None)” ở dưới Header hoặc Footer.

Như vậy trong excel, chúng ta có thể đánh số trang vào đầu hoặc cuối mỗi trang văn bản.

– Footer: Chèn số trang ở cuối văn bản

– Header: Chèn số trang ở đầu văn bản

Để chèn số trang ta click vào chữ (None) ở Footer hay Header tùy bạn. Một danh sách sẽ hiện ra như sau:

– (None): Không cần thêm gì vào footer/ header

– Page 1: Chèn thêm số trang có dạng: Page 1, page 2, page 3,…. vào footer/ header

– Page 1 of ?: Chèn thêm số trang có dạng: Page 1 of 10, page 2 of 10, page 3 of 10,… trong đó 10 là ví dụ về tổng số trang sẵn sàng để in trong văn bản đang định in.

– …. các tùy chọn ở dưới không liên quan tới đánh số trang trong excel.

Bước 4:

Sau khi chọn được dạng số trang ở bước 3 xong. Ta nhấn “OK” để hoàn tất việc đánh số trang trong excel

Lưu ý: Khi chọn 2 định dạng mặc định trên của excel => Số trang tự động được chèn ở giữa của 2 lề trái và phải.

Bước 5: Căn lề cho số trang in trong excel

Trong trường hợp bạn muốn số trang sau khi chèn nằm ở bên trái hay bên phải của mỗi trang, ta làm như sau:

Trong Tab “header/ footer” bạn chọn “custom header” hoặc “custom footer”

Như trong ví dụ của ad thì ad sẽ phải chọn Custom footer, cửa sổ Footer hiện ra như hình sau:

Bạn để ý thấy rằng ở “Center section” có điền kiểu định dạng số trang => khi viết vào Center section, chúng ta đang bảo excel điền số trang vào giữa 2 lề.

Bây giờ muốn để số trang ở bên trái, ta cần CUT đoạn text định dạng đó sang phần “Left section” sau đó nhấn OK là được

2. Cách đánh số trang trong excel 2003

Cách đánh số trang trong excel 2003 khác với các phiên bản cao hơn ở đường dẫn vào cửa sổ Page setup

Để mở cửa sổ Page setup trong excel 2003, ta làm như sau:

Chọn File/ Page setup

Sau khi chọn “Page setup”, cửa sổ page setup sẽ hiện ra với đa phần các chức năng giống với excel 2007 2010 2013.

Bạn thao tác tương tự để đánh số trang trong excel 2003